Создание планов-графиков на период 2020-2022 гг.
Создание и редактирование общих сведений плана-графика
Создание плана-графика
Создание плана-графика возможно двумя способами: на основании плана закупок на период 2020-2022 и как самостоятельный документ.
Формирование плана-графика на основании плана закупок.
Для создания общих сведений плана-графика необходимо перейти по пути меню «Планирование» → «Планы закупок и планы-графики» → «Планы закупок» → «Мои планы закупок» (рис.3.5).
Рис. 3.5В столбце «Операции» для согласованного ГРБС плана закупок на период 2020-2022 нажать пиктограмму «Создать план-график на основе плана закупок» (рис.3.6). (Пиктограмма отображается только в том случае, если от плана-закупок не создано ни одного плана-графика на период планирования 2020-2022 годов).
Позиции плана закупок будут скопированы в создаваемый план-график с возможностью удаления и редактирования.
Рис. 3.6Формирование плана-графика как самостоятельного документа.
Для создания общих сведений плана-графика необходимо перейти по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис.3.7).
Рис. 3.7В открывшемся реестре нажмите кнопку «Добавить план-график (с 2020 года)» (рис.3.8). Кнопка доступна только при отсутствии ранее созданного плана-графика на 2020 год.
Рис. 3.8 Откроется форма создания общих сведений плана-графика. Форма состоит из полей, сгруппированных по блокам, кнопок «Назад» и «Сохранить» (рис.3.9).
Рис. 3.9 Блок «Сведения о плане-графике» содержит поля:
- «Реестровый номер» – заполняется автоматически после публикации плана-графика в ЕИС, недоступно для редактирования;
- «Финансовый год планирования» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
- «Плановый период (от):» – заполняется автоматически на основании выбранного финансового года планирования;
- «Плановый период (до):» – заполняется автоматически на основании выбранного финансового года планирования;
- «Дата утверждения версии плана-графика» – поле заполняется автоматически после размещения версии плана-графика в ЕИС;
- «Дата размещения плана-графика:» – поле заполняется автоматически после размещения плана-графика в ЕИС.
Блок «Сведения о заказчике».
Заполняется автоматически сведениями об организации. Состоит из полей:
- «Полное наименование организации»;
- «ИНН»;
- «КПП»;
- «ОКПО»;
- «ОКТМО»;
- «ОКТМОППО»;
- «ОКФС»;
- «ОКОПФ»;
- «Местонахождение (адрес)»;
- «Телефон»;
- «Адрес электронной почты».
Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график».
Заполняется автоматически после публикации в ЕИС. Состоит из полей:
- «Фамилия»;
- «Имя»;
- «Отчество»;
- «Должность утвердившего лица».
Блок «Документация плана-графика» состоит из полей:
- «Описание документа» – заполняется вручную названием документа;
- «Путь до файла» – поле для добавления файла. Нажмите «Выбрать файл», добавьте документ с вашего компьютера. Добавление файла не обязательно для сохранения.
Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся.
Для сохранения общих сведений плана-графика нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения форма создания плана-графика закроется, откроется реестр планов-графиков (с 2020 года) (рис.3.10).
Рис. 3.10 Создание более одного плана-графика на один и тот же период недопустимо.
После сохранения общих сведений становится доступным просмотр плана-графика закупок, добавление в него позиций. Для просмотра документа нажмите на период планирования нужного плана-графика в реестре (рис.3.11).
Рис. 3.11 Откроется форма просмотра плана-графика закупок. Форма состоит из общих сведений; набора кнопок для добавления позиций, проверки плана-графика на ошибки, редактирования общих сведений плана-графика, отправки документа на согласование в ГРБС, выгрузки печатной формы и просмотра взаимодействия с ЕИС (часть кнопок доступны только при внесении изменений в план-график); вкладок «Позиции плана-графика», «Особые закупки», «Итоговые показатели» (рис.3.12).
Рис. 3.12 На вкладке «Позиции плана-графика» будут отображаться добавленные в документ позиции, доступные операции, просмотр созданных на основе данных позиций извещений и контрактов (в том числе множественных).
На вкладке «Особые закупки» будут отображаться добавленные в документ особые позиции, доступные операции.
