Формирование проекта контракта
Формирование проекта контракта осуществляется пользователем с ролью заказчик при наступлении срока завершения подачи оферт по закупке при наличии оферт/публичных оферт, а также при наличии установленного сертификата электронной подписи и заполненных сведений о должности и основания действия пользователя от имени организации для формирования и подписания контракта, а также наличия роли «Специалист с правом подписи контракта».
Для работы с контрактом после осуществлении акцепта оферты и прохождения проверок, в том числе, если проект контракта был сохранен, как черновик, карточка контракта откроется по кнопке "Посмотреть проект контракта" в форме поиска оферт по закупке (из реестра «Мои закупки»).
В реестре «Мои контракты» при выборе действия «Просмотр проекта контракта» напротив требуемой записи также откроется форма «Карточки проекта контракта».
Карточка проекта контракта содержит несколько блоков.
Блок «Реестровая запись»
Блок содержит следующие сведения о контракте:
- «Реестровый номер».
- «Состояние». В поле указывается текущий статус контракта.
Указанные сведения заполняются автоматически.
Блок «Сведения о заказчике»
В блоке отображаются следующие сведения об организации заказчика.
- «Полное наименование»;
- «Сокращенное наименование»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКОПФ»;
- «ОКПО»;
- «Почтовый адрес»;
- «Местонахождение»;
- «Телефон».
Данные сведения заполняются автоматически из карточки организации заказчика.
Блок «Информация о контактном лице»
Блок содержит следующую информацию
- «Контактный телефон»;
- «Факс»;
- «Электронная почта»;
- «Фамилия»;
- «Имя»;
- «Отчество»;
- «Дополнительная контактная информация».
Сведения заполняются автоматически в ЭМ информацией из закупки, направляемой из Портала 44.
Блок «Сведения о закупке»
Блок содержит следующие сведения о закупке
(в случае, если осуществляется закупка с признаком «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг»)
- «Идентификационный код закупки»;
- «Реестровый номер закупки» (информация представлена в виде гиперссылки, при переходе по которой открывается форма просмотра закупки);
- «Статус закупки»;
- «Способ определения поставщика»;
- «Объект закупки»;
- «Начальная цена (руб.)» (не будет отображаться, если заказчик осуществляет закупки с признаком «Невозможно определить количество»);
- «Максимальное значение цены контракта (руб.)» (отображается в случае, если заказчик осуществляет закупки с признаком «Невозможно определить количество»)
- «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» (отображается в случае, если заказчик осуществляет закупки с признаком «Невозможно определить количество»)
- «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;
- «Срок доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Источник финансирования»;
- «Размер аванса (% от цены контракта)»;
- «Размер аванса в (руб.)»;
- «Этапы оплаты»;
- «Требования к качеству товара, комплектности, таре, упаковке, маркировки и иные требования» (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
- «Сопроводительные документы»;
- «Порядок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Документ о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Срок приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
- «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар» (поле отображается только для закупок с видом продукции Товар);
- «Вид продукции».
Сведения заполняются автоматически в ЭМ информацией из детализации особой закупки в Портале 44.
Блок «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)»
Блок содержит следующие сведения об организации участника
- «Полное наименование»;
- «Сокращенное наименование»;
- «Вид поставщика»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКОПФ»;
- «ОГРН»;
- «ОКПО»;
- «Дата постановки в налоговый орган»;
- «Почтовый адрес»;
- «Местонахождение»;
- «Телефон»;
- «Факс»;
- «Электронная почта»;
- «Контактное лицо»;
- «Статусы участника закупки».
Данные поля автоматически заполняются из карточки организации участника.
Блок «Перечень позиций контракта»
Блок содержит автоматически заполняемую таблицу со следующими столбцами
- «№» (в столбце указывается порядковый номер строки перечня позиций);
- «Наименование позиции»;
- «Код ОКПД2»;
- «Код ККН»;
- «Код КТРУ»;
- «Код МНН»;
- «Характеристики товара»;
- «Количество»;
- «Единица измерения»;
- «Цена за единицу (руб.)»;
- «НДС %»;
- «Итого (руб.)»;
- «Гарантия» (в столбце указывается гарантийный срок на товар, работу, услугу).
Все значения в таблице заполняются автоматически.
Блок «Сведения о контракте» подлежит редактированию.
