Особенности акцепта оферты
В случае осуществления закупки по:
- по ч.1 ст. 93 44- ФЗ, созданной в Портале 44 с момента наступления срока завершения подачи оферт, пользователю отводится 48 часов для совершения акцепта оферты и направления контракта поставщику;
- п.9 ч.1 ст.93 44- ФЗ, созданной в Портале 44 с момента наступления срока завершения подачи оферт, пользователю отводится 168 часа для совершения акцепта оферты и направления контракта поставщику.
Акцептовать оферту и направить контракт поставщику может только пользователь заказчика, у которого установлена роль «Специалист с правом подписи контракта» в ЭМ.
При осуществлении действия «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в ЭМ производится проверка на обязательное наличие установленного сертификата электронной подписи у пользователя, а также заполненных на форме редактирования сведений о пользователе: «Должность» и «Действует на основании». В случае отсутствия одного из обязательных условий для акцепта оферты и направления контракта поставщику, пользователь получит соответствующую ошибку и не сможет направить контракт до ее исправления
Также могут присутствовать случаи, на основании которых система выдаст предупреждение, на основании которых заказчик может как отказаться от акцепта, так и подтвердить акцепт оферты.
В случае, если цена выбранной оферты снизилась относительно начальной (максимальной) цены контракта на 25% и более, то после нажатия кнопки «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в системе отображается всплывающее окно с предупреждением для заказчиков о демпинге при заключении контракта: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта. Обращаем Ваше внимание, что при заключении контракта с таким участником, необходимо убедиться в его добросовестности, с целью исключения злоупотребления в сфере закупок»
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» и акцепт оферты не осуществляется.
В случае, если цена выбранной оферты снизилась относительно начальной (максимальной) цены контракта на 25% и более, то после нажатия кнопки «Акцептовать оферту и направить контракт поставщику» в системе отображается всплывающее окно с предупреждением для заказчиков о демпинге при заключении контракта: «Вы осуществляете акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта. Обращаем Ваше внимание, что при заключении контракта с таким участником, рекомендуется убедиться в его добросовестности, с целью исключения злоупотребления в сфере закупок»
По кнопке «Вернуться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке». Акцепт оферты не осуществляется.
В случае, если цена выбранной оферты не является минимальной по отношению к другим поданным офертам на закупку, то при осуществлении акцепта оферты в системе отображается всплывающее окно с предупреждением и требованием указать значение из справочника «Рейтинг участника в электронном магазине».
Дополнительно в поле окна предупреждения необходимо указать обоснование выбора соответствующей оферты в текстовой форме. Для продолжения процедуры акцепта необходимо подтвердить свои действия с помощью кнопки «Продолжить» или с помощью кнопки «Отказаться» прекратить процесс акцепта выбранной оферты
По кнопке «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке», где пользователь может выбрать другую оферту для акцепта.
Если осуществлен акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 6 и более процентов выше минимальной оферты, и при этом участник является налоговым резидентом любого региона кроме Санкт-Петербурга, то акцепт данной оферты невозможен. О чём заказчик будет уведомлен в информационном окне
Если осуществлен акцепт оферты, по которой участником закупки предложена цена контракта на 15 и более процентов выше минимальной оферты, и при этом участники является налоговыми резидентами Санкт-Петербурга, то заказчик будет уведомлен в информационном окне, с возможностью как акцептовать оферту, так и отказаться от акцепта.
В случае, если все проверки были осуществлены успешно, и заказчиком были выбрано действие «Продолжить», то пользователь увидит информационное окно с текстом подтверждения формирования проекта контракта.
При выборе действия «Отказаться» осуществляется переход на форму «Поиск оферт участников по закупке» акцепт оферты и формирование проекта контракта не осуществляется. При выборе действия «Подтвердить» откроется форма «Карточка проекта контракта» на которой отражены следующие сведения:
- «Реестровая запись»;
- «Сведения о заказчике»;
- «Информация о контактном лице»;
- «Сведения о закупке»;
- «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»;
- «Перечень позиций контракта»;
- «Сведения о контракте»;
- «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком».
1) В сведениях о контракте необходимо указать «Номер контракта», если контракт сформирован с использованием шаблона контракта (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в поле «Контракт» автоматически будет сгенерирован проект контракта на основании сведений из оферты.
2) В сведениях о контракте необходимо указать «Номер контракта», и выбрать файл проекта контракта в поле «Контракт» если предусмотрено осуществление закупки с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44).
Автоматически, после осуществления акцепта оферты, в сведениях о контракте будут заполнены сведения о единоличном исполнительном органе заказчика (сотруднике с правом подписи контракта). В сведениях о единоличном исполнительном органе поставщика (сотруднике с правом подписи контракта) расположен текст-заглушка: «Будет указан участником закупки», который после подписания проекта контракта со стороны участника закупки, будет заполнен сведениями о сотруднике, подписавшем контракт.
