Раздел Мои контракты

Раздел «Мои контракты»

После перехода в раздел «Мои контракты» открывается страница раздела, содержащая:

  • форму поиска;
  • табличный список контрактов. Minion
Форма поиска

Для осуществления поиска по реестру контрактов необходимо заполнить параметры на форме поиска и нажать кнопку «Найти». Поиск будет осуществляться по тем параметрам, которые заполнены на форме. Поиск может быть осуществлен как по одному заданному параметру, так и по нескольким. Для сброса указанных параметров поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить» (рис.8.2). Minion

                                                       Рис. 8.2 

Для осуществления поиска необходимо заполнить нужные параметры формы:

  • «Наименование закупки». В поле необходимо указать наименование закупки;
  • «Участник закупки (наименование/ИНН)». В поле необходимо указать наименование организации-участника закупки (или) ИНН данной организации;
  • «Статус контракта». Поле реализовано в виде выпадающего списка значений среди которых можно выбрать одно из следующих значений:
    • «Заказчик определил Участника закупки»;
    • «Передан на подписание Участнику закупки»;
    • «Отказ от заключения контракта»;
    • «Передан на подписание Заказчику»;
    • «Исполнение контракта»;
    • «Все контракты».

По умолчанию в поле указывается значение «Все контракты», т.е. по умолчанию поиск осуществляется по контрактам во всех статусах;

  • «Начальная (максимальная) цена (руб.)». В поле необходимо указать ценовой интервал, в который входит начальная цена закупки, по которой сформирован проект искомого контракта. В поле возможно указывать только числа;
  • «Цена контракта (руб.)». В поле необходимо указать ценовой интервал, в который входит цена искомого контракта. В поле возможно указывать только числа.
  • Наименование позиции в перечне позиций контракта - возможность поиска по наименованию позиции из перечня поставляемых товаров, работ, услуг закупки, указанных в контракте;
  • Код ОКПД2 - возможность поиска по коду ОКПД2, указанному в контракте. Для осуществления поискового запроса необходимо ввести интересующий код в строку поиска в формате девятизначного кода, либо указать часть кода. В случае совпадения минимум одной позиции, содержащейся в перечне позиций контракта, с указанным кодом, информация о контракте отобразится на форме поиска;
  • Код ККН - возможность поиска по коду ККН, указанному в контракте. Для осуществления поискового запроса необходимо ввести интересующий код в строку поиска в формате девятизначного кода ОКПД2 + детализация, либо указать часть кода. В случае совпадения минимум одной позиции, содержащейся в перечне позиций контракта, с указанным кодом, информация о контракте отобразится на форме поиска.
Отображение результатов поиска

После нажатия кнопки «Найти» на форме поиска происходит обновление табличной части реестра, в таблице отображаются только контракты, удовлетворяющие указанным параметрам поиска.

Если ни один из параметров на форме расширенного поиска не заполнен и нажимается кнопка «Найти», то отображается список всех список всех контрактов, доступных пользователю.

Если в реестре не найдены результаты, удовлетворяющие указанным параметрам поиска, то для табличной части реестра отобразится единственная строка с текстом «данных не найдено». Minion

Реестр контрактов «Мои контракты»

Все проекты контрактов (контракты) организации в разделе «Мои контракты» отображаются в виде реестра контрактов. Minion

По каждому контракту представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • цена контракта (руб.);
  • наименование и ИНН заказчика (информация представлена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается страница с информацией о заказчике. Информация представлена сведениями о контактных данных, юридических и банковских реквизитах, адресе местонахождения, почтовом адресе, документах);
  • статус контракта (информация представлена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается страница с журналом событий по контракту);
  • действия.

По умолчанию контракты (проекты контрактов) в таблице отсортированы по дате последнего события контракта. Контракт (проект контракта), по которому действие было последним, отображается в таблице первым.

