Формирование проекта контракта
Формирование проекта контракта осуществляется пользователем организации у которого установлены роли «Специалист с правом подписи контракта» / «Внешний заказчик» в ЭМ.
При наступлении срока завершения подачи оферт по закупке и установления значения соответствия оферты требованиям заказчика при наличии оферт/ публичных оферт у пользователя появляется действие "Акцептовать оферту и направить контракт поставщику".
При установке значения «Оферта соответствует требованиям заказчика» активируется кнопка «Сохранить и отправить».
Если «Подача оферт завершена» и установлено значение: «Оферта не соответствует требованиям заказчика». Отобразится только кнопка «Вернуться»:
По кнопке «Сохранить и отправить» откроется возможность акцепта оферты, если она соответствует требованиям заказчика
Акцепт оферты осуществляется по кнопке "Акцептовать оферту и направить контракт поставщику"
Примечание. При переходе по кнопке «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» следует дождаться завершения акцепта оферты, не обновляя страницу.
Акцепт оферты, формирование и направление проекта контракта поставщику осуществляется в течение 48 часов с момента завершения срока подачи оферт.
При осуществлении акцепта оферты в системе произойдет проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе полей «Должность» и «Действует на основании», наличие соответствующих ролей и привилегий, а также проверок на цену акцептуемой оферты (Описание проверок содержится в подразделе Просмотр, поиск, акцепт оферт).
После прохождении проверок на соответствие перечисленным сведениям, пользователь может акцептовать оферту и направить контракт поставщику, либо до момента отправки контракта, сохранить его в черновик. В случае сохранения черновика контракта, он будет доступен для просмотра/корректировке по кнопке "Просмотреть проект контракта" в форме поиска оферт участников закупок/поиска публичных оферт участников закупок.
Также, контракт будет доступен в разделе «Мои контракты» в статусе «Заказчик определил участника закупки».
В этом случае, для дальнейшего формирования проекта контракта необходимо осуществить действие "Просмотреть проект контракта" в форме поиска оферт по закупке/поиска публичных оферт по закупке, или выбора действия в реестре «Мои контракты».
После осуществления акцепта оферты/просмотра проекта контракта (в случае, сохранения черновика контракта) пользователю откроется форма «Карточка проекта контракта». Карточка проекта контракта разделена на несколько блоков.
Блок «Реестровая запись»
Блок содержит следующие сведения о контракте:
- «Реестровый номер»;
- «Состояние». В поле указывается текущий статус контракта.
Указанные сведения заполняются автоматически.
Блок «Сведения о заказчике»
В блоке отображаются следующие сведения об организации заказчика:
- «Полное наименование»;
- «Сокращенное наименование»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКОПФ»;
- «ОКПО»;
- «Почтовый адрес»;
- «Местонахождение»;
- «Телефон».
Данные сведения заполняются автоматически из карточки организации заказчика.
Блок «Информация о контактном лице»
Блок содержит следующую информацию:
- контактный телефон;
- факс;
- электронная почта;
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- дополнительная контактная информация
Сведения заполняются автоматически информацией из закупки.
Блок «Сведения о закупке»
Блок содержит следующие сведения о закупке:
- «Идентификационный код закупки»;
- «Реестровый номер закупки»;
- «Способ определения поставщика»;
- «Объект закупки»;
- «Начальная цена (руб.)»;
- «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;
- «Срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Источник финансирования»;
- «Размер аванса (% от цены контракта)»;
- «Размер аванса в (руб.)»;
- «Этапы оплаты»;
- «Сопроводительные документы»;
- «Порядок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Документ о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Срок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар» (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
- «Вид продукции».
Сведения заполняются автоматически информацией из закупки.
Блок «Сведения о поставщике (исполнителе, подрядчике)»
Блок содержит следующие сведения об организации участника:
- «Полное наименование»;
- «Сокращенное наименование»;
- «Вид поставщика»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКОПФ»;
- «ОГРН»;
- «ОКПО»;
- «Дата постановки в налоговый орган»;
- «Почтовый адрес»;
- «Местонахождение»;
- «Телефон»;
- «Факс»;
- «Электронная почта»;
- «Контактное лицо»;
- «Статусы участника закупки».
Данные поля автоматически заполняются из карточки организации участника.
Блок «Перечень позиций контракта»
Блок содержит автоматически заполняемую таблицу со следующими столбцами:
- «№» (в столбце указывается порядковый номер строки перечня позиций);
- «Наименование позиции»;
- «Код ОКПД2»;
- «Код ККН»;
- «Код КТРУ»;
- «Код МНН»;
- «Характеристики товара» (столбец будет содержать в том числе сведения о стране происхождения товара в случае, вид продукции «Товар», «Товар + работа», «Товар + услуга», «Товар + работа + услуга»);
- «Количество»;
- «Единица измерения»;
- «Цена за единицу (руб.)»;
- «НДС %»;
- «Итого (руб.)»;
- «Гарантия» (в столбце указывается гарантийный срок на товар, работу, услугу).
Все значения в таблице заполняются автоматически.
