Формирование проекта договора
Для формирования проекта договора необходимо перейти в подраздел «Мои закупки» и акцептовав оферту (см. раздел "Просмотр, поиск, акцепт оферт"), заполнить форму «Карточка проекта контракта».
«Карточка проекта контракта» содержит следующие сведения:
а) блоки, сведения в которых не подлежат редактированию:
Блок «Реестровая запись»
Блок содержит следующие сведения о контракте:
- «Реестровый номер»;
- «Состояние». В поле указывается текущий статус контракта. Указанные сведения заполняются автоматически.
Блок «Сведения о заказчике»
В блоке отображаются следующие сведения об организации заказчика
- «Полное наименование»;
- «Сокращенное наименование»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКОПФ»;
- «ОКПО»;
- «Почтовый адрес»;
- «Местонахождение»;
- «Телефон». Данные сведения заполняются автоматически из карточки организации заказчика. Блок «Информация о контактном лице»
Блок содержит следующую информацию
- контактный телефон;
- факс;
- электронная почта;
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- дополнительная контактная информация Сведения заполняются автоматически информацией из закупки. Блок «Сведения о закупке» Блок содержит следующие сведения о закупке
- «Идентификационный код закупки»;
- «Реестровый номер закупки»;
- «Способ определения поставщика»;
- «Объект закупки»;
- «Начальная цена (руб.)»;
- «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;
- «Срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Источник финансирования»;
- «Размер аванса (% от цены контракта)»;
- «Размер аванса в (руб.)»;
- «Этапы оплаты»;
- «Сопроводительные документы»;
- «Порядок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Документ о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Срок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар» (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
- «Вид продукции». Сведения заполняются автоматически информацией из закупки. Блок «Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)» Блок содержит следующие сведения об организации участника
- «Полное наименование»;
- «Сокращенное наименование»;
- «Вид поставщика»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКОПФ»;
- «ОГРН»;
- «ОКПО»;
- «Дата постановки в налоговый орган»;
- «Почтовый адрес»;
- «Местонахождение»;
- «Телефон»;
- «Факс»;
- «Электронная почта»;
- «Контактное лицо»;
- «Статусы участника закупки». Данные поля автоматически заполняются из карточки организации участника. Блок «Перечень позиций контракта» Блок содержит автоматически заполняемую таблицу со следующими столбцами
- «№» (в столбце указывается порядковый номер строки перечня позиций);
- «Наименование позиции»;
- «Код ОКПД2»;
- «Код ККН»;
- «Код КТРУ»;
- «Код МНН»;
- «Характеристики товара» (столбец будет содержать в том числе сведения о стране происхождения товара в случае, вид продукции «Товар», «Товар + работа», «Товар + услуга», «Товар + работа + услуга»);
- «Количество»;
- «Единица измерения»;
- «Цена за единицу (руб.)»;
- «НДС %»;
- «Итого (руб.)»;
- «Гарантия» (в столбце указывается гарантийный срок на товар, работу, услугу). Все значения в таблице заполняются автоматически.
б) Сведения, подлежащие редактированию
1) блок «Сведения о контракте» содержит следующие поля:
- «Номер договора» – обязательное текстовое поле, заполняется вручную;
- «Срок исполнения» – установлен автоматически из закупки заказчика, не редактируемое поле;
- «Номер редакции» – формируется автоматически, не редактируемое поле;
- «Цена договора» – устанавливается из оферты участника закупки, не редактируемое поле;
-
«Сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотрудник с правом подписи контракта)» – в поле будет указана информация о сотруднике организации заказчика, который направил контракт участнику закупки на подписание;
итоговое подписание контракта в ЭМ должно осуществляться только лицом, направившим участнику на подписание первоначальную редакцию проекта контракта. При этом акцепт оферты может осуществлять иное лицо.
- «Сведения о единоличном исполнительном органе поставщика (сотрудник с правом подписи контракта)» – фамилия имя отчество уполномоченного лица, подписавшего договор, не редактируемое поле;
- «Банковские реквизиты заказчика» - сведения устанавливаются заказчиком вручную выбором из выпадающего списка;
- «Банковские реквизиты поставщика (подрядчика, исполнителя)» - сведения устанавливаются поставщиком вручную (отображаются только после подписания контракта поставщиком);
- «Контракт» – обязательное поле, заполняется по кнопке «Выберите файл», далее по кнопке «Прикрепить» файл добавится к форме. По кнопку «Удалить» приложенный файл можно исключить из документа;
Блок «Этапы оплаты» содержит следующие поля:
- «Количество этапов исполнения контракта» - по умолчанию установлена радиокнопка на значении «Один этап». При выборе значения - «Несколько этапов», необходимо установить даты этапов из инструмента «Календарь» в поле «Окончание этапа» и заполнить поле «Сумма (руб.)» по каждому из этапов;
- «Дата начала исполнения контракта» - обязательное поле, заполняется вручную, выбором значения из инструмента «Календарь»;
- «Дата окончания исполнения контракта» - обязательное поле, заполняется вручную, выбором значения из инструмента «Календарь»;
Блок «Дополнительные документы по договору, прикреплённые заказчиком» содержит следующие поля:
- «Наименование документа» - поле обязательное, текстовое, заполняется вручную;
- «Файл» - поле обязательное, по кнопке «Выберете файл» производится выбор файла из источника пользователя, для его добавления в форму необходимо нажать на кнопку «Прикрепить». После прикрепления файла доступна кнопка «Удалить» в данном поле.
- «Действия» - содержит кнопку «Удалить», для удаления строки табличной формы с наименованием источника и его содержимым.
После нажатия на кнопку внизу формы «Карточка проекта контракта»; «Подписать и отправить» откроется диалоговое окно «Подписать файл проекта контракта», при нажатии на которую, сформированный договор направляется поставщику.