Для удобства при навигации в реестре контрактов предусмотрены следующие элементы:

  • пагинатор – элемент постраничной навигации по записям таблицы Minion
  • элемент для отображения общего количества записей в реестре
    Minion Элемент в виде выпадающего списка, позволяет задать отображение количества записей на одной странице. Выпадающий список состоит из значений: «1», «10», «25», «50». По умолчанию установлено значение «10», если значение по умолчанию было изменено на одной из страниц, то это изменение автоматически применяется ко всем страницам реестра.
Работа с контрактом

После направления заказчиком проекта контракта участнику закупки в реестре «Мои контракты» участника добавится запись о поступившем контракте в статусе «Передан на подписание участнику закупки».
Minion

Для проекта контракта с данным статусом для пользователей организации участника доступны следующие действия в реестре «Мои контракты»:

  • «Просмотр проекта контракта». При выборе данного действия откроется форма «Карточка проекта контракта»;
  • «Отказ от заключения контракта». При выборе данного действия откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта».

Карточка проекта контракта разделена на несколько блоков.

Блок «Реестровая запись»

Блок содержит следующие реестровые сведения о контракте (рис.8.5):

  • «Реестровый номер». Поле заполняется автоматически после регистрации контракта в Автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга (изначально поле пустое);
  • «Состояние». В поле указывается текущий статус контракта (изначально поле пустое).

Указанные сведения заполняются автоматически. Minion

                                                       Рис. 8.5
Блок «Сведения о заказчике»

В блоке отображаются следующие сведения об организации заказчика (рис.8.6): Minion

                                                       Рис. 8.6
  • «Полное наименование»;
  • «Сокращенное наименование»;
  • «ИНН»;
  • «КПП»;
  • «ОКОПФ»;
  • «ОКПО»;
  • «Почтовый адрес»;
  • «Местонахождение»;
  • «Телефон».

Данные сведения заполняются автоматически из карточки организации заказчика.

Блок «Информация о контактном лице»

Minion

Блок содержит следующую информацию:

  • Контактный телефон;
  • Факс;
  • Электронная почта;
  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Дополнительная контактная информация

Сведения заполняются автоматически в ЭМ информацией из детализации особой закупки в Портале 44.

Блок «Сведения о закупке»

Блок содержит следующие сведения о закупке (рис.8.7): Minion

                                                       Рис. 8.7

Блок содержит следующие сведения о закупке:

  • «Идентификационный код закупки»;
  • «Способ определения поставщика»;
  • «Объект закупки»;
  • «Начальная цена (руб.)»;
  • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;
  • «Срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Источник финансирования»;
  • «Размер аванса (% от цены контракта)»;
  • «Размер аванса в (руб.)»;
  • «Этапы оплаты»;
  • «Требования к качеству товара, комплектности, таре, упаковке, маркировки и иные требования» (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
  • «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар» (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
  • «Сопроводительные документы»;
  • «Порядок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Документ о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Срок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • «Вид продукции».

Сведения заполняются автоматически в ЭМ информацией из детализации особой закупки в Портале 44.

Блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»

Блок содержит следующие сведения об организации участника (рис.8.8): Minion

                                                       Рис. 8.8
  • «Полное наименование»;
  • «Сокращенное наименование»;
  • «Вид поставщика»;
  • «ИНН»;
  • «КПП»;
  • «ОКОПФ»;
  • «ОГРН»;
  • «ОКПО»;
  • «Дата постановки в налоговый орган»;
  • «Почтовый адрес»;
  • «Местонахождение»;
  • «Телефон»;
  • «Факс»;
  • «Электронная почта»;
  • «Контактное лицо»;
  • «Статусы участника закупки».

Данные поля автоматически заполняются из карточки организации участника.