На вкладке «Итоговые показатели» будут автоматически подсчитываться итоговые суммы закупок, добавленных в план-график. Итоги суммируются по годам и по КВР для бюджетных учреждений, по КБК для казённых учреждений.
Итоговые показатели считаются на основании детализации финансирования закупок. Вкладка будет заполнена только после того, как в позициях плана-графика будет детализировано финансирование. Детализация финансирования доступна после получения в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду плана-графика.
Редактирование общих сведений плана-графика
Для редактирования общих сведений ранее созданного плана-графика закупок можно воспользоваться пиктограммой «Редактировать» в реестре планов-графиков закупок или кнопкой «Редактировать общие сведения плана-графика» на форме просмотра документа.
Для использования первого варианта перейдите в реестр планов-графиков закупок по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис.3.13).
Рис. 3.13 В открывшемся реестре в столбце «Операции» у выбранного плана-графика нажмите пиктограмму «Редактировать» (рис.3.14).
Рис. 3.14 Для использования второго варианта в реестре планов-графиков закупок нажмите на период планирования, чтобы перейти на форму просмотра (рис.3.15).
Рис. 3.15 Затем на форме просмотра нажмите кнопку «Редактировать общие сведения» (рис.3.16).
Рис. 3.16 После этого откроется форма редактирования общих сведений плана-графика. Форма схожа с формой создания плана-графика. Если план-график уже публиковался, часть полей будет заполнена автоматически (рис.3.17).
Рис. 3.17 Если ранее к плану-графику прикладывали документы, они будут доступны в дополнительных разделах блока «Документация плана-графика».
- «Отправленные в ЕИС» – отображаются документы, которые уже были направлены в ЕИС в составе плана-графика закупок.
- «Загруженные файлы» – отображаются документы, которые были приложены к плану-графику закупок, но ещё не публиковались в ЕИС;
- «Описание документа» – для добавления документов заполните поле «Описание документа»;
- «Путь до файла» – для добавления документа приложите файл в поле «Путь до файла» с помощью кнопки «Выбрать файл».
Для удаления документа из любого раздела нажмите пиктограмму «Удалить» у выбранного файла.
Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Изменения не сохранятся.
Для сохранения изменений в общих сведениях плана-графика закупок нажмите кнопку «Сохранить».
Создание позиции плана-графика
Для добавления новой позиции в план-график документ должен иметь статус «Внесение изменений». Чтобы перевести план-график в статус «Внесение изменений» откройте форму редактирования общих сведений плана-графика кнопкой с формы просмотра документа или пиктограммой из реестра планов-графиков, нажмите кнопку «Сохранить» внизу (вносить какие-либо изменения при этом необязательно). После этого откройте форму просмотра плана-графика и нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис.3.18).
Рис. 3.18 Откроется форма создания новой закупки «Новая позиция плана-графика». Форма состоит из вкладок «Общие сведения», «Финансирование», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план график» (скрыта до сохранения новой закупки) (рис.3.19).
Рис. 3.19 «Идентификационный код закупки» формируется на стороне АИС ГЗ для возможности предварительного просмотра, ИКЗ присваивается ЕИС после публикации документа.
В соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г. в случае закупок товаров, работ, услуг бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями в 34 - 36 разрядах идентификационного кода закупки (КВР) указывается значение 0.
Вкладка «Общие сведения»
Содержит следующие блоки и поля (рис.3.19):
Блок Сведения о закупке:
«Реестровый номер позиции в плане-графике» – заполняется автоматически после публикации;
- «Номер закупки, включенной в план-график» – заполняется автоматически;
- «Полное наименование организации» – заполняется автоматически;
- «Планируемый год размещения извещения(ий), направления приглашения(ий), заключения контракта(ов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем):» – заполняется вручную выбором из списка;
- «Классификатор ОКПД2:» – заполняется автоматически в зависимости от того, каким образом заполнен Перечень КТРУ/ОКПД2 (Соответствующее значение будет включено в ИКЗ в 30 - 33 разрядах.):
- если в перечне одна позиция, поле «Классификатор ОКПД2» заполняется первыми четырьмя знаками соответствующего кода ОКПД2;
- если в перечне более одной позиции, поле «Классификатор ОКПД2» заполняется значением 0000.
