Начало работы

Основные понятия и термины

Заказчик – государственный или муниципальный заказчик либо бюджетное учреждение, осуществляющее закупки.

Закрытая часть ЭМ – часть ЭМ, доступная только зарегистрированным / аккредитованным пользователям ЭМ и содержащая личные кабинеты зарегистрированных / аккредитованных организаций.

ККН – конечное каталожное наименование товара, работы, услуги.

Личный кабинет – раздел закрытой части ЭМ, доступный только зарегистрированным / аккредитованным пользователям ЭМ.

Открытая часть Электронного магазина (ЭМ)– общедоступная часть интернет-сайта, расположенного по адресу АИС ГЗ: Электронный магазин, не требующая регистрации / аккредитации в ЭМ.

Оферта - адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта содержит существенные условия договора.

Портал - подсистема закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга.

Реестр опубликованных закупок «малого объема» - перечень закупок Заказчика Санкт-Петербурга в «Электронном магазине», осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального Закона № 44.

Реестр контрактов по закупкам «малого объема» - перечень контрактов Заказчиков Санкт-Петербурга в «Электронном магазине», заключенных по закупкам в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального Закона № 44.

Участник закупки, участник – любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

«Электронный магазин», ЭМ – предназначен для проведения закупок малого объема в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Электронная подпись - это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Открытая часть ЭМ

Открытая часть ЭМ – общедоступная часть интернет-сайта, расположенного по адресу АИС ГЗ: Электронный магазин , не требующая регистрации / аккредитации в ЭМ. Minion

В открытой части расположена информация о наиболее популярных группах товаров, работ, услуг, опубликованных в ЭМ, рейтинге открытых и прошедших закупок с ранжированием по цене, а также информация об актуальных состояниях закупок.

Одновременно с этим, пользователю доступна следующая информация:

  • Количество закупок и оферт, опубликованных на актуальную дату;
  • Общая сумма опубликованных закупок;
  • Сумма заключенных контрактов;
  • Размер экономии накопительным итогом с начала календарного года;
  • Индекс конкуренции оферт поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в рамках каждой закупки;
  • Количество организаций заказчиков и поставщиков, зарегистрированных в ЭМ.

В открытой части предусмотрена возможность осуществления поиска закупок, просмотра сведений по контрактам и результатов закупок.

Одновременно с этой информацией, неавторизованным пользователям для ознакомления доступны реестр закупок и реестр контрактов. Minion

Minion

По каждой закупке представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки – информация размещена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается форма просмотра сведений о закупке. На форме представлены общие сведения о закупке, сведения о заказчике, информация о контактном лице, перечень поставляемых товаров, работ, услуг, а также документы закупки (документы доступны для просмотра по закупкам с видом продукции отличным от закупки товара; в случае просмотра сведений по закупке с видом продукции – товар, пользователю предоставляется возможность ознакомиться с условиями типового контракта. Данное действие осуществляется путем нажатия кнопки «Скачать проект контракта») наименование организации заказчика;
  • дата размещения закупки;
  • срок завершения подачи оферт не позднее;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • статус закупки;
  • действия.

Для неавторизованных пользователей в реестре доступно действие «Просмотра оферт», при переходе по которому пользователь может просматривать количество поданных оферт и сведения по ним, также таким пользователям доступен реестр контрактов по закупкам малого объёма.

Minion

По каждому контракту представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • цена контракта (руб.);
  • наименование и ИНН заказчика;
  • наименование и ИНН участника;
  • статус контракта;
  • действия.

Для неавторизованных пользователей в реестре доступно действие «Просмотр карточки контракта».

Начало работы в ЭМ

Перед началом работы в ЭМ необходимо:

  • пройти процедуру регистрации (для новых организаций\пользователей);
  • пройти процедуру авторизации (для зарегистрированных организаций\пользователей);
  • произвести настройку рабочего места пользователя.
Доступ к закрытой части ЭМ

После успешного прохождения процедуры регистрации последующая авторизация в ЭМ осуществляется с помощью логина и пароля, либо при помощи сертификата электронной подписи (рис.7.1, рис.7.2). Minion

                                                       Рис. 7.1

Minion

                                                       Рис. 7.2

При нажатии кнопки «Войти» проверяется корректность данных. Если данные некорректны, то на экране отобразится ошибка (рис.7.3). Minion

                                                       Рис. 7.3

Если данные введены верно, то осуществляется вход в закрытую часть ЭМ.

