Работа в личном кабинете

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет ЭМ возможно осуществить сквозную авторизацию из Портала 44 через раздел «Электронный магазин» или перейти по пиктограмме «Посмотреть в электронном магазине» в реестре закупок малого объема.

В случае осуществления входа в личный кабинет ЭМ при помощи ЭП реализована возможность ее проверки. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Проверить электронную подпись». Minion

В случае обнаружения ошибки в сертификате пользователя на экране отобразится соответствующая ошибка. В случае успешной проверки электронной подписи пользователю будет доступен личный кабинет.

Также, в системе реализована возможность авторизации с помощью логина и пароля. Minion В случае верного указания логина и пароля пользователю будет доступен личный кабинет.

Восстановление пароля

Если Вы забыли пароль для авторизации в системе, восстановить его можно, перейдя по ссылке «Восстановить пароль» на форме «Вход по логину и паролю». В результате откроется форма «Восстановление пароля» (рис.6.1). Minion

                                                       Рис. 6.1

В поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты, на который зарегистрирована Ваша учетная запись в Портале 44. Затем введите символы с картинки и нажмите «Отправить».

Все поля формы «Восстановление пароля» являются обязательными для заполнения. В случае, если поля не заполнены или заполнены некорректно, на форме отобразится сообщение об ошибке (рис.6.2). Minion

                                                       Рис. 6.2

Если на указанный адрес электронной почты зарегистрировано несколько учетных записей, то отобразится форма с сообщением «На указанный адрес электронной почты зарегистрированы несколько пользователей. Введите логин пользователя, для которого требуется восстановление пароля и нажмите кнопку «Отправить» (рис.6.3). Minion

                                                       Рис. 6.3

Для возврата к предыдущей форме используйте кнопку «Вернуться».

На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с ссылкой на форму изменения авторизационных данных (рис.6.4). Minion

                                                       Рис. 6.4

Перейдите по ссылке в письме. В результате откроется форма «Изменение авторизационных данных пользователя», в которой Вам необходимо установить новый пароль (рис.6.5).
Minion

                                                       Рис. 6.5
Функционал личного кабинета

Личный кабинет пользователя заказчика предполагает работу с зарегистрированными пользователями своей организации:

  • редактирование персональных данных пользователей организации;
  • блокирование/разблокирование пользователей организации;
  • работу с привилегиями пользователей.  

    Разделы личного кабинета

    Доступ к разделам личного кабинета заказчика осуществляется как из верхней правой части экрана при помощи кнопки «Мой кабинет» (рис.6.6), Minion

                                                       Рис. 6.6   

    так и при помощи навигационного меню в средней части экрана (рис.6.7). Minion

                                                       Рис. 6.7

В личном кабинете заказчику доступны следующие разделы:

  • «Уведомления»;
  • «Моя организация»;
  • Реестр поставщиков;
  • «Реестр заказчиков».
Работа с привилегиями пользователей

Доступ к некоторым разделам личного кабинета, а также доступ ко многим действиям в ЭМ определяется наличием у пользователя ролей и соответствующих им привилегий. Назначение ролей и привилегий осуществляется при редактировании персональных данных пользователя. Назначение ролей и привилегий осуществляется путем выставления галочки напротив необходимой роли или привилегии. Если необходимо снять роль или привилегию, то галочку необходимо убрать.

В таблице 1 приведены роли и привилегии пользователя в разрезе доступных действий. Minion

                                                       Таблица 1 - роли и привилегии пользователя в разрезе доступных действий

Для заключения контрактов посредством «Электронного магазина» необходимо обязательно присвоить роль «Специалист с правом подписи контракта» пользователю организации в ЭМ.
Для этого, пользователь организации заказчика с ролью «Администратор организации» регистрирует в Портале 44 пользователя (сотрудника организации с правом подписи контракта) и устанавливает ему роль «Специалист с правом подписи контракта» в «Электронном магазине».