-
«Наименование объекта и (или) объектов закупки» – заполняется вручную, текстовое поле;
В случае планирования закупки для проведения совместных торгов наименование объекта закупки в позиции плана-графика должно быть одинаковым у всех участников торгов.
-
«Тип закупки» - заполняется вручную выбором из списка
Поле «Тип закупки» заполняется в соответствии с пунктом 4.2 перечня поручений Губернатора Санкт-Петербурга № 07-139-3512 от 12.05.2021 с целью предусмотреть технологическую обязательность применения проектов документов для организаций, реализующих образовательную программу (образовательные программы) дошкольного, начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования. Порядок использования функционала формирования шаблонов документов описан в дополнительных инструкциях.
- «КВР не определён» – признак проставляется автоматически для государственных унитарных предприятий в целях корректного формирования ИКЗ. Для казённых и бюджетных учреждений поле не отображается, признак не проставляется;
- «Перечень КТРУ/ОКПД2» – табличная форма для добавления кодов соответствующих справочников.
Для добавления позиций в печень необходимо сохранить ранее введённые значения. При добавлении нескольких позиций в перечень в разрядах 30-33 ИКЗ будет проставлено значение 0000 в соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г. После получения закупкой реестрового номера изменение перечня позиций возможно только следующим образом:
- если в ИКЗ и поле «Классификатор ОКПД2» указаны конкретные 4 знака кода ОКПД2, то добавление новых позиций в перечень КТРУ/ОКПД2 не допускается, редактирование добавленной позиции возможно;
- если в ИКЗ и поле «Классификатор ОКПД2» указано значение 0000, то возможно добавление/удаление/редактирование позиций, в перечне КТРУ/ОКПД2 должно оставаться минимум 2 позиции.
Для заполнения кодов в перечне КТРУ/ОКПД2 нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните поле «Код ОКПД2» выбором из справочника. В поле для ввода укажите первые три знака кода или наименования. Вам будет предложен список записей из справочника, в которых есть комбинация введённых вами значений (рис.3.20).
Рис. 3.20 Также доступно заполнение поля с помощью кнопки «Выбрать» (рис.3.21).
Рис. 3.21 На форме «Выбрать код ОКПД2» введите код или наименование кода в поисковое поле, либо найдите и выберите позицию вручную, после чего нажмите кнопку «Выбрать» (рис.3.22).
Рис. 3.22 Необходимо выбрать код ОКПД2, детализированный минимум до четырёх цифр. При этом для выбора кодов из справочников КТРУ или ККН необходимо выбрать код ОКПД2 нижнего уровня (из девяти знаков).
После выбора кода классификатора ОКПД2 при необходимости укажите коды классификатора ККН и/или КТРУ. Для этого проставьте признак ⋁ в соответствующем поле:
-
указать ККН. После выбора кода ОКПД2 проставьте признак ⋁ в поле «Указать ККН», заполните дополнительное открывшееся поле «Код ККН». Для этого начните вводить в поле код или его наименование (поиск по справочнику начнётся после ввода минимум 3 знаков) (рис.3.23).
Рис. 3.23
Поиск возможен только, если в поле «Код ОКПД2:» выбран конечный код классификатора (состоит из 9 знаков). Поиск в справочнике ККН будет осуществляться только по позициям, связанным с выбранным кодом ОКПД2.
После выбора кода из справочника ККН доступен просмотр выбранной позиции справочника. Для просмотра нажмите кнопку «Просмотр в справочнике» (рис.3.24).
Рис. 3.24 Откроется форма просмотра выбранной позиции справочника (рис.3.25).
Рис. 3.25 Если ККН ещё не создан, вы можете сформировать заявку на создание ККН. Для этого нажмите кнопку «Создать заявку на создание ККН» (кнопка отображается, если установлен признак «Указать ККН») (рис.3.25.1).
Рис. 3.25.1 В отдельной вкладке браузера откроется форма создания ККН. Создание заявки описано в п. 9.6.1.1 Создание электронной заявки.
Указать КТРУ.
После выбора кода ОКПД2 проставьте признак ⋁ в поле «Указать КТРУ», заполните дополнительное открывшееся поле «Код КТРУ». Для этого начните вводить в поле код или его наименование (поиск по справочнику начнётся после ввода минимум 3 знаков) (рис.3.26).
