Работа с коммерческими предложениями

При наличии в карточке организации установленного чек-бокса «Предоставление ответов на запросы СПб ГБУ «Центра мониторинга и экспертизы цен», в адрес поставщика может поступить запрос на создание коммерческого предложения. Все коммерческие предложения расположены в виде реестра в разделе меню «Коммерческие предложения».

Minion

                                                       Рис. Реестр «Коммерческие предложения»

Реестр коммерческих предложений содержит следующую информацию:

  • «№ запроса»;
  • «Дата направления запроса»;
  • «№ ответа»;
  • «Дата создания ответа»;
  • «Дата направления ответа»;
  • «ККН»;
  • «ОКПД2»;
  • «Статус»;
  • «Действия».

Формирование коммерческого предложения доступно, если в столбце «Статус запроса» указано значение «Ожидает ответа». Для создания документа в столбце «Действия» следует перейти по ссылке «Ответить на запрос». По нажатию на ссылку откроется форма создания коммерческого предложения, содержащая следующую информацию:

Minion Minion Minion Minion

                                                       Рис. Форма создания коммерческого предложения

В форме создания коммерческого предложения автоматически заполнены следующие сведения:

  • «Номер коммерческого предложения»
  • «Дата создания»
  • «Дата направления»
  • «Автор»

Блок «Контактные данные сотрудника» - поставщика

  • «Фамилия *»
  • «Имя *»
  • «Отчество *»
  • «Телефон *»
  • «Email *»

Блок: «Запрос коммерческого предложения»

  • «Номер запроса»
  • «Дата создания»
  • «Дата направления»
  • «Автор»
  • «Требования»

Блок «Контактные данные сотрудника ЦМЭЦ» - сведения сотрудника, направившего запрос

  • «Фамилия»
  • «Имя»
  • «Отчество»
  • «Телефон»
  • «Email»

Блок «Документы» - наименование документа является ссылкой для скачивания файла на ПК сотрудника.

В форме создания коммерческого предложения необходимо внести следующую информацию:

Блок «Товары/работы/услуги»

  • «Цена с НДС, руб. *» – числовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Единица измерения» – выбор значения из справочника, необязательно для заполнения;
  • «Краткое описание товара» – текстовое поле, обязательно для заполнения.

После внесения необходимых сведений коммерческое предложение возможно сохранить по кнопке "Сохранить черновик", после чего будет доступно редактирование. Коммерческое предложение примет статус «Черновик».

Minion

                                                       Рис. Редактирование черновика коммерческого предложения из реестра

При переходе по кнопке "Направить предложение" - коммерческое предложение будет направлено сотруднику, создавшему запрос. Дальнейшее редактирование будет недоступно. Коммерческое предложение примет статус «Отправлен». Для просмотра ранее направленного коммерческого предложения необходимо в реестре Коммерческих предложений перейти по ссылке в столбце «№ ответа».

Minion

                                                       Рис. Просмотр коммерческого предложения из реестра

По кнопке "Вернуться" в редактируемом коммерческом предложении, пользователь перенаправляется в реестр «Коммерческих предложений».

далее:
Закупки заказчиков Санкт-Петербурга в АИС «Портал Поставщиков» Москвы