Создание запроса коммерческих предложений
Создание запросов коммерческих предложений доступно только для заказчиков с ролью «Добавление запросов предложений».
Для формирования такого запроса откройте в меню раздел «Запросы коммерческих предложений» и в реестре под строкой поиска нажмите кнопку «Создать запрос».
Рис. Выбор пункта меню. Кнопка «Создать запрос»Откроется форма «Запрос коммерческого предложения», содержащая набор автоматически заполненных сведений, а также полей для внесения информации о требуемом предложении, кнопки в нижней части формы: «Вернуться», «Сохранить черновик» «Направить запрос».
Рис. Форма «Запрос коммерческого предложения»Состав формы и порядок её заполнения:
- «Номер запроса» – формируется автоматически;
- «Дата создания» – формируется автоматически;
- «Дата направления» – формируется автоматически;
- «Автор» – формируется автоматически;
- «Требования» – текстовое поле, необязательно для заполнения;
Блок «Контактные данные сотрудника организации заказчика»
- Фамилия *– формируется автоматически, возможно редактирование;
- Имя *– формируется автоматически, возможно редактирование;
- Отчество *– формируется автоматически, возможно редактирование;
- Телефон *– формируется автоматически, возможно редактирование;
- Email *– формируется автоматически, возможно редактирование;
Блок «Товары/работы/услуги»
В табличной форме необходимо заполнить следующие сведения по позиции, на которую формируется запрос коммерческого предложения:
- «Код ОКПД2/ККН» – заполняется выбором из справочника по ссылке «Выбрать». По кнопке откроется справочник для осуществления поиска необходимого кода или наименования в строке поиска.
Рис. Справочник ККНПри поиске в справочнике, укажите необходимое значение радиокнопкой и нажмите кнопку «Выбрать».
Рис. Выбор значения в справочнике ККН- «Код КТРУ» – заполняется выбором из списка, подгружаемого автоматически, если для используемых кодов ОКПД2/ККН существует сответствующий код в справочнике КТРУ;
- «Ед. измерения» – заполняется выбором из списка,
- «Характеристики товара»
- «Краткое описание товара» – текстовое поле, необязательно для заполнения;
- «Товарная часть» – текстовое поле, необязательно для заполнения;
- «Действия» – доступно удаление позиции по кнопке «Удалить»;
Для добавления нескольких позиций товаров, работ, услуг нажмите кнопку "+Добавить запрос"
Рис. Кнопка «Добавить в запрос»Заполните открывшиеся поля для каждой новой позиции.
Для сохранения запроса, в блоке «Товары, работы, услуги» не должны сохраняться пустые строки и поля.
Поле «Примечание» - заполняется текстовым значением не более 500 символов, необязательно для заполнения.
Блок «Документы»
В случае необходимости добавления документов к запросу нажмите кнопку «Добавить» под табличной формой в блоке «Документы».
Рис. Добавление документов- В столбце «Название документа» заполните обязательное текстовое поле.
- В столбце «Файл» выберете необходимый документ по кнопке «Выберете файл».
- После чего нажмите кнопку «Прикрепить».
- В столбце «Действия» доступно удаление добавленных документов. Примечание. Для корректного сохранения запроса, в блоке «Документы» не должны сохраняться пустые поля
Рис. Кнопка «Прикрепить»Для внесения сведений об организации или нескольких организациях, в адрес которых направляется запрос коммерческого предложения, в поле «Организация» воспользуйтесь текстовым поиском.
При внесении необходимых сведений об организации в текстовое поле откроется список организаций, из которой выберете необходимую.
Рис. Выбор организацииПо окончании выбора организации, сведения о них будут размещены в вышеуказанном поле.
Рис. Текстовое поисковое поле для редактирования сведений об организациях, в чей адрес направляется запрос.У поставщиков предусмотрена возможность получения запросов, в случае, если в личном кабинете установлен соответствующий признак. Поставщик не будет размещен в списке организаций и сведения о нём недоступны к выбору, если признак поставщиком был снят.
При завершении формирования запроса коммерческого предложения вы можете сохранить запрос по кнопке "Сохранить черновик".
Отобразится информационное сообщение о формировании черновика запроса.
Рис. Информационное сообщениеЗапрос сохранится в реестре «Запросы коммерческих предложений» в статусе «Черновик». В столбце «Действия» воспользовавшись ссылкой «Редактировать» можно продолжить работу над запросом.
Рис. Ссылка «Редактировать» в стобце «Действия» для статуса «Черновик»По кнопке «Направить запрос», при корректном формировании документа, отобразится информационное сообщение.
Рис. Информационное сообщениеПосле чего запрос сохранится в реестре «Запросы коммерческих предложений» в статусе «Отправлен».
По кнопке "Вернуться" откроется реестр коммерческих предложений, сведения в создаваемом запросе не сохранятся.
Можно автоматически создать копию созданного коммерческого предложения в столбце «Действия», по ссылке «Копировать»
Рис. Создание копии запроса коммерческого предложенияПо нажатию на действие «Копировать» откроется форма, содержащая сведения из копируемого коммерческого предложения, сведения в которой можно отредактировать по своему усмотрению, за исключением формируемых автоматически.