Заявка на закупку

Заявки на закупку формируются при проведении централизованных закупок и закупок, подлежащих размещению через Уполномоченный орган (далее – УО/УпО). Заявки на закупку формируются после публикации в ЕИС Плана-графика закупок, содержащего строчку, удовлетворяющую определённым критериям.

Критерии при проведении централизованных закупок:

  • Заказчик – учреждение, подведомственное администрации района Санкт-Петербурга;
  • Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, аукцион в электронной форме;
  • Начальная (максимальная) цена контракта равна или более 3 млн руб, но менее 40 млн руб. (в том числе при проведении указанными учреждениями совместных конкурсов (совместных аукционов) с начальной (максимальной) общей ценой контрактов от 3 млн руб. до 40 млн руб.

Критерии при проведении закупок, подлежащих размещению через УО:

  • Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, аукцион в электронной форме;
  • Начальная (максимальная) цена контракта равна или более 40 млн руб. (в том числе общая цена контрактов при проведении совместных конкурсов (совместных аукционов) от 40 млн руб.)

В случае проведения централизованной закупки поставщика (подрядчика, исполнителя) определяет администрация района Санкт-Петербурга; в случае проведения закупки, подлежащей проведению через УО, поставщика (подрядчика, исполнителя) определяет Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга.

Формирование Заявки на закупку

Позиции плана-графика закупок с признаком «Централизованная закупка» после публикации в ЕИС переходят в статус «Включена в опубликованный в ЕИС план-график (УО)». Для формирования заявки на закупку перейдите по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис. 14.1).

Minion

                                                       Рис. 14.1

Откройте план-график, выбрав нужный период планирования (рис. 14.2).

Minion

                                                       Рис. 14.2

В открывшейся форме нажмите пиктограмму «Сформировать заявку на закупку» в столбце «Операции» у нужной строчки (рис. 14.3).

Minion

                                                       Рис. 14.3

На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» выберите из списка требуемый способ определения (рис. 14.4). Minion

                                                       Рис. 14.4

После подтверждения кнопкой «Выбрать» откроется форма создания заявки на закупку. Форма состоит из вкладок «Общие сведения» и «Лот», кнопок «Сохранить», «Проверить», «Отправить на согласование», «Обновить», «Закрыть». Набор полей будет зависеть от выбранного способа определения поставщика.

Перечень способов определения поставщика будет зависеть от указанного типа закупки на этапе планирования. Порядок использования функционала формирования шаблонов документов описан в дополнительных инструкциях.

Вкладка «Общие сведения»

Блок «Сведения о закупке»

  • «Год» – заполнено автоматически годом размещения извещения, указанном в позиции плана-графика, от которой создаётся заявка на закупку, недоступно для редактирования;
  • «Реестровый номер извещения:» – будет заполнено автоматически после публикации в ЕИС извещения, недоступно для редактирования;
  • «Порядковый номер» – заполнено автоматически идентификатором закупки;
  • «Наименование закупки» – заполнено автоматически наименованием позиции плана-графика, от которой создаётся заявка на закупку, доступно для редактирования;
  • «Вид продукции:» – заполнено автоматически данными консолидированной закупки, доступно для редактирования;
  • «Способ определения поставщика» – заполнено автоматически данными консолидированной закупки, недоступно для редактирования;
  • «Особенности проведения закупки:» – заполняется вручную выбором из списка. Список индивидуален для каждого способа определения поставщика.

    Если в позиции плана-графика был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.

  • «Дата согласования с федеральным органом исполнительной власти» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», доступно для заполнения только при выборе одного из закрытых способов определения поставщика;
  • «№ согласования с федеральным органом исполнительной власти» – заполняется вручную, доступно для заполнения только при выборе одного из закрытых способов определения поставщика;
  • «Случаи применения закрытого способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» – заполняется вручную выбором из списка, доступно для заполнения только при выборе одного из закрытых способов определения поставщика;
  • «Планируется заключение энергосервисного контракта» – заполнено автоматически на основании данных из позиции плана-графика, недоступно для редактирования;
  • «Валюта:» – заполняется вручную выбором из списка, предварительно заполнено значением «Российский рубль», доступно для редактирования;
  • «Полная стоимость закупки (руб.)» – заполнится автоматически после заполнения информации о финансировании закупки.