В случае авторизации в системе с использованием сертификата электронной подписи у пользователя есть возможность осуществить ее проверку на предмет соответствия требованиям сертификации. При нажатии кнопки «Проверить электронную подпись» отображается диалоговое окно, в котором содержатся сведения о выбранном сертификате пользователя и результате проверки. Minion

После осуществления входа в ЭМ пользователю открывается доступ к закрытой части системы с возможностью просмотра уведомлений о событиях с участием организации пользователя. Minion

На странице «Входящие уведомления» пользователю доступны действия просмотра уведомлений и перемещения их в архив в случае необходимости. Для доступа к реестру опубликованных закупок малого объема, офертам, контрактам пользователям, прошедшим авторизацию с помощью сертификата электронной подписи, либо с использованием логина и пароля необходимо перейти в раздел «Магазин» с помощью выдвигающегося виджета: Minion

После осуществления перехода в ЭМ, пользователям будут доступны реестры: Minion

Настройка уведомлений по закупкам

Для пользователей организаций предусмотрена возможность подписки на получение уведомлений об интересующих закупках, поступивших в ЭМ. Для оперативного информирования о таких закупках необходимо осуществить настройку получения уведомлений.

Для этого необходимо после авторизации в системе перейти в раздел «Магазин». Minion

и в личном кабинете пользователя перейти в меню «Мой кабинет»

Minion

В открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Настройка уведомлений по закупкам» после чего пользователю откроется форма «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам» Minion

Для настройки уведомлений по опубликованным закупкам необходимо добавить код ОКПД 2 по интересующим товарам, работам, услугам. Для добавления кода необходимо нажать на кнопку «Добавить ОКПД2».

После нажатия на кнопку, в форме «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам» появится поле для выбора значений «Выберите код ОКПД 2» и доступное действие «Удалить» для исключения лишних/ не верно добавленных кодов. В случае удаления всех строк в форме появится запись «Нет записей».

Максимальное количество кодов ОКПД2 для организации - 50. Minion

Внизу формы расположены функциональные кнопки «Вернуться» и «Сохранить».

При нажатии на кнопку «Вернуться» появится всплывающее окно с предупреждением пользователя о том, что настройки рассылки не сохранены. В окне предупреждения присутствуют две функциональных кнопки «Продолжить» и «Отмена». Minion

При выборе кнопки «Продолжить» осуществляется переход на страницу входящих уведомлений без сохранения настроек рассылки по опубликованным закупкам. Minion

При выборе кнопки «Отмена» всплывающее окно с предупреждением скрывается, и пользователь остается в форме «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам». В случае, если значения кодов ОКПД 2 на форме настройки были установлены, они будут доступны для дальнейшей работы пользователя с ними.

Для настройки получения уведомлений необходимо установить код (коды) ОКПД 2 по интересующим товарам/ работам/ услугам. Для этого в форме «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам» необходимо осуществить выбор кода (кодов) ОКПД 2 в поле для выбора значений «Выберите код ОКПД2».

При осуществлении действия «Выберите код ОКПД 2» пользователю откроется справочник ОКПД 2. В справочнике содержатся коды по различным товарам, работам, услугам. Вся информация в справочнике представлена в виде древовидного меню. При нажатии, на которое информация по каждой группе товаров/работ/услуг раскрывается более детально. Minion

В справочнике реализована возможность поиска необходимого кода по полному или частичному наименованию товара/работы/услуги, или коду ОКПД 2.

