Доступ к некоторым разделам личного кабинета, а также осуществление действий в ЭМ определяется наличием у пользователя ролей и соответствующих им привилегий. Назначение ролей и привилегий осуществляется при редактировании персональных данных пользователя, путем выставления галочки напротив необходимой роли или привилегии. Если необходимо снять роль или привилегию, то галочку необходимо убрать.
В таблице приведены роли и привилегии пользователя в разрезе доступных действий.
| Роль | Привилегия | Доступ к разделу | Доступ к действиям |
|---|---|---|---|
| Администратор организации/Внешний заказчик | Управление пользователями | Раздел личного кабинета «Пользователи организации» | Позволяет производить все предусмотренные действия в разделе |
| Работа с уведомлениями | Раздел личного кабинета «Уведомления» | Позволяет производить все предусмотренные действия в разделе | |
| Работа с реестром «Мои закупки»/офертами | Раздел «Электронного магазина» «Мои закупки» | Позволяет осуществлять просмотр/создание/публикацию закупок/поиск/просмотр оферт/поиск публичных оферт | |
| Работа с контрактами | Раздел «Мои контракты» | Позволяет производить просмотр контрактов | |
| Специалист с правом подписи контракта/Внешний заказчик | Работа с уведомлениями | Раздел личного кабинета «Уведомления» | Позволяет производить все предусмотренные действия в разделе |
| Работа с реестром «Мои закупки»/офертами | Раздел «Электронного магазина» «Мои закупки» | Позволяет осуществлять просмотр/создание/публикацию закупок/поиск/просмотр оферт/поиск публичных оферт | |
| Работа с контрактами | Раздел «Мои контракты» | Позволяет производить просмотр контрактов/заключение контрактов/подписание ЭП контрактов |
Работа с привилегиями пользователей осуществляется в разделе «Пользователи организации».

либо в разделе «Пользователи организации» раздела «Моя организация».

После перехода в раздел, открывается страница с перечнем пользователей организации, зарегистрированных в системе.

В данном разделе в действиях по каждому пользователю представлен набор действий, согласно которым можно осуществить просмотр/редактирование сведений о пользователе, в том числе перечня ролей и привилегий, осуществить блокировку учетной записи пользователей, а также назначить пользователя администратором организации. Для редактирования сведений, в том числе персональных данных, необходимо перейти по одноименному действию и изменить перечень ролей и привилегий в случае необходимости.

После изменения данных, пользователю будет доступен набор функций и разделов в соответствии с установленными ролями и привилегиями.
Для осуществления функций согласно привилегиям сотрудник организации с ролью «Администратор организации» / «Внешний заказчик» добавляет пользователя (сотрудника организации с правом подписи контракта) и устанавливает ему роли «Специалист с правом подписи контракта» / «Внешний заказчик» в «Электронном магазине».
Далее, пользователь (сотрудник организации с правом подписи контракта) осуществляет авторизацию в ЭМ и настройку сертификата электронной подписи.
После добавления сертификата электронной подписи пользователю с ролями «Специалист с правом подписи контракта» / «Внешний заказчик» доступен набор действий в соответствии с установленной ролью в ЭМ.