Блок «Сведения о контракте»
Блок «Сведения о контракте» подлежит редактированию:
В блоке содержатся следующие сведения:
- «Номер контракта» - текстовое поле, указывается номер контракта самостоятельно, в соответствии с нумерацией контрактов в организации заказчика;
- «Срок исполнения»;
- «Номер редакции» - сведения устанавливаются автоматически;
- «Цена контракта (руб.)» - сведения устанавливаются автоматически;
-
«Сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотрудник с правом подписи контракта)» - в поле будет указана информация о сотруднике организации заказчика, который направил контракт участнику закупки на подписание;
итоговое подписание контракта в ЭМ должно осуществляться только лицом, направившим участнику на подписание первоначальную редакцию проекта контракта. При этом акцепт оферты может осуществлять иное лицо.
- «Сведения о единоличном исполнительном органе поставщика (сотрудник с правом подписи контракта)». В сведениях о единоличном исполнительном органе поставщика (сотруднике с правом подписи контракта) расположен текст-заглушка: «Будет указан участником закупки», который после подписания проекта контракта со стороны участника закупки, будет заполнен сведениями о сотруднике, подписавшем контракт;
- «Банковские реквизиты заказчика» - сведения устанавливаются заказчиком вручную выбором из выпадающего списка;
- «Банковские реквизиты поставщика (подрядчика, исполнителя)» - сведения устанавливаются поставщиком вручную (отображаются только после подписания контракта поставщиком);
- «Контракт» (в поле размещена кнопка «Выберите файл» по которой пользователю необходимо прикрепить свой проект контракта для его направления на подписание участнику закупки). Примечание. Максимальный размер прикладываемого файла не должен превышать 10Мб.
Блок «Этапы оплаты»
В блоке содержатся следующие сведения, подлежащие редактированию:
- «Количество этапов исполнения контракта» - по умолчанию установлена радиокнопка на значении «Один этап». При выборе значения - «Несколько этапов», необходимо установить даты этапов из инструмента «Календарь» в поле «Окончание этапа» и заполнить поле «Сумма (руб.)» по каждому из этапов;
- «Дата начала исполнения контракта» - обязательное поле, заполняется вручную, выбором значения из инструмента «Календарь»;
- «Дата окончания исполнения контракта» - обязательное поле, заполняется вручную, выбором значения из инструмента «Календарь»;
Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком»
В блоке «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком», в случае необходимости, можно прикрепить дополнительные документы (например, запрос на лицензию, сертификат, дающий право на продажу товаров, информацию о банковских реквизитах), для направления их вместе с проектом контракта участнику закупки.
Также, при необходимости возможно прикрепление нескольких документов по кнопке "+Добавить документ".
Внизу блока также расположено поле «Сертификат», в котором указана информация о владельце сертификата электронной подписи.
После завершения формирования проекта контракта у пользователя есть возможность сохранить сведения в черновик по кнопке "Сохранить черновик", вернуться на предыдущую страницу, откуда был совершен переход на форму «Карточка контракта» при выборе кнопки "Вернуться", или направить контракт поставщику по кнопке "Подписать и отправить".
После того как проект контракта сформирован, пользователь организации направляет его на подписание участнику закупки, при этом статус проекта контракта меняется на «Передан на подписание участнику закупки».
Для проекта контракта с данным статусом для пользователей организации Внешнего заказчика доступны следующие действия:
- «Просмотр проекта контракта». При выборе данного действия откроется форма «Карточка проекта контракта»;
- «Отказ от заключения контракта». При выборе данного действия откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта».
С момента направления проекта контракта, выбранный участник имеет возможность в течении 24 часов подписать проект контракта (контракт переходит в статус «Передан на подписание заказчику»), оказаться от заключения контракта путем формирования протокола отказа от заключения контракта. В случае осуществления отказа от заключения контракта участником закупки, либо если участник закупки не подписал контракт в указанное время, контракт по такой закупки не заключается и у пользователя организации с ролью «Внешний заказчик» появляется возможность формирования новой закупки с новыми или прежними условиями. Формирование новой закупки осуществляется по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
С момента направления участником закупки подписанного контракта, пользователь организации с ролью «Внешний заказчик» имеет возможность подписать проект контракта (контракт переходит в статус «Исполнение контракта»), отказаться от заключения контракта путем формирования протокола отказа от заключения контракта в течение 24 часов. В случае осуществления отказа от заключения контракта, либо не подписания контракт в указанное время, контракт по такой закупки не заключается и у пользователя организации с ролью «Внешний заказчик» появляется возможность формирования новой закупки с новыми или прежними условиями. Формирование новой закупки осуществляется по кнопке "Создать закупку" в реестре «Мои закупки».
После подписания контракта обеими сторонами статус контракта примет значение «Исполнение контракта». Дальнейшие действия по исполнению/расторжению контракта осуществляются без привлечения «Электронного магазина». После надлежащего или ненадлежащего исполнения обязательств сторонами контракта пользователь организации с ролью «Внешний заказчик» должен проставить конечный статус контракта в ЭМ: «Контракт исполнен» или «Контракт расторгнут».