Общий порядок заключения контракта
С наступлением срока завершения подачи оферт, заказчик может осуществить акцепт оферты и сформировать проект контракта для направления поставщику.
Для этого в «Реестре опубликованных закупок» следует перейти по действию «Поиск оферт»
Акцепт оферты, формирование и направление проекта контракта поставщику осуществляется в течение 48 часов с момента завершения срока подачи оферт по кнопке "Акцептовать оферту и направить контракт поставщику"
С наступлением срока завершения подачи оферт, при наличии поданных оферт, закупка переходит в статус «Подача оферт завершена» и у пользователя с ролью «Заказчик», при выборе действия в реестре «Поиск оферт» у соответствующей закупки, в окне «Поиск оферт», для дальнейшей работы с офертой и возможности ее акцепта, необходимо установить радиокнопкой соответствующее значение:
- Оферта соответствует требованиям заказчика
- Оферта не соответствует требованиям заказчика
В случае установки значения: «Оферта не соответствует требованиям заказчика», в открывшемся тестовом окне «Причина несоответствия» - необходимо внести значение в тестовое поле обязательно для заполнения.
Примечание. Даже если текст не внесен, но заказчиком установлено значение «Оферта не соответствует требованиям заказчика», то акцепт такой оферты будет невозможен.
По кнопке «Сохранить на направить» откроется окно поиска оферт.
При установке значения «Оферта соответствует требованиям заказчика» активируется кнопка «Сохранить и отправить».
По кнопке «Сохранить и отправить» откроется возможность акцепта оферты.
Акцепт оферты осуществляется по кнопке "Акцептовать оферту и направить контракт поставщику".
Примечание. При переходе по кнопке «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» следует дождаться завершения акцепта оферты, не обновляя страницу.
При осуществлении акцепта оферты в системе произойдет проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе полей «Должность» и «Действует на основании». Одновременно с этим, у пользователя должна быть роль «Специалист с правом подписи контракта» в ЭМ.
В случае отсутствия одного из обязательных условий для акцепта оферты и направления контракта поставщику, пользователь получит соответствующую ошибку и не сможет акцептовать контракт до ее исправления.
В случае, если цена выбранной оферты снизилась относительно начальной (максимальной) цены контракта на 25% и более, то при нажатии на кнопку «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в системе отображается всплывающее окно с предупреждением для заказчиков о демпинге при заключении контракта: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта. Обращаем Ваше внимание, что при заключении контракта с таким участником, необходимо убедиться в его добросовестности, с целью исключения злоупотребления в сфере закупок».
При нажатии на кнопку «Вернуться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» и акцепт оферты не осуществляется.
Если цена оферты не является минимальной по отношению к другим поданным офертам на закупку, то при осуществлении акцепта такой оферты в системе отображается всплывающее окно с предупреждением об указании обоснования выбора оферты: «При акцепте оферты с ценой, не являющейся минимальной, необходимо указать обоснование:».
В поле «Рейтинг участника в Электронном магазине» необходимо выбрать из списка соответствующее значение.
В текстовом поле формы необходимо указать обоснование выбора соответствующей оферты.
Для продолжения процедуры акцепта необходимо подтвердить действия с помощью одноименной функциональной кнопки «Подтвердить» или по кнопке «Отказаться» остановить процесс акцепта выбранной оферты и перейти к поиску иных оферт.
При нажатии на кнопку «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке», где пользователь может выбрать другую оферту для акцепта.
Примечание:
В случае если цена оферты выше минимальной оферты на 6% и более, а поставщик из субъекта РФ, отличного от г. Санкт-Петербурга, отобразится информационное сообщение: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 6 и более процентов выше минимальной оферты. Акцепт данной оферты невозможен».
В случае если цена оферты выше минимальной оферты на 15% и более, а поставщик зарегистрирован в г. Санкт-Петербург, отобразится предупреждение: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 15 и более процентов выше минимальной оферты».
Такую оферту возможно акцептовать.
При нажатии на кнопку «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке», где пользователь может выбрать другую оферту для акцепта.
Если все проверки были осуществлены успешно, и заказчиком были выбраны действие «Продолжить», отобразится информационное окно с текстом: «Акцептуя оферту, я заключаю контракт с поставщиком по данной оферте и обязуюсь, в срок не более 48 часов направить проект контракта поставщику. Если проект контракта не будет направлен участнику закупки в течении установленного срока, закупка будет признана не состоявшейся».
