В «Реестре закупок малого объёма» находятся записи о закупках, детализирующих особые закупки плана-графика закупок заказчика (кроме особых закупок с типом «Лекарственные препараты (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3. ч. 2 ст. 83.1 Федерального закона № 44-ФЗ)»).
Ведение реестра осуществляется заказчиком самостоятельно в целях формирования от одной особой позиции плана-графика закупок нескольких договоров в течение года. В зависимости от состояния закупки в реестре сгруппированы следующим образом:
Для выбора нужной группы закупок перейдите по пути меню «Планирование» –> «Реестр закупок малого объёма», далее выберите нужный подраздел (рис. 13.270).
Рис. 13.270
Реестр представлен в виде табличной формы. По аналогии с другими реестрами АИС ГЗ строками в таблице представлены закупки малого объёма, в столбцах находится информация о закупках (рис. 13.272).
Рис. 13.272
Реестр состоит из следующих столбцов:
Для добавления закупки в Реестр перейдите в План-график закупок и на вкладке Особые закупки нажмите пиктограмму «Детализировать» (рис. 13.273).
Рис. 13.273
Вы увидите следующее предупреждение: «Вы собираетесь создать детализацию к особой закупке. Детализирующая закупка появится в подразделе «Реестр закупок малого объема» (рис. 13.274).
Рис. 13.274
Для продолжения работы с планом-графиком закупок нажмите «Назад», для продолжения детализации особой закупки нажмите «Ок». Откроется форма «Редактирование детализации особой позиции плана-графика», в реестр добавится запись о закупке малого объёма. Форма состоит из вкладок «Общие сведения», «Условия контракта», «Документы закупки», кнопок «Назад», «Сохранить», «Отправить на согласование».
Рис. 13.275
На вкладке находятся следующие поля и блоки (рис. 13.275):
«Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения. В случае выбора вида продукции «Товар» в дополнительных полях выберите тип добавляемого к закупке проекта контракта. Выберите вариант «Использовать шаблон контракта» для автоматического прикрепления проекта типового контракта на закупку товара (при этом вы можете ознакомиться с типовым контрактом по ссылке). Выберите вариант «Использовать свой контракт», чтобы прикрепить свой проект контракта к закупке (рис. 13.275.1);
Рис. 13.275.1
Блок Перечень ККН/ОКПД2
Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуги. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить» (рис. 13.276).
Рис. 13.276
Откроется окно «Редактировать КТРУ/ОКПД2».
Состав полей может быть различными в зависимости от используемых справочников (КТРУ/ККН/ОКПД2/МНН) (рис. 13.277).
Рис. 13.277
Заполнение формы с использованием справочников описано в п. 12.3.1.1.1 Использование справочников КТРУ/ККН и в п. 12.3.1.1.2 Использование справочника ОКПД2.
Блок «Объём финансового обеспечения закупки»
Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы (рис. 13.277.1):
Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР».
Рис. 13.277.1
Блок «Источник финансирования»
С помощью признака ⋁ подтвердите источник финансирования закупки (рис. 13.277.2).
Рис. 13.277.2
Блок «Контактное лицо»
Заполняется Фамилией, Именем и Отчеством, адресом электронной почты и телефоном пользователя, создающего закупку. Все поля доступны для редактирования. Поля «Факс контактного лица» и «Дополнительная информация» заполняются вручную, текстовые поля, необязательны для заполнения.
Использование справочников КТРУ/ККН (рис. 13.278).
Рис. 13.278
Поле «Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения, в случае наличия характеристик с признаком – «Да» в столбце «Признак новой характеристики» Доступно при использовании справочника КТРУ.
Рис. 13.279
Рис. 13.280
Добавление характеристик позиции КТРУ
В блок «Характеристики» возможно добавление значений из справочника КТРУ и добавление новых характеристик вручную.