Далее, пользователь (сотрудник организации с правом подписи контракта) осуществляет авторизацию в ЭМ и настройку сертификата электронной подписи в соответствии с пунктом 5 настоящего руководства пользователя.

После добавления сертификата электронной подписи пользователю с ролью «Специалист с правом подписи контракта» доступно подписание документов в ЭМ.

Общие принципы работы с реестрами

Вся информация в ЭМ представлена в виде реестров и имеет общий механизм управления. В каждом реестре присутствуют:

  • поиск;
  • порядковая нумерация страниц;
  • счетчик количества элементов в списке;
  • отображение количества записей на странице.

Если предусмотрены множественные действия с записями в реестре, то также отображается кнопка «Действия».

Поисковая система реестра

В каждом реестре реализована поисковая система, располагающаяся под заголовком реестра (рис.6.8). Minion

                                                       Рис. 6.8

Для перехода к расширенной форме поиска необходимо выбрать ссылку «Расширенный поиск».

На расширенной форме поиска отображаются значения, по которым производится поиск в выбранном реестре (рис.6.9). Minion

                                                       Рис. 6.9
Порядковая нумерация страниц

Порядковая нумерация страниц располагается над табличной частью реестра и дублируется также под табличной частью. Порядковая нумерация отображается только в том случае, если все записи реестра не умещаются на одной странице. По умолчанию реестр всегда отображается на первой странице (рис.6.10). Minion

                                                       Рис. 6.10 

Управление табличной частью реестра

Управление табличной частью реестра происходит при помощи кнопки выпадающего списка, отображающего количество записей на странице. Элементы располагаются над табличной частью реестра и дублируются также под табличной частью (рис.6.11). Minion

                                                       Рис. 6.11  

В случае множественных записей формируются страницы реестра и, по умолчанию, на каждой странице отображается 10 записей. Количество отображаемых на каждой странице записей определяется числом в выпадающем списке «10», «25», «50».  

Действия с записями в реестре

В реестрах уведомлений предусмотрена возможность осуществлять их просмотр, а также перенос в архив. Для осуществления переноса в архив необходимо выделить необходимые уведомления установкой галочки в списке уведомлений (рис.6.12). Minion

                                                       Рис. 6.12                                                             
Просмотр уведомлений

Для просмотра уведомлений от администратора системы пользователю заказчика необходимо в навигационном меню выбрать пункт «Уведомления» (рис.6.13). Minion

                                                       Рис. 6.13  

Откроется список «Входящие уведомления» (рис.6.14). Minion

                                                       Рис. 6.14   

Для просмотра текста конкретного входящего уведомления необходимо в столбце «Действия» выбрать ссылку «Просмотреть». Откроется диалоговое окно уведомления (рис.6.15). Minion

                                                       Рис. 6.15

Для возврата к списку уведомлений необходимо нажать кнопку «Закрыть», размещённую в нижней части диалогового окна просмотра уведомления.

Для внесения данного уведомления в архив уведомлений необходимо нажать кнопку «Переместить в архив».

Карточка организации

Пользователю заказчика доступен просмотр сведений об организации. Для этого в навигационном меню личного кабинета необходимо выбрать пункт меню «Моя организация» и подпункт «Данные организации» (рис.6.16). Minion

                                                       Рис. 6.16

Откроется окно с заголовком «Карточка организации», на которой для просмотра доступны основные сведения организации (рис.6.17).
Minion

                                                       Рис. 6.17

Внизу формы просмотра сведений об организации располагается кнопка «Вернуться», при выборе которой осуществляется возврат на предыдущую страницу.

Работа с реестром пользователей организации

Доступ к разделу осуществляется при выборе раздела «Пользователи организации» пункта меню «Моя организация» (рис.6.18). Minion

                                                       Рис. 6.18

В реестре отображаются зарегистрированные пользователи организации заказчика (рис.6.19).Регистрация пользователей организации осуществляется на Портале 44.

