Создание и редактирование общих сведений Плана-графика закупок

Создание общих сведений Плана-графика закупок

Для создания общих сведений плана-графика необходимо перейти в реестре «Мои планы закупок» (рис. 13.201).

Minion

                                                     Рис. 13.201 

В столбце «Операции» для плана закупок нажать пиктограмму «Создать план-график» (рис. 13.202). (Пиктограмма отображается только в том случае, если от Плана-закупок не создано ни одного плана-графика закупок)

Minion

                                                     Рис. 13.202

Откроется форма создания общих сведений Плана-графика. Заполните поля формы, сохраните.

Форма состоит из полей, сгруппированных по блокам, кнопок «Назад» и «Сохранить» (рис. 13.203).

Minion

                                                     Рис. 13.203

Блок «Сведения о плане-графике»

  • Реестровый номер плана закупок – заполняется автоматически после публикации Плана закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • Реестровый номер плана-графика – заполняется автоматически после публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • НПА, на основании которого составлен план-график – заполняется автоматически на основании данных об НПА в Плане закупок, недоступно для редактирования;
  • Год плана-графика – заполняется автоматически первым годом Плана закупок, на основании которого создаётся План-график закупок;
  • Дата утверждения плана-графика – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение данной даты не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.

    • «Дата внесения изменений в план-график:» – поле заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения, если План-график закупок уже был опубликован в ЕИС (есть реестровый номер);
  • Дата утверждения обоснования закупок – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение поля не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.

  • Дата размещения плана-графика – заполняется автоматически датой публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Заполняется автоматически сведениями об организации из блока «Сведения о заказчике» общих сведений Плана закупок. Состоит из полей:

  • Полное наименование организации:
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКПО;
  • ОКТМО;
  • ОКТМОППО;
  • ОКОПФ;
  • Местонахождение (адрес);
  • Телефон;
  • Адрес электронной почты.

Блок «Сведения об исполнителе (ответственном за формирование плана-графика)»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность ответственного исполнителя – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность утвердившего лица – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Документация плана-графика»

  • Описание документа – заполняется вручную названием документа;
  • Путь до файла – поле для добавления файла. Нажмите «Выбрать файл», добавьте документ с вашего компьютера. Добавление файла обязательно для сохранения. Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся. Для сохранения общих сведений Плана-графика закупок нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения форме создания Плана-графика закупок закроется, реестр Планов-графиков закупок (рис. 13.204).

Minion

                                                     Рис. 13.204

Создание более одного Плана-графика закупок на один год недопустимо.

После того, как план-график закупок будет сформирован, станет доступно создание печатной формы документа. Для этого в реестре планов-графиков закупок нажмите пиктограмму «Печатная форма» (рис. 13.204.1).

Minion

                                                     Рис. 13.204.1                                                         

В открывшемся окне выберите из доступных вариантов печатную форму для выгрузки. Может быть сформирована «Печатная форма плана-графика» или «Печатная форма обоснование закупок в плане-графике». После выбора нажмите кнопку «Открыть» (рис. 13.204.2).

Minion

                                                     Рис. 13.204.2                                                         

В открывшейся новой вкладке браузера будет создана печатная форма плана закупок (рис. 13.204.3). Minion

                                                     Рис. 13.204.3   

Для корректного отображения печатной формы необходимо включить Flash. См пункт Настройки отображения печатной формы.

Редактирование общих сведений Плана-графика закупок

Для редактирования общих сведений ранее созданного Плана-графика закупок можно воспользоваться пиктограммой «Редактировать» в реестре Планов-графиков закупок или кнопкой «Редактировать общие сведения плана-графика» на форме просмотра документа. Для использования первого варианта перейдите реестр Планов-графиков закупок по пути меню Планирование -> Планы-графики -> Мои планы-графики (с 2017 года) (рис. 13.205).

Minion

                                                       Рис. 13.205  

В открывшемся реестре в столбце «Операции» у выбранного Плана-графика нажмите пиктограмму «Редактировать» (рис. 13.206).

Minion

                                                       Рис. 13.206  

Для использования второго варианта в реестре Планов-графиков закупок нажмите на год, чтобы перейти на форму просмотра (рис. 13.207).

Minion

                                                       Рис. 13.207

Затем на форме просмотра нажмите кнопку «Редактировать общие сведения плана-графика» (рис. 13.208).

Minion

                                                       Рис. 13.208

После этого откроется форма редактирования общих сведений Плана-графика. Форма схожа с формой создания Плана-графика, в зависимости от того, был ли документ опубликован в ЕИС набор полей будет различным (рис. 13.209).

Minion

                                                       Рис. 13.209

Блок «Сведения о плане-графике»

  • Реестровый номер плана закупок – заполняется автоматически после публикации Плана закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • Реестровый номер плана-графика – заполняется автоматически после публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • НПА, на основании которого составлен план-график – группа радиокнопок; заполняется автоматически в зависимости от НПА, на основании которого составлен План закупок, недоступно для редактирования;
  • Год плана-графика – заполняется автоматически первым годом Плана закупок, на основании которого создаётся План-график закупок;
  • Дата утверждения плана-графика – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение данной даты не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС;

    • «Дата внесения изменений в план-график:» – поле заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения, если План-график закупок уже был опубликован в ЕИС (есть реестровый номер);
  • Дата утверждения обоснования закупок – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение поля не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС;

  • Дата размещения плана-графика – заполняется автоматически датой публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Заполняется автоматически сведениями об организации из блока «Сведения о заказчике» общих сведений Плана закупок.

Состоит из полей:

  • Полное наименование организации:
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКПО;
  • ОКТМО;
  • ОКТМОППО;
  • ОКОПФ;
  • Местонахождение (адрес);
  • Телефон;
  • Адрес электронной почты.

Блок «Сведения об исполнителе (ответственном за формирование плана-графика)»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность ответственного исполнителя – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность утвердившего лица – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Документация плана-графика»

Отправленные в ЕИС – отображаются документы, которые уже были опубликованы в ЕИС в составе Плана-графика закупок.

Загруженные файлы – отображаются документы, которые были приложены к Плану-графику закупок, но ещё не публиковались в ЕИС.

Описание документа – для добавления документов заполните поле «Описание документа»; Путь до файла – для добавления документа приложите файл в поле «Путь до файла» с помощью кнопки «Выбрать файл».

Для удаления документа из любого раздела нажмите пиктограмму Minion у выбранного файла.

Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся.

Для сохранения изменений в общих сведениях Плана-графика закупок нажмите кнопку «Сохранить».

После того, как план-график закупок будет сформирован, станет доступно создание печатной формы документа. Для этого в реестре планов-графиков закупок нажмите пиктограмму «Печатная форма» (рис. 13.209.1).

Minion

                                                       Рис. 13.209.1

В открывшемся окне выберите из доступных вариантов печатную форму для выгрузки. Может быть сформирована «Печатная форма плана-графика» или «Печатная форма обоснование закупок в плане-графике». После выбора нажмите кнопку «Открыть» (рис. 13.209.2).

Minion

                                                       Рис. 13.209.2

В открывшейся новой вкладке браузера будет создана печатная форма плана закупок (рис. 13.209.3).

Minion

                                                       Рис. 13.209.3

Для корректного отображения печатной формы необходимо включить Flash. См пункт Настройки отображения печатной формы.