Формирование запросов коммерческих предложений
Создание запросов коммерческих предлоожений осуществляется из реестра «Мои запросы коммерческих предложений».
Информация в реестре «Мои запросы коммерческих предложений» представлена в форме таблицы и содержит следующие сведения, при их наличии, сгруппированные по столбцам:
- «№ запроса» – в столбце содержатся номера запросов, являющиеся ссылками на формы просмотра запросов коммерческих предложений;
- «Дата создания запроса»;
- «Дата направления запроса»;
- «ККН»;
- «ОКПД2»;
- «Автор запроса»;
- «Отправитель»;
- «Получатели»;
- «Статус»;
- «Действия» – при наличии коммерческих предложений поставщиков, в столбце доступен просмотр предложений по ссылке «Просмотреть предложения», если сохранён черновик запроса, то доступно действие по ссылке «Редактировать», от любого созданного коммерческого предложения, в том числе в статусе «Черновик» можно создать копию, по ссылке «Копировать».
В реестре возможен простой и расширенный поиск.
Простой поиск осуществляется по ОКПД2 или ИНН поставщика.
Расширенный поиск осуществляется по следующим параметрам: - «Код ОКПД2 в запросе или его наименование»;
- «ИНН поставщика»;
- «Статус запроса»;
- «Отправитель».
Для создания запроса коммерческих предложений в разделе меню «Мои запросы коммерческих предложений» воспользуйтесь кнопкой «Создать запрос», расположенной над или под реестром.
По кнопке «Создать запрос» откроется форма «Запрос коммерческого предложения», содержащая набор автоматических заполненных сведений, а также полей для внесения информации о требуемом предложении, кнопки в нижней части формы: «Вернуться», «Сохранить черновик» «Направить запрос»
Состав формы и порядок её заполнения: - «Номер запроса» – формируется автоматически;
- «Дата создания» – формируется автоматически;
- «Дата направления» – формируется автоматически;
- «Автор» – формируется автоматически;
- «Требования» – текстовое поле, необязательно для заполнения; Блок «Контактные данные сотрудника»
- Фамилия – формируется автоматически, возможно редактирование;
- Имя – формируется автоматически, возможно редактирование;
- Отчество – формируется автоматически, возможно редактирование;
- Телефон – формируется автоматически, возможно редактирование;
- Email – формируется автоматически, возможно редактирование; Блок «Товары/работы/услуги». В табличной форме необходимо заполнить следующие сведения по позиции, на которую формируется запрос коммерческого предложения:
- «Код ОКПД2/ККН» – поле обязательно для заполнения, заполняется выбором из справочника по ссылке «Выбрать». По кнопке откроется справочник для осуществления поиска необходимого кода или наименования в строке поиска
Для поиска в справочнике, укажите необходимое значение радиокнопкой и нажмите кнопку «Выбрать»
- «Код КТРУ» – заполняется выбором из списка, подгружаемого автоматически, если для используемых кодов ОКПД2/ККН существует соответствующий код в справочнике КТРУ;
- «Ед. измерения» – поле обязательно для заполнения, заполняется выбором значения из справочника ОКЕИ (выпадающий список);
- «Характеристики товара»;
- «Краткое описание товара» – текстовое поле, необязательно для заполнения;
- «Товарная часть» – текстовое поле, необязательно для заполнения;
- «Действия» – доступно удаление позиции по кнопке «Удалить»;
Для добавления нескольких позиций товаров, работ, услуг нажмите кнопку
Заполните открывшиеся поля для каждой новой позиции.
Для сохранения запроса, в блоке «Товары, работы, услуги» не должны сохраняться пустые поля для добавленных позиций.
Поле «Примечание» - заполняется текстовым значением не более 500 символов, необязательно для заполнения.
Блок «Документы»
В случае необходимости добавления документов к запросу нажмите кнопку «Добавить» под табличной формой в блоке «Документы»
- В столбце «Название документа» заполните обязательное текстовое поле.
- В столбце «Файл» выберете необходимый документ по кнопке «Выберете файл».
- После чего нажмите кнопку «Прикрепить».
- В столбце «Действия» доступно удаление добавленных документов. Примечание. Для корректного сохранения запроса, в блоке «Документы» не должны сохраняться пустые поля
Для внесения сведений об организации или нескольких организациях, в адрес которых направляется запрос коммерческого предложения, в поле «Организация» воспользуйтесь текстовым поиском.
При внесении необходимых сведений об организации в тестовое поле откроется список организаций, из которой выберете необходимую
По окончании выбора организации, сведения о них будут размещены в вышеуказанном поле
У поставщиков предусмотрена возможность получения запросов цен от заказчиков лишь в случае, если у них установлен признак в чекбоксе «Предоставление ответов на запросы коммерческих предложений». Поставщик не будет размещен в списке организаций и сведения о нём недоступны к выбору, если был не проставлен либо снят указанный признак.
При завершении формирования запроса коммерческого предложения вы можете сохранить запрос по кнопке "СОХРАНИТЬ ЧЕРНОВИК"
Отобразится информационное сообщение о формировании черновика запроса
Запрос сохранится в реестре «Запросы коммерческих предложений» в статусе «Черновик». В столбце «Действия» воспользовавшись ссылкой «Редактировать» можно продолжить работу над запросом
По кнопке «Направить запрос», при корректной формировании документа, отобразится информационное сообщение
После чего запрос сохранится в реестре «Запросы коммерческих предложений» в статусе «Отправлен».
По кнопке "ВЕРНУТЬСЯ" откроется реестр коммерческих предложений, сведения в создаваемом запросе не сохранятся.
Можно автоматически создать копию созданного коммерческого предложения в столбце «Действия», по ссылке «Копировать»
По нажатию на действие «Копировать» откроется форма, содержащая сведения из копируемого коммерческого предложения, сведения в которой можно отредактировать по своему усмотрению, за исключением формируемых автоматически.