Рис. 3.26Поиск возможен только, если в поле «Код ОКПД2:» выбран код классификатора, детализированный минимум до 5 знаков. Поиск в справочнике КТРУ будет осуществляться только по позициям, связанным с выбранным кодом ОКПД2. Если также заполнено поле «Код ККН», то выбор будет осуществляться только из позиций справочника КТРУ, связанных с выбранным кодом ККН.
После выбора кода из справочника КТРУ доступен просмотр выбранной позиции справочника. Для просмотра нажмите кнопку «Просмотр в справочнике» (рис.3.27).
Рис. 3.27 Откроется форма просмотра выбранной позиции справочника (рис.3.28).
Рис. 3.28 После выбора необходимых кодов нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы для включения позиции в «Перечень КТРУ/ОКПД2» (рис.3.29).
Рис. 3.29 При необходимости добавления в перечень более одной позиции нажмите кнопку «Добавить позицию» ещё раз, заполните аналогичный набор полей.
При необходимости удаления группы строк из таблицы «Перечень КТРУ/ОКПД2» отметьте строчки для удаления и нажмите кнопку «Удалить выбранные» внизу таблицы (рис.3.29.1).
Рис. 3.29.1 Для выбора количества строк Перечня, отображаемых на одной странице, нажмите кнопку с соответствующей цифрой (рис. 13.29.2).
Рис. 3.29.2 «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 44-ФЗ» – чек-бокс, проставляется вручную в случае, если закупка подлежит обязательному общественному обсуждению (рис.3.30).
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение или контракт.
Рис. 3.30 После установки чек-бокса откроется подблок «Информация об обязательном общественном обсуждении», который состоит из полей:
- «Реестровый номер первого этапа общественного обсуждения:» - заполнится автоматически после публикации позиции плана-графика в ЕИС;
- «Реестровый номер первого этапа общественного обсуждения в предыдущем плане-графике» - поле заполняется вручную, доступен ввод только цифр, необязательно для заполнения.
Поле не следует заполнять при ведении плана-графика закупок на период 2021-2023 годы.
-
«Планируется заключение энергосервисного контракта» – чек-бокс, проставляется вручную в случае заключения энергосервисного контракта в соответствии со ст. 108 ФЗ № 44;
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение или контракт.
-
«Закупка на оказание услуг по предоставлению кредита» – чек-бокс, заполняется вручную установкой признака ⋁;
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение или контракт.
-
«Закупка работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства» – чек-бокс, заполняется вручную установкой признака ⋁;
Информация о закупке работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства, включается отдельной строкой по каждому такому объекту. От данной позиции будет возможно создать только одно извещение либо один контракт.
-
«Совместные торги» – чек-бокс, заполняется вручную установкой признака ⋁ при проведении совместных торгов (Рис. 13.31).
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение;
- «Организатор совместных торгов» – заполняется вручную наименованием организатора совместных торгов в соответствии с соглашением, поле доступно при проставлении признака ⋁ в поле «Совместные торги».
В случае планирования закупки для проведения совместных торгов наименование организатора закупки в позиции плана-графика закупок должно быть одинаковым у всех участников торгов;
При проставлении признака «Совместные торги» отобразится поле «Требования заказчика для совместных торгов» со ссылкой на заполнение формы требований. Описание заполнения см. в п. 16.1 Особенности формирования позиции плана-графика.
-
«Централизованная закупка» – чек-бокс, заполняется вручную установкой признака ⋁ в случае, если определять поставщика будет Уполномоченный орган или Уполномоченное учреждение.
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение;
- «Уполномоченный орган/Уполномоченное учреждение:» – заполняется выбором из списка, поле доступно при проставлении признака ⋁ в поле «Централизованная закупка».
В случае указания в данном поле значения «Комитет по государственному заказу» формируемая в дальнейшем заявка на закупку будет содержать дополнительные сведения и должна быть подписана пользователем, на чьё имя установлена электронная подпись (см. п.7 и п. 4.3. Руководства пользователя).
Вкладка «Финансирование»
Содержит следующие блоки и поля (рис.3.31):
Рис. 3.31 Блок «Объём финансового обеспечения».
Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы (рис.3.32):
Рис. 3.32 - «КВР» – заполняется из списка;
- «Всего» – заполняется автоматически;
- «Сумма на 2020 год» – заполняется вручную;
- «Сумма на 2021 год» – заполняется вручную;
- «Сумма на 2022 год» – заполняется вручную;
- «Сумма на последующие годы» – заполняется вручную.
Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР». Чтобы скрыть лишнюю строчку нажмите кнопку «Удалить КВР» (рис.3.32).
В случае заполнения нескольких КВР для одной позиции, в ИКЗ будет включено значение 000 (в соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г.).
После сохранения позиции становится доступна детализация финансирования.
Детализация доступна только в случае наличия в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду плана-графика.
Блок «Итого по всем КВР, руб.»
Содержит автоматически формируемые сведения, поле не редактируется.
Блок «Особенности закупки»
- «Закупка за счёт средств резервного фонда Правительства Санкт-Петербурга:» – чек-бокс, заполняется вручную установкой признака ⋁ для закупок, планируемых к осуществлению конкурентными способами через уполномоченный орган.
Закупки, осуществляемые конкурентными способами за счёт средств резервного фонда Правительства Санкт-Петербурга, направляются в уполномоченный орган Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга, независимо от планируемой суммы финансирования.
Для детализации финансирования нажмите кнопку «Детализировать финансирование» (рис.3.32.1).
Рис. 3.32.1 Открывшаяся форма состоит из таблицы «Планируемые платежи» (недоступна для редактирования), динамической таблицы с суммами, сгруппированными по годам (недоступна для редактирования, заполняется автоматически на основании данных «Перечная источников финансирования»), таблицы «Перечень источников финансирования». Для детализации финансирования нажмите кнопку «Добавить источник финансирования» (рис.3.32.2).
Рис. 3.32.2На открывшейся форме «Добавить источник финансирования» для казённого учреждения последовательно заполните поля:
- «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
- «Год принятия бюджета» – заполняется вручную выбором значения из списка;
- «Год финансирования» – заполняется вручную выбором значения из списка. По энергосервисным контрактам, при дополнительно загруженном бюджете, доступно заполнение последующих лет (+7);
- «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
- «Целевая статья» – заполняется автоматически;
- «КВР» – заполняется автоматически;
- «Код фонда» – заполняется автоматически;
- «Код запроса» – заполняется автоматически;
- «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
- «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
- «В т.ч. из сэкономленных средств:» – доступно для заполнения в случае редактирования позиции опубликованного плана-графика необязательно для заполнения, заполняется вручную в случае полного или частичного финансирования закупки на сэкономленные средства, допустим ввод только цифр.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис.3.32.3).
Рис. 3.32.3 Для бюджетной организации следует заполнить следующие поля:
- «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
- «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
- «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
- «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений»;
- «Год принятия бюджета» – заполняется вручную выбором значения из списка;
- «Год финансирования» – заполняется вручную выбором значения из списка. По энергосервисным контрактам, при дополнительно загруженном бюджете, доступно заполнение последующих лет (+7);
- «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
- «Целевая статья» – заполняется автоматически;
- «КВР» – заполняется автоматически;
- «Код фонда» – заполняется автоматически;
- «Код запроса» – заполняется автоматически;
- «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
- «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
- «В т.ч. из сэкономленных средств:» – доступно для заполнения в случае редактирования позиции опубликованного плана-графика необязательно для заполнения, заполняется вручную в случае полного или частичного финансирования закупки на сэкономленные средства, допустим ввод только цифр.
В случае года принятия бюджета 2021 и далее в поле «Источник финансирования» выбирается значение: «Внебюджетные средства» для всех видов внебюджетных средств, кроме случаев использования финансирования с признаком национальных проектов.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис.3.32.4).
Рис. 3.32.4 Для государственного унитарного предприятия необходимо заполнить следующие поля (рис.3.32.5):
- «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
- «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Отображается для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
- «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
- «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Средства государственных (муниципальных) унитарных предприятий»;
- «Год принятия бюджета» – заполняется вручную выбором значения из списка;
- «Год финансирования» – заполняется вручную выбором значения из списка. По энергосервисным контрактам, при дополнительно загруженном бюджете, доступно заполнение последующих лет (+7);
- «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
- «Целевая статья» – заполняется автоматически;
- «КВР» – заполняется автоматически;
- «Код фонда» – заполняется автоматически;
- «Код запроса» – заполняется автоматически;
- «№ соглашения на субсидию» – отображается если в поле «Вид внебюджетных средств» выбраны значения: «субсидии на капиталовложения», «иная субсидия», заполняется автоматически, из сведений «Пользовательского бюджета»;
- «Дата соглашения на субсидию» – отображается если в поле «Вид внебюджетных средств» выбраны значения: «субсидии на капиталовложения», «иная субсидия», заполняется автоматически, из сведений «Пользовательского бюджета»;
- «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
- «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис.3.32.5).
