Создание позиции Плана закупок

Для добавления новой позиции в План закупок нажмите кнопку «Добавить позицию» на форме просмотра Плана закупок (рис. 13.141).

Minion

                                                       Рис. 13.141

Откроется форма создания новой закупки «Новая позиция плана закупок». Форма состоит из вкладок «Общие сведения», «Цель и обоснование закупки», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план закупок» (скрыта до сохранения новой закупки) (рис. 13.142).

Minion

                                                       Рис. 13.142

«Идентификационный код закупки» формируется на стороне АИС ГЗ для возможности предварительного просмотра, ИКЗ присваивается ЕИС после публикации документа.

В соответствии с п.5.1 Приказа Министерства Экономического развития № 422 от 29.06.2015 в случае закупок товаров, работ, услуг бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями в 34 - 36 разрядах идентификационного кода закупки (КВР) указывается значение 0. После публикации позиции в составе плана закупок в ЕИС изменение ИКЗ не допускается.

Вкладка «Общие сведения» содержит следующие блоки и поля:

Блок Сведения о закупке:

  • Реестровый номер позиции в плане закупок – заполняется автоматически после публикации;
  • Номер закупки, включённой в план закупок – заполняется автоматически;
  • Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – заполняется вручную выбором из списка;
  • Классификатор ОКПД2: – заполняется автоматически в зависимости от того, каким образом заполнен Перечень КТРУ/ОКПД2 (Соответствующее значение будет включено в ИКЗ в 30 - 33 разрядах.):

    • если в перечне одна позиция, поле «Классификатор ОКПД2» заполняется первыми четырьмя знаками соответствующего кода ОКПД2;
    • если в перечне более одной позиции, поле «Классификатор ОКПД2» заполняется значением 0000.
  • Наименование объекта и (или) объектов закупки – заполняется вручную или с использованием кнопки «Заполнить из перечня КТРУ/ОКПД2» (доступно после сохранения новой закупки), текстовое поле;

    В случае планирования закупки для проведения совместных торгов наименование объекта закупки в позиции Плана закупок должно быть одинаковым у всех участников торгов.

  • Перечень КТРУ/ОКПД2 – табличная форма для добавления кодов соответствующих справочников.

Для добавления позиций в печень необходимо сохранить ранее введённые значения. При добавлении нескольких позиций в перечень в разрядах 30-33 ИКЗ будет проставлено значение 0000 в соответствии с п. 5.1 Приказа № 422 от 29.06.2015 г. После получения закупкой реестрового номера для плана закупок изменение перечня позиций возможно только следующим образом:

  • если в ИКЗ и поле «Классификатор ОКПД2» указаны конкретные 4 знака кода ОКПД2, то добавление новых позиций в перечень КТРУ/ОКПД2 не допускается, редактирование добавленной позиции возможно;
  • если в ИКЗ и поле «Классификатор ОКПД2» указано значение 0000, то добавление/удаление/редактирование позиций возможно, в перечне КТРУ/ОКПД2 должно оставаться минимум 2 позиции.

Для заполнения кодов в перечне КТРУ/ОКПД2 нажмите кнопку. В открывшемся окне выберите справочник, код которого вы будете заполнять, по умолчанию выбрано значение «Код КТУР/ККН».

Minion

                                                       Рис. 13.143

Заполнение кодов КТРУ/ККН. В поле для ввода укажите первые три знака кода или наименования кода соответствующего справочника. Вам будет предложен список записей из справочника, в которых есть комбинация введённых вами значений (рис. 13.144).

Minion

                                                       Рис. 13.144

Выберите требуемое значение, нажав на него кнопкой мыши. При выборе кода КТРУ на форму автоматически выводится информация дате (датах) начала обязательного применения информации, включенной в позицию каталога и дате окончания обязательного применения позиции каталога (при наличии информации о датах в справочнике КТРУ).

Аналогичным образом заполните поле «Код ККН» или проставьте в поле «ККН не установлен:».