Блок «Уполномоченный орган»

Предварительно заполнен автоматически данными об организации и данными о контактном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество и дополнительная информация) доступны для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Предварительно заполнен автоматически данными об организации и данными о контактном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество и дополнительная информация) доступны для редактирования.

Блок «Сведения об организаторе совместной закупки»

Предварительно заполнен автоматически данными об организаторе совместных торгов и данными о контактном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество) доступны для редактирования.

Блок «Свойства закупки» содержит следующие поля:

  • «Планируемый срок размещения» – заполняется автоматически данными требований заказчика позиции плана-графика, на основании которой сформирована совместная закупка, недоступно для редактирования;
  • «Планируемый срок исполнения» – заполняется автоматически данными требований заказчика позиции плана-графика, на основании которой сформирована совместная закупка, недоступно для редактирования;
  • «Участие в совместных торгах» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
  • «Организатор совместных торгов» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
  • «Совместная закупка» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
  • «Размещение» – заполняется автоматически на основании данных заявки на закупку;
  • «Уполномоченный орган/Уполномоченное учреждение» – заполняется автоматически на основании данных позиции плана-графика, от которой создаётся заявка на закупку, недоступно для редактирования;

Блок «Документация по заявке на закупку»

Путь к файлу (выбор документа с компьютера для добавления к заявке на закупку) (рис. 14.2).

Minion

                                                       Рис. 14.2

Блок «Документация о закупке» содержит:

  • Кнопку «Документация о проведении закупки» (Кнопка «Документация о проведении закупки»). Minion

Для добавления информации нажмите кнопку, заполните поля в открывшемся окне (вид окна будет различным в зависимости от способа определения поставщика). В случае необходимости проставьте признаки в полях:

  • «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:»;
  • «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
  • «Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ:»;
  • «Право заключения контракта с несколькими участниками закупки:» (при этом заполните дополнительное поле «Количество контрактов:»);
  • «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:»;
  • «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
  • «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг:».

Заполните блок «Информация о предоставлении разъяснений положений документации» (если отображается) с полями:

  • «Дата и время начала предоставления:» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную;
  • «Дата и время окончания предоставления :» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную, обязательно для заполнения;
  • «Порядок предоставления :» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

В блоке «Требования к информации и документам для предоставления участниками» (если отображается) нажмите кнопку «Добавить требование», заполните открывшиеся поля:

  • «Наименование предоставляемой информации или документа:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Обязательность предоставления:» – заполняется проставлением признака ⋁.

Для добавления нескольких требований нажмите кнопку «Добавить требование», заполните аналогичный подблок. Добавленные второй и следующие подблоки возможно удалить.

Для заявок по конкурсам или со способом определения поставщика «Запрос предложений в электронной форме» отображается вкладка «Критерии оценки». Для внесения информации о критериях оценки нажмите кнопку «Добавить критерий», в открывшемся блоке «Критерии оценки» выберите заполнение стоимостного либо нестоимостного критерия, для удаления нажмите кнопку «Удалить критерий». Minion

При выборе значения «Стоимостной критерий оценки» (Пример вида блока «Критерии оценки»):
Minion

  • Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
  • Выберите значимость критерия:
    • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
    • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
  • Заполните поле «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию» – заполняется вручную, текстовое поле.

При выборе значения «Нестоимостной критерий оценки»: Minion

  • Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
  • Выберите значимость критерия:
    • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
    • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
  • Выберите наличие показателей критерия оценки:
    • Значение «Критерий оценки с показателями». При выборе этого значения добавьте показатели для критерия. Для этого нажмите кнопку «Добавить показатель» в открывшемся подблоке «Показатели критерия оценки», заполните поля (Рис. 13. 7):
  • «Наименование показателя:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Значимость показателя:» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Порядок оценки:» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;
  • «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию:» – заполняется вручную, текстовое поле. Minion
  • Значение «Критерий оценки без показателей». При выборе этого значения заполните поля:
    • «Порядок оценки» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
    • «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» на форме «Документация о проведении закупки» для сохранения введённой информации.

  • «Файл» – выбор значения из выпадающего списка, добавление как минимум одного файла типа «Документация о закупке/Проект контракта» обязательно;
  • «Описание документа»;
  • «Путь к файлу».