В результате введенного поискового запроса пользователем в справочнике отобразятся подходящие значения. Для ввода нового поискового запроса необходимо осуществить очистку формы запроса по кнопке «Очистить» и продолжить поиск нужного кода. Minion Для выбора интересующего кода необходимо рядом с наименованием товара/работы/ услуги проставить отметку о его выборе
Minion Также пользователь может установить отметку о выборе не конкретного девятизначного кода, а верхнего кода группы товаров/работ/услуг, в этом случае уведомления о публикации закупок будут поступать пользователю по всем кодам ОКПД 2, находящимся в пределах верхней группы. Minion После простановки отметки у нужного кода необходимо добавить соответствующий код в форму «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам» для этого необходимо в справочнике нажать функциональную кнопку «Выбрать».

В случае отмены выбора кода пользователь может отменить полученный результат поиска в справочнике по кнопке «Отменить». При осуществлении отмены результатов поискового запроса справочник ОКПД 2 схлопывается.

После осуществления выбора необходимого кода он будет добавлен в форму «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам» Minion Для завершения процесса настройки уведомлений необходимо сохранить выбранный код (коды) в форме «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам».

В результате сохранения выбранных кодов ОКПД 2 настройки рассылки уведомлений организации будут сохранены в ЭМ.

После публикации в ЭМ закупки с кодом ОКПД 2, указанным в настройках рассылки, автоматически будет направляться соответствующее уведомление в личный кабинет и на адрес электронной почты пользователей организации.

Для просмотра поступивших уведомлений в личном кабинете необходимо перейти в раздел «Аккаунт» Minion После перехода пользователю будет доступен реестр входящих уведомлений Minion Для просмотра уведомления необходимо осуществить одноименное действие «Просмотреть» в результате чего откроется форма просмотра уведомления Minion На форме просмотра доступна следующая информация:

  • наименование закупки;
  • тип уведомления (подписка на закупки);
  • дата направления уведомления;
  • отправитель уведомления;

    • текст уведомления (в тексте уведомления пользователь будет проинформирован о публикации закупки в ЭМ с возможностью просмотра соответствующей закупки).

    В случае необходимости пользователь может увеличить количество кодов ОКПД 2 в подписке, либо осуществить отказ от подписки на рассылку уведомлений. Для отказа от рассылки уведомлений необходимо исключить сохраненные код (коды) ОКПД 2 в форме «Настройка рассылки уведомлений по опубликованным закупкам».

Работа с реестром опубликованных закупок малого объема

В личном кабинете пользователя с ролью «Участник закупки» по умолчанию отображается реестр опубликованных закупок малого объёма с информацией о всех закупках, находящихся в ЭМ. Данный реестр также доступен при переходе в раздел «Закупки».

Minion

Реестр состоит из закупок малого объема, опубликованных заказчиками Санкт-Петербурга в Электронном магазине.

По каждой закупке представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки – информация размещена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается форма просмотра сведений о закупке. На форме представлены общие сведения о закупке, сведения о заказчике, информация о контактном лице, перечень поставляемых товаров, работ, услуг, а также документы закупки (документы доступны для просмотра по закупкам с видом продукции отличным от закупки товара; в случае просмотра сведений по закупке с видом продукции – товар, пользователю предоставляется возможность ознакомиться с условиями типового контракта. Данное действие осуществляется путем нажатия кнопки «Скачать проект контракта». Только авторизованным пользователям с установленным полномочием «Работа с реестром «Мои оферты» в форме просмотра сведений о закупке доступна подача оферты на интересующую его закупку. Данное действие осуществляется путем нажатия кнопки «Подать оферту»);
  • наименование организации заказчика;
  • дата размещения закупки;
  • срок завершения подачи оферт не позднее;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • статус закупки;
  • действия.

В реестре опубликованных закупок малого объёма содержатся закупки в статусах:

  • подача оферт;
  • заключение контракта;
  • подача оферт завершена;
  • закупка не совершена;
  • закупка не состоялась;
  • исполнение контракта.

Возможность подачи оферт предусмотрена только для закупок в статусе «Подача оферт». Срок подачи оферт устанавливается заказчиком при осуществлении планирования таких закупок. Для пользователей с ролью «заказчик» предусмотрена возможность акцептовать оферту ранее срока завершения подачи оферт поставщиком. В этом случае статус закупки будет иметь значение «Подача оферт завершена» и редактирование сведений по оферте, так же, как и подача оферт на закупку будет невозможна.

