Добавление пользователя организации
Сотруднику организации с ролями «Администратор организации» / «Внешний заказчик» доступен функционал по добавлению пользователей организации в систему. Добавленный пользователь организации может просматривать информацию в электронном магазине от имени своей организации и создавать закупки.
Для этого необходимо перейти в «Мой кабинет» → подраздел «Пользователи организации».
В открывшемся реестре пользователей организации нажмите кнопку «Добавить пользователя без ЭЦП и права подписи контракта»
Откроется форма «Регистрация нового пользователя без права подписи контракта»
На форме необходимо заполнить следующие сведения:
- Фамилия – поле, обязательное для заполнения, необходимо указать фамилию сотрудника, добавляемого в организацию в ЭМ;
- Имя - поле, обязательное для заполнения, необходимо указать имя сотрудника, добавляемого в организацию в ЭМ;
- отчество – текстовое поле, необязательное для заполнения, в случае заполнения, необходимо указать фамилию сотрудника, добавляемого в организацию в ЭМ;
- адрес электронной почты – текстовое поле, обязательное для заполнения, необходимо указать адрес электронной почты, на которую в случае восстановления пароля, придет новый;
- отправлять сообщения пользователю на почту – признак устанавливается в чекбоксе, необязательный для установки, в случае указания, на адрес электронной почты будут приходить сообщения из ЭМ;
- требовать электронную подпись – признак устанавливается в чекбоксе, необязательный, в случае указания, при авторизации пользователя по логину и паролю, система будет требовать установку ЭП;
- телефон – числовое поле, обязательное для заполнения, необходимо указать контактный телефон сотрудника для связи с ним;
- кодовая фраза – текстовое поле, необязательное для заполнения, значения из данного поля понадобятся при восстановлении пароля;
- должность/действует на основании – текстовые поля, необязательные для заполнения, в случае заполнения, необходимо указать наименование занимаемой должности сотрудника в организации и документа, на основании которого действует в организации (ЭМ). Поля обязательны для заполнения в случае если сотруднику доступны акцепт оферты и направления контракта поставщику.
Данные авторизации (Логин/ Пароль/ Подтверждение пароля- обязательные поля, заполняются в соответствии со следующими рекомендациями):
- ID – поле автоматически заполнится после добавления сотрудника, данное значение уникальное и присваивается всем пользователям системы;
- документы (Регистрационные документы) – раздел не является обязательным для заполнения, в случае прикрепления соответствующих документов (документы крепятся по одному), необходимо указать их название, затем в блоке «Файл» по кнопке «Выберите файл» и с рабочей области компьютера пользователя загрузить документ в систему, затем прикрепить документ путем нажатия на одноименную кнопку. В случае ошибочной загрузки документа, возможно его удаление, по одноименной кнопке;
- раздел «Роли и привилегии» - необходимо установить роль для работы в ЭМ (Специалист), в соответствии от установленной роли привилегии загрузятся автоматически:
После заполнения всех обязательных сведений и простановки ролей, необходимо установить признак согласия с «Политикой конфиденциальности»
Нажать на кнопку «Сохранить», после чего сведения о пользователе будут добавлены в реестр пользователей, в случае выбора кнопки «Вернуться» данные не сохранятся.
Сотрудник с ролью «Администратор организации»/Внешний заказчик по представленным действиям в реестре пользователей может осуществлять редактирование сведений о пользователе/блокировку его учетной записи с последующим восстановлением.
В случае блокировки учетной записи пользователя, его работа в системе будет приостановлена.