Формирование извещения

Формирование извещений возможно от опубликованной в ЕИС позиции плана-графика закупок, находящейся в состоянии «Включена в опубликованный в ЕИС план-график».

От одной позиции плана-графика доступно создание нескольких извещений или контрактов.

Для этого перейдите по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис. 15.1).

                                                       Рис. 15.1

Откройте план-график, выбрав нужный период планирования (рис. 15.2).

                                                       Рис. 15.2

На открывшейся форме нажмите пиктограмму «Сформировать извещение» у нужной строчки (рис. 15.3).

                                                       Рис. 15.3

На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» выберите из списка требуемый способ определения (рис. 15.4).

                                                       Рис. 15.4

После подтверждения кнопкой «Выбрать» откроется форма создания извещения. Форма состоит из вкладок «Общие сведения» и «Лот», кнопок «Сохранить», «Проверить», «Отправить на согласование», «Обновить», «Закрыть». Набор полей будет зависеть от выбранного способа определения поставщика.

В случае выбора способа определения поставщика «Конкурс с ограниченным участием в электронной форме» отобразится дополнительное поле «Тип закупки» для возможности использования шаблона проектной документации и проекта контракта на закупку социального питания образовательными учреждениями. Порядок использования данного функционала описан в отдельной инструкции.

Вкладка «Общие сведения»

Вкладка содержит следующие поля и блоки:

Блок «Сведения о закупке»

• «Год» – заполнено автоматически годом размещения извещения, указанном в позиции плана-графика, от которой создаётся извещение, недоступно для редактирования;
• «Реестровый номер извещения:» – будет заполнено автоматически после публикации в ЕИС, недоступно для редактирования;
• «Порядковый номер» – заполнено автоматически идентификатором закупки;
• «Наименование закупки» – заполнено автоматически наименованием позиции плана-графика, от которой создаётся извещение, доступно для редактирования;
• «Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из списка в соответствии с объектом закупки;
• «Способ определения поставщика» – заполнено автоматически способом определения поставщика, недоступно для редактирования;
• «Особенности проведения закупки:» – заполняется вручную выбором из списка. Список индивидуален для каждого способа определения поставщика.

Если в позиции плана-графика был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.

• Основание для проведения запроса предложений» – заполняется вручную выбором из справочника, доступно для заполнения только при выбранном способе определения поставщика «Запрос предложений»;
• «Особенности проведения запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан» – заполняется вручную проставлением признака V, доступно для заполнения только при выбранном способе определения поставщика «Запрос котировок»;
• «Особенность» – заполняется вручную выбором из справочника, доступно для заполнения только при проставленном признаке «Особенности проведения запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан»;
• «Дата согласования с федеральным органом исполнительной власти» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», доступно для заполнения только при выборе одного из закрытых способов определения поставщика;
• «№ согласования с федеральным органом исполнительной власти» – заполняется вручную, доступно для заполнения только при выборе одного из закрытых способов определения поставщика;
• «Случаи применения закрытого способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» – заполняется вручную выбором из списка, доступно для заполнения только при выборе одного из закрытых способов определения поставщика;
• «Планируется заключение энергосервисного контракта» – заполнено автоматически на основании данных из позиции плана-графика, недоступно для редактирования;
• «Валюта:» – заполняется вручную выбором из списка, предварительно заполнено значением «Российский рубль», доступно для редактирования;
• «Полная стоимость закупки (руб.)» – заполнится автоматически после заполнения информации о финансировании закупки.

Блок «Сведения о заказчике».

Предварительно заполнен автоматически данными об организации и данными о контактном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество и дополнительная информация) доступны для редактирования.

Блок «Этапы проведения закупки».

Укажите даты и время всех этапов. Все даты заполняются с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка. Набор этапов будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

Для всех способов определения поставщика дата в поле «Планируемая дата публикации извещения:» должна быть не меньше текущей даты. Для конкурсов (открытого, двухэтапного и с ограниченным участием) в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений в электронной форме Дата и время начала приёма заявок заполняются автоматически после публикации извещения.