В случае указания признака «ККН не установлен» заполните дополнительные поля:

  • «Обоснование невозможности установить ККН» – заполняется выбором из списка;
  • «Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН» – заполняется вручную, текстовое поле.

При этом поле «Код КТРУ для плана закупок:» станет обязательно для заполнения, значение в поле «Код ККН» удалится (если ранее было заполнено), поле «Код ККН» станет недоступно для редактирования (рис. 13.144.1). После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить», при этом позиция будут сохранена в таблице «Перечень КТРУ/ОКПД2». Minion

                                                       Рис. 13.144.1

При сохранении формы «Редактировать КТРУ/ОКПД2» в случае, если был выбран укрупнённый код КТРУ, выводится сообщение с перечнем дочерних кодов и предупреждении о возможности выбора в позиции Плана-графика закупок только из них (рис. 13.144.2). Minion

                                                       Рис. 13.144.2

Для сохранения нажмите кнопку «Ок», для продолжения редактирования кодов – «Отменить».

Заполнение кода ОКПД2 При выборе значения ОКПД2 выводится информационное сообщение: «При переключении между полями «Код КТРУ/ККН» и «ОКПД2» форма «Редактировать КТРУ/ОКПД2» будет очищена. Продолжить?» с кнопками «Да» и «Отмена» (рис. 13.144.3). Minion

                                                       Рис. 13.144.3

Нажмите «Да» для работы с классификатором ОКПД2.

При выборе значение переключателя «ОКПД2» форма будет иметь следующий вид (рис. 13.144.4): Minion

                                                       Рис. 13.144.4

В поле для ввода укажите первые три знака кода или наименования кода ОКПД2. Вам будет предложен список записей из справочника, в которых есть комбинация введённых вами значений (рис. 13.144.5). Выберите требуемое значение, нажав на него кнопкой мыши. Minion

                                                       Рис. 13.144.5

Также доступно заполнение поля с помощью кнопки «Выбрать» (рис. 13.144.6). На форме «Выбрать код ОКПД2» введите код или наименование кода в поисковое поле, либо найдите и выберите позицию вручную, после чего нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 13.144.7). Minion

                                                       Рис. 13.144.6                                                           

Minion

                                                       Рис. 13.144.7

После заполнения поля «ОКПД2» заполните поля «Обоснование невозможности установить ККН» и «Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН», после чего нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13.144.8), при этом позиция будут сохранена в таблице «Перечень КТРУ/ОКПД2». Minion

                                                       Рис. 13.144.8                                                          

Подблок Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок:

  • Дата начала поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – заполняется с помощью инструмента Календарь в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • Дата окончания поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – заполняется с помощью инструмента Календарь в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • Периодичность осуществления закупки – заполняется из списка. В случае выбора варианта «Иное» заполните дополнительное поле «Укажите периодичность»;
  • Закупки, которые по причине технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также которые предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования) – чек-бокс. При установке признака заполните поле «Дополнительная информация»;
  • Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 44-ФЗ – чек-бокс, проставляется вручную в случае, если закупка подлежит обязательному общественному обсуждению;
  • Планируется заключение энергосервисного контракта – чек-бокс, проставляется вручную в случае заключения энергосервисного контракта.
  • Дополнительные сведения о позиции плана закупок, установленные субъектом или муниципальным образованием РФ: – заполняется автоматически кодом и наименование позиции справочника ККН в случае его использования при добавлении позиции в таблицу «Перечень КТРУ/ОКПД2».

Блок Объём финансового обеспечения

Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы:

  • КВР – заполняется из списка;
  • Всего – заполняется автоматически;
  • Сумма на 2019 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2020 год – заполняется вручную;
  • Сумма на последующие годы – заполняется вручную.

Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР». В случае заполнения нескольких КВР для одной позиции, в ИКЗ будет включено значение 000 (в соответствии с п. 5.1 Приказа Министерства Экономического развития № 422 от 29.06.2015). Для удаления лишней записи нажмите кнопку «Удалить КВР».