В личном кабинете осуществляется управление списком пользователей:

  • редактирование сведений пользователя заказчика;
  • блокирование действий пользователя в АИС ГЗ;
  • назначение привилегий пользователям на работу в АИС ГЗ;
  • назначение администратором организации пользователя. Minion

                                                       Рис. 6.19
    Просмотр сведений о пользователе

    Для просмотра сведений о пользователе необходимо выбрать действие «Просмотреть» в столбце «Действия». После выбора действия отобразится форма со сведениями о выбранном пользователе (рис.6.20). Minion

                                                       Рис. 6.20

    На форме просмотра сведений о пользователе, отображаются следующие данные:

  • контактные данные;
  • данные авторизации;
  • документы;
  • роли и привилегии пользователя.

При просмотре данных в блоке «Документы» можно скачать прикрепленные файлы по ссылке в столбце файл (рис.6.21). Minion

                                                       Рис. 6.21

Для возврата к списку пользователей необходимо воспользоваться кнопкой «Вернуться» внизу страницы (рис.6.22). Minion

                                                       Рис. 6.22
Редактирование сведений о пользователе

Для редактирования сведений о пользователе необходимо перейти по ссылке «Редактировать» в столбце «Действия» списка пользователей. После выбора действия отобразится форма с возможностью редактировать сведения о выбранном пользователе (рис.6.23). Minion

                                                       Рис. 6.23

При редактировании данных предусмотрено изменение:

  • настроек отправления сообщений на электронную почту пользователя;
  • телефона;
  • кодовой фразы;
  • должности;
  • документов;
  • ролей и привилегий для работы в ЭМ.  

Для завершения процедуры редактирования сведений необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить» внизу страницы (рис.6.24). Minion

                                                       Рис. 6.24
Блокирование/разблокирование действий пользователя в ЭМ

В ЭМ предусмотрена возможность прекращения действий пользователя.

Для блокирования действий пользователя необходимо воспользоваться ссылкой «Блокировать» в столбце «Действия» списка пользователей и перейти на страницу блокирования (рис.6.26). Minion

                                                       Рис. 6.26

Для проведения процедуры блокирования необходимо указать причину, на основании которой происходит блокирование, а также необходимо иметь электронно-цифровую подпись. Для завершения процедуры необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить» внизу формы. В случае, если сертификат не установлен, установлен, но не найден (например, пользователь зашел с компьютера, на котором не установлен его сертификат), не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, при переходе на форму, а также попытке сохранить ее, отображается диалоговое окно «Требуется электронная подпись».

После блокирования в списке пользователей организации установится соответствующий статус (рис.6.27). Minion

                                                       Рис. 6.27

Для восстановления действий пользователя в ЭМ необходимо воспользоваться ссылкой «Разблокировать» (рис.6.28). Minion

                                                       Рис. 6.28

Для завершения процедуры необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить» внизу формы.

Назначение пользователя администратором организации

Пользователей организации заказчика, можно назначить администратором. Для этого необходимо воспользоваться ссылкой «Назначить администратором» в столбце «Действия» списка пользователей.

После выбора данного действия пользователю дополнительно будет присвоена роль «Администратор организации» и соответствующие данной роли привилегии.

Соответственно, чтобы исключить данную роль у пользователя и все соответствующие ей привилегии, необходимо воспользоваться ссылкой «Исключить администратора».

