Просмотр, поиск, акцепт оферт
Для закупок в статусе «Подача оферт» в столбце «Действия» реестра «Мои закупки» доступны действия «Просмотр оферт», «Поиск публичных оферт» и «Отмена закупки»
Если с наступлением срока завершения подачи оферт, по закупке не подано ни одной оферты и отсутствуют публичные оферты, то закупка автоматически перейдёт в статус «Закупка не состоялась».
При выборе действия «Просмотр оферт» отображается страница поиска оферт участников для выбранной закупки.
На странице поиска оферт пользователю с ролью «Заказчик» будут доступны оферты участников закупки, подавших свои предложения для заключения контракта.
Примечания:
1.До окончания подачи оферт присутствует только кнопка «Вернуться».
2.Не менее чем за 2 часа до окончания срока подачи оферт, у поставщика есть возможность отозвать оферту. В случае отзыва оферты, она удаляется из просмотра и переходит в статус «В архиве».
По каждой оферте информация отображается в табличной форме, в следующих полях:
а) «Объект закупки»;
б) «Товар оферты» (дополнительно будет указана «Страна происхождения» в случае, вид продукции «Товар», «Товар + работа», «Товар + услуга», «Товар + работа + услуга»);
в) «Количество товара»;
г) «Сумма по оферте с НДС (руб.)»;
д) «Сумма по оферте без НДС (руб.)»;
е) «НМЦ позиции по закупке (руб.)»;
ж) «Поставщик» - (в столбце содержится следующая информация):
- «Наименование организации» - (информация представлена в виде гиперссылки при переходе по которой открывается форма «Сведения об организации»;
- «Территориальная принадлежность организации»;
-
«Проверить на соответствие требованиям» - гиперссылка в столбце «Поставщик»
По гиперссылке откроется форма «Проверка на соответствие требованиям»
Примечание: данные формы о поставщике содержат сведения из ресурса: https://fincom.gov.spb.ru/.
- «Стандарт безопасности деятельности» - гиперссылка в виде текста, ведущая на сайт «Центра развития предпринимательства Санкт-Петербурга»: реализована в том случае, если на указанном ресурсе присутствует информация о принятых поставщиком мерах безопасности для осуществления (возобновления) деятельности;
з) «Дата и время подачи оферты» (указывается дата и время подачи оферты поставщиком, а в случае понижения поставщиком цены, указанной в оферте, указывается дата и время публикации оферты с пониженной ценой);
и) Радиокнопки:
• Оферта соответствует требованиям заказчика
Кнопка «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» не отобразиться пока не будет установлено значение «Оферта соответствует требованиям заказчика».
• Оферта не соответствует требованиям заказчика
Если в закупке со статусом «Подача оферт завершена» всем поданным офертам установлено значение «Оферта не соответствует требованиям заказчика», то закупка автоматически перейдёт в статус «Закупка не состоялась».
к) «Начальная максимальная цена контракта/Цена контракта по данной оферте»;
л) «Экономия по закупке»;
м) «Дополнительные документы оферты, прикрепленные участником закупки» - в блоке отображаются документы, прикрепляемые участником закупки, при формировании оферты, в случае их наличия. Блок содержит наименование документа и ссылку для скачивания на ПК пользователя.
Примечание:
- Блок «Дополнительные документы оферты, прикрепленные участником закупки» должен содержать сведения, за подписью и печатью руководителя, о соответствие поставщика требованиям, установленным пунктами 3-5-7-11 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ, в случае, если закупка осуществляется заказчиком на основании п.4, 5 ч.1 ст. 93 44- ФЗ, созданной в Портале 44, и сведения об этом были указаны при формировании закупки.
- Блок «Дополнительные документы оферты, прикрепленные участником закупки» доступен для просмотра и скачивания документов только для:
- заказчика, опубликовавшего закупку;
- поставщика, подавшего оферту.
Блок отображаться не будет, если участник не прикрепил документы.
Если участник закупки подал оферту на закупку с признаком «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг», то сведения в поданной оферте будут отличаться в части полей:
Информация изменена, в следующих полях:
- «Количество товара» - значение «Не определено»;
- «Цена с НДС за единицу (руб.)»;
- «Цена без НДС за единицу (руб.)»;
- «Начальная цена единицы товара, работы, услуги (руб.)»;
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход в реестр «Мои закупки».