Для пользователя в реестре закупок малого объема доступны действия по просмотру оферт и поиску закупок.

В реестре присутствует простой поиск по наименованию закупки и наименованию организации заказчика: Minion

Для того чтобы осуществить такой поиск необходимо ввести не менее трех символов в строку поиска и нажать кнопку «Найти». В результатах поиска отобразятся те закупки, в наименовании которых присутствует введенная последовательность символов.

Для того чтобы найти закупку по другим параметрам, необходимо перейти на форму расширенного поиска по ссылке «Расширенный поиск»:
Minion

Параметрами расширенного поиска являются:

  • поисковой запрос – возможность поиска по наименованию закупки и наименованию организации заказчика (при условии ввода не менее трех символов);
  • планируемый срок размещения – возможность поиска по датируемому промежутку. Ввод даты осуществляется вручную или с помощью выбора в календаре;
  • планируемый срок исполнения - возможность поиска по датируемому промежутку. Ввод даты осуществляется вручную или с помощью выбора в календаре;
  • статус закупки – возможность поиска по текущему статусу закупки;
  • начальная (максимальная) цена (руб.) – возможность поиска по заданному денежному интервалу для цены.

После задания необходимых параметров поиска необходимо нажать кнопку «Найти».

Красным цветом отображаются заданные параметры поиска
Minion

Если результатов поиска, удовлетворяющих заданным параметрам, нет, то в таблице отобразится запись: Данных не найдено. Minion

Для того чтобы очистить параметры поиска необходимо нажать кнопку «Очистить». Для вывода на экран всех закупок после очищения формы необходимо нажать кнопку «Найти».

Для таблицы реестра присутствуют элементы:

  • постраничная навигация;
  • общее количество записей в таблице реестра;
  • настройка отображения количества записей на странице (доступны значения 10, 25, 50).

Для возможности просмотра сведений, в реестре опубликованных закупок малого объёма необходимо перейти по наименованию интересующей закупки Minion

После перехода откроется форма просмотра сведений закупки: Minion

Minion На форме просмотра закупки представлена следующая информация:

  • общие сведения о закупке:
    • идентификационный код закупки;
    • объект закупки;
    • описание объекта закупки;
    • полная стоимость закупки (руб.);
    • дата размещения закупки;
    • срок завершения подачи оферт;
    • срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • срок исполнения контракта;
    • начало поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • источник финансирования;
    • размер аванса (% от цены контракта);
    • размер аванса (руб.);
    • этапы оплаты;
    • требования к качеству товара, комплектности, таре, упаковке, маркировке и иные требования (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
    • сопроводительные документы;
    • порядок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг;
    • документ о приемке товара, выполнения работ, оказания услуг;
    • срок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг;
    • срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
    • обоснование заключения контракта;
  • сведения о заказчике:
    • наименование организации;
    • местонахождение;
    • почтовый адрес;
  • информация о контактном лице:
    • контактный телефон;
    • факс;
    • электронная почта;
    • фамилия;
    • имя;
    • отчество;
    • дополнительная информация;
  • перечень поставляемых товаров, работ, услуг:
    • № (порядковый номер позиции);
    • наименование позиции;
    • требуемое количество;
    • единица измерения;
    • цена за единицу (руб.);
    • итого по позициям (руб.);
    • код ОКПД2;
    • код КТРУ;
    • код МНН;
    • код ККН;
    • характеристики товара.

В случае закупки видов продукции, отличных от Товара на форме просмотра будет расположен блок «Документы закупки»: Minion

В данном блоке отражена следующая информация:

  • Документация о закупке/Проект контракта;
  • Эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение товара (данное поле будет доступно только при осуществлении закупок с видом продукции "Товар + Работа" и "Товар + Услуга";
  • иные документы (на скриншоте для примера в качестве иного документа опубликована схема).
  • Каждый документ представлен в виде ссылки и доступен для загрузки из столбца «Файл».

Внизу формы просмотра закупки расположена кнопка «Вернуться» при нажатии на которую осуществляется возврат в реестр опубликованных закупок малого объёма.

