ВНЕШНИЙ ЗАКАЗЧИК Реестр закупок Создание закупки в реестре «Мои закупки»

Создание закупки в реестре «Мои закупки»

Создание закупки осуществляется из реестра «Мои закупки».

По кнопке "Создать закупку" - откроется форма для создания закупки, в которой необходимо заполнить требуемые сведения

На форме отображены поля и блоки:
а) «Обоснование заключения контракта» – установите радиокнопкой одно из значений:

• 223-ФЗ;
• 44-ФЗ. После установки «Обоснования заключения контракта», выберите одно из значений из справочника обоснований заключения контракта.

В зависимости от выбранной радиокнопки «223-ФЗ» или «44 ФЗ» могут быть изменены данные на форме создания закупки.

Сведения, выделенные в рамках на рисунке 7.16, не будут отображены, если обоснование закупки «223-ФЗ».

б) «Вид продукции» – обязательное поле, заполняется вручную выбором значения из списка; в) «Объект закупки» – обязательное поле, заполняется наименованием объекта закупки в соответствии с закупаемым видом продукции; г) «Описание объекта закупки» – обязательное поле, заполняется в соответствии с объектом закупки; д) «Полная стоимость закупки в (руб.)» – обязательное поле, заполняется автоматически после указания данных в перечне позиций товаров, работ, услуг; е) е) «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» - заполняется вручную, установкой признака в чекбоксе в случае необходимости.

«В соответствии со статьей 42 ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" оплата поставки товара, выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы товара, работы, услуги исходя из количества товара, поставка которого будет осуществлена в ходе исполнения контракта, объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, но в размере, не превышающем максимального значения цены контракта.»

Если признак «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» установлен, отображаются дополнительные поля:

а) «Максимальное значение цены контракта (руб.):» б) «Начальная сумма цен единиц товара, работы, услуги (руб.):» в) «Срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг» - обязательное поле, заполняется в соответствии с требуемыми сроками доставки товара, выполнения работ, оказания услуг; г) «Срок исполнения контракта (договора)» – обязательное поле, заполняется значением из инструмента «Календарь» либо ручным вводом даты в формате: дд.мм.гггг; д) «Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг» – обязательное поле, заполняется в соответствии с требуемым местом поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг; е) «Источник финансирования» – обязательное поле, указывается источник финансирования закупки; ж) «Этапы оплаты» – необязательное поле, при необходимости заполняется в соответствии с предусмотренными этапами оплаты в условиях контракта (договора); з) «Требование к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ» – необязательный чекбокс, в случае его установке, чекбокс расположенный ниже – обязателен; и) «Требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации, включенной в такой реестр в связи с отказом поставщика (подрядчика, исполнителя) от исполнения контракта по причине введения в отношении заказчика санкций и (или) мер ограничительного характера» – обязательный чекбокс, необязательна установка признака, если установлен признак в чекбоксе «Требование к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ». к) «Сопроводительные документы» – обязательное поле, указывается наименование документа обязательного при поставке товара, оказании услуг, выполнении работ; л) «Порядок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг» - обязательное поле, заполняется в соответствии с порядком, предусмотренным в организации; м) «Документ о приемке товара, выполнения работ, оказания услуг» – обязательное поле, указывается наименование документа, подписываемого по результатам приемки товара, выполнения работ, оказания услуг; н) «Срок приемки товара, выполнения работ, оказания услуг» – обязательное поле, указывается в соответствии с условиями контракта (договора); о) «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар» - обязательное поле, указывается в соответствии с условиями контракта (договора); п) «Сведения о заказчике» – сведения автоматически заполняются данными из карточки организации (наименование организации/ИНН/КПП/ОГРН/адрес местонахождения/почтовый адрес); «Сведения о заказчике» – сведения автоматически заполняются данными из карточки организации (наименование организации/ИНН/КПП/ОГРН/адрес местонахождения/почтовый адрес); р) «Информация о контактном лице»:

• «Контактный телефон» – обязательное поле, указывается номер телефона контактного лица организации;
• «Факс» – необязательное поле, в случае необходимости указывается номер факса организации;
• «Электронная почта» – обязательное поле, указывается адрес электронной почты контактного лица организации;
• «Фамилия» – обязательное поле, указывается фамилия контактного лица организации;
• «Имя» – обязательное поле, указывается имя контактного лица организации;
• «Отчество» – обязательное поле, указывается отчество контактного лица организации;

• «Дополнительная контактная информация» – необязательное поле, при необходимости указываются дополнительные контактные данные организации; с) «Перечень поставляемых товаров, работ, услуг»

• «№» - автоматически указан порядковый номер позиции в перечне поставляемых товаров, работ, услуг;
• «Наименование позиции» - обязательное поле, указывается наименование товара, работы, услуги, который подлежит закупке;
• «Требуемое количество» - обязательное поле, указывается в соответствии с потребностью закупаемого вида продукции (Товар, Работа, Услуга);
• «Единица измерения» - обязательное поле, значение указывается из выпадающего справочника единиц измерений;
• «Цена за единицу (руб.)» - обязательное поле, значение указывается за единицу товара, работы, услуги в зависимости от закупаемого вида продукции;
• «Итого по позиции (руб.)» - значение в поле автоматически рассчитывается исходя из указанного количества и цены за единицу;
• «Характеристики товара» - обязательное поле, заполняется перечнем характеристик в зависимости от вида закупаемой продукции исходя из требований организации к товарам, работам, услугам;
• «Код ОКПД2» - обязательное поле, заполняется значением из справочника ОКПД2 в зависимости от закупаемого вида продукции. Для осуществления выбора кода из справочника, необходима перейти по ссылке "Выберите код ОКПД2" в результате чего откроется справочник ОКПД2 с помощью которого необходимо выбрать соответствующий код. Поиск в справочнике осуществляется ко коду или наименованию вида продукции.