В случае выбора в поле «Особенности проведения закупки:» значений «Открытый конкурс в электронной форме на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию или экономически эффективную проектную документацию повторного использования, или смету на капитальный ремонт объекта капитального строительства, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» либо «Электронный аукцион на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» добавьте файл типа «Файлы проектной документации».

  • Таблица «Перечень лотов, из которых сформирована Совместная закупка». Позволяет менять состав закупок, включённых в совместные торги и редактировать требования заказчиков Для добавления следующей позиции участника торгов нажмите кнопку «Добавить лот» и повторите выбор закупок. Minion

Вкладка «Лот»

Подвкладка «Предмет контракта (лота)»

Вкладка содержит следующие поля и блоки:

  • «Идентификационный код закупки в ПГ» – заполняется автоматически на основании позиции плана-графика, от которой создаётся заявка на закупку;
  • «Предмет контракта (лота)» – заполняется автоматически наименованием консолидированной закупки, от которой создаётся заявка на закупку, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • «Описание объекта закупки» – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения;
  • «Итого по позициям, руб.» – заполняется автоматически на основании данных требований заказчиков;
  • «Перечень закупок, рекомендованный при осуществлении закупок согласно ст.30 44-ФЗ» – не требует заполнения, содержит кнопку для проверки по коду ОКПД2;
  • «Закупка лекарственных препаратов» – заполняется автоматически из требований заказчика позиции, на основании которой формируется заявка на закупку, недоступно для редактирования;
  • «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» – заполняется автоматически из требований заказчика позиции, на основании которой формируется заявка на закупку, недоступно для редактирования;
  • «Классификатор ОКПД2» – заполняется автоматически на основании позиции плана-графика, от которой создаётся заявка на закупку;

Блок «Сведения об обосновании закупки».

Группа радиокнопок для выбора варианта указания метода определения и обоснования НМЦК. Чтобы выбрать один из методов определения и обоснования НМЦК в соответствии с ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, оставьте предустановленный вариант «Метод определения и обоснования НМЦК согласно ч.1 ст.22 44-ФЗ», нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся поле из справочника выберите нужный метод (рис. 14.10).

Minion

                                                       Рис. 14.10

Чтобы выбрать метод, не предусмотренный ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, поставьте переключатель в поле «Метод определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч.1 ст.22 44-ФЗ», заполните вручную дополнительные текстовые поля «Наименование», «Обоснование невозможности применения для определения и обоснования НМЦК, методов, указанных в части 1 статьи 22 Федерального закона №44-ФЗ» (рис. 14.11).

Minion

                                                       Рис. 14.11
  • «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), цены единицы товара, работы, услуги» – заполняется вручную, текстовое поле.

Подблок «Нормативно-правовые акты».

  • «Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют» автоматически установлен признак ⋁.

Для добавления информации о нормативно-правовых актах, необходимо снять признак «Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют» и нажать кнопку «Выбрать НПА» или «Добавить НПА» (рис. 14.12).

Minion

Minion

                                                       Рис. 14.12

При нажатии на кнопку «Выбрать НПА» откроется форма «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» содержащая данные из справочника «Правила нормирования» (рис. 14.13).

Minion

                                                       Рис. 14.13

В открывшейся форме «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» выберете необходимые нормативно-правовые акты в сфере нормирования закупок путем установки чек бокса в столбце «Выбрать» у требуемого документа. При необходимости указания пункта НПА установите курсор в столбце «Пункт НПА» напротив нормативно-правового акта. После выбора всех нормативно-правовых актов нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы (рис. 14.14).

Minion

                                                       Рис. 14.14

Выбранные НПА отобразятся в подблоке «Нормативно-правовые акты» (рис. 14.15).

Minion

                                                       Рис. 14.15

Для добавления НПА вручную воспользуйтесь кнопкой «Добавить НПА», заполните поля (рис. 14.16):

  • «Полное наименование нормативного правового (правового) акта» – заполняется вручную;
  • «Дата принятия» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • «Номер» – заполняется вручную;
  • «Пункты НПА» – заполняется вручную;
  • «Ведомственный перечень» – заполняется вручную, установкой признака ⋁.

