Акцепт публичных оферт

С наступлением срока завершения подачи оферт, установленного в Портале 44, при наличии публичных оферт, закупка переходит в статус «Подача оферт завершена» и у пользователя с ролью «Заказчик» появляется возможность акцептовать оферту и направить проект контракта поставщику по кнопке "Акцептовать оферту и направить контракт поставщику" (Рис. Кнопка «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику»).

Minion

                                                       Рис. Кнопка «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику»

Для совершения акцепта оферты и направления проекта контракта поставщику, пользователю с ролью «Заказчик» необходимо осуществить выбор продукции (товара) или продукций (товаров) (в зависимости от количества, закупаемого заказчиком) в представленных публичных офертах на закупку. При выборе продукции (товара), необходимо обратить внимание на суммы по оферте в рублях с НДС и без НДС, если суммы выделены красным цветом, то акцепт оферты и направление контракта будет невозможно.

С момента наступления срока завершения подачи оферт, пользователю отводится 48 часа для совершения акцепта оферты и направления контракта поставщику для закупок по п.4, 5 ч.1 ст. 93 44- ФЗ.

В случае осуществления закупки по п.9 ч.1 ст.93 44- ФЗ, с момента наступления срока завершения подачи оферт, пользователю отводится 168 часа для совершения акцепта оферты и направления контракта поставщику.

Акцептовать оферту и направить контракт поставщику может только пользователь заказчика, у которого установлена роль «Специалист с правом подписи контракта» в ЭМ.

При осуществлении действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в ЭМ производится проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе: «Должность» и «Действует на основании». В случае отсутствия одного из обязательных условий для акцепта оферты и направления контракта поставщику, пользователь получит соответствующую ошибку и не сможет направить контракт до ее исправления (Рис. Уведомление об ошибке).

Minion

                                                       Рис. Уведомление об ошибке

В случае, если все проверки были осуществлены успешно, то при выборе действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» пользователь увидит информационное окошко с текстом (Рис. Окно «Формирование проекта контракта»).

Minion

                                                       Рис. Окно «Формирование проекта контракта»

При выборе действия «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск публичных оферт участников по закупке» акцепт оферты и формирование проекта контракта не осуществляется.

При выборе действия «Подтвердить» откроется форма «Карточка проекта контракта» на которой отражены следующие сведения:

  • «Реестровая запись»;
  • «Сведения о заказчике»;
  • «Информация о контактном лице»;
  • «Сведения о закупке»;
  • «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»;
  • «Перечень позиций контракта»;
  • «Сведения о контракте»;
  • «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком».

1) В сведениях о контракте необходимо указать «Номер контракта», если контракт сформирован с использованием шаблона (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в поле «Контракт» автоматически будет сгенерирован проект контракта на основании сведений из оферты (Рис. Сведения о контракте).

Minion

                                                       Рис. Сведения о контракте

2) В сведениях о контракте необходимо указать «Номер контракта», и выбрать файл проекта контракта в поле «Контракт» если предусмотрено осуществление закупки с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) (Рис. Сведения о контракте).

Minion

                                                       Рис. Сведения о контракте

Автоматически, после осуществления акцепта оферты, в сведениях о контракте будут заполнены сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотруднике с правом подписи контракта). В сведениях о единоличном исполнительном органе поставщика (сотруднике с правом подписи контракта) расположен текст-заглушка: «Будет указан участником закупки», который после подписания проекта контракта со стороны участника закупки, будет заполнен сведениями о сотруднике, подписавшем контракт.

В случае осуществления закупки с видом продукции «Товар» с использованием шаблона контракта (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в разделе «Контракт» будет подгружен проект контракта, содержащий существенные условия, указанные в оферте и закупке. Проект контракта представлен в виде файла, при нажатии на который осуществляется загрузка документа. Данный документ формируется автоматически и не подлежит удалению/редактированию.

В случае осуществлении закупки с видом продукции «Товар» с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44), либо осуществления закупки отличным от закупки товара в разделе «Контракт» пользователю необходимо будет прикрепить свой проект контракта с помощью доступного действия «Выберите файл».

В разделе «Дополнительные документы, прикрепленные заказчиком», в случае необходимости, можно прикрепить дополнительные документы (например, запрос на лицензию, сертификат, дающий право на продажу товаров, информацию о банковских реквизитах), для направления их вместе с проектом контракта участнику закупки (Рис. Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком).

Minion

                                                       Рис. Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком

После заполнения необходимых сведений в контракте пользователю будут доступны следующие кнопки: "Сохранить в черновик" / "Подписать и отправить" / "Вернуться".

При выборе кнопки «Сохранить в черновик» проект контракта будет сохранен и доступен для просмотра/корректировки на странице «Поиск публичных оферт участников по закупке» по кнопке: "Просмотреть проект контракта".

При нажатии на кнопку «Подписать и отправить» осуществляется подписание контракта электронной подписью пользователя с ролью «Специалист с правом подписи контракта» и контракт переходит на подписание участнику закупки.

При нажатии на кнопку «Вернуться» осуществляется возврат на предыдущую страницу с которой был осуществлен переход в контракт.

далее:
Закупки других регионов