Блок «Перечень позиций контракта»

Блок содержит автоматически заполняемую таблицу со следующими столбцами (рис.8.9): Minion

                                                       Рис. 8.9
  • «№». В столбце указывается порядковый номер строки таблицы;
  • «Наименование позиции». В столбце указывается наименование позиции закупки;
  • «Код ОКПД2». В столбце указывается код ОКПД2 позиции;
  • «Код ККН». В столбце указывается код ККН позиции;
  • «Количество». В столбце указывается требуемое количество по позиции;
  • «Единица измерения». В столбце указывается единица измерения позиции;
  • «Цена за единицу (руб.)»;
  • «НДС, %»
  • «Итого (руб.)». В столбце указывается начальная (максимальная) цена по требуемому объему позиции;
  • «Гарантия». В столбце указывается гарантийный срок на товар, работу, услугу

Все значения в таблице заполняются автоматически.

Блок «Сведения о контракте»

В блоке содержатся основные сведения о контракте и файл проекта контракта, прикрепленный заказчиком (рис.8.10): Minion

                                                       Рис. 8.10
  • «Номер контракта» (поле заполняется заказчиком при формировании контракта);
  • «Дата заключения»;
  • «Срок исполнения»;
  • «Номер редакции»;
  • «Цена контракта (руб.)»;
  • «Сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотрудник с правом подписи контракта)». В поле указана информация о сотруднике организации заказчика, который акцептовал ферту и направил контракт участнику закупки на подписание;
  • «Сведения о единоличном исполнительном органе поставщика (сотрудник с правом подписи контракта)». Для участника закупки, в поле расположен текст-заглушка: «Будет указан участником закупки» с обязательным выбором из перечня пользователей организации, сведений о сотруднике, который наделен правом подписывать контракт. Заполнение сведений является обязательным. В случае, если сведения не были указаны, то пользователь увидит предупреждение Minion Сведения о единоличном исполнительном органе поставщика обязательно должны совпадать с тем, кто осуществляет подписание контракта ЭП. В случае, если сведения не совпадают, пользователь увидит соответствующее предупреждение: «Подписывающее лицо не соответствует указанным сведениям о единоличном исполнительном органе», без исправления которого, дальнейшее подписание будет невозможным Minion;
  • Контракт» (в случае осуществления закупки вида продукции Товар с использованием шаблона контракта (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в поле размещена ссылка на контракт, сформированный в соответствии с существенными условиями оферты/закупки, контракт формируется автоматически и не подлежит удалению/редактированию, в случае осуществления закупки вида продукции Товар с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44), либо вида продукции отличным от закупки Товара пользователем с ролью заказчик сформирован проект контракта самостоятельно);
  • «Контракт с отметками ЭП» (по умолчанию поле не заполнено, после подписания обеими сторонами ЭП контракта по закупке с видом продукции Товар с использованием шаблона контракта, в поле будет размещена ссылка на контракт).
Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком»

В блоке содержится табличный список дополнительных документов, прикрепленных к контракту заказчиком (рис.8.11). Таблица с документами содержит два столбца:

  • «Название документа». В столбце указываются наименования документов, прикрепленных заказчиком;
  • «Файл». В столбце находится ссылка, при нажатии на которую осуществляется загрузка файла документа на ПК пользователя. Minion

                                                       Рис. 8.11                                                          
Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки»

Пользователь участника может прикреплять в данном блоке необходимые дополнительные документы (рис.8.12). Блок содержит таблицу со следующими столбцами: Minion

                                                       Рис. 8.12
  • «Название документа». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать наименование загружаемого документа;
  • «Файл». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо, используя кнопки «Выбрать» и «Прикрепить» загрузить документ;
  • столбец «Действия» с действием «Удалить» для каждой строки таблицы.

Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.