В блоке содержатся следующие сведения:
- «Номер контракта» - текстовое поле, указывается номер контракта самостоятельно, в соответствии с нумерацией контрактов в организации заказчика;
- «Срок исполнения»;
- «Номер редакции» - сведения устанавливаются автоматически;
- «Цена контракта (руб.)» - сведения устанавливаются автоматически;
-
«Сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотрудник с правом подписи контракта)». В поле указана информация о сотруднике организации заказчика, который акцептовал оферту и направил контракт участнику закупки на подписание;
итоговое подписание контракта в ЭМ должно осуществляться только лицом, направившим участнику на подписание первоначальную редакцию проекта контракта. При этом акцепт оферты может осуществлять иное лицо.
- «Сведения о единоличном исполнительном органе поставщика (сотрудник с правом подписи контракта)». В сведениях о единоличном исполнительном органе поставщика (сотруднике с правом подписи контракта) расположен текст-заглушка: «Будет указан участником закупки», который после подписания проекта контракта со стороны участника закупки, будет заполнен сведениями о сотруднике, подписавшем контракт; «Банковские реквизиты заказчика» - сведения устанавливаются заказчиком вручную выбором из выпадающего списка; «Банковские реквизиты поставщика (подрядчика, исполнителя)» - сведения устанавливаются поставщиком вручную (отображаются только после подписания контракта поставщиком); «Контракт» (в случае осуществления закупки вида продукции «Товар» с использованием шаблона контракта (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в поле размещена ссылка на контракт, сформированный в соответствии с существенными условиями оферты/закупки, контракт формируется автоматически и не подлежит удалению/редактированию, в случае осуществления закупки вида продукции Товар с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44), либо вида продукции отличным от закупки Товара пользователю необходимо прикрепить свой проект контракта с помощью доступного действия «Выберите файл») Примечание. Максимальный размер прикладываемого файла не должен превышать 10Мб; «Контракт с отметками ЭП» (по умолчанию поле не заполнено, после подписания обеими сторонами ЭП контракта по закупке с видом продукции «Товар» с использованием шаблона контракта, в поле будет размещена ссылка на контракт).
Блок «Этапы платы» подлежит редактированию.
В блоке содержатся следующие сведения
- «Количество этапов исполнения контракта» - радиокнопка, по умолчанию установлен признак «Один этап». При выборе значения «Несколько этапов», откроются дополнительные поля для установления дат этапов.
- «Дата окончания исполнения контракта» - заполняется вручную, выбором значения из инструмента «Календарь».
При выборе значения «Несколько этапов», отобразится таблица
Таблица содержит следующие сведения, подлежащие редактированию:
- «№ этапа» - проставляется автоматически;
- «Окончание этапы» - заполняется вручную из инструмента «Календарь»;
- «Сумма этапа» - заполняется вручную, числовым значениям;
- «Действия» - содержит кнопку «Удалить», для удаления этапа;
По кнопке «Добавить этап», таблица дополняется последующими полями - Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком».
В разделе «Дополнительные документы, прикрепленные заказчиком», в случае необходимости, можно прикрепить дополнительные документы (например, запрос на лицензию, сертификат, дающий право на продажу товаров, информацию о банковских реквизитах), для направления их вместе с проектом контракта участнику закупки.
Также, при необходимости возможно прикрепление нескольких документов по кнопке "+Добавить документ".
Примечание. Максимальный размер прикладываемого файла не должен превышать 10 Мб, а в случае добавления нескольких файлов общий размер файлов также не должен превышать 10 Мб.
Внизу формы «Карточка проекта контракта» расположено поле «Сертификат», в котором указана информация о владельце сертификата электронной подписи, формирующем проект контракта.
После заврешения формирования проекта контракта у пользователя есть возможность сохранить сведения в черновик по кнопке "Сохранить в черновик" (действие описано в разделе «Общий порядок заключения контракта»), вернуться на предыдущую страницу, откуда был совершен переход на форму «Карточка контракта» при выборе кнопки "Вернуться", или направить контракт поставщику по кнопке "Подписать и отправить".
После того как проект контракта сформирован, заказчик направляет его на подписание участнику закупки. Если действие совершено успешно, отобразится информационное сообщение:
При этом статус проекта контракта меняется на «Передан на подписание участнику закупки».
Для проекта контракта с данным статусом для пользователей с ролью заказчик доступны следующие действия:
- «Просмотр проекта контракта». При выборе данного действия откроется форма «Карточка проекта контракта»;
- «Отказ от заключения контракта». При выборе данного действия откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта».
далее:
Формирование проекта контракта при наличии протокола разногласий