Minion

                                                       Рис. 14.16

Вкладка «Лот», подвкладка «Финансирование»

Информация о финансировании заполняется автоматически данными финансирования позиции плана-графика, на основании которой формируется заявка на закупку и суммой всех закупок участников торгов. Поле «Источник финансирования» – заполняется вручную, текстовое поле.

Для добавления информации о финансировании в заявку на закупку нажмите кнопку «Добавить» (рис. 14.16.1).

Minion

                                                       Рис. 14.16.1

В открывшемся окне выберите все источники финансирования из позиции плана-графика, от которой создаётся заявка на закупку (рис. 14.16.2).

Minion

                                                       Рис. 14.16.2

Добавится блок «Статья расходов», сведения о финансировании заполнятся автоматически, где поле «Сумма руб.,» может быть отредактировано (рис. 14.16.3).

Minion

                                                       Рис. 14.16.3

В случае, если при детализации источника финансирования позиции плана-графика, от которой формируется заявка на закупку была использована целевая статья с признаком АИП, в подблоке «Статья расходов» откроется дополнительное поле «Признак АИП» (рис. 14.16.4).

Minion

                                                       Рис. 14.16.4

Сведения об использования АИП возможно отредактировать, выбрав в поле «Признак АИП» значение: «Да»/«Нет».

Minion

При выборе значения «Да» в поле «Признак АИП» откроется подблок «Коды АИП», содержащий сведения:

  • «Код объекта АИП» - обязательное поле, заполняется выбором значения из справочника, которое содержит наименование и код объекта АИП;
  • «Удалить АИП» / «Добавить АИП» - кнопки для редактирования количества кодов объектов АИП;

По завершении редактирования финансирования при необходимости измените сведения в поле «В т.ч. из сэкономленных средств». Для удаления статьи расходов нажмите кнопку «Удалить», чтобы добавить ещё одну статью расходов, нажмите кнопку «Добавить», повторите выбор, указав все необходимые плановые источники финансирования (рис. 14.16.6).

Minion

                                                       Рис. 14.16.6

В блоке отображаются нередактируемые сведения: «Закупка за счёт средств резервного фонда Правительства Санкт-Петербурга». Указанная информация вносится заказчиком при формировании процедуры плана графика (рис. 14.16.7).

Minion

                                                       Рис. 14.16.7

Подвкладка «Особенности размещения»

Для внесения информации о преференциях нажмите кнопку «Добавить» (рис. 14.17)

Minion

                                                       Рис. 14.17

Заполните открывшиеся поля:

  • «Название» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения (рис. 14.18);
  • «Размер, %:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения. В зависимости от выбранной преференции заполните поле значением до пятнадцати %;
  • «Дополнительная информация:» – заполняется вручную, текстовое поле.

Minion

                                                       Рис. 14.18

Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», чтобы добавить ещё одни сведения о преференциях, нажмите кнопку «Добавить», заполните аналогичный набор полей (рис. 14.18).

Если закупка осуществляется в соответствии со статьёй 111 44-ФЗ, проставьте признак в поле «Предусмотрены особенности осуществления закупки, установленные Правительством РФ в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ», заполните дополнительные поля (рис. 14.19):

  • «Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего особенности осуществления закупки (в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ):» – заполняется вручную, текстовое поле;
  • «Начальная (максимальная) цена контракта не устанавливается» – заполняется вручную признаком ⋁;
  • «Формула цены без указания начальной (максимальной) цены контракта» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения при установленном признаке «Начальная (максимальная) цена контракта не устанавливается» (рис. 14.19).

Minion

                                                       Рис. 14.19

Блок «Применение национального режима при осуществлении закупки».

Проставьте признак в поле «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ:», заполните открывшуюся таблицу «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима» (рис. 14.2.1).

Minion

                                                       Рис. 14.2.1

Для добавления информации о конкретизирующем НПА нажмите кнопку «Добавить».

Откроется окно «Сведения по запрету, ограничению участия, условию допуска», заполните поля, сохраните информацию (рис. 14.2.2).

Minion

                                                       Рис. 14.2.2
  • «Виды требований:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁, допустим выбор нескольких значений, обязательно для заполнения;
  • «Сведения о нормативно-правовом акте:» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
  • «Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения в случае проставления признака ⋁ в поле «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:»
  • «Примечание:» – заполняется вручную, текстовое поле.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для добавления информации в таблицу (рис. 14.2.3).