Внизу блока также расположено поле «Сертификат», в котором указана информация о владельце сертификата электронной подписи. Minion

Функциональные кнопки внизу формы «Карточка проекта контракта»

Внизу формы «Карточка проекта контракта» содержатся следующие функциональные кнопки:

  • «Вернуться». При нажатии на кнопку происходит переход в реестр «Мои контракты» без сохранения последних изменений;
  • «Подписать и отправить». При нажатии кнопки осуществляется открытие всплывающего окна в котором также находится одноименная кнопка при ее выборе происходит направление проекта контракта заказчику. Minion В случае, если пользователь в данный момент не собирается осуществлять подписание и направление контракта заказчику, необходимо закрыть окошко в результате чего пользователь вернется на предыдущую страницу. После направления проекта контракта заказчику его статус изменится на «Передан на подписание заказчику» в реестре «Мои контракты» и будет доступно действие:
  • «Просмотр проекта контракта».
Отказ от заключения контракта

Для контрактов в статусе «Передан на подписание участнику закупки» в реестре «Мои контракты» у участника закупки есть возможность отказаться от его заключения.

Отказ от заключения контракта возможен до момента подписания контракта участником закупки со своей стороны.

Для отказа от заключения контракта необходимо в реестре контрактов выбрать дейстиве «Отказ от заключения контракта», после чего откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта».

Форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта» включает следующие блоки:

Форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта» включает следующие блоки:

  • блок «Сведения о заказчике». Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о заказчике» на форме «Карточка проекта контракта» Minion
  • блок «Сведения о закупке». Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о закупке» на форме «Карточка проекта контракта» Minion
  • блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)». Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)» на форме «Карточка проекта контракта» Minion

  • Блок «Сведения об отказе» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить пользователю:
    • «Основание отказа от заключения контракта». Обязательно для заполнения. Поле реализовано в виде выпадающего списка, включающего следующие значения:

«Не выбрано». Значение установлено по умолчанию;

«Уклонение заказчика от заключения контракта»;

«Другое»;

  • «Комментарий». Обязательное, редактируемое, текстовое поле;
  • «Дата и время составления протокола». Поле обязательно для заполнения; по умолчанию проставляется текущая дата. Значение даты можно выбрать из календаря.

    • блок «Документы по отказу от заключения контракта»

Пользователь может прикреплять в данном блоке дополнительные документы к протоколу отказа от заключения контракта. Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

  • «Название документа». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать наименование загружаемого документа;
  • «Файл». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо, используя кнопки «Выбрать» и «Прикрепить» загрузить документ;
  • Столбец «Действия» с действием «Удалить» для каждой строки таблицы. Удалить единственную строку нельзя. Minion Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.

Под кнопкой расположено поле «Сертификат». В поле отражены сведения о сотруднике организации участника закупки, которым формируется протокол отказа от заключения контракта.

В нижней части формы «Формирование протокола отказа от заключения контракта» находятся функциональные кнопки:

  • «Вернуться». При нажатии на кнопку происходит возврат к исходной форме без сохранения последних изменений;
  • «Подписать и отправить». При нажатии на кнопку происходит проверка корректности заполнения пользователем данных формы.

Если форма заполнена корректно, при нажатии кнопки «Подписать и отправить»:

  • происходит формирование соответствующего электронного документа и его отправка;
  • пользователю отображается страница с сообщением об успешной отправке следующего содержания «Ваш отказ от заключения контракта направлен заказчику»;
  • статус контракта меняется на «Отказ от заключения контракта».
  • для данного контракта в реестре «Мои контракты» доступны действия:
    • «Просмотр карточки контракта»;
    • «Просмотр протокола отказа».

В случае осуществления отказа от заключения контракта закупка признается несостоявшейся, заключение контракта не осуществляется.

Подписание проекта контракта участником закупки

Для подписания проекта контракта пользователю организации участника необходимо в реестре «Мои контракты» для нужного контракта выбрать действие «Просмотр карточки контракта». Описание блоков формы просмотра карточки проекта контракта приведено в Разделе 6. Участник закупки осуществляет подписание контракта в течение 24 часов. В случае, если участник закупки не подписал контракт в указанное время, закупка признается несостоявшейся.

Если участник согласен с условиями контракта, он может подписать проект контракта путем нажатия на кнопку «Подписать и отправить», после чего статус проекта контракта изменится на «Передан на подписание заказчику».