В случае года принятия бюджета 2021 и далее в поле «Источник финансирования» выбирается значение: «Внебюджетные средства» для всех видов внебюджетных средств, кроме случаев использования финансирования с признаком национальных проектов.
Рис. 3.32.5 Источник финансирования отобразится в таблице «Перечень источников финансирования». Для редактирования источников в столбце «Операции» отображаются пиктограммы просмотра, редактирования и удаления.
После детализации финансирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы редактирования финансирования (рис.3.32.6).
Рис. 3.32.6 В случае, если сумма детализированного финансирования будет отличаться от значений в таблице «Планируемые платежи», планируемые платежи будут изменены, при этом будет показано соответствующее предупреждение (рис.3.32.7).
Рис. 3.32.7 В случае заполнения в блоке «Планируемые платежи» столбца «Сумма на последующие годы, руб.», и заполнения детализации финансирования для этого столбца станет доступен блок «Сведения о финансировании на последующие годы» для внесения данных о документах, подтверждающих финансирование на последующие годы
(рис.3.32.8).
Рис. 3.32.8 Блок «Сведения о финансировании на последующие годы» состоит из полей:
- «Вид документа» – заполняется вручную выбором из списка;
- «Наименование документа» – заполняется вручную, текстовое поле;
- «Номер документа» – заполняется вручную, текстовое поле;
- «Дата утверждения документа» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
Подблок «Документация» состоит из полей:
- «Описание документа» – заполняется вручную, текстовое поле;
- «Путь до файла» – поле для добавления файла с компьютера.
Признак АИП
В случае, если при детализации финансирования был выбран источник финансирования, включающий целевую статью с признаком АИП, то во вкладке финансирование, после выбора такого источника будет доступен для редактирования подблок «Признак АИП», в котором необходимо выбрать признак АИП (рис.3.32.9).
– «Признак АИП» - поле обязательное, заполняется выбором значения из справочника «Да»/ «Нет». При выборе значения «Да», необходимо добавить сведения об АИП по кнопке «Добавить АИП».
Рис. 3.32.9 По кнопке «Добавить АИП» откроется подблок «Объём финансового обеспечения закупки АИП». Для добавления финансового обеспечения по коду объекта АИП необходимо внести соответствующую информацию (рис.3.32.10).
Рис. 3.32.10 Заполните следующие поля подблока:
- «Код объекта АИП» – заполняется вручную, выбором значения из справочника (значение содержит наименование и код объекта АИП);
- «Всего, руб.» – заполняется автоматически;
- «Сумма на 2020 год» – заполняется вручную числовым значение;
- «Сумма на 2021 год» – заполняется вручную числовым значение;
- «Сумма на 2022 год» – заполняется вручную числовым значение;
- «Сумма на последующие годы» – заполняется вручную числовым значение;
- «Итого по всем АИП, руб.» – заполняется автоматически.
Для добавления дополнительных кодов АИП нажмите кнопку «Добавить АИП». Чтобы скрыть информацию об АИП нажмите кнопку «Удалить АИП».
После заполнения всех полей во вкладке «Финансирование» нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения позиции, кнопку «Включить в план-график» для сохранения и включения позиции в план-график и последующей отправки на согласование в ГРБС.
Редактирование и удаление позиции плана-графика
Редактирование позиции
Для редактирования позиции плана-графика закупок перейдите на форму просмотра и в столбце «Операции» нужной позиции нажмите пиктограмму «Редактировать»
(рис.3.33).
Рис. 3.33 Откроется форма редактирования, состоящая из вкладок «Общие сведения», «Финансирование», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план-график». Внесите необходимые изменения, нажмите «Сохранить» для сохранения позиции, «Включить в план-график» для включения в документ и последующей передачи на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.