После сохранения позиции становится доступна детализация финансирования.

Кнопка доступна только в случае наличия в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду составления плана закупок.

Для детализации финансирования нажмите кнопку «Детализировать финансирование» (рис. 13.144.9). Minion

                                                       Рис. 13.144.9 

Открывшаяся форма состоит из таблицы «Планируемые платежи» (недоступна для редактирования), динамической таблицы с суммами, сгруппированными по годам (недоступна для редактирования, заполняется автоматически на основании данных «Перечная источников финансирования»), таблицы «Перечень источников финансирования». Для детализации финансирования нажмите кнопку «Добавить источник финансирования» (рис. 13.144.10). Minion

                                                       Рис. 13.144.10 

На открывшейся форме «Добавить источник финансирования» последовательно заполните поля:

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «КВР» – заполняется автоматически;
  • «Код фонда» – заполняется автоматически;
  • «Код запроса» – заполняется автоматически;
  • «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
  • «В т.ч. из сэкономленных средств:» – доступно для заполнения в случае редактирования позиции опубликованного Плана закупок; необязательно для заполнения, заполняется вручную в случае полного или частичного финансирования закупки на сэкономленные средства, допустим ввод только цифр.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13.144.11). Minion

                                                       Рис. 13.144.11 

Для бюджетной организации следует заполнить следующие поля:

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
  • «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
  • «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «КВР» – заполняется автоматически;
  • «Код фонда» – заполняется автоматически;
  • «Код запроса» – заполняется автоматически;
  • «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
  • «В т.ч. из сэкономленных средств:» – доступно для заполнения в случае редактирования позиции опубликованного Плана закупок; необязательно для заполнения, заполняется вручную в случае полного или частичного финансирования закупки на сэкономленные средства, допустим ввод только цифр.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13.144.12). Minion

                                                       Рис. 13.144.12 

Источник финансирования отобразится в таблице «Перечень источников финансирования». Для добавленных источников появятся пиктограммы просмотра, редактирования и удаления. После детализации финансирования нажмите «Сохранить» внизу формы (рис. 13.144.13). Minion

                                                       Рис. 13.144.13 

В случае, если сумма детализированного финансирования будет отличаться от значений в таблице «Планируемые платежи», планируемые платежи будут изменены, при этом будет показано соответствующее предупреждение (рис. 13.144.14). Minion

                                                       Рис. 13.144.14 

В случае заполнения в блоке «Планируемые платежи» столбца«Сумма на последующие годы, руб», и заполнения детализации для этого столбца станет доступен блок «Сведения о финансировании на последующие годы» для внесения данных о документах, подтверждающих финансирование на последующие годы. (рис. 13.144.15).

Блок не заполняется в случае, если установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта».

Minion

                                                       Рис. 13.144.15

Блок «Сведения о финансировании на последующие годы» состоит из полей:

  • «Вид документа» – заполняется вручную выбором из списка;
  • «Наименование документа» – заполняется вручную, текстовое поле;
  • «Номер документа» – заполняется вручную, текстовое поле;
  • «Дата утверждения документа» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;

Подблок «Документация» состоит из полей:

  • «Описание документа» – заполняется вручную, текстовое поле;
  • «Путь до файла» – поле для добавления файла с компьютера.

Вкладка «Цель и обоснование закупки» (рис. 13.145).

Minion

                                                       Рис. 13.145

Вкладка «Цель и обоснование закупки» содержит следующие блоки и поля:

Блок Цели осуществления закупки:

  • Наименование государственной программы или программы субъекта Российской Федерации, муниципальной программы (в том числе целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы – заполняется вручную выбором из списка;
  • Государственная программа отсутствует – чек бокс, заполняется вручную. В случае проставления заполните дополнительное обязательное поле.
  • Наименование мероприятия государственной программы субъекта РФ (в том числе региональной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования субъекта Российской Федерации), муниципальной программы либо наименование функции (полномочия) государственного органа субъекта Российской Федерации, органа управления территориальным государственным внебюджетным фондом, муниципального органа, либо наименование международного договора Российской Федерации – заполняется вручную;
  • Ожидаемый результат реализации мероприятия – заполняется вручную.