Акцепт оферты
С наступлением срока завершения подачи оферт, при наличии поданных оферт, закупка переходит в статус «Подача оферт завершена» и у пользователя с ролью «Заказчик», при выборе действия в реестре «Поиск оферт» у соответствующей закупки, в окне «Поиск оферт», для дальнейшей работы с офертой и возможности ее акцепта, необходимо установить радиокнопкой соответствующее значение:
• Оферта соответствует требованиям заказчика
• Оферта не соответствует требованиям заказчика
Акцептовать оферту и направить контракт поставщику может только пользователь заказчика, у которого установлена роль «Специалист с правом подписи контракта» в ЭМ.
При осуществлении действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в ЭМ производится проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе: «Должность» и «Действует на основании». В случае отсутствия одного из обязательных условий для акцепта оферты и направления контракта поставщику, пользователь получит соответствующую ошибку и не сможет направить контракт до ее исправления.
В случае, если цена выбранной оферты снизилась относительно начальной (максимальной) цены контракта на 25% и более, то после нажатия кнопки «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в системе отображается всплывающее окно с предупреждением для заказчиков о демпинге при заключении контракта: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта. Обращаем Ваше внимание, что при заключении контракта с таким участником, необходимо убедиться в его добросовестности, с целью исключения злоупотребления в сфере закупок».
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» и акцепт оферты не осуществляется.
В случае, если цена выбранной оферты не снижена на 25 % и более относительно НМЦК и не является минимальной по отношению к другим поданным офертам на закупку, то при осуществлении акцепта оферты в системе отображается всплывающее окно с предупреждением и требованием указать значение из справочника «Рейтинг участника в электронном магазине».
Дополнительно в поле окна предупреждения необходимо указать обоснование выбора соответствующей оферты в текстовой форме. Для продолжения процедуры акцепта необходимо подтвердить свои действия с помощью кнопки «Продолжить» или с помощью кнопки «Отказаться» прекратить процесс акцепта выбранной оферты.
По кнопке «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке», где пользователь может выбрать другую оферту для акцепта.
Если осуществлен акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 6 и более процентов выше минимальной оферты, и при этом участник является налоговым резидентом любого региона кроме Санкт-Петербурга, то акцепт данной оферты невозможен. О чём заказчик будет уведомлен в информационном окне.
Если осуществлен акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 15 и более процентов выше минимальной оферты, и при этом участники является налоговыми резидентами Санкт-Петербурга, то заказчик будет уведомлен в информационном окне, с возможностью как акцептовать оферту, так и отказаться от акцепта.
В случае, если все проверки были осуществлены успешно, и заказчиком были выбраны действие «Продолжить» или действие «Подтвердить», то пользователь увидит информационное окно с текстом.
При выборе действия «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» акцепт оферты и формирование проекта контракта не осуществляется. При выборе действия «Подтвердить» откроется форма «Карточка проекта контракта». Пользователь организации может акцептовать оферту и направить контракт поставщику, либо до момента отправки контракта, сохранить его в черновик. В случае сохранения черновика контракта, он будет доступен для просмотра/корректировке по кнопке: "Просмотреть проект контракта" в форме поиска оферт участников закупок.
По кнопке «Подписать и отправить» осуществляется подписание контракта электронной подписью пользователя организации и контракт переходит на подписание участнику закупки.
По кнопке «Вернуться» в черновике проекта контракта, осуществляется возврат на страницу «Поиск оферт участников по закупке», при этом акцепт оферты считается совершенным, и сохраняется черновик контракта.
В случае, если при наступлении срока окончания подачи оферт не подано ни одной оферты закупка автоматически признается несовершенной в ЭМ, контракт по такой закупке не заключается, пользователь может заново сформировать закупку по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
В случае, если акцепт оферты и направление проекта контракта поставщику не были осуществлены, либо пользователь организации не признал закупку несовершенной в течение 48 часов закупка признается несостоявшейся в ЭМ, дальнейшие действия по заключению контракта отсутствуют, пользователь может заново сформировать закупку по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
С наступлением срока завершения подачи оферт, в случае, если поступившие оферты не удовлетворяют заявленным потребностям, у пользователя организации появляется возможность признать закупку несовершенной с целью формирования новой закупки с новыми или прежними условиями. Формирование новой закупки осуществляется по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
Помимо поиска обычных оферт, у пользователя организации есть возможность поиска публичных оферт при выборе одноименного действия по закупке (см. Работа с публичными офертами).
При выборе действия «Поиск публичных оферт» отображается форма «Поиск публичных оферт участников по закупке».
На странице поиска публичных оферт пользователю доступны оферты участников закупки, опубликовавших свои предложения для заключения контрактов.