Для добавления характеристики из справочника КТРУ воспользуйтесь кнопкой «Добавить характеристики из справочника КТРУ» (рис. 13.279), откроется форма «Добавление характеристик из справочника КТРУ», выберете необходимые характеристики для добавления в позицию проставив признак ⋁ у требуемой характеристики «Сохранить» (рис. 13.281). Выбранные характеристики отобразятся в таблице «Характеристики» (рис. 13.282). Если добавленную строку необходимо удалить - нажмите на пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 13.282)
Обязательные для применения характеристики КТРУ автоматически отображаются в таблице «Характеристики» без возможности удаления.
Рис. 13.281
Рис. 13.282
Для добавления новой характеристики воспользуйтесь кнопкой «Добавить новые характеристики» (рис. 13.280), откроется форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» (рис. 13.283).
Рис. 13.283
Форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» состоит из полей (набор полей будет различен в зависимости от выбранного типа характеристики):
«Вид» – заполняется вручную установкой переключателя в одно из значений («Диапазон» или «Конкретное значение»), обязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»:
«Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка (рис. 13.284).
Рис. 13.284
«Конкретные значения» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения, доступно при выборе «Конкретное значение» в поле «Вид» (рис. 13.285).
Рис. 13.285
Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения;
Рис. 13.286
Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», для добавления информации о двух и более регламентах нажмите кнопку «Добавить» повторно, заполните аналогичный блок полей.
Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить» внизу формы, характеристика будет сохранена в таблице «Характеристики» с признаком «Признак новой характеристики» (рис. 13.287).
Рис. 13.287
Для просмотра, редактирования или удаления характеристики воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть»,«Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 13.287).
Добавление характеристик позиции ККН
При использовании справочника ККН без заполнения поля «Код КТРУ» на форме «Редактирование КТРУ/ОКПД2» доступен блок «Характеристики», заполненный значениями позиции справочника ККН (рис. 13.288)
Рис. 13.288
Блок «Характеристики» содержит характеристики из выбранной позиции ККН. Отметьте необходимые для добавления в позицию характеристики проставлением признака ⋁ в столбце «Характеристика применяется» (рис. 13.288)
Для сохранения позиции в «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 13.289).
Рис. 13.289
Использование справочника ОКПД2 (рис. 13.290).
Рис. 13.290
«Категория ККН» – заполняется выбором из списка категорий, либо значением «Для указанного ОКПД2 категория не подходит»;
В случае выбора какой-либо категории ККН обязательно укажите значение минимум для одной характеристики в блоке «Характеристики».
Для сохранения позиции в «Перечень КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 13.291).
Рис. 13.291
Заполнение блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (в том числе с использованием справочника МНН).
Признак будет отображаться при выборе кода ОКПД2, соответствующего закупке лекарственного препарата.
Для добавления информации о лекарственном препарате следует проставить V в чек-боксе «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат».
После проставления признака откроются дополнительные поля, поле «Единица измерения товара» изменится на «Единица измерения товара (лекарственного препарата)» (рис. 13.280).
Рис. 13.280
Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:
1. Добавление информации о лекарственных препаратах с использованием справочной информации. В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации». Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.281).
Рис. 13.281
В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 13.282).
Рис. 13.282
Выберите нужное значение справочника, поля «Наименование лекарственной формы:», «Полная форма дозировки:», «Потребительская единица измерения дозировки:» запонятся автоматически данными из выбранной позиции справочника, нажмите «Сохранить» (рис. 13.283).
Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».
Рис. 13.283
После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 13.284).
Рис. 13.284
В случае выбор единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.284.1).
Рис. 13.284.1
В открывшемся окне выберите позицию из перечня (рис. 13.284.2).
Рис. 13.284.2
После добавления выбранной позиции нажмите пикгорамму «Редактировать» (рис. 13.284.3).
Рис. 13.284.3
На открывшейся форме заполните поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:», сохраните данные (рис. 13.284.4).
Рис. 13.284.4
Сохраните последовательно все заполненные данные.
Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно. Поля «ОКПД2» и «Наименование» будут перезаполнены значениями из справочника.
2. Добавление информации о лекарственных препаратах в текстовой форме.
В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 13.285).
Рис. 13.285
После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.286).
Рис. 13.286
В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 13.287).
Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».
Рис. 13.287
После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 13.288).