Блок «Обоснование внесения изменений»:

  • «Обоснование внесения изменений» – заполняется выбором из справочника;
  • «Вынесенное решение» – заполняется автоматически;
  • «Описание вносимых изменений» – заполняется выбором из справочника. Данное поле доступно и заполняется только в случае, если в поле «Обоснование внесения изменений» выбрано значение «Иные случаи».

Блок «Обоснование внесения изменений» доступен и заполняется только в случае создания закупки в уже опубликованном в ЕИС плане закупок (есть реестровый номер).

Блок Сведения об обосновании закупки:

  • Обоснование соответствия объекта – заполняется вручную. В данном поле указывается обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной (муниципальной) программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 N 555;
  • Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют – чек-бокс. Устанавливается, если отсутствуют нормативные правовые (правовые) акты, устанавливающие требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных затрат в сфере нормирования закупок.

Для добавления информации о нормативно-правовых актах нажмите кнопку «Выбрать НПА» или «Добавить НПА».

При нажатии на кнопку «Выбрать НПА» откроется форма «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» содержащая данные из справочника «Правила нормирования» (рис. 13.146).

Minion

                                                       Рис. 13.146

В открывшейся форме «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» выберете необходимые нормативно-правовые акты в сфере нормирования закупок путем установки чек бокса в столбце «Выбрать» у требуемого документа. При необходимости указания пункта НПА установите курсор в столбце «Пункт НПА» напротив нормативно-правового акта. После выбора всех нормативно-правовых актов нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы (рис. 13.147). Minion

                                                       Рис. 13.147

Выбранные НПА отобразятся на вкладке «Цель и обоснование закупки» (рис. 13.148). Minion

                                                       Рис. 13.148

Для добавления НПА вручную воспользуйтесь кнопкой «Добавить НПА», заполните поля (рис. 13.148.1):

  • «Полное наименование нормативного правового (правового) акта» – заполняется вручную;
  • «Дата принятия» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • «Номер» – заполняется вручную;
  • «Пункты НПА» – заполняется вручную. Minion

                                                       Рис. 13.148.1

    Для сохранения информации о закупке нажмите кнопку «Сохранить». Для добавления закупки в план закупок, отправляемый на согласование в ГРБС и для размещения в ЕИС, нажмите кнопку «Включить в план закупок».

    При включении позиции в План закупок вы можете увидеть следующее предупреждение «Выбранная позиция ОКПД2 <код позиции> относится к товарной части «Канцелярские товары и офисные принадлежности», необходимо указать код по справочнику ККН. Продолжить включение позиции в План закупок?». Для возвращения к редактированию перечня позиций нажмите кнопку «Отмена», для включения позиции в План закупок нажмите кнопку «ОК».

После того, как позиция будет сохранена, она становится доступна для просмотра. На форме просмотра отображаются заполненные пользователем значения. Для просмотра закупки на форме плана закупок найдите нужную позицию и нажмите в столбце «Операции» (рис. 13.148.2). Minion

                                                       Рис. 13.148.2

Открывшаяся форма состоит из двух вкладок («Общие сведения» и «Цель и обоснование закупки») и кнопок «История изменений» и «Назад» (рис. 13.148.3). Minion

                                                       Рис. 13.148.3

Чтобы открыть историю изменений нажмите кнопку внизу формы. В открывшемся окне в хронологическом порядке будут записаны действия пользователей с данной закупкой (рис. 13.148.4). Minion

                                                       Рис. 13.148.4

Нажмите «Обновить» для обновления истории, нажмите «Назад», чтобы вернуться к просмотру закупки, нажмите «Выход» для возврата в план закупок.