Minion

                                                       Рис. 14.2.3
  • «Дополнительная информация:» – заполняется вручную, текстовое поле;
  • «Номер типового контракта, типовых условий контракта» – числовое поле, допустим ввод только цифр. Заполняется вручную в случае применения типового контракта, типовых условий контракта.

Подвкладка «Условия контракта»

Блок «Условия контракта» содержит поля для заполнения:

«Предусмотрена выплата аванса» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ в случае необходимости указать аванс. Заполните дополнительное поле «Размер аванса (% от цены контракта)» (заполняется вручную, числовое поле).

Блок «Этапы исполнения контракта» содержит поля:

  • Сведения для данного блока заполняются и редактируются индивидуально для каждого участника на вкладке «Общие сведения» с помощью пиктограммы «Редактирование требований заказчика».

Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит поля:

  • «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
  • «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений.

Блок «Требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг».

Для добавления требований нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся поле «Наименование» выберите из справочника нужное требование. Для добавления ещё одного требования нажмите кнопку «Добавить» ещё раз, повторите выбор требования. Для удаления излишне добавленного требования нажмите кнопку «Удалить» (рис. 14.44).

Minion

                                                       Рис. 14.44

В случае необходимости установки дополнительных требований выберите из списка соответствующее требование в поле «Наименование», заполните выбором из списка дополнительное поле «Наименование дополнительного требования» (рис. 14.45).

Minion

                                                       Рис. 14.45
  • «Соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки:» – заполняется вручную текстовое поле.

Блок «Ограничения».

В случае необходимости установки ограничения участников закупки в соответствии со ст. 30 44-ФЗ (закупка будет проводиться только среди СМП и СОНО) нажмите кнопку «Добавить», выберите ограничение в поле «Наименование» (рис. 14.46).

Minion

                                                       Рис. 14.46

Блок «Требования обеспечения заявки».

Для заполнения полей проставьте признак (рис. 14.47):

Minion

                                                       Рис. 14.47
  • «Доля (% от начальной цены контракта)» – заполняется вручную, либо автоматически в случае заполнения вручную поля «Размер обеспечения заявки, руб.», числовое поле;
  • «Размер обеспечения заявки, руб.» – заполняется автоматически в случае заполнения поля «Доля (% от начальной цены контракта)», числовое поле;
  • «Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок» – заполняется вручную либо набором текста, либо выбором из списка;
  • «Название банка» – заполняется вручную выбором из списка;
  • Поля «БИК», «Корреспондентский счет», «Расчетный счет», «Лицевой счет» – заполнятся автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка».

Блоки «Требования обеспечения исполнения контракта» и «Требования обеспечения гарантийных обязательств» заполняются и редактируются вручную индивидуально для каждого участника на вкладке «Общие сведения» с помощью пиктограммы «Редактирование требований заказчика».

Поле «Информация о банковском сопровождении контракта» – заполняется вручную выбором из справочника.

Отправка заявки на закупку на согласование

После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы для отправки заявки на закупку на согласование в ГРБС (рис. 14.50).

Minion

                                                       Рис. 14.50

Отправка на согласование возможна независимо от того, какая из вкладок заявки открыта, при условии заполнения всех обязательных полей.

В открывшейся форме подписания будут выведены все данные по закупке, введенные в форме создания, для контрольной проверки. Если возникла необходимость исправить данные, введенные в форме, то нажмите на кнопку «Назад». Произойдет возврат в форму редактирования заявки на закупку. Если в форме подписания все данные верны, и нужно отправить заявку на согласование в ГРБС, нажмите кнопку «Подписать» (рис. 14.51).

Minion

                                                       Рис. 14.51

Заявка на закупку будет передана на согласование ГРБС.

Подписать заявку на закупку, направляемую в УпО может только пользователь, авторизовавшийся в АИСГЗ по электронной подписи. См. п.4.3 Руководства пользователя.

После подписания заявки на закупку ЭП одновременно с историей изменений закупки заказчику доступен просмотр истории подписания документа электронной подписью (рис. 14.51.1).

