Подача оферты в ЭМ
Перед подачей оферты пользователь с ролью «Администратор организации» при переходе по пути меню: «Аккаунт» – «Мой кабинет» – «Пользователи организации» должен установить, либо проверить привилегии «Работа с реестром «Мои оферты»», по кнопке «Редактировать» (путём редактирования сведений о пользователе).
После проведения указанных действий нажмите на кнопку «Сохранить» на форме редактирования сведений о пользователе, в случае, если сведения были изменены.
Роль может быть предустановлена, если при регистрации организации в «Электронной магазине» был указан только один пользователь.
Подача оферт осуществляется в следующем порядке.
Для любой закупки, находящейся в статусе «Подача оферт», возможно подать оферту. Чтобы подать оферту, в «Реестре закупок» необходимо выбрать требуемую закупку из реестра и нажав на наименование перейти по ссылке - наименованию закупки является ссылкой на форму просмотра сведений о закупке.
После перехода по наименованию закупки откроется форма «Просмотр сведений о закупке», в которой содержатся сведения о закупке в блоках:
- общие сведения о закупке;
- сведения о заказчике;
- информация о контактном лице;
- перечень поставляемых товаров, работ, услуг;
- документы закупки (при их наличии).
Внизу формы просмотра сведений о закупке содержатся кнопки: «Вернуться», «Подать оферту», «Скачать проект контракта».
Для подачи оферты необходимо нажать кнопку – «Подать оферту».
Для возврата в «Реестр закупок» необходимо нажать кнопку «Вернуться».
По кнопке ««Скачать проект контракта» на ПК пользователя загрузится текстовый файл.
Примечание. В случае, если в сведениях о закупке указано обоснование заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем): часть 15 пункт 1 статьи 4 223-ФЗ и установлено требование о том, что участниками закупки могут являться только субъекты МСП, то в случае отсутствия статуса субъекта МСП у поставщика (подрядчика, исполнителя) при нажатии на кнопку – "Подать оферту" в системе сработает проверка и пользователь получит сообщение об ошибке «Заказчик установил, что принять участие в данной закупке могут только субъекты малого и среднего предпринимательства»:
По кнопке «Подать оферту», в случае успешной проверки, откроется форма создания оферты, на требуемую закупку.
На форме создания оферты на закупку, содержатся следующие сведения:
а) срок действия оферты – дата и время рассчитываются автоматически по алгоритму:
Для закупки с основанием п. 9 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ:
Срок действия оферты = Срок окончания подачи оферт + 312 часов (исключая в расчётах выходные и праздничные дни).
Для остальных закупок:
Срок действия оферты = Срок окончания подачи оферт + 144 часа (исключая в расчётах выходные и праздничные дни).
б) общие сведения о закупке:
- статус оферты (после публикации);
- идентификационный код закупки;
- реестровый номер закупки;
- статус закупки;
- объект закупки;
- описание объекта закупки;
- полная стоимость закупки (руб.);
- дата размещения закупки;
- срок завершения подачи оферт;
- срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- срок исполнения контракта;
- начало поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- источник финансирования;
- размер аванса (% от цены контракта);
- размер аванса (руб.);
- этапы оплаты;
- требования, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки (пункт 1 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ);
- требования к участникам закупки, предусмотренные пунктами 3-5, 7-11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ;
- требования к качеству товара, комплектности, таре, упаковке, маркировке и иные требования (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
- сопроводительные документы;
- порядок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг;
- документ о приемке товара, выполнения работ, оказания услуг;
- срок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг;
- срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
- обоснование заключения контракта;
в) сведения о заказчике:
- наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП;
- адрес местонахождения;
- почтовый адрес;
г) сведения о поставщике:
- наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП;
- адрес местонахождения;
- почтовый адрес;
д) информация о товаре, работе, услуге:
- № (порядковый номер позиции);
- наименование позиции;
- код КТРУ;
- код МНН;
- информация о позиции
«Информация о товаре, работе, услуге» - подлежащая редактированию
- наименование товара, работы, услуги – по умолчанию поле предзаполнено наименованием позиции, в случае необходимости следует уточнить наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг);
- страна происхождения – заполняется вручную выбором из справочника, поле обязательно к заполнению, если заказчик указал вид продукции: «Товар», «Товар + Работа», «Товар + Услуга», «Товар + Работа» + Услуга»;
- уточняющие характеристики – текстовое поле, необязательное для заполнения, указывается в случае необходимости;
- срок гарантии – обязательное для заполнения текстовое поле, с указанием срока гарантии по усмотрению пользователя на поставляемый товар, выполняемые работы, оказываемые услуги);
- цена без НДС за единицу (руб.) – обязательное для заполнения числовое поле;
- цена с НДС за единицу (руб.) – обязательное для заполнения числовое поле;
- ставка НДС (%) – обязательное для заполнение поле, выбор значения из списка;
- итого цена по позиции с НДС (руб.) – значение рассчитывается автоматически;
- сумма НДС (руб.) значение рассчитывается автоматически;
Под таблицей размещено поле: «Цена оферты с НДС (руб.)» – значение в поле рассчитывается автоматически на основании цен с НДС (руб.) всех позиций оферты.
Информация на форме подаваемой оферты будет отличаться, если заказчиком в закупке был установлен признак «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объём подлежащих выполнению работ, оказанию услуг».
В блоке «Общие сведения о закупке» вместо поля «Полная стоимость закупки», будут отображены следующие поля:
- максимальное значение цены контракта (руб.)
- невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг:
- начальная сумма цен единиц товара, работы, услуги (руб.):
Могут быть отредактированы либо обязательно подлежат редактированию поля в блоке «Информация о товаре, работе, услуге» для закупки с признаком «Невозможно определить количество».
- наименование товара, работы, услуги – по умолчанию поле предзаполнено наименованием позиции, в случае необходимости следует уточнить наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг);
- уточняющие характеристики – текстовое поле, необязательное для заполнения, указывается в случае необходимости;
- срок гарантии – обязательное для заполнения текстовое поле, с указанием срока гарантии по усмотрению пользователя на поставляемый товар, выполняемые работы, оказываемые услуги);
- цена без НДС за единицу (руб.) – нередактируемое поле (значение рассчитывается автоматически);
- цена с НДС за единицу (руб.) – нередактируемое поле (значение рассчитывается автоматически);
- ставка НДС (%) – обязательное для заполнение поле, выбор значения из списка;
- итого цена по позиции с НДС (руб.) – значение рассчитывается автоматически;
- сумма НДС (руб.) – значение рассчитывается автоматически;
Под таблицей размещено поле: «Сумма цен единиц товара, работы, услуги (руб.) – числовое поле, обязательно для заполнения.
Блок «Дополнительные документы, прикрепляемые участником закупки»
Документы при необходимости добавляются к оферте по кнопке "+Добавить" в табличной форме:
По нажатию кнопки, открывается строка таблицы, содержащая поля:
- наименование документа – обязательное для заполнения текстовое поле;
- файл – обязательное для заполнения поле по кнопке «Выберите файл» – загружается файл с ПК пользователя, после выбора файла, отобразятся дополнительные кнопки: нажмите на кнопку «Прикрепить» или «Отменить»;
- действия – содержит кнопку «Удалить» для удаления прикрепленного файла.
На форме создания оферты, под блоком «Дополнительные документы оферты» расположен чек-бокс обязательный для заполнения:
- подтверждение о соответствии требованиям, установленным пунктами 3-5 7-11 части 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ – заполняется установкой признака в чек-боксе;
- требованиям, установленным пунктами 3-5-7-11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ – текст-ссылка, по которой открывается текст с содержанием указанных требований, при повторном нажатии на ссылку, текст сворачивается.
Информация по ссылке:
Для подписания оферты необходимо подтвердить своё соответствие требованиям, установленным пунктами 3-5-7-11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ
Настоящим подтверждаю соответствие требованиям, установленным пунктами 3-5, 7-11 части 1 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд":
1. В отношении участника закупки - юридического лица не проводится процедура ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
2. Деятельность участника закупки не приостановлена в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
3. У участника закупки отсутствуют недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
4. У участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки отсутствует судимость за преступление в сфере экономики и (или) преступления, предусмотренные статьями 289, 290, 291, 291.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята) , а также в отношении указанных физических лиц не применены наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административное наказание в виде дисквалификации;
5. Участник закупки - юридическое лицо в течении двух лет до момента подачи оферты не был привлечен к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.28 Кодекса Российской Федерации об Административных правонарушениях;
6. Участник закупки обладает исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;
7. Между участником закупки и заказчиком отсутствует конфликт интересов, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой и бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца и мать) братьями и сёстрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц;
8. Участник закупки не является офшорной компанией, не имеет в составе участников (членов) корпоративного юридического лица или в составе учредителей унитарного юридического лица офшорной компании, а также не имеет офшорных компаний в числе лиц, владеющих напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества.
9. У участника отсутствуют ограничения для участия в закупке, установленные законодательством Российской Федерации
Если чек-бокс не установлен – кнопка «Подписать и отправить» будет не активна: "Вернуться" "Сохранить черновик оферты" "Подписать и отправить"
Под требованиями, установленными пунктами 3-5-7-11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ опубликован текст предупреждения: «Подавая оферту, я подтверждаю, что ознакомлен и согласен со всеми условиями, указанными в сведениях о закупке, а также с тем, что функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики товара в подаваемой оферте соответствуют, либо являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими характеристиками, указанными заказчиком в сведениях о закупке».
Блок «Дополнительные документы оферты» должен содержать документ – отсканированную копию, за подписью и печатью руководителя, содержащую (декларацию) - информацию о соответствии поставщика требованиям, установленным пунктами 3-5-7-11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ.
Блок «Дополнительные документы оферты» доступен для просмотра и скачивания документов после публикации только для:
- заказчика, на чью закупку подана оферта;
- поставщика, подавшего оферту.
Блок отображаться не будет, если участник не прикрепил документы.
Если подача оферты осуществляется на закупку с обоснование заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с требованиями 223-ФЗ, то форма отличается составом нередактируемых сведений.
На форме создания оферты на закупку, если обоснование заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем): часть 15 пункт 1 статьи 4 223-ФЗ – редактируемые сведения, от закупки в соответствии с положениями 44-ФЗ, не отличаются.
После заполнения всех требуемых сведений на форме создания оферты, пользователь может сохранить созданный документ по кнопке – «Сохранить черновик оферты» для последующего редактирования.
По нажатию на кнопку отображаются сведения о создании черновика оферты:
Для дальнейшей работы с офертой следует перейти в реестр «Мои оферты» и воспользоваться операцией «Редактировать черновик в столбце «Действия».
По действию «Опубликовать» в реестре мои оферты осуществляется переход к форме подписания оферты.
Подача оферты осуществляется по кнопке – «Подписать»
Возврат в Реестр закупок, без сохранения заполненных сведений в формируемой оферте, осуществляется по кнопке – «Вернуться».
Все оферты, созданные пользователями организации участника, отображаются в реестре «Мои оферты» в личном кабинете участника.
Подача оферты на соответствующую закупку осуществляется пользователем с помощью сертификата электронной подписи. открывается форма «Публикация оферты» с заполненными данными, которые были указаны на этапе формирования оферты или редактирования черновика оферты.
Внизу формы отображены кнопки «Вернуться», «Подписать», при выборе действия «Вернуться» происходит возврат пользователя на предыдущую страницу, при выборе действия «Подписать» осуществляется подписание оферты электронной подписью и оферте присваивается статус «Опубликована».
После публикации оферты будет отображена информация:
После публикации оферты, у участника закупки есть возможность понизить цену своей оферты до момента окончания срока подачи оферт. При определении участника закупки, которому будет направлен проект контракта, заказчик вправе выбрать оферту, наиболее удовлетворяющую его требованиям».
Редактирование оферты возможно только до её публикации в статусе «Черновик».
После наступления срока завершения подачи оферт, заказчик осуществляет акцепт оферты и направляет проект контракта участнику.
Одновременно с этим, всем остальным участникам закупки на адрес электронной почты, указанный при регистрации в системе и в раздел «Уведомления» личного кабинета, поступит уведомление о смене статуса закупки и сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключается контракт. В случае, если заказчиком было указано обоснование выбора оферты с ценой, не являющейся наименьшей, в тексте уведомления будет содержаться соответствующая информация.
далее:
Отзыв оферты поставщиком