Блок «Свойства закупки» содержит следующие поля:

• «Планируемый срок размещения» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;
• «Планируемый срок исполнения» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;
• «Размещение» – заполняется автоматически на основании данных извещения;
• «Информация о контрактной службе, контрактном управляющем» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения при выборе способа определения поставщика «Запрос котировок в электронной форме»;
• «Порядок подачи заявок» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
• «Место рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе» – заполняется вручную для извещений по закрытым способам определения поставщика, текстовое поле;
• «Место вскрытия конвертов, открытии доступа к электронным документам заявок участников» – заполняется вручную для извещений по закрытым способам определения поставщика, текстовое поле;
• «Электронная торговая площадка» – заполняется вручную выбором из списка;
• «Адрес электронной торговой площадки» – заполняется автоматически адресом электронной торговой площадки;
• «Место проведения предквалификационного отбора:» – заполняется вручную для извещений по закрытому двухэтапному конкурсу, текстовое поле
• «Место подведения итогов» – заполняется вручную для извещений по закрытым способам определения поставщика, текстовое поле;
• «Место подачи заявок» – заполняется автоматически наименованием электронной торговой площадки;
• «Дополнительная информация о проведении аукциона в электронной форме:» – заполняется вручную для извещений по электронным аукционам, текстовое поле;
• «Дополнительная информация о вскрытии конвертов» – заполняется вручную для извещений по закрытым конкурсам, текстовое поле;
• «Дополнительная информация о процедуре рассмотрения и оценки заявок» – заполняется вручную для извещений по конкурсам, текстовое поле;
• «Место проведения обсуждения:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения для извещений по двухэтапным конкурсам;

Блок «Информация о заключении контракта» заполняется для извещений по запросам котировок в электронной форме, содержит следующие поля:

• «Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившимися от заключения контракта» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Дополнительная информация о заключении контракта:» – заполняется вручную, текстовое поле.

Блок «Информация о предоставлении документации» заполняется для извещений по закрытым способам определения поставщика, содержит следующие поля:

• «Дата и время начала предоставления документации» – дата заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка, доступна корректировка вручную, обязательно для заполнения;
• «Дата и время окончания предоставления документации» – дата заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка, доступна корректировка вручную, обязательно для заполнения;
• «Место предоставления документации» – дата заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Порядок предоставления документации» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
• «Языки предоставления документации» – текстовое поле, предварительно заполнено автоматически, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
• «Способы предоставления документации» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Официальный сайт, на котором размещена документация» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования.

Блок «Установлена плата за предоставление документации» заполняется для извещений по закрытым способам определения поставщика, для заполнения проставьте признак ⋁ в поле. Откроются следующие дополнительные поля:

• «Размер платы» – числовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Валюта» – заполняется вручную выбором из списка;
• «Сроки и порядок внесения оплаты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Название банка» – заполняется вручную выбором из списка;
• Поля «БИК», «Корреспондентский счет», «Расчетный счет», «Лицевой счет» заполнятся автоматически после выбора наименования банка, недоступны для редактирования.

Блок «Документация о закупке» содержит следующие поля:

• Кнопку «Документация о проведении закупки» (рис. 15.1.1).

                                                     Рис. 15.1.1

Информация о документации заполняется на отдельной вкладке только в извещениях, где выбран один из электронных способов определения поставщика (за исключением способа «Запрос котировок в электронной форме»). Для добавления информации нажмите кнопку «Документация о проведении закупки», заполните поля в открывшемся окне (вид окна будет различным в зависимости от способа определения поставщика). В случае необходимости проставьте признаки ⋁ в полях:

• «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:» (не заполняется для извещений со способом определения поставщика «Запрос предложений в электронной форме»);
• «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
• «Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ:» (заполняется только для извещений со способом определения поставщика «Электронный аукцион»);
• «Право заключения контракта с несколькими участниками закупки:» (при этом заполните дополнительное поле «Количество контрактов:») (заполняется только для извещений по конкурсам);
• «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:» (не заполняется для извещений со способом определения поставщика «Запрос предложений в электронной форме»);
• «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
• «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг:» (заполняется только для извещений по конкурсам).