В случае просмотра закупки с видом продукции – Товар на форме просмотра будет расположена кнопка «Скачать проект контракта», при нажатии на которую осуществляется загрузка проекта контракта для возможности ознаколмения пользователя с его условиями.

Для всех закупок внизу формы формы просмотра будет раположена кнопка «Подать оферту». В случае выбора данной кнопки пользователю откроется форма создания оферты на соответствующую закупку.

Подача оферты

Для возможности подачи оферты необходимо установить полномочие «Работа с реестром «Мои оферты»».

К каждой закупке возможно подать оферту. Для этого необходимо из реестра опубликованных закупок малого объема выбрать закупку и перейти по ссылке с наименованием закупки на страницу создания оферты Minion

Происходит автоматический переход на страницу «Просмотр сведений о закупке». Для подачи оферты необходимо нажать кнопку «Подать оферту».Для возврата в реестр опубликованных закупок малого объема необходимо нажать кнопку «Вернуться». В случае выбора кнопки для подачи оферты пользователю откроется форма ее создания на соответствующую закупку Minion Minion Minion

На форме создания оферты содержатся следующие сведения:

  • срок действия оферты – дата и время рассчитываются автоматически по алгоритму: срок завершения подачи оферт + 72 часа (обе даты рассчитываются без учета выходных и праздничных дней);
  • общие сведения о закупке:
    • идентификационный код закупки;
    • объект закупки;
    • описание объекта закупки;
    • полная стоимость закупки (руб.);
    • дата размещения закупки;
    • срок завершения подачи оферт;
    • срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • срок исполнения контракта;
    • начало поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • источник финансирования;
    • размер аванса (% от цены контракта);
    • размер аванса (руб.);
    • этапы оплаты;
    • требования к качеству товара, комплектности, таре, упаковке, маркировке и иные требования (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
    • сопроводительные документы;
    • порядок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг;
    • документ о приемке товара, выполнения работ, оказания услуг;
    • срок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг;
    • срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
    • обоснование заключения контракта;
  • сведения о заказчике:
    • наименование организации;
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП;
    • адрес местонахождения;
    • почтовый адрес;
  • сведения о поставщике:
    • наименование организации;
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП;
    • адрес местонахождения;
    • почтовый адрес;
  • информация о товаре, работе, услуге:
    • № (порядковый номер позиции);
    • наименование позиции;
    • код КТРУ;
    • код МНН;
    • информация о позиции;
    • наименование товара, работы, услуги (по умолчанию поле предзаполнено наименованием позиции, в случае необходимости пользователь может уточнить наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг);
    • уточняющие характеристики (в случае необходимости пользователь может уточнить характеристики поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг);
    • срок гарантии (обязательное для заполнения поле в котором пользователь должен проставить срок гарантии на поставляемый товар, выполняемые работы, оказываемые услуги);
    • цена без НДС за единицу (руб.) (обязательное для заполнения поле);
    • цена с НДС за единицу (руб.) (обязательное для заполнения поле);
    • ставка НДС (%) (необходимо заполнить одним из следующих значений
      Minion
    • итого цена по позиции с НДС (руб.);
    • сумма НДС (руб.)

После заполнения всех обязательных данных в оферте пользователь может сохранить созданную оферту по кнопке «Сохранить оферту» для последующего ее редактирования.

Также он может подать оферту на соответствующую закупку по кнопке «Подписать и отправить», либо осуществить возврат в реестр опубликованных закупок малого объема без сохранения заполненных сведений по оферте путем нажатия кнопки «Вернуться».

Все оферты, созданные пользователями организации участника, отображаются в реестре «Мои оферты» в личном кабинете участника.

Подача оферты на соответствующую закупку осуществляется пользователем с помощью сертификата электронной подписи. При совершении действия «Подписать и отправить» пользователю открывается форма «Публикация оферты» с заполненными данными, которые были указаны на этапе формирования оферты. Minion Minion Minion

Внизу формы реализованы две функциональные кнопки «Вернуться» и «Подписать». При выборе действия «Вернуться» происходит возврат пользователя на предыдущую страницу, при выборе действия «Подписать» осуществляется подписание оферты электронной подписью и оферте присваивается статус «Опубликована».