Формирование извещения ГРБС при проведении централизованной закупки

При проведении централизованной закупки поставщика (подрядчика, исполнителя) определяет администрация района Санкт-Петербурга.

Для формирования извещения после согласования поступившей заявки на закупку (см. пункт 14.3 Согласование заявки на закупку ГРБС) перейдите по пути меню Определение поставщика –> Централизованные закупки (рис. 15.23).

                                                       Рис. 15.23

В открывшемся реестре найдите закупку в состоянии «Редактирование извещение», нажмите пиктограмму «Извещение» в столбце Операции (рис. 15.24).

                                                       Рис. 15.24

В открывшейся форме «Извещение о проведении закупки» заполните поля, сгруппированные по блокам. В зависимости от выбранного способа определения поставщика поля будут отличаться.

При создании/редактировании извещения не допускается добавление/удаление позиций перечня позиций лота закупки. Снятие/установка чек-бокса «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат»; изменение радиокнопки «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации», «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме» в ранее добавленных позициях не допускается.

Вкладка «Общие сведения»

Блок «Сведения о закупке»

• «Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из списка в соответствии с объектом закупки;

• «Особенности проведения закупки:» – заполняется вручную выбором из списка. Список индивидуален для каждого способа определения поставщика.

  Если в позиции Плана закупок был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.

• «Валюта:» – заполняется вручную выбором из списка, предварительно заполнено значением «Российский рубль», доступно для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Предварительно заполнен автоматически данными об организации и данными о контактном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество и дополнительная информация) доступны для редактирования.

Блок «Этапы проведения закупки».

Укажите даты и время всех этапов. Все даты заполняются с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка. Набор этапов будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

Для всех способов определения поставщика дата в поле «Планируемая дата публикации извещения:» должна быть меньше текущей даты.

Блок «Свойства закупки» содержит поля:

• «Место подачи заявок»;
• «Порядок подачи заявок»;
• «Электронная торговая площадка»;
• «Место рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе:»
• «Место вскрытия конвертов»;
• «Место подведения итогов»;
• «Информация о контрактной службе, контрактном управляющем»;
• «Дополнительная информация о проведении аукциона в электронной форме:»;
• «Место проведения обсуждения:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

Блок «Документация о закупке» содержит:

• Кнопку «Документация о проведении закупки» (рис. 15.25).

                                                     Рис. 15.25

  Для добавления информации нажмите кнопку, заполните поля в открывшемся окне (рис. 15.26).

                                                     Рис. 15.26

• «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
• «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
• «Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁.
• Блок «Информация о предоставлении разъяснений положений документации» с полями:
  • «Дата и время начала предоставления:» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную;
  • «Дата и время окончания предоставления *:» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную, обязательно для заполнения;
  • «Порядок предоставления *:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку «Закрыть», для сохранения информации нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.

• «Файл» – выбор значения из выпадающего списка, добавление как минимум одного файла типа «Документация о закупке/Проект контракта» обязательно;
• «Описание документа»;
• «Путь к файлу».

Вкладка «Лот», подвкладка «Финансирование».

Закупка осуществляется за счет межбюджетного трансферта из бюджета субъекта Российской Федерации – проставлении признака V в данном поле в случае необходимости.

Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения».

Вкладка содержит поля:

• «Размер, %:» – заполняется вручную. В зависимости от выбранной преференции заполните поле значением до пятнадцати %;
• «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ» – заполняется автоматически значениями позиции Плана-графика закупок или вручную проставлением признака V;
• «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима» – таблица, доступна для заполнения в случае проставления признака ⋁ в поле «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ», заполняется вручную. Для заполнения нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.27)

                                                       Рис. 15.27

Откроется окно «Сведения по запрету, ограничению участия, условию допуска», заполните поля, сохраните информацию (рис. 15.28).

                                                       Рис. 15.28

• «Виды требований:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁, допустим выбор нескольких значений, обязательно для заполнения;
• «Сведения о нормативно-правовом акте:» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения;
• «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
• «Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения в случае проставления признака ⋁ в поле «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:»
• «Примечание:» – заполняется вручную, текстовое поле.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для добавления информации в таблицу (рис. 15.29).

                                                       Рис. 15.29

• «Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с ФЗ (согласно п.4 ст.42 Федерального закона № 44-ФЗ)» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Номер типового контракта, типовых условий контракта» – текстовое поле. Заполняется вручную в случае применения типового контракта, типовых условий контракта.

Блок Критерии оценки.

Для добавления критерия нажмите на кнопку «Добавить». Для удаления – нажмите на кнопку «Удалить».

Вкладка «Лот», подвкладка «Условия контракта».

Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит поля:

• «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
• «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений.

Вкладка «Лот», подвкладка «Требования к обеспечению».

Блоки «Требования обеспечения заявки», «Требования обеспечения исполнения контракта» и «Требования обеспечения гарантийных обязательств» заполнены данными из позиции Плана-графика закупок. В зависимости от способа определения поставщика могут быть доступны для редактирования.

В случае проведения закупки среди СМП и СОНО (указано ограничение «Закупка у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций») в ЕИС будет направлена доля обеспечения исполнения контракта в процентах.

После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы.