Отказ от заключения контракта возможен до момента подписания контракта пользователем организации с ролью «Внешний заказчик» в любом статусе до подписания контракта каждой из сторон.
Для отказа от заключения контракта необходимо в реестре «Мои контракты» выбрать действие «Отказ от заключения контракта» в блоке «Действия», после чего откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта».
«Формирование протокола отказа от заключения контракта» включает следующие блоки.
Блок «Сведения о заказчике»
Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о заказчике» на форме «Карточка проекта контракта».

Рис. Блок «Сведения о заказчике»
Блок «Сведения о закупке»
Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу и описанию сведений в блоке «Сведения о закупке» на форме «Карточка проекта контракта».

Рис. Блок «Сведения о закупке»
Блок «Сведения о поставщике(исполнителе, подрядчике)»
Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)» на форме «Карточка проекта контракта».

Блок «Сведения об отказе»
Блок «Сведения об отказе» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить пользователю:
а) «Основание отказа от заключения контракта». Обязательно для заполнения. Поле реализовано в виде выпадающего списка, включающего следующие значения:
б) «Комментарий». Обязательное, редактируемое, текстовое поле;
в) «Дата и время составления протокола». Поле обязательно для заполнения; по умолчанию проставляется текущая дата формирования документа. Значение даты можно выбрать из календаря.

Рис. Блок «Сведения об отказе»
Блок «Документы по отказу от заключения контракта»
Пользователь может прикреплять в данном блоке дополнительные документы к протоколу отказа от заключения контракта. Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

Рис. Блок «Документы по отказу от заключения контракта»
Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.
Под кнопкой расположено поле «Сертификат». В поле отражены сведения о сотруднике организации с ролью «Внешний заказчик», которым формируется протокол отказа от заключения контракта.
В нижней части формы «Формирование протокола отказа от заключения контракта» находятся функциональные кнопки:
Если форма заполнена корректно, то при нажатии кнопки «Подписать и отправить»:
а) происходит формирование соответствующего электронного документа и его отправка;
б) пользователю отображается страница с сообщением об успешной отправке следующего содержания «Ваш отказ от заключения контракта направлен участнику»;
в) статус контракта меняется на «Отказ от заключения контракта»;
г) для данного контракта в реестре «Мои контракты» доступны действия:
В случае осуществления отказа от заключения контракта, контракт по такой закупки не заключается и у пользователя организации с ролью «Внешний заказчик» появляется возможность формирования новой закупки с новыми или прежними условиями. Формирование новой закупки осуществляется по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».