Рис. 13.288
В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните следующие поля (рис. 13.288.1):
Рис. 13.288.1
После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы. Последовательно сохраните введённые данные.
Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.
В случае заполнения информации о лекарственных препаратах в текстовой форме также заполните поля, находящиеся под таблицей:
После добавления позиции укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 13.289).
Рис. 13.289
После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» для сохранения позиции перечня позиций.
Рис. 13.290
Содержит следующие поля и блоки (рис. 13.290):
Блок «Поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг»
Блок «Условия контракта»
Вкладка доступна для заполнения только при заполнении поля «Вид продукции» значением отличным от Товар (рис. 13.291).
Рис. 13.291
Для добавления документации в поле «Файл» выберите из списка нужный тип документа, в поле «Путь к файлу» с помощью кнопки «Выбрать и загрузить файл» выберите документ на вашем компьютере.
Для всех видов продукции (кроме Товар) обязательно добавление документа с типом «Документация о закупке/Проект контракта». Для видов продукции «Товар + Работа» и «Товар + Услуга» допустимо добавление документа с типом «Эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение товара». При выборе типа документа «Не определено» откроется дополнительное поле «Описание документа», укажите в нём иной тип прикладываемого документа (рис. 13.291.1).
Рис. 13.291.1
Редактирование
Для редактирования закупки найдите нужную строчку в «Реестре закупок малого объёма», нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» (рис. 13.292).
Рис. 13.292
Откроется форме редактирования закупки с введёнными ранее значениями. Отредактируйте закупку нужным образом, сохраните.
Просмотр комментария
Для просмотра комментария к отклонённой закупке нажмите пиктограмму «Комментарий» у строчки в состоянии «Новая (отклонена)» (рис. 13.293)
Рис. 13.293
В открывшейся форме просмотрите комментарий (рис. 13.294)
Рис. 13.294
Создание копии закупки
Создание копии закупки малого объема доступно во всех подменю Реестра таких закупок. Копировать можно любую закупку малого объёма (независимо от статуса), сформированную от особой позиции плана-графика на текущий год. Для создания копии выберите в один из подпунктов по пути меню «Планирование» → «Реестр закупок малого объёма» (рис. 13.294.1).
Рис. 13.294.1
В открывшемся Реестре нажмите пиктограмму «Создать копию закупки» в столбце «Операции» (рис. 13.294.2).
Рис. 13.294.2
Для продолжения копирования в открывшемся окне подтверждения нажмите «Да», для возврата к Реестру закупок нажмите «Нет». В случае продолжения копирования будет создана новая закупка. Обратите внимание, закупка будет создана в статусе «Новая», в наименование объекта закупки автоматически будет добавлено слово «Копия», закупка будет полностью доступна для редактирования. Далее работайте с копией закупки как с документом, созданным обычным способом.
Удаление
Удаление доступно только для закупок в состоянии «Новая» и «Новая (отклонена)». Для удаления найдите нужную строчку в Реестре закупок малого объёма, нажмите пиктограмму «Удалить» в столбце Операции (рис. 13.295).
Рис. 13.295
Откроется окно для подтверждения удаления закупки (рис. 13.296).
Рис. 13.296
Для подтверждения и удаления закупки нажмите «Да», для отмены удаления нажмите «Нет».
Для рассмотрения закупок малого объёма пройдите по пути меню «Планирование» → «Реестр закупок малого объёма подведомственных организаций» → «Требующие моего согласования» (рис. 13.297).
Рис. 13.297
Откроется реестр закупок малого объема, переданных на согласование подведомственными учреждениями. В полученном списке нажмите на пиктограмму «Рассмотреть» в столбце «Операции» у закупки, которую требуется рассмотреть (рис. 13.298).
Рис. 13.298
Откроется форма для рассмотрения закупки (рис. 13.299).
Рис. 13.299
Отклонение закупки ГРБС
Для отклонения закупки нажмите кнопку «Отклонить» внизу формы рассмотрения (рис. 13.300).
