УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТАМИ

Работа с контрактом/договором

Карточка проекта контракта

Форма разделена на несколько блоков.

Блок «Реестровая запись»

Блок содержит следующие сведения о контракте:

  • «Реестровый номер»;
  • «Состояние». В поле указывается текущий статус контракта.

Указанные сведения заполняются автоматически.

Minion

Блок «Сведения о заказчике»

В блоке отображаются следующие сведения об организации заказчика:

Minion

  • «Полное наименование»;
  • «Сокращенное наименование»;
  • «ИНН»;
  • «КПП»;
  • «ОКОПФ»;
  • «ОКПО»;
  • «Почтовый адрес»;
  • «Местонахождение»;
  • «Телефон».

Данные сведения заполняются автоматически из карточки организации заказчика.

Блок «Информация о контактном лице»

Блок содержит следующую информацию:

Minion

  • контактный телефон;
  • факс;
  • электронная почта;
  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • дополнительная контактная информация.

Сведения заполняются автоматически информацией из закупки, сформированной на в Портале 44 или в электронном магазине.

Блок «Сведения о закупке» в соответствии с положениями 44-ФЗ

Блок содержит следующие сведения о закупке:

Minion Minion

  • «Идентификационный код закупки»;
  • «Реестровый номер закупки» (информация представлена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается форма просмотра закупки);
  • «Способ определения поставщика»;
  • «Объект закупки»;
  • «Начальная цена (руб.)» - не будет отображена, если заказчик установил признак «Невозможно определить количество»;
  • «Максимальное значение цены контракта (руб.)» - отображается, если заказчик установил признак «Невозможно определить количество»;
  • «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» - отображается, если заказчик установил признак «Невозможно определить количество»;
  • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;
  • «Срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Источник финансирования»;
  • «Размер аванса (% от цены контракта)»;
  • «Размер аванса в (руб.)»;
  • «Этапы оплаты»;
  • «Требования к качеству товара, комплектности, таре, упаковке, маркировке и иные требования» (поле отображается только для закупок с видом продукции «Товар»);
  • «Сопроводительные документы»;
  • «Порядок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Документ о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Срок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар» (поле отображается только для закупок с видом продукции «Товар»);
  • «Вид продукции».

Сведения в ЭМ заполняются автоматически ЭМ информацией из детализации особой закупки в Портале 44.

Блок «Сведения о закупке» в соответствии с положениями 223-ФЗ

Minion

Блок содержит следующие сведения о закупке:

  • «Способ определения поставщика»;
  • «Наименование предмета договора»;
  • «Начальная (максимальная) цена договора»;
  • «Валюта (наименование валюты)»;
  • «Участниками закупки могут являться только субъекты МСП»;
  • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;
  • «Регион поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Минимально необходимые требования, предъявляемые к закупаемым товарам, работам и услугам»;
  • «Тип объекта закупки».

Сведения заполняются автоматически информацией из закупки, созданной заказчиком на Портале - 223 в плане закупки.

Блок «Сведения о поставщике (исполнителе, подрядчике)»

Блок содержит следующие сведения об организации участника:

Minion

  • «Полное наименование»;
  • «Сокращенное наименование»;
  • «Вид поставщика»;
  • «ИНН»;
  • «КПП»;
  • «ОКОПФ»;
  • «ОГРН»;
  • «ОКПО»;
  • «Дата постановки в налоговый орган»;
  • «Почтовый адрес»;
  • «Местонахождение»;
  • «Телефон»;
  • «Факс»;
  • «Электронная почта»;
  • «Контактное лицо»;
  • «Статусы участника закупки».

Данные поля автоматически заполняются из карточки организации участника.

Блок «Перечень позиций контракта» в соответствии с положениями 44-ФЗ

Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

Minion

  • «№» (в столбце указывается порядковый номер строки перечня позиций);
  • «Наименование позиции»;
  • «Код ОКПД2»;
  • «Код ККН»;
  • «Код КТРУ»;
  • «Код МНН»;
  • «Характеристики товара»;
  • «Количество»;
  • «Единица измерения»;
  • «Цена за единицу (руб.)»;
  • «НДС %»;
  • «Итого (руб.)»;
  • «Гарантия» (в столбце указывается гарантийный срок на товар, работу, услугу).

Все значения в таблице заполняются автоматически из закупки и ценами из предложенной оферты.