По каждой оферте доступна следующая информация:
а) объект закупки;
б) товар оферты (в данном столбце отображается наименование видов продукции (товаров) поставщиков, сведения о гарантии, характеристики и их значения, ссылка «Подробнее», при переходе по которой отображается форма «Просмотр сведений о товаре»);
в) количество товара;
г) сумма по оферте с НДС (руб.);
д) сумма по оферте без НДС (руб.);
е) НМЦ позиции по закупке (руб.);
ж) выбрать товар (по умолчанию вид продукции (товара) не выбран, пользователю необходимо осуществить его выбор, путем простановки признака выбора в соответствующей публичной оферте);
з) поставщик (в столбце содержится следующая информация):
- наименование организации (информация представлена в виде гиперссылки при переходе по которой открывается форма «Сведения об организации»;
- территориальная принадлежность организации;
- наличие информации о поставщике в реестре недобросовестных поставщиков: в случае наличия поставщика в реестре недобросовестных поставщиков в оферте будет стоять признак «Имеется», в остальных случаях признак «Сведения отсутствуют»);
- «Стандарт безопасности деятельности» - гиперссылка в виде текста, ведущая на сайт «Центра развития предпринимательства Санкт-Петербурга»: реализована в том случае, если на указанном ресурсе присутствует информация о принятых поставщиком мерах безопасности для осуществления (возобновления) деятельности;
и) начальная (максимальная) цена контракта/Цена контракта по данной оферте;
к) экономия по закупке.
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход в реестр «Мои закупки».
С наступлением срока завершения подачи оферт, установленного при публикации закупки, при наличии публичных оферт, закупка переходит в статус «Подача оферт завершена» и у пользователя организации, у которого установлены роли «Специалист с правом подписи контракта» в ЭМ появляется возможность акцептовать оферту и направить проект контракта поставщику по кнопке "Акцептовать оферту и направить контракт поставщику".
Для совершения акцепта оферты и направления проекта контракта поставщику, пользователю организации необходимо осуществить выбор продукции (товара) или продукций (товаров) (в зависимости от количества, закупаемого заказчиком) в представленных публичных офертах на закупку. При выборе продукции (товара), необходимо обратить внимание на суммы по оферте в рублях с НДС и без НДС, если суммы выделены красным цветом, то акцепт оферты и направление контракта будет невозможно.
С момента наступления срока завершения подачи оферт, пользователю отводится 48 часов для совершения акцепта оферты и направления контракта поставщику.
Акцептовать оферту и направить контракт поставщику может только пользователь организации, у которого установлены роли «Специалист с правом подписи контракта» / «Внешний заказчик» в ЭМ.
При осуществлении действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в ЭМ производится проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе: «Должность» и «Действует на основании». В случае отсутствия одного из обязательных условий для акцепта оферты и направления контракта поставщику, пользователь получит соответствующую ошибку и не сможет направить контракт до ее исправления.
В случае, если все проверки были осуществлены успешно, то при выборе действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» пользователь увидит информационное окно с текстом.
При выборе действия «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск публичных оферт участников по закупке» акцепт оферты и формирование проекта контракта не осуществляется. При выборе действия «Подтвердить» откроется форма «Карточка проекта контракта». Пользователь может акцептовать оферту и направить контракт поставщику, либо до момента отправки контракта, сохранить его в черновик.
В случае сохранения черновика контракта, он будет доступен для просмотра/корректировке по кнопке "Просмотреть проект контракта" в форме поиска публичных оферт участников закупок.
По кнопке «Подписать и отправить» осуществляется подписание контракта электронной подписью пользователя организации и контракт переходит на подписание участнику закупки.
По кнопке «Вернуться» осуществляется возврат на предыдущую страницу, с которой был совершён переход в форму контракта.
В случае, если при наступлении срока окончания подачи оферт публичные оферты отсутствуют, закупка автоматически признается несовершенной в ЭМ, контракт по такой закупке не заключается, пользователь может заново сформировать закупку по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
В случае, если акцепт оферты и направление проекта контракта поставщику не были осуществлены, либо пользователь организации не признал закупку несовершенной в течение 48 часов, а по п.9 ч.1 ст.93 44-ФЗ в течение 168 часов, закупка признается несостоявшейся в ЭМ, дальнейшие действия по заключению контракта отсутствуют, пользователь может заново сформировать закупку по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
С наступлением срока завершения подачи оферт, в случае, если публичные оферты не удовлетворяют заявленным потребностям, у пользователя организации появляется возможность признать закупку несовершенной с целью формирования новой закупки с новыми или прежними условиями. Формирование новой закупки осуществляется по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».