• «Действия» - в столбце доступно действие по удалению введенной информации, применяется только в случае необходимости, например, в результате ошибочно введенных данных.

Под таблицей «Перечень поставляемых товаров, работ, услуг» расположена кнопка «Добавить». Для добавления в перечень нескольких позиций необходимо перейти по кнопке, откроется таблица, аналогичная описанной выше. В перечне должна содержаться хотя бы одна позиция (т.е. единственная позиция не подлежит удалению). При ошибочном добавлении позиции, в столбце «Действия» можно удалить добавленную строку по кнопке «Удалить».

Если установлен признак «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг», столбцы в «Перечне» будут изменены в соответствии с описанием ниже

• «№» - автоматически указан порядковый номер позиции в перечне поставляемых товаров, работ, услуг;
• «Наименование позиции» – обязательное поле, указывается наименование товара, работы, услуги, который подлежит закупке;
• «Требуемое количество» – отображено значение «Не определено» - сведения не редактируются;
• «Единица измерения» - обязательное поле, значение указывается из выпадающего справочника единиц измерений;
• «Начальная цена единицы товара, работы, услуги (руб.)»
• «Характеристики товара» - обязательное поле, заполняется перечнем характеристик в зависимости от вида закупаемой продукции исходя из требований организации к товарам, работам, услугам;
• «Код ОКПД2» - обязательное поле, заполняется значением из справочника ОКПД2 (как указано выше).
• «Действия» - в столбце доступно действие по удалению введенной информации, применяется только в случае необходимости, например, в результате ошибочно введенных данных. Под таблицей «Перечень поставляемых товаров, работ, услуг» расположена кнопка «Добавить». Для добавления в перечень нескольких позиций необходимо перейти по кнопке, откроется таблица, аналогичная описанной выше. В перечне должна содержаться хотя бы одна позиция (т.е. единственная позиция не подлежит удалению). При ошибочном добавлении позиции, в столбце «Действия» можно удалить добавленную строку по кнопке «Удалить».

После заполнения необходимых данных по закупке, необходимо прикрепить документы на закупку. По умолчанию в блоке «Документы закупки» указано название документа «Проект контракта». Для его прикрепления необходимо перейти по кнопке «Выберите файл» и загрузить с рабочего компьютера пользователя соответствующий документ

В случае необходимости возможно добавление иных документов в закупку по кнопке «Добавить». При добавлении двух и более документов возможно их удаление по одноименному действию в таблице. В системе реализована проверка на обязательное наличие в закупке одного документа (т.е. удаление единственного документа невозможно)

Внизу формы «Сведения о закупке» расположены кнопки: Вернуться и Сохранить черновик. При выборе кнопки «Вернуться» введенные данные на форме не сохраняются, осуществляется переход на страницу «Мои закупки». При выборе кнопки «Сохранить в черновик» осуществляется сохранение введенных данных на форме «Сведения о закупке» и закупка переходит в «Мои закупки» в статусе «Черновик» Для статуса закупки «Черновик» доступны следующие действия: «Редактировать», «Опубликовать», «Удалить черновик». При выборе действия «Редактировать» пользователю открывается форма «Сведения о закупке» с автоматически заполненными данными, которые были указаны при формировании закупки. Сведения доступны для редактирования Внизу формы «Сведения о закупке» расположены кнопки: «Вернуться», «Сохранить черновик», «Удалить черновик».
При выборе кнопки «Вернуться», осуществляется переход на страницу «Реестр закупок». При выборе кнопки «Сохранить в черновик» осуществляется сохранение введенных данных на форме «Сведения о закупке» и закупка переходит в «Мои закупки» в том же статусе «Черновик». При выборе кнопки «Удалить в черновик» отобразится окно предупреждение об удалении черновика закупки. Для публикации закупки перейдите в реестр закупок, у необходимой закупки выберете действие «Опубликовать». При выборе действия «Опубликовать» открывается форма «Сведения о закупке» с автоматически заполненными данными, которые были указаны при формировании закупки. Сведения недоступны для редактирования. В открывшейся форме отобразится дополнительный блок «Сроки осуществления закупки» Для публикации закупки необходимо установить срок завершения подачи оферт. Выбор срока осуществляется из выпадающего справочника В списке содержатся следующие значения:

• 24 часа;
• 48 часов;
• 72 часа;
• 96 часов;
• 120 часов.

После выбора срока завершения подачи оферт значения в полях «Дата завершения подачи оферт» и «Срок отправки проекта контракта поставщику до» рассчитаются и заполнятся автоматически. При расчете сроков учитываются выходные дни (т.е. в расчет они попадают).

После расчета всех дат, для публикации закупки необходимо выбрать кнопку "Опубликовать".

После публикации закупки ее статус примет значение «Подача оферт» и у участников закупки появится возможность подачи оферт на опубликованную закупку.

Для данного статуса закупки возможны следующие действия «Просмотр оферт», «Поиск публичных оферт», «Отмена закупки». В течение установленного срока завершения подачи оферт, пользователи организаций с ролью «Внешний заказчик» смогут просматривать поданные на закупку оферты, либо отменить закупку. Редактирование закупки в статусе «Закупка отменена» невозможно.

Примечание. Создавать и проводить закупки непосредственно в ЭМ могут также заказчики, работающие в Портале 223, указав в поле «Обоснование заключения контракта» - в соответствии с ч.15 п.1 ст. 4 223-ФЗ См. инструкцию: «ЭМ. Руководство пользователя. Роль Заказчик 223».

далее:
Отмена закупки