Удаление позиции
Удаление доступно только для позиций без реестрового номера в состоянии «Редактирование для плана-графика». Для удаления одной позиции нажмите пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» у нужной позиции (рис.3.34).
Рис. 3.34 Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Да» в открывшемся диалоговом окне, для отмены нажмите кнопку «Нет» (рис.3.35).
Рис. 3.35Для удаления нескольких позиций плана-графика отметьте позиции проставлением признака ⋁ на форме просмотра плана-графика и нажмите кнопку «Удалить выбранное» внизу формы (рис.3.36).
Рис. 3.36Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Да» в открывшемся диалоговом окне, для отмены нажмите кнопку «Нет» (рис.3.37).
Рис. 3.37После подтверждения отмены закупки будут удалены из плана-графика.
Создание особой позиции плана-графика
«Особыми» закупками считаются позиции плана-графика закупок, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83, пунктом 3 части 2 статьи 83.1 и пунктами 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 части 1 статьи 93 44-ФЗ. В соответствии с подпунктом «г» пункта 18 постановления Правительства РФ от 30.09.2019 г. № 1279 информация о таких закупках указывается в плане-графике одной строкой в отношении каждого из объектов закупок. В качестве наименования объекта и (или) объектов закупки указывается положение Федерального закона, являющееся основанием для осуществления закупок.
Для добавления новой позиции в план-график закупок нажмите кнопку «Добавить особую закупку» на форме просмотра плана-графика закупок (рис.3.38).
Рис. 3.38Откроется форма создания новой особой закупки «Новая особая позиция плана-графика (с 2020 года)». Форма состоит из вкладки «Общие сведения», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план закупок» (скрыта до сохранения новой закупки) (рис.3.39).
Рис. 3.39 Поле «Состояние» заполняется автоматически текущим состоянием закупки.
В поле «Объект закупки» из выпадающего списка выберите объект закупки (является основанием для проведения закупки, типом особой закупки) (рис.3.40).
Рис. 3.40Поле «Полное наименование организации» заполнится автоматически.
В блоке «Сведения о закупке» содержится также 3 подблока по годам в соответствии с периодом планирования плана-графика. Для добавления особой закупки нажмите кнопку «Добавить особую закупку» в соответствующем блоке (рис.3.39). Откроется подблок для добавления информации об объёме финансового обеспечения особой закупки (рис.3.41).
Рис. 3.41Подблок «Объём финансового обеспечения закупки по ИКЗ» содержит следующую информацию:
-
«Объём финансового обеспечения закупки по ИКЗ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ». «Идентификационный код закупки» формируется на стороне АИС ГЗ для возможности предварительного просмотра (зависит от типа организации, закупки и заполненных данных). ИКЗ присваивается ЕИС после публикации документа.
В соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г. в случае закупок товаров, работ, услуг бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями в 34 - 36 разрядах идентификационного кода закупки (КВР) указывается значение 0;
- «Реестровый номер позиции в плане-графике» – заполнится автоматически после публикации закупки в составе плана-графика;
- «Номер закупки, включенной в план-график» – заполнится автоматически;
-
«Централизованная закупка:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ в случае, если определять поставщика будет Уполномоченный орган или Уполномоченное учреждение;
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение.
-
«Уполномоченный орган/Уполномоченное учреждение:» – заполняется выбором из списка, поле доступно при проставлении признака ⋁ в поле «Централизованная закупка» (рис.3.42);
Рис. 3.42 - «КВР не определён» – признак проставляется автоматически для бюджетных организаций, государственных унитарных предприятий в целях корректного формирования ИКЗ. Для казённых учреждений поле не отображается, признак не проставляется.
Чтобы скрыть подблок, если он был открыт ошибочно, нажмите кнопку «Удалить особую закупку» (рис.3.41).
Для добавления информации о финансовом обеспечении нажмите кнопку «Добавить КВР» (рис.3.41).
Откроется таблица «Планируемые платежи» (рис.3.43).
Рис. 3.43Заполните столбцы:
- «КВР» – заполняется из справочника;
- «Всего» – заполняется автоматически;
- «Сумма на 2020 год» – заполняется вручную;
- «Сумма на 2021 год» – заполняется вручную;
- «Сумма на 2022 год» – заполняется вручную;
- «Сумма на последующие годы» – заполняется вручную.