В случае, если участник закупки не согласен с условиями контракта, или по иным причинам, возникшим в процессе подписания контракта, участник закупки вправе отказаться от заключения контракта. В результате отказа от заключения контракта участником закупки, такой контракт перейдет в статус «Отказ от заключения контракта».

Принятие решение участником закупки по заключению или отказу от заключения контракта осуществляется в течение 24 часов с момента поступления проекта контракта.

Подписание контракта заказчиком

После подписания проекта контракта участником закупки статус контракта меняется на статус «Передан на подписание заказчику». Заказчик осуществляет подписание контракта в течение 24 часов.

Для контрактов в статусе «Передан на подписание заказчику» пользователю с ролью «Заказчик» доступны следующие действия:

  • «Просмотр карточки контракта»;
  • «Отказ от заключения контракта».

После подписания контракта заказчиком со своей стороны, статус контракта изменится на статус «Исполнение контракта».

В случае, если заказчик не подписал контракт в указанное время, или осуществил отказ от заключения контракта, закупка признается несостоявшейся.

Форма просмотра карточки контракта после подписания заказчиком

Форма просмотра карточки контракта после его подписания заказчиком содержит следующие блоки:

  • «Реестровая запись»
  • «Сведения о заказчике»
  • «Информация о контактном лице»
  • «Сведения о закупке»
  • «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»
  • «Перечень позиций контракта»
  • «Сведения о контракте», помимо этого в сведения добавляется информация о дате и времени подписания контракта заказчиком Minion

В блоке «Сведения о контракте» также присутствуют кнопки «Просмотр подписи заказчика», при нажатии на которую появляется всплывающее окно «Проверка подписи» Minion

  • «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком» информация недоступна для редактирования;
  • «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки» информация недоступна для редактирования.

После подписания контракта со стороны участника, в карточке контракта появится кнопка «Просмотр подписи участника».

Блоки «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком» и «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки» содержат табличные списки с документацией, прикрепленной заказчикам и участником, соответственно.

Для загрузки того или иного документа неоходимо в колонке «Файл» табличного списка нажать на наименование файла, которое реализовано в виде гиперссылки, при нажатии на которую начинается загрузка соответствующего файла на ПК пользователя Minion

В нижней части формы просмотра контракта после подписания его заказчиком отображаются следующие функциональные кнопки:

  • «Вернуться» - при нажатии на кнопку осуществляется возврат в реестр контрактов;
  • «Просмотр подписи участника» - при нажатии на кнопку появляется всплывающее окно с информацией об электронной подписи участника;
  • «Просмотр подписи заказчика» - при нажатии на кнопку появляется всплывающее окно с информацией об электронной подписи заказчика.
Журнал событий

В системе ведется журнал событий по всем действиям, совершаемым пользователями в рамках процедур заключения контракта, приводящим к изменению статуса контракта.

Для просмотра журнала событий по контракту, необходимо найти контракт в реестре «Мои контракты» и кликнуть по текущему значению статуса контракта в столбце «Статус контракта». В новом окне откроется журнал событий.

Minion

                                                       Рис. 8.20

У пользователя есть возможность осуществить поисковый запрос сведений по дате и времени событий, а также по событию по результатам запроса происходит обновление таблицы и отображение результатов поиска (с учетом указанного значения фильтра). Для сброса параметров фильтра и отображения всех записей необходимо выбрать действие «Очистить».

Информация в таблице выводится постранично с возможностью выбора количества записей, отображаемых на одной странице.

Таблица журнала событий содержит следующие столбцы:

  • «Дата и время». В столбце отображается дата и время совершения действия;
  • «Событие». В столбце отображается наименование события, реализованное в виде ссылки на форму просмотра совершенного действия;
  • «Пользователь». В столбце отображается ФИО пользователя, совершившего действие;
  • «Организация». В столбце отображается наименование организации, от имени которой совершено действие.