Minion

                                                       Рис. 14.51.1
Запрос на отзыв заявки на закупку

Заказчик может отозвать закупку до назначения экспертизы. После назначения экспертизы, у заказчика есть возможность сформировать «Запрос на отзыв» по заявке на закупку, направленной в УпО вплоть до вынесения решения УпО. Функция формирования «Запроса на отзыв» доступна из перечня заявок на закупку по пиктограмме (рис. 14.51.2).

Minion

                                                       Рис. 14.51.2                                                         

Для направления запроса, необходимо подписать загруженные документы по пиктограмме «Подписать файл» и затем нажать на кнопку «Направить запрос» (рис. 14.51.3).

Minion

                                                       Рис. 14.51.3                                                             

Сформировать запрос на отзыв заявки на закупку может только заказчик, авторизовавшийся в АИСГЗ по электронной подписи.

Если «Запрос на отзыв» будет отклонён, заказчик получит соответствующее уведомление. Если будет согласован, закупка перейдет в статус «Редактирование заявки на закупку».

Просмотр сводного заключения

По окончании рассмотрения заявки на закупку УпО и принятия решения, в случае если заявка на закупку была направлена в УпО «Комитет по государственному заказу», заказчику будет доступно для просмотра «Сводное заключение» (рис. 14.51.4).

Minion

                                                       Рис. 14.51.4  

Сводное заключение содержит файл, который заказчик может загрузить на ПК и просмотреть информацию, содержащуюся в нем, а также сведения об ЭП подписавшего данную информацию лица (рис. 14.51.5).

Minion

                                                       Рис. 14.51.5  

Рассмотрение заявки на закупку

Для согласования заявки на закупку в меню Определения поставщика выберите «Заявки на закупку подчиненных организаций», далее нажмите «Требующие моего согласования» (рис. 14.5).

Minion

                                                       Рис. 14.5

В полученном списке заявок нажмите на иконку «Рассмотреть» (рис. 14.6).

Minion

                                                       Рис. 14.6

Откроется форма выбранной заявки на закупку для рассмотрения. В зависимости от принятого решения нажмите кнопку «Отклонить» или «Согласовать» внизу формы (рис. 14.7).

Minion

                                                       Рис. 14.7

Согласование заявки на закупку ГРБС

Для согласования нажмите на кнопку «Согласовать» на форме рассмотрения заявки на закупку. В открывшейся форме подписания нажмите на кнопку «Подписать» (рис. 14.8, 14.9).

Minion

                                                       Рис. 14.8

Minion

                                                       Рис. 14.9

Отклонение заявки на закупку ГРБС

Для отклонения нажмите на кнопку «Отклонить» (рис. 14.10) на форме рассмотрения заявки на закупку. В открывшейся форме заполните поле «Обоснование для отклонения» нажмите на кнопку «Подписать и направить» (рис. 14.11).

Minion

                                                       Рис. 14.10

Minion

                                                       Рис. 14.11

Корректировка Заявки на закупку

Если Заявка на закупку отклонена, она возвращается на доработку. Отклоненную заявку необходимо откорректировать в Плане закупок и вновь отправить на согласование в ГРБС. Отклоненная заявка будет находиться в состоянии «Редактирование заявки на закупку(Отклонена)» (рис. 14.12).

Minion

                                                       Рис. 14.12

Для просмотра причины отклонения в столбце Операции нажмите Minion

Minion

                                                       Рис. 14.13

Для исправления замечаний в столбце операции нажмите Minion В открывшейся вкладке «Редактирование заявки на закупку» произведите необходимые изменения, сохраните заявку и отправьте на согласование в ГРБС (рис. 14.14).

Minion

                                                       Рис. 14.14

Редактирование позиций Плана закупок и Плана-графика закупок после отклонения Заявки на закупку

В случае возникновения необходимости редактирования позиции Плана закупок или Плана-графика закупок откройте план закупок или план-график соответственно, найдите нужную позицию, в столбце операции нажмите пиктограмму «Отозвать» (рис. 14.15).

Minion

                                                       Рис. 14.15

Закупка перейдёт в статус «Редактирование для плана закупок» или «Редактирование для плана-графика» соответственно. Внесите требуемые изменения, опубликуйте их в ЕИС, затем повторите создание и отправку Заявки на закупку в ГРБС и УпО.