Заполните блок «Информация о предоставлении разъяснений положений документации» (заполняется только для извещений со способом определения поставщика «Электронный аукцион») с полями:

• «Дата и время начала предоставления:» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную;
• «Дата и время окончания предоставления :» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную, обязательно для заполнения;
• «Порядок предоставления :» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

В блоке «Требования к информации и документам для предоставления участниками» (если отображается) нажмите кнопку «Добавить требование», заполните открывшиеся поля:

• «Наименование предоставляемой информации или документа:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Обязательность предоставления:» – заполняется проставлением признака ⋁.

Для добавления нескольких требований нажмите кнопку «Добавить требование», заполните аналогичный подблок. Добавленные второй и следующие подблоки возможно удалить.

Для извещений по конкурсам или со способом определения поставщика «Запрос предложений в электронной форме» отображается вкладка «Критерии оценки». Для внесения информации о критериях оценки нажмите кнопку «Добавить критерий», в открывшемся блоке «Критерии оценки» выберите заполнение стоимостного либо нестоимостного критерия, для удаления нажмите кнопку «Удалить критерий» (рис. 15.1.2).

                                                       Рис. 15.1.2

При выборе значения «Стоимостной критерий оценки»(рис. 15.1.3):

                                                       Рис. 15.1.3

• Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
• Выберите значимость критерия:
  • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
  • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
• Заполните поле «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию» – заполняется вручную, текстовое поле.

При выборе значения «Нестоимостной критерий оценки»(рис. 15.1.4):

                                                       Рис. 15.1.4

• Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
• Выберите значимость критерия:
  • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
  • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
• Выберите наличие показателей критерия оценки:
  • Значение «Критерий оценки с показателями». При выборе этого значения добавьте показатели для критерия. Для этого нажмите кнопку «Добавить показатель» в открывшемся подблоке «Показатели критерия оценки», заполните поля (рис. 15.1.5):
• «Наименование показателя:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Значимость показателя:» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения;
• «Порядок оценки:» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
• «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

• «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию:» – заполняется вручную, текстовое поле.

                                                     Рис. 15.1.5

• Значение «Критерий оценки без показателей». При выборе этого значения заполните поля:
  • «Порядок оценки» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» на форме «Документация о проведении закупки» для сохранения введённой информации.

• «Файл» – выбор значения из выпадающего списка, добавление как минимум одного файла типа «Документация о закупке/Проект контракта» обязательно;
• «Описание документа»;
• «Путь к файлу».

В случае выбора в поле «Особенности проведения закупки:» значений «Открытый конкурс в электронной форме на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию или экономически эффективную проектную документацию повторного использования, или смету на капитальный ремонт объекта капитального строительства, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» либо «Электронный аукцион на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» добавьте файл типа «Файлы проектной документации».

Вкладка «Лот», подвкладка «Предмет контракта (лота)»

Вкладка содержит следующие поля и блоки:

• «Идентификационный код закупки в ПГ» – заполняется автоматически на основании позиции плана-графика, от которой создаётся извещение;
• «Идентификационный код закупки» – заполняется автоматически идентификационным кодом закупки;
• «Предмет контракта (лота)» – заполняется автоматически наименованием позиции плана-графика, от которой создаётся извещение, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
• «Описание объекта закупки» – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения;
• «Итого по позициям, руб.» – заполняется автоматически после заполнения Перечня позиций КТРУ/ОКПД2;
• «Перечень закупок, рекомендованный при осуществлении закупок согласно ст.30 44-ФЗ» – не требует заполнения, содержит кнопку для проверки по коду ОКПД2;
• «Закупка лекарственных препаратов» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ в случае закупки лекарственного препарата;
• «Классификатор ОКПД2» – заполняется автоматически на основании позиции плана-графика, от которой создаётся извещение;

Блок «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2».

Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуги. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить из ППГ», для редактирования добавленной ранее позиции нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции». Для добавления позиции в Перечень см. п. 15.1.2.1 Заполнение Перечня позиций КТРУ/ОКПД2

Блок «Сведения об обосновании закупки».