Рис. 13.300
На открывшейся форме «Отклонение детализации особой закупки» заполните поле «Основание для отклонения» (текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения), нажмите кнопку «Подписать и направить» (рис. 13.301)
Рис. 13.301
В открывшемся окне подтвердите отклонение закупки нажатием кнопки «Подписать» (рис. 13.302).
Рис. 13.302
Закупка сменит состояние на «Новая (отклонена)», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.
Согласование закупки ГРБС
Для согласования нажмите на кнопку «Согласовать» внизу формы рассмотрения (рис. 13.303).
Рис. 13.303
Вы увидите уведомление о согласовании. Нажмите кнопку «ОК» (рис. 13.304).
Рис. 13.304
Закупка сменит состояние на «Включена в реестр» или «Заключение договора с единственным поставщиком», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.
Для согласования нескольких закупок малого объёма одновременно отметьте нужные строчки в списке закупок, требующих согласования, нажмите кнопку «Согласовать выбранное» (рис. 13.304.1).
Рис. 13.304.1
В открывшемся окне подтвердите согласование кнопкой «Продолжить». При необходимости просмотра полной формы рассмотрения закупки нажмите на её номер (является ссылкой) (рис. 13.304.2).
Рис. 13.304.2
После подтверждения согласования выбранные закупки сменят статус и будут исключены из перечня закупок, требующих согласования.
Если рассмотрение закупки уже произведено или закупка отозвана заказчиком, действия по согласованию и отклонению закупки доступны не будут. Для получения актуальной информации обновите реестр «Требующие моего согласования».
В случае осуществления закупки малого объёма с в соответствии с п. 4 или п. 5 ч.1 ст.93 44 ФЗ и выбора значения «Товар» в поле «Вид продукции» после согласования с ГРБС такая закупка получит статус «Включена в реестр» и должна быть направлена в Электронный магазин для поиска поставщика и заключения договора.
В пункте меню «Реестр закупок малого объёма», выберите подпункт «Все» или «Согласованные» (рис. 13.305).
Рис. 13.305
В открывшейся части реестра нажмите пиктограмму «Передать в электронный магазин» в столбце «Операции» у нужной строчки (рис. 13.306).
Рис. 13.306
Откроется форма для указания срока завершения подачи оферт. В поле «Реестровый номер закупки» отобразится автоматически сформированный реестровый номер закупки для Электронного магазина. Выберите срок из выпадающего списка, автоматически будет подсчитан срок отправки поставщику проекта контракта (считается в астрономических часах с учётом выходных и праздничных дней). Затем нажмите «Отправить» (рис. 13.306.1).
Рис. 13.306.1
После успешной передачи в электронный магазин закупка сменит состояние на «В Электронном магазине».
1.Если ранее по данной закупке был произведен отказ от заключения контракта в подсистеме Электронный магазин, по причине наличия предложения с более низкой ценой. Переотправка закупки в Электронный магазин будет не доступна. 2.После передачи в Электронный магазин закупка автоматически публикуется в реестре опубликованных закупок малого объема и не подлежит редактированию.
Для регистрации контракта нажмите пиктограмму «Заключение договора» в столбце Операции у нужной строчки (рис. 13.295).
Рис. 13.295
В случае заключения контракта по п.4 или п.5 ч.1 т.93 44-ФЗ откроется форма «Причины отказа от перехода в Электронный магазин». Заполните поля на форме.
«Подробнее» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.
Рис. 13.295.1
После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13.295.1).
После заполнения причины отказа от перехода в Электронный магазин, либо, если контракт заключается не по п.4 или п.5 ч.1 т.93 44-ФЗ, сразу после нажатия пиктограммы «Заключение контракта» откроется карточка контракта. Заполните её как описано в пункте Регистрация контракта. В случае, если контракт передан из Электронного магазина, часть информации будет заполнена автоматически, внесите оставшиеся сведения. После заполнения полей нажмите кнопку «Подписать и направить» для регистрации контракта или отправки на публикацию в ЕИС в зависимости от основания осуществления закупки.
Для таких контрактов поле «Цена контракта:» заполняется автоматически суммой плановых платежей в блоке «Финансирование».