Работа с авторизационными данными

Пользователю заказчика доступна функция просмотра своих контактных данных, а также установки и изменения сертификата электронной подписи и пароля, вызываемая путем выбора элемента «Авторизационные данные» меню «Моя организация» (рис.6.29). Minion

                                                       Рис. 6.29

В результате отображается форма «Изменение авторизационных данных пользователя» (рис.6.30), содержащая следующие блоки:

  • «Контактные данные» (фамилия, имя и отчество пользователя);
  • «Изменить сертификат электронной подписи» (информация о текущей сертификате пользователя, а также функция подключения нового сертификата) / «Установить сертификат электронной подписи» (содержит функцию выбора сертификата);
  • «Создать пароль» (содержит функцию установки пароля) / «Изменить пароль» (содержит функцию изменения пароля). Minion

                                                       Рис. 6.30
    Установка и изменение сертификата электронной подписи

    Если у пользователя не установлен сертификат электронной подписи, то в форме изменения авторизационных данных отображается блок «Установить сертификат электронной подписи» с функцией установки сертификата (рис.6.31). Minion

                                                       Рис. 6.31

    Если сертификат электронной подписи был установлен ранее, то отображается блок «Изменить сертификат электронной подписи» с функцией установки нового сертификата (рис.6.32).
    Minion

                                                       Рис. 6.32                                                           

    Для установки сертификата используйте выпадающий список («Новый сертификат» блока «Изменить сертификат электронной подписи» (рис.6.33), если у пользователя установлен сертификат, и «Выберите сертификат» блока «Установить сертификат электронной подписи», если сертификат не установлен (рис.6.34). Minion

                                                       Рис. 6.33 

    Minion

                                                       Рис. 6.34 

Сертификат должен соответствовать требованиям сертификации, работа с сертификатом возможна только при успешном прохождении проверки электронной подписи.

Для проверки электронной подписи используйте кнопку «Проверить электронную подпись».

Для завершения процедуры установки/изменения сертификата необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить». Если изменение/установка сертификата успешны, система отображает форму «Изменение авторизационных данных пользователя» с сообщением:

  • «Сертификат электронной подписи успешно изменен», если пользователь изменял сертификат;
  • «Сертификат электронной подписи успешно установлен», если пользователь устанавливал сертификат.
Создание и изменение пароля

Если у пользователя не установлен пароль для входа в личный кабинет, в форме «Изменение авторизационных данных пользователя» отображается блок «Создать пароль» (рис.6.35), состоящий из полей для ввода:

  • «Новый пароль» – необходимо указать пароль для входа в личный кабинет. Пароль должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.);
  • «Повторите пароль» – необходимо повторно указать пароль для входа в личный кабинет. Значение в поле должно полностью соответствовать значению в поле «Введите пароль». Minion

                                                       Рис. 6.35

    Если у пользователя установлен пароль для входа в личный кабинет, в форме «Изменение авторизационных данных пользователя» отображается блок «Изменить пароль» (рис.6.36), состоящий из полей для ввода:

  • «Текущий пароль» – необходимо указать текущий пароль для входа в личный кабинет. Пароль должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.);
  • «Новый пароль» – необходимо указать новый пароль для входа в личный кабинет;
  • «Повторите пароль» – необходимо повторно указать новый пароль для входа в личный кабинет. Значение в поле должно полностью соответствовать значению в поле «Новый пароль». Minion

                                                       Рис. 6.36

    Все поля являются обязательными для заполнения.

Для завершения процедуры создания/изменения пароля необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить». Если создание/изменение пароля успешно, система отображает форму «Изменение авторизационных данных пользователя» с сообщением (рис.6.37): Minion

                                                       Рис. 6.37
  • «Пароль успешно изменен», если пользователь изменял пароль;
  • «Пароль успешно установлен», если пользователь создавал пароль.

Если при проверке возникли ошибки, установка/изменение пароля не завершится. В форме «Изменения авторизационных данных пользователя» отображается сообщение «При заполнении формы обнаружены ошибки» и описание ошибки:

  • «Введенные пароли не совпадают». Возникает в случае, если значение в поле «Новый пароль» не совпадает со значением в поле «Повторите пароль»;
  • «Введен неверный текущий пароль». Возникает в случае, если в поле «Текущий пароль» введен неверный текущий пароль пользователя.