Просмотр, поиск, акцепт оферт
Для закупок в статусе «Подача оферт» в реестре «Мои закупки» доступны действия «Просмотр оферт», «Поиск публичных оферт», «Отмена закупки».
Если с наступлением срока завершения подачи оферт по закупке не подано ни одной оферты и отсутствуют публичные оферты, то закупка автоматически перейдёт в статус «Закупка не состоялась».
При наличии оферт и при выборе действия «Просмотр оферт» отображается страница «Поиск оферт участников по закупке».
На странице поиска оферт пользователю с ролью «Заказчик» будут доступны оферты участников закупки, подавших свои предложения для заключения контракта.
По каждой оферте информация отображается в табличной форме, в следующих полях:
а) «Объект закупки»;
б) «Товар оферты» (дополнительно будет указана «Страна происхождения» в случае, вид продукции «Товар», «Товар + работа», «Товар + услуга», «Товар + работа + услуга»);
в) «Количество товара»;
г) «Сумма по оферте с НДС (руб.)»;
д) «Сумма по оферте без НДС (руб.)»;
е) «НМЦ позиции по закупке (руб.)»;
ж) «Поставщик» - (в столбце содержится следующая информация):
- «Наименование организации» - (информация размещена в виде гиперссылки при переходе по которой открывается форма «Сведения об организации»;
- «Территориальная принадлежность организации»;
- «Проверить на соответствие требованиям» - гиперссылка в столбце «Поставщик»:
По гиперссылке откроется форма «Проверка на соответствие требованиям»:
По каждому пункты проверки указано наименование источника данных и результаты проверок по каждому такому источнику. Данные формы о поставщике содержат сведения из ресурса: https://fincom.gov.spb.ru/.
- «Рейтинг по оценкам заказчиков» - значение проставляется автоматически из Реестра контрактов, Рейтинга поставщиков, из столбца «Рейтинг поставщиков (по оценкам заказчиков)». Если у поставщика нет рейтинга, то указывается значение «Рейтинг отсутствует»;
- «Стандарт безопасности деятельности» - гиперссылка в виде текста, ведущая на сайт «Центра развития предпринимательства Санкт-Петербурга»: реализована в том случае, если на указанном ресурсе присутствует информация о принятых поставщиком мерах безопасности для осуществления (возобновления) деятельности;
з) «Дата и время подачи оферты» (указывается дата и время подачи оферты поставщиком, а в случае понижения поставщиком цены, указанной в оферте, указывается дата и время публикации оферты с пониженной ценой);
и) «Радиокнопки»: - «Оферта соответствует требованиям заказчика»
Примечание кнопка «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» не отобразиться пока не будет установлено значение «Оферта соответствует требованиям заказчика».
- «Оферта не соответствует требованиям заказчика»
Если в закупке со статусом «Подача оферт завершена» всем поданным офертам установлено значение «Оферта не соответствует требованиям заказчика», то закупка автоматически перейдёт в статус «Закупка не состоялась».
к) «Начальная максимальная цена контракта/Цена контракта по данной оферте»;
л) «Экономия по закупке»;
м) «Дополнительные документы оферты, прикрепленные участником закупки» - в блоке отображаются документы, прикрепляемые участником закупки, при формировании оферты, в случае их наличия. Блок содержит наименование документа и ссылку для скачивания на ПК пользователя.
Примечание: Блок отображается и документы скачиваются только по офертам, поданным на закупку заказчика. Блок отображаться не будет, если участник не прикрепил документы, либо закупка, по которой просматривается оферта не принадлежит заказчику.
При нажатии на кнопку «Вернуться» осуществляется переход в реестр «Мои закупки».
После завершения срока подачи оферт, установленного при публикации закупки и при наличии поданных оферт, закупка переходит в статус «Подача оферт завершена».
Для акцепта оферты необходимо выбрать действие в реестре «Поиск оферт» у закупки со статусом «Подача оферт завершена».
После чего откроется страница «Поиск оферт участников по закупке «Наименование закупки», с поданными офертами.
Примечание. Поставщик имеет право отозвать оферту, в этом случае оферта перестанет отображаться в поиске и перейдет статус «В архиве».
Если оферты не были поданы либо подписаны, отображаться они не будут.
С наступлением срока завершения подачи оферт, пользователь может акцептовать оферту и направить проект договора поставщику в течение 48 часов.
При установке значения «Оферта соответствует требованиям заказчика» активируется кнопка «Сохранить и отправить».
По кнопке «Сохранить и отправить» откроется возможность акцепта оферты.
Акцепт оферты осуществляется по кнопке «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику».
В случае установки значения: «Оферта не соответствует требованиям заказчика», в открывшемся тестовом окне «Причина несоответствия» - необходимо внести требуемое текстовое значение.
По кнопке «Сохранить на направить» откроется окно поиска оферт.
Обратите внимание, что акцепт оферты, в отношении который была указана причина несоответствия будет невозможен.
Примечание. При переходе по кнопке «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» следует дождаться завершения акцепта оферты, не обновляя страницу.
После чего открывается диалоговое окно.
При осуществлении действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в ЭМ проводится проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе: «Должность» и «Действует на основании». В случае отсутствия одного из обязательных условий для акцепта оферты и направления контракта поставщику, пользователь получит соответствующую ошибку и не сможет направить контракт до ее исправления.
Также могут присутствовать случаи, на основании которых система выдаст предупреждение, на основании которых заказчик может как отказаться от акцепта, так и подтвердить акцепт оферты.
В случае, если поставщик, подавший оферту выплачивает работникам заработную плату ниже МРОТ, то после нажатия кнопки «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в системе отображается всплывающее окно с предупреждением для заказчиков: «Вы осуществляете акцепт оферты поставщика (подрядчика, исполнителя), выплачивающего своим работникам заработную плату ниже МРОТ.»
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» и акцепт оферты не осуществляется. По кнопке «Подтвердить» будет осуществлен акцепт оферты.
В ЭМ осуществляются проверка цены оферты, не являющейся минимальной. В этом случае откроется диалоговое окно с текстом «При акцепте оферты с ценой, не являющейся минимальной, необходимо указать обоснование», в текстовом поле которого заказчик должен указать причину выбора оферты с более высокой ценой, в сравнении с другими офертами.
На форме - при акцепте оферты с ценой, не являющейся минимальной, необходимо указать обоснование выбора такой оферты. Для этого реализованы поля:
- обоснование – заполняется выбором значения из списка
- дополнительное поле – заполняется в текстовой форме.
- кнопки «Отказаться» и «Продолжить». По кнопке отказаться откроется окно поиска оферт по закупке.
В случае, если цена выбранной оферты снизилась относительно начальной (максимальной) цены контракта на 25% и более, то после нажатия кнопки «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в системе отображается всплывающее окно с предупреждением для заказчиков о демпинге при заключении контракта: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта. Обращаем Ваше внимание, что при заключении контракта с таким участником, необходимо убедиться в его добросовестности, с целью исключения злоупотребления в сфере закупок».
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» и акцепт оферты не осуществляется.
В случае, если цена выбранной оферты не снижена на 25 % и более относительно НМЦК и не является минимальной по отношению к другим поданным офертам на закупку, то при осуществлении акцепта оферты в системе отображается всплывающее окно с предупреждением и требованием указать значение из справочника «Рейтинг участника в электронном магазине».
Дополнительно в поле окна предупреждения необходимо указать обоснование выбора соответствующей оферты в текстовой форме.
Для продолжения процедуры акцепта необходимо подтвердить свои действия с помощью кнопки «Продолжить» или с помощью кнопки «Отказаться» прекратить процесс акцепта выбранной оферты.
По кнопке «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке», где пользователь может выбрать другую оферту для акцепта.
Если осуществлен акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 6 и более процентов выше минимальной оферты, и при этом участник является налоговым резидентом любого региона кроме Санкт-Петербурга, то акцепт данной оферты невозможен. О чём заказчик будет уведомлен в информационном окне.
Если осуществлен акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 15 и более процентов выше минимальной оферты, и при этом участники является налоговыми резидентами Санкт-Петербурга, то заказчик будет уведомлен в информационном окне, с возможностью как акцептовать оферту, так и отказаться от акцепта.
В случае, если все проверки были пройдены успешно, то при выборе действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» откроется диалоговое окно для формирования проекта контракта, содержащее следующий текст: «Акцептуя оферту, я заключаю контракт с поставщиком по данной оферте и обязуюсь, в срок не более 48 часов направить проект контракта поставщику. Если проект контракта не будет направлен участнику закупки в течении установленного срока, закупка будет признана не состоявшейся».
По кнопке «Отказаться» осуществляется переход на форму поиска оферт участников по закупке. Если электронная подпись не установлена или не актуальна, при нажатии на кнопку «Подтвердить» откроется соответствующее информационное окно.
Если ЭП актуальна, то по кнопке «Подтвердить» откроется форма «Карточка проекта контракта». Пользователь может акцептовать оферту и направить контракт поставщику, либо сохранить проект контракта в черновик. В случае сохранения черновика контракта, он будет доступен для просмотра и редактирования по кнопке "Просмотреть проект контракта" в форме поиска оферт участников закупок (у выбранной оферты).
При нажатии на кнопку «Подписать и отправить» осуществляется подписание договора электронной подписью пользователя организации и договор переходит на подписание участнику закупки.
При нажатии на кнопку «Вернуться» осуществляется возврат на предыдущую страницу с которой был осуществлен переход в договор.
Если при наступлении срока окончания подачи оферт оферты отсутствуют, закупка автоматически признается несовершенной в ЭМ.
В случае, если акцепт оферты и направление проекта контракта поставщику не были осуществлены, либо пользователь организации не признал закупку несовершенной в течение 48 часов закупка признается несостоявшейся в ЭМ, дальнейшие действия по заключению контракта и работе с закупкой будут невозможны.
далее:
Отмена закупки