Для удаления лишней записи нажмите копку «Удалить КВР» (рис.3.43). В случае заполнения нескольких КВР для одной позиции, в ИКЗ будет включено значение 000 (в соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г.).
После сохранения позиции становится доступна детализация финансирования.
Детализация доступна только в случае наличия в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду плана-графика.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения позиции, кнопку «Включить в план-график» для сохранения и включения позиции в план-график и последующей отправки на согласование в ГРБС.
Редактирование особой позиции плана-графика
Для редактирования особой позиции на форме просмотра плана-графика на вкладке «Особые закупки» в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Редактировать» (рис.3.44) у строчки, входящей в состав типа особой закупки.
Рис. 3.44 Откроется форма редактирования позиции с заполненными ранее полями. Внесите необходимые изменения, нажмите «Сохранить» для сохранения позиции, «Включить в план-график» для включения в документ и последующей передачи на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.
Отправка плана-графика на согласование в ГРБС
Отправка документа на согласование в ГРБС возможна двумя способами: из реестра планов-графиков закупок и из формы просмотра плана-графика закупок.
Для отправки на согласование плана-графика закупок из реестра пройдите по пути меню «Планирование» –> «Планы-графики (с 2020 года)» –> «Мои планы- графики (с 2020 года)» (рис.3.45).
Рис. 3.45 В реестре в столбце операции нажмите пиктограмму «Отправить на согласование в ГРБС» (рис.3.46).
Рис. 3.46 Для отправки на согласование плана-графика закупок из формы просмотра нажмите кнопку «Отправить на согласование» на форме (рис.3.47).
Рис. 3.47 Подтвердите отправку плана-графика закупок в открывшейся форме (рис.3.48).
Рис. 3.48 Отправить на согласование можно только план-график, в котором все строки находятся в статусе «Ожидает согласования плана-графика» и выше. Если какие-то строки не будут включены в план-график закупок, будет показана ошибка, содержащая идентификаторы таких закупок (рис.3.49).
Рис. 3.49 После успешной отправки план-график перейдёт в состояние «На согласовании в ГРБС» (рис.3.50).
Рис. 3.50Рассмотрение плана-графика закупок в ГРБС
Для согласования плана-графика подведомственной организации сотруднику ГРБС необходимо перейти по меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Планы-графики подведомственных организаций (с 2020 года)» → «Требующие согласования» (рис.3.51).
Рис. 3.51 Откроется перечень планов-графиков подведомственных организаций, отправленных на согласование.
В столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Рассмотреть» (рис.3.52).
Рис. 3.52 Откроется форма рассмотрения плана-графика с включёнными закупками. ГРБС имеет возможность закрыть форму (кнопка «Назад»), согласовать документ (кнопка «Согласовать»), отклонить документ (кнопка «Отклонить»), просмотреть историю отправки документа в ЕИС (кнопка «Взаимодействие с ЕИС») (рис.3.53).
Рис. 3.53 В случае, если ГРБС рассматривает свой план-график закупок, необходимо перейти в реестр «Мои планы-графики (с 2020 года)» и в столбце «Операции» нажать пиктограмму «Рассмотреть» (рис.3.54).
Рис. 3.54Согласование плана-графика закупок
Для согласования плана-графика нажмите на кнопку «Согласовать» на форме рассмотрения Плана-графика (рис.3.55).
Рис. 3.55 После подтверждения документ примет состояние «Согласован в ГРБС», пропадёт из перечня планов-графиков, переданных на согласование.
Отклонение плана-графика закупок
Для отклонения плана-графика нажмите на кнопку «Отклонить» на форме рассмотрения плана-графика (рис.3.56).
Рис. 3.56В открывшейся форме для ввода замечания заполните блок «Обоснование для отклонения» и нажмите кнопку «Отклонить» (рис.3.57).
Рис. 3.57Основание для отклонения является обязательным для заполнения. После подтверждения отклонения план-график закупок примет состояние «Отклонен ГРБС», пропадёт из перечня планов-графиков, переданных на согласование.
Для просмотра основания отклонения в реестре планов-графиков закупок нажмите пиктограмму «Комментарий» в столбце «Операции» (рис.3.58).
Рис. 3.58