При нажатии на кнопку «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке», где пользователь может выбрать другую оферту для акцепта.
При нажатии на кнопку «Подтвердить» откроется форма «Карточка проекта контракта».
Пользователь может акцептовать оферту и до момента отправки контракта поставщику, сохранить его в черновик. В случае сохранения черновика контракта, он будет доступен для просмотра/корректировки по кнопке в форме поиска оферт участников закупок/поиска публичных оферт участников закупок "Просмотреть проект контракта".
Также, контракт будет доступен в разделе «Мои контракты» в статусе «Заказчик определил участника закупки» по действию «Просмотр проекта контракта».
В результате направления подписанного контракта участнику закупки, контракт переходит в статус «Передан на подписание участнику закупки» в разделе «Мои контракты».
С момента направления заказчиком проекта контракта, поставщик имеет возможность в течение 24 часов:
- подписать проект контракта (после подписания поставщиком, контракт переходит в статус «Передан на подписание заказчику»),
- отказаться от заключения контракта, путем формирования протокола отказа от заключения контракта,
- сформировать протокол разногласий, путем формирования протокола разногласий.
В случае отказа от заключения контракта участником закупки, либо если участник закупки не подписал контракт в указанное период времени, заказчик осуществляет новую детализацию закупки от особой закупки или создает закупку по ч.1 ст. 93 в Портале 44, либо создаёт копию такой закупки в Портале 44, поскольку закупка по такому контракту примет статус «Закупка не состоялась».
В случае формирования протокола разногласий участником закупки, контракт примет статус «Внесение изменений». В этом случае заказчик имеет возможность просмотреть протокол разногласий, отказаться от заключения контракта либо подписать проект контракта заполнив дополнительный блок в такой карточке контракта «Обоснование отклонения позиций протокола разногласий».
С момента направления участником закупки подписанного контракта, заказчик имеет возможность подписать проект контракта (контракт переходит в статус «Исполнение контракта»), отказаться от заключения контракта путем формирования протокола отказа от заключения контракта в течении 24 часов.
В случае осуществления отказа от заключения контракта заказчиком, либо если заказчик не подписал контракт в указанное время, заказчик осуществляет новую детализацию от особой закупки в Портале 44 либо создает копию закупки в «Реестре закупок» в Портале 44.
После заключения контракта в «Электронном магазине», сведения о нем автоматически передаются в Портал 44, где и будет осуществляться работа с контрактом по его исполнению и расторжению (в случае необходимости).
После надлежащего или ненадлежащего исполнения обязательств сторонами контракта и регистрации заказчиком данного события в Портале 44, статус контракта примет одно из значений: «Контракт исполнен» или «Контракт расторгнут».
Для каждого статуса контракта определен свой набор действий в реестре «Мои контракты» в соответствии с таблицей:
| Статус контракта | Действия |
|---|---|
| Заказчик определил участника закупки | Просмотр проекта контракта / Отказ от заключения контракта |
| Передан на подписание участнику закупки | Просмотр проекта контракта / Отказ от заключения контракта |
| Передан на подписание заказчику | Просмотр проекта контракта / Отказ от заключения контракта |
| Внесение изменений | Просмотр проекта контракта / Отказ от заключения контракта / Просмотр протокола разногласий |
| Исполнение контракта | Просмотр карточки контракта / Документы о приёмке (просмотр документов по исполнению, если они были подписаны участником закупки) |
| Согласование документа о приемке | Просмотр карточки контракта / Документы о приёмке (просмотр документов по исполнению) / Согласование документа о приемке. Действие: «Согласование документа о приёмке» доступно для контрактов, по которым участником закупки сформировано исполнение до 20.11.2025 г. (выполнено действие «Исполнение контракта»). После указанной даты поставщиком не формируется исполнение, а действия по исполнению контракта доступны только для заказчика. |
| Отказ от заключения контракта | Просмотр проекта контракта / Просмотр протокола отказа / Просмотр причины отказа |
| Контракт исполнен | Просмотр карточки контракта |
| Контракт расторгнут | Просмотр карточки контракта |
далее:
Раздел "Мои контракты"