Minion

Блок «Перечень позиций договора» в соответствии с положениями 223-ФЗ

Блок содержит таблицу со следующими столбцами

Minion

    • «№» (в столбце указывается порядковый номер строки перечня позиций);
    • «Наименование позиции»;
    • «Код ОКПД2»;
    • «Код ОКВЭД2»;
    • «Характеристики товара»;
    • «Количество»;
    • «Единица измерения»;
    • «Цена за единицу (руб.)»;
    • «НДС %»;
    • «Итого (руб.)»;

Все значения в таблице заполняются автоматически из закупки.

Блок «Сведения о контракте»

В блоке содержатся следующие сведения:

Minion

  • «Номер контракта» (поле заполняется заказчиком при формировании контракта);
  • «Срок исполнения»;
  • «Номер редакции»;
  • «Цена контракта (руб.)»;
  • «Сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотрудник с правом подписи контракта)». В поле указана информация о сотруднике организации заказчика, который направил проект контракта участнику закупки на подписание;
  • «Сведения о единоличном исполнительном органе поставщика (сотрудник с правом подписи контракта)». В поле после подписания документа будет указана информация о сотруднике организации поставщика, который подписал проект контракта;
  • «Банковские реквизиты заказчика» - сведения устанавливаются заказчиком вручную и отображаются только после подписания проекта контракта заказчиком;
  • «Банковские реквизиты поставщика (подрядчика, исполнителя)» - сведения устанавливаются поставщиком вручную выбором из выпадающего списка;
  • «Контракт» (в случае осуществления закупки вида продукции «Товар» с использованием шаблона контракта (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно) в поле будет размещена ссылка на контракт, сформированный в соответствии с существенными условиями оферты/закупки. Контракт формируется автоматически и не подлежит удалению/редактированию. В случае осуществления закупки вида продукции «Товар» с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44), либо вида продукции отличным от закупки «Товара» пользователем с ролью заказчик сформирован проект контракта самостоятельно). Указанный документ также может быть добавлен заказчиком в процессе формирования карточки контракта в ЭМ;

Блок «Этапы оплаты»

В блоке содержатся следующие сведения:

Minion

  • «Количество этапов исполнения контракта» - заполняется заказчиком при формировании контракта;
  • «Дата начала исполнения контракта» - заполняется заказчиком при формировании контракта;
  • «Дата окончания исполнения контракта» - заполняется заказчиком при формировании контракта;

Данные сведения необходимо использовать при формировании исполнения, если контракт будет заключен.

Блок «Дополнительные документы по контракту/договору, прикрепленные заказчиком»

В блоке содержится табличный список дополнительных документов, прикрепленных к контракту заказчиком, если таковые имеются. Таблица с документами содержит два столбца:

Minion

  • «Название документа». В столбце указываются наименования документов, прикрепленных заказчиком;
  • «Файл». В столбце находится ссылка, при нажатии на которую осуществляется загрузка файла документа на ПК пользователя.

Блок «Дополнительные документы по контракту/договору, прикрепленные участником закупки»

Пользователь участника может прикреплять в данном блоке необходимые дополнительные документы для их направления заказчику. Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

Minion

  • «Название документа». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать наименование загружаемого документа;
  • «Файл». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо, используя кнопки «Выбрать» и «Прикрепить» загрузить документ;
  • столбец «Действия» с действием «Удалить» для каждой строки таблицы.

Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.

Внизу блока также расположено поле «Сертификат», в котором указана информация о владельце сертификата электронной подписи.

Minion Внизу формы «Карточка проекта контракта» содержатся следующие функциональные кнопки: Minion

  • «Вернуться» - по кнопке происходит переход в реестр «Мои контракты» без сохранения последних изменений;

  • «Подписать и отправить» - по кнопке осуществляется открытие всплывающего окна, в котором также находится одноименная кнопка. При ее нажатии происходит направление проекта контракта заказчику. Minion Minion

В случае, если пользователь в данный момент не собирается осуществлять подписание и направление контракта заказчику, необходимо закрыть окошко, в результате чего пользователь вернется на предыдущую страницу.

После направления проекта контракта заказчику его статус изменится на «Передан на подписание заказчику» в реестре «Мои контракты» и будет доступно действие:

  • «Просмотр проекта контракта». Minion

далее:
Работа с контрактом/договором. Формирование протокола разногласий