Создание строки публичной оферты
Для создания строки участнику закупки необходимо в реестре «Моя публичная оферта» воспользоваться кнопкой: "Добавить строку оферты".
По кнопке откроется форма «Создание строки оферты».
Рис. Форма «Создание строки оферты»Для начала создания строки оферты пользователю необходимо выбрать код ОКПД2/ККН, т.е. необходимо определить, как будет классифицирована строка оферты: в соответствии со справочником ККН или классификатором ОКПД2.
Для этого необходимо в поле «Код ОКПД2/ККН» выбрать код и наименование для классификации строки оферты в соответствии со справочниками. При переходе по ссылке "Выбрать" откроется справочник ККН.
Рис. «Справочник ККН»Вся информация в справочнике представлена в виде древовидного меню. При нажатии, на которое информация раскрывается более детально.
В результате введенного поискового запроса пользователем в справочнике отобразятся подходящие значения ОКПД2/ККН. Для выбора значения необходимо нажать на кнопку «Выбрать».
Рис. Выбор кода из «Справочника ККН»
Рис. Выбор кода из «Справочника ККН»После выбора, соответствующий код и наименование будут добавлены в форму создания строки оферты. В случае ошибочного выбора удалите код и наименование.
Рис. Форма создания строки офертыПосле указания кода ОКПД2/ККН пользователю будет доступен для выбора перечень соответствующих значений кода КТРУ. По умолчанию, либо в случае отсутствия соответствующих значений, в поле будет установлено значение – «Не выбран». Указание информации в данном поле не является обязательным.
Рис. Выбор кода КТРУ
Рис. Код КТРУ не выбранПосле выбора кода и наименования пользователь может найти аналогичный вид продукции (товар) среди опубликованных строк оферт для создания на его основе своей строки оферты. Для этого необходимо нажать на кнопку "Найти товар".
При нажатии на кнопку поиска товара откроется форма поиска товара. В случае отсутствия аналогичной строки оферты в результатах поиска будет указано «Данных не найдено». В этом случае пользователь может осуществить поиск повторно, установив признак "Отображать все классифицированные товары, включая неопубликованные" и нажав на кнопку "Найти товары по заданным значениям".
Рис. Форма поиска товараЕсли аналогичные строки оферт были найдены в ЭМ, то пользователь увидит их в результате поиска.
Рис. Результат поискаДля создания вида продукции (товара), на основе выбранного необходимо выбрать подходящий вид продукции (товар) и нажать на кнопку "Создать новый товар на основе выбранного". При нажатии на кнопку откроется форма создания строки оферты с автоматически заполненными данными, которые необходимо отредактировать в соответствии со значениями характеристик и другой информации, которую пользователь считает нужным указать для идентификации поставляемой продукции/услуг (форма аналогична созданию строки оферты нового товара).
В случае отсутствия нужной позиции по результатам поиска, пользователю необходимо самостоятельно создать новый вид продукции (товар) по кнопке «Создать новый товар».
Рис. Создание строки офертыПри нажатии на кнопку откроется форма создания строки оферты, в которой необходимо заполнить следующие сведения.
Рис. Форма создания строки офертыНаименование товара (наименование вида продукции) - в соответствии с тем, какое наименование ведет участник закупки в организации:
- марка (не обязательное поле);
- модель (не обязательное поле);
- артикул (не обязательное поле);
- страна происхождения (обязательное поле);
- срок гарантии (обязательное поле, возможно указание числовых и буквенных значений);
- нормативные документы (при необходимости документ крепится в строку оферты, например, сертификат на товар);
- наименование производителя (обязательное поле);
- ИНН производителя (не обязательное поле);
- характеристики товара в соответствии со справочником ККН (в случае выбора ККН из справочника при создании строки оферты автоматически заполнятся наименования характеристик, их значения (которые необходимо заполнить) и единицы измерения. В случае выбора ОКПД2 такого блока данных не будет;
- характеристики товара (пользователь может указать дополнительные характеристики, их значения и единицы измерения в случае необходимости. В случае классификации строки оферты по справочнику ОКПД2 характеристики будут обязательными для указания).
После заполнения данных необходимо сохранить строку оферты. Для этого необходимо нажать на кнопку "Сохранить строку оферты".
После сохранения появится сообщение с текстом.
Рис. Уведомление о создании строки офертыПосле создания строки оферты она появится в реестре «Моя публичная оферта» в статусе «Новая».
Рис. Реестр «Моя публичная оферта»При необходимости внесения изменений в строку, нужно выбрать действие «Изменить товар» и отредактировать данные, которые были заполнены при создании строки оферты. При выборе данного действия пользователю откроется форма создания строки оферты с предзаполненными данными, где характеристики и иная информация, указанная ранее, будет доступна для редактирования. После осуществления редактирования необходимо также сохранить внесенные изменения в строку оферты.
Для исключения строки оферты из реестра необходимо выбрать действие «В архив». После осуществления данного действия, пользователь увидит предупреждение о переносе строки в архив.
Рис. Предупреждение о переносе строки в архивВ случае выбора кнопки «Продолжить» статус строки оферты примет значение «В архиве» и последующие действия с этой строкой будут недоступны. В случае отмены переноса в архив строки необходимо выбрать кнопку «Отмена».
Для продолжения работы со строкой с целью ее публикации необходимо ее классифицировать при выборе одноименного действия "Классифицировать".
Далее появится окошко с предупреждением.
Рис. Окно «Классифицировать»Для продолжения работы с офертой необходимо выбрать кнопку «Продолжить», после чего строка будет классифицирована.
Рис. Строка оферты классифицированаПосле классификации строки оферты, ее статус изменится и примет значение «Классифицирована». В этом статусе пользователь может изменить вид продукции (товар), в этом случае откроется форма «Изменение товара в строке оферты», где характеристики будут предзаполнены и доступны для редактирования. После завершения редактирования необходимо сохранить введенные значения. После сохранения пользователь увидит предупреждение об изменении строки оферты.
Рис. Предупреждение об изменении строки офертыПосле внесения изменений в строку оферты, ее статус примет значение «Новая» и для дальнейшей работы со строкой необходимо будет ее классифицировать.
Перед публикацией оферты необходимо заполнить ее реквизиты по действию "Редактировать реквизиты". При выборе действия необходимо заполнить данные, указав цену без НДС (руб.), ставку НДС (%), и срок действия оферты, а затем сохранить данные.
Рис. Редактирование реквизитов строки офертыПосле сохранения введенных данных появится информационное окно.
Рис. Уведомление «Реквизиты строки оферты успешно отредактированы»После этого необходимо строку оферты опубликовать. Для этого нужно в доступных действиях выбрать одноименное действие: "Опубликовать". Перед подтверждением публикации строки оферты появится на просмотр форма создания строки оферты с предзаполненными данными и кнопками "Опубликовать" "Вернуться". При нажатии на кнопку «Вернуться» публикация не осуществляется. Для публикации необходимо выбрать кнопку «Опубликовать». Публикация строк оферт осуществляется путем их подписания электронной подписью.
В результате успешной публикации появится информационное окошко.
Рис. Уведомление «Строка оферты успешно опубликована»После публикации строка оферты будет доступна пользователю для переноса ее в архив в случае необходимости, или создания черновика на основе опубликованной строки в реестре «Моя публичная оферта». Также, опубликованная строка оферты будет доступна всем пользователям в разделе «Публичные оферты».
При создании черновика строки опубликованной оферты пользователю откроется форма «Создание черновика для опубликованной строки оферты» с предзаполненными данными и возможностью дополнить новую строку характеристиками или изменить существующие значения характеристик, реквизитов. После создания черновика опубликованной строки оферты, она переходит в статус «Классифицирована» и доступна для публикации в реестре «Моя публичная оферта».
Рис. Реестр «Моя публичная оферта»