Группа радиокнопок для выбора варианта указания метода определения и обоснования НМЦК. Чтобы выбрать один из методов определения и обоснования НМЦК в соответствии с ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, оставьте предустановленный вариант «Метод определения и обоснования НМЦК согласно ч.1 ст.22 44-ФЗ», нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся поле из справочника выберите нужный метод (рис. 15.10).

                                                       Рис. 15.10

Чтобы выбрать метод, не предусмотренный ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, поставьте переключатель в поле «Метод определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч.1 ст.22 44-ФЗ», заполните вручную дополнительные текстовые поля «Наименование», «Обоснование невозможности применения для определения и обоснования НМЦК, методов, указанных в части 1 статьи 22 Федерального закона №44-ФЗ» (рис. 15.11).

                                                       Рис. 15.11

• «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), цены единицы товара, работы, услуги» – заполняется вручную, текстовое поле;

Подблок «Нормативно-правовые акты»

• «Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют» - автоматически установлен признак ⋁.

Для добавления информации о нормативно-правовых актах, необходимо снять признак «Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют», нажать кнопку «Выбрать НПА» или «Добавить НПА» в открывшихся полях (рис. 15.12).

                                                       Рис. 15.12

При нажатии на кнопку «Выбрать НПА» откроется форма «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» содержащая данные из справочника «Правила нормирования» (рис. 15.13).

                                                       Рис. 15.13

В открывшейся форме «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» выберете необходимые нормативно-правовые акты в сфере нормирования закупок путем установки чек бокса в столбце «Выбрать» у требуемого документа. При необходимости указания пункта НПА установите курсор в столбце «Пункт НПА» напротив нормативно-правового акта. После выбора всех нормативно-правовых актов нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы (рис. 15.14).

                                                       Рис. 15.14

Выбранные НПА отобразятся в подблоке «Нормативно-правовые акты» (рис. 15.15).

                                                       Рис. 15.15

Для добавления дополнительного НПА необходимо нажать кнопку «Добавить НПА», заполнить поля (рис. 15.16):

• «Полное наименование нормативного правового (правового) акта» – заполняется вручную;
• «Дата принятия» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• «Номер» – заполняется вручную;
• «Пункты НПА» – заполняется вручную;

• Ведомственный перечень – заполняется вручную установкой признака ⋁.

                                                     Рис. 15.16

Заполнение Перечня позиций КТРУ/ОКПД2

Позиции Перечня КТРУ/ОКПД2 формируются на основании кодов позиции плана-графика, от которой создаётся извещение. Для добавления позиций нажмите кнопку «Добавить из ППГ», в открывшейся таблице отметьте все строчки, нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 15.17).

                                                       Рис. 15.17

В таблицу добавятся строчки, для каждой доступны действия «Просмотреть», «Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 15.18).

                                                       Рис. 15.18

Отредактируйте каждую добавленную строчку с помощью действия «Редактировать». Форма редактирования строки будет отличаться в зависимости от того, какие классификаторы используются (рис. 15.19).

                                                       Рис. 15.19

Автоматически заполнятся коды справочников (ОКПД2, КТРУ, ККН), которые были выбраны в позиции плана-графика, на основании которой формируется извещение. Если в позиции плана-графика был выбран код ОКПД2 не последнего уровня, его необходимо детализировать. Коды КТРУ и ККН возможно редактировать.

Форма содержит следующие поля и блоки:

• «Код ОКПД2 в ПГ» – заполняется автоматически кодом из позиции плана-графика, недоступно для редактирования;
• «Код ОКПД2» – заполняется автоматически кодом из позиции плана-графика, доступно для редактирования, обязательна детализация кода до последнего уровня;
• «Указать ККН» и «Указать КТРУ» – заполняется автоматически кодами из позиции плана-графика или остаются пустыми, доступны для редактирования;
• «Обоснование невозможности установить ККН» – заполняется выбором из списка, отображается и обязательно для заполнения, если не установлен признак «Указать ККН»;
• «Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН» – текстовое поле, отображается и обязательно для заполнения, если не установлен признак «Указать ККН»;
• Кнопка «Создать заявку на создание ККН» – отображается в случае, если не установлен признак «Указать ККН», кнопка открывает форму создания ККН в отдельной вкладке браузера. Создