Введение

Настоящий документ содержит руководство пользователя модуля реестра опубликованных закупок малого объема подсистемы «Электронной магазин» АИС ГЗ и предназначен для пользователей с ролью «Заказчик».

Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения эффективной работы пользователя в «Электронном магазине».

«Электронный магазин» соответствует требованиям следующих нормативно-правовых актов:

  • Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Электронный магазин» предназначен для автоматизации процесса проведения закупок малого объема путем проведения процедуры в электронной форме – в соответствии с требованиями законодательства о проведении закупок и для информационной поддержки всех участников процесса.

Основные понятия и термины

Заказчик – исполнительный орган государственной власти, государственное казенное учреждение Санкт-Петербурга, либо в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Далее – Федеральный Закон № 44) государственное бюджетное учреждение Санкт-Петербурга, осуществляющие закупки.

Закрытая часть ЭМ – часть ЭМ, доступная только зарегистрированным / аккредитованным пользователям ЭМ и содержащая личные кабинеты зарегистрированных / аккредитованных организаций.

Код ККН – код, состоящий из 12 цифровых знаков, сформированный путем присвоения трехзначного цифрового кода в пределах девятизначной подкатегории Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014, содержащийся в справочнике конечных каталожных наименований, формирование и ведение которого в автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - АИС ГЗ) осуществляет Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга.

Личный кабинет – раздел закрытой части ЭМ, доступный только зарегистрированным / аккредитованным пользователям ЭМ.

Открытая часть ЭМ – общедоступная часть интернет-сайта, расположенного по адресу www.estore.gz-spb.ru, не требующая регистрации / аккредитации на ЭМ.

Оферта - адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта содержит существенные условия договора;

Портал 44 - подсистема закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга.

Реестр опубликованных закупок «малого объема» - перечень закупок Заказчика Санкт-Петербурга в «Электронном магазине», осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального Закона № 44;

Реестр контрактов по закупкам «малого объема» - перечень контрактов Заказчиков Санкт-Петербурга в «Электронном магазине», заключенных по закупкам в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального Закона № 44;

Участник закупки – любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

«Электронный магазин», ЭМ – предназначен для проведения закупок товаров у единственного поставщика (т.е. закупки малого объема) в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Электронная подпись - это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Доступ к закрытой и открытой части ЭМ

Для того чтобы работать с закупками в ЭМ необходимо авторизоваться в Портале 44 и перейти в раздел «Электронной магазин» или перейти по пиктограмме «Передать в «Электронный магазин» в реестре закупок малого объема, либо авторизоваться непосредственно в ЭМ.

При авторизации в Портале 44 для пользователя с ролью «Заказчик» будет доступна сквозная авторизация для перехода в ЭМ. После перехода в ЭМ пользователю будет доступен личный кабинет для работы с опубликованными закупками малого объема (рис.3.1). Minion

                                                       Рис. 3.1

Также, пользователю с ролью «Заказчик» доступен способ авторизации в ЭМ с помощью сертификата электронной подписи (рис.3.2). Minion

                                                       Рис. 3.2

При использовании электронной подписи, пользователю предоставляется возможность осуществить ее проверку путем нажатия кнопки «Проверить электронную подпись». После совершения данного действия отображается диалоговое окно, в котором содержатся сведения о выбранном сертификате пользователя
Minion

                                                       Рис. 3.2.1                                                           

Авторизация в ЭМ возможна при использовании пары логин и пароль
Minion

После выбора установленного сертификата электронной подписи и нажатии кнопки «Войти» осуществляется вход в закрытую часть ЭМ с возможностью просмотра уведомлений о публикации закупок (рис.3.3). Minion

                                                       Рис. 3.3

На странице «Входящие уведомления» пользователю доступны действия просмотра уведомлений и перемещения их в архив в случае необходимости.

Для доступа к реестру опубликованных закупок малого объема, пользователям, прошедшим авторизацию с помощью сертификата электронной подписи необходимо перейти в раздел «Магазин» с помощью выдвигающегося виджета (рис.3.5). Minion

                                                       Рис. 3.5

Пользователям, прошедшим сквозную авторизацию в ЭМ с помощью Портала 44 доступ к реестру опубликованных закупок малого объема будет возможным сразу после авторизации (Рисунок 3.1.).

Доступ в открытую часть ЭМ осуществляется без авторизации и использования сертификата электронной подписи.

Неавторизованным пользователям в открытой части ЭМ для ознакомления доступны сведения из реестра опубликованных закупок малого объема (рис.3.6). Minion

                                                       Рис. 3.6

По каждой закупке представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки - информация размещена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается форма просмотра сведений о закупке. На форме представлены общие сведения о закупке, сведения о заказчике, информация о контактном лице, перечень поставляемых товаров, работ, услуг, а также документы закупки (документы доступны для просмотра при осуществлении закупок с видом продукции отличным от товара);
  • наименование организации заказчика;
  • дата размещения закупки;
  • срок завершения подачи оферт;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • статус закупки;
  • действия (для неавторизованных пользователей, по закупкам в статусе «Подача оферт», в реестре доступно действие – «Просмотр оферт» при переходе по которому, пользователю доступна информация об офертах участников закупок, поданных на соответствующую закупку).

Помимо реестра опубликованных закупок малого объёма неавторизованным пользователям доступен реестр опубликованных строк оферт и реестр контрактов по закупкам малого объёма. Minion

В реестре опубликованных строк оферт содержится следующая информация по строкам оферт:

  • наименование товара (информация представлена в виде ссылки, при переходе по которой пользователю будет доступна форма просмотра опубликованной строки оферты. На форме представлены сведения о товаре, характеристики; история изменений строки оферты);
  • Код ККН;
  • Цена без НДС (руб.);
  • Ставка НДС (%);
  • Цена с НДС (руб.);
  • Действует до - срок действия строки оферты.

Для пользователей в реестре доступен просмотр опубликованных строк оферт. Для просмотра необходимо выбрать интересующее наименование товара, представленное в реестре в виде ссылки и осуществить переход на форму просмотра сведений строки оферты.

В реестре контрактов по закупкам малого объёма содержится следующая информация:

Minion

                                                       Рис. 3.7

По каждому контракту представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • наименование и ИНН заказчика;
  • наименование и ИНН участника;
  • наименование организации заказчика;
  • статус контракта;
  • действия.

Для неавторизованных пользователей в реестре доступно действие «Просмотр карточки контракта». При выборе данного действия осуществляется переход на форму просмотра карточки контракта, где представлены следующие сведения:

  • сведения о заказчике;
  • информация о контактном лице (заказчика);
  • сведения о закупке;
  • сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике);
  • перечень позиций контракта;
  • сведения о контракте.