Введение

Настоящий документ содержит руководство пользователя модуля управления контрактами подсистемы «Электронной магазин» АИС ГЗ и предназначен для пользователей с ролью «Заказчик».

Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения эффективной работы пользователя в «Электронном магазине».

«Электронный магазин» соответствует требованиям следующих нормативно-правовых актов:

  • Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Электронный магазин» предназначен для автоматизации процесса проведения закупок малого объема путем проведения процедуры в электронной форме – в соответствии с требованиями законодательства о проведении закупок и для информационной поддержки всех участников процесса.

Основные понятия и термины
Термин Определение
Заказчик Исполнительный орган государственной власти, государственное казенное учреждение Санкт-Петербурга, либо в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Далее – Федеральный Закон № 44) государственное бюджетное учреждение Санкт-Петербурга, осуществляющие закупки.
Участник закупки Любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя
Администратор Системы Привилегированный пользователь программного модуля, которому доступны встроенные функции мониторинга и управления контентом, нормативно-справочной информацией и учетными записями
Код ККН Код, состоящий из 12 цифровых знаков, сформированный путем присвоения трехзначного цифрового кода в пределах девятизначной подкатегории Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014, содержащийся в справочнике конечных каталожных наименований, формирование и ведение которого в автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - АИС ГЗ) осуществляет Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга.
ИНН Идентификационный номер налогоплательщика
КПП Код причины постановки на учет
ОКПД2 Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОГРН Основной государственный регистрационный номер
ОКОПФ Общероссийский классификатор организационно-правовых форм
Реестр контрактов по закупкам «малого объема» Перечень контрактов Заказчиков Санкт-Петербурга в «Электронном магазине», заключенных по закупкам в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального Закона № 44
ЕГРЮЛ (ЕГРИП) Единый государственный реестр юридических лиц (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)
«Электронный магазин», ЭМ подсистема в составе АИС ГЗ, обеспечивающая автоматизацию процесса регистрации и поиска оферт для заключения контрактов (договоров) по закупкам «малого объема», осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального Закона № 44
ЭП Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
КриптоПро CSP Российский криптопровайдер, использующийся для операций шифрования и электронной подписи
Криптопровайдер Независимый модуль, позволяющий осуществлять криптографические операции
CSP Cryptography Service Provider - Криптопровайдер
УЦ Удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные 63-ФЗ.
Доступ к реестру контрактов по закупкам малого объема

Для работы с реестром контрактов по закупкам малого объёма пользователю с ролью «Заказчик» необходимо осуществить авторизацию в Портале 44 с дельнейшим переходом в раздел «Электронной магазин», или перейти по пиктограмме «Посмотреть в электронном магазине» в реестре закупок малого объема по интересующей закупке, либо авторизоваться непосредственно в ЭМ с помощью сертификата электронной подписи или с использованием пары логин и пароль.

После авторизации в ЭМ для доступа к контрактам организации необходимо осуществить переход в раздел «Мои контракты».

Доступ к контрактам всех организаций осуществляется из раздела «Контракты». Minion

По каждому контракту представлена следующая информация в реестре:

  • наименование закупки;
  • начальная (максимальная) цена контракта (руб.);
  • цена контракта (руб.);
  • наименование и ИНН заказчика;
  • наименование и ИНН участника;
  • статус контракта;
  • действия.

Также, в реестре реализован поиск контрактов по следующим параметрам: Minion

Для осуществления поиска необходимо заполнить следующие параметры формы:

  • «Наименование закупки». В поле необходимо указать наименование интересующей закупки, по которой сформирован контракт;
  • «Заказчик (наименование/ИНН)». В поле необходимо указать наименование организации Заказчика (или) ИНН, принадлежащий ему. Поиск осуществляется по полному совпадению наименования организации Заказчика или его ИНН;
  • «Участник закупки (наименование/ИНН)». В поле необходимо указать наименование участника закупки (или) ИНН, принадлежащий ему. Поиск осуществляется по полному совпадению наименования участника закупки или его ИНН;
  • «Статус контракта». Поле реализовано в виде выпадающего списка значений, среди которых можно выбрать одно из следующих:
    • «Заказчик определил Участника закупки»;
    • «Передан на подписание Участнику закупки»;
    • «Отказ от заключения контракта»;
    • «Передан на подписание Заказчику»;
    • «Исполнение контракта»;
    • «Контракт исполнен»;
    • «Контракт расторгнут»;
    • «Все контракты». По умолчанию в поле указывается значение «Все контракты», т.е. по умолчанию поиск осуществляется по контрактам во всех статусах;
  • «Начальная (максимальная) цена (руб.)». В поле необходимо указать ценовой интервал, в который входит начальная цена закупки, по которой сформирован контракт;
  • «Цена контракта (руб.)». В поле необходимо указать ценовой интервал, в который входит цена контракта.
  • Наименование позиции в перечне позиций контракта - возможность поиска по наименованию позиции из перечня поставляемых товаров, работ, услуг закупки, указанных в контракте;
  • Код ОКПД2 - возможность поиска по коду ОКПД2, указанному в контракте. Для осуществления поискового запроса необходимо ввести интересующий код в строку поиска в формате девятизначного кода, либо указать часть кода. В случае совпадения минимум одной позиции, содержащейся в перечне позиций контракта, с указанным кодом, информация о контракте отобразится на форме поиска;
  • Код ККН - возможность поиска по коду ККН, указанному в контракте. Для осуществления поискового запроса необходимо ввести интересующий код в строку поиска в формате девятизначного кода ОКПД2 + детализация, либо указать часть кода. В случае совпадения минимум одной позиции, содержащейся в перечне позиций контракта, с указанным кодом, информация о контракте отобразится на форме поиска.

После нажатия кнопки «Найти» на форме поиска происходит обновление табличной части реестра, в таблице отображаются только контракты, удовлетворяющие указанным параметрам поиска. Красным цветом отображаются заданные параметры поиска
Minion

Если ни один из параметров на форме расширенного поиска не заполнен и нажимается кнопка «Найти», то отображается список всех список всех контрактов, доступных пользователю.

Если в реестре не найдены результаты, удовлетворяющие указанным параметрам поиска, то для табличной части реестра отобразится единственная строка с текстом «данных не найдено» Minion

Общий порядок заключения контракта

С наступлением срока завершения подачи оферт, у пользователя с ролью заказчик появляется возможность выбора наиболее подходящей оферты по закупке и формирования проекта контракта для направления поставщику. В результате осуществления выбора оферты заказчиком в реестре контрактов участника закупки сформируется соответствующая запись «Заказчик определил участника закупки».

Формирование и направление проекта контракта заказчиком осуществляется в течение 24 часов с момента завершения срока подачи оферт. В результате направления проекта контракта участнику закупки контракт перейдет в статус «Передан на подписание участнику закупки».

С момента направления заказчиком проекта контракта, выбранный участник имеет возможность в течении 24 часов подписать проект контракта (контракт переходит в статус «Передан на подписание заказчику»), оказаться от заключения контракта путем формирования протокола отказа от заключения контракта. В случае осуществления отказа от заключения контракта участником закупки, либо если участник закупки не подписал контракт в указанное время закупка признается несостоявшейся и контракт по такой закупке не заключается.

С момента направления участником закупки подписанного контракта, заказчик имеет возможность подписать проект контракта (контракт переходит в статус «Исполнение контракта»), отказаться от заключения контракта путем формирования протокола отказа от заключения контракта в течении 24 часов. В случае осуществления отказа от заключения контракта заказчиком, либо если заказчик не подписал контракт в указанное время закупка признается несостоявшейся и контракт по такой закупке не заключается.

Контракт считается заключенным после его подписания двумя сторонами, в результате чего статус контракта изменится на «Исполнение контракта». Для каждого статуса контракта определен свой набор действий для участника закупки в реестре «Мои контракты» в соответствии с таблицей:

Статус контракта Действия
Заказчик определил участника закупки Просмотр проекта контракта
Передан на подписание участнику закупки Просмотр проекта контракта,Отказ от заключения контракта
Передан на подписание заказчику Просмотр проекта контракта, Отказ от заключения контракта
Исполнение контракта Просмотр карточки контракта
Отказ от заключения контракта Просмотр проекта контракта, Просмотр протокола отказа