В случае осуществления закупки с видом продукции «Товар» с использованием шаблона контракта (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в разделе «Контракт» будет подгружен проект контракта, содержащий существенные условия, указанные в оферте и закупке. Проект контракта представлен в виде файла, при нажатии на который осуществляется загрузка документа. Данный документ формируется автоматически и не подлежит удалению/редактированию.
В случае осуществления закупки с видом продукции «Услуга» с использованием шаблона контракта на оказание услуг по проведению экспертизы продуктов питания, или контракта на оказание услуг по проведению экспертизы продовольственного сырья и готовой продукции общественного питания (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44) в разделе «Контракт» будет подгружен проект контракта, содержащий существенные условия, указанные в оферте и закупке. Проект контракта представлен в виде файла, при нажатии на который осуществляется загрузка документа. Данный документ формируется автоматически и не подлежит удалению/редактированию.
Примечание. Если заказчиком был использован собственный контракт, то сведения о подписи в контракте участника закупки в Портал 44 не передаётся, так как передача возможна только с применением шаблона проекта контракта при закупке вида продукции «Товар» или «Услуга».
В случае осуществлении закупки с видом продукции «Товар» с использованием собственного контракта заказчика (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44), либо осуществления закупки отличным от закупки товара в разделе «Контракт» пользователю необходимо будет прикрепить свой проект контракта с помощью доступного действия «Выберите файл».
В случае осуществлении закупки с видом продукции «Услуга» с использованием собственного контракта заказчика при указании признаки «Иное» (данный признак устанавливается заказчиком самостоятельно в момент детализации особой закупки в Портале 44), либо осуществления закупки отличным от закупки товара/услуги в разделе «Контракт» пользователю необходимо будет прикрепить свой проект контракта с помощью доступного действия «Выберите файл».
В разделе «Этапы оплаты» укажите необходимые сведения с помощью инструмента «Календарь» и числовых полей.
В разделе «Дополнительные документы, прикрепленные заказчиком», в случае необходимости, можно прикрепить дополнительные документы (например, запрос на лицензию, сертификат, дающий право на продажу товаров, информацию о банковских реквизитах), для направления их вместе с проектом контракта участнику закупки.
После заполнения необходимых сведений в контракте пользователю будут доступны следующие кнопки: "Сохранить в черновик" / "Подписать и отправить" / "Вернуться"
При выборе кнопки «Сохранить в черновик» проект контракта будет сохранен и доступен для просмотра/корректировки на странице «Поиск оферт участников по закупке» по кнопке: "Просмотреть проект контракта"
По кнопке «Подписать и отправить» осуществляется подписание контракта электронной подписью пользователя с ролью «Специалист с правом подписи контракта» и контракт переходит на подписание участнику закупки.
Примечание. Для работы с контрактом, по закупке по п. 9 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ, а также его регистрации в ЕИС и проведения дальнейшего исполнения необходимо, не зависимо от того был ли заключен контракт в Электронном магазине, сформировать проект контракт по п.9 ч.1 ст. 93 44-ФЗ в Портале 44 в соответствии с Руководством пользователя.
По кнопке «Вернуться» осуществляется возврат на предыдущую страницу с которой был осуществлен переход в контракт, при этом акцепт оферты и формирование проекта контракта не осуществляется.
По кнопке «Вернуться» в черновике проекта контракта, осуществляется возврат на страницу «Поиск оферт участников по закупке» при этом акцепт оферты считается совершенным, а черновик проекта контракта - сформированным.
В случае, если при наступлении срока окончания подачи оферт не подано ни одной оферты закупка автоматически признается несовершенной в ЭМ и у заказчика появляется возможность заключить контракт по закупке в Портале 44, либо внести в нее изменения и повторно направить в ЭМ для заключения контракта.
В случае, если акцепт оферты и направление проекта контракта поставщику не были осуществлены, либо заказчик не признал закупку несовершенной в течение 48 часов по п.п. 4,5 ч.1. ст.93 44-ФЗ и 168 часов по п.9 ч.1. ст.93 44-ФЗ закупка признается несостоявшейся и в ЭМ и в Портале 44, дальнейшие действия по заключению контракта отсутствуют.
В случае признания закупки несовершенной в ЭМ и заключения контракта по такой закупке в Портале 44 в системе сработает проверка на не превышение цены регистрируемого контракта и минимальной цены оферты, полученной на данную закупку в «Электронном магазине». В случае ее превышения, заключение контракта в Портале 44 будет невозможным.
В случае, если при наступлении срока окончания подачи оферт, публичные оферты на закупку отсутствуют, закупка автоматически признается несовершенной в ЭМ и у заказчика появляется возможность заключить контракт по закупке в Портале 44, либо внести в нее изменения и повторно направить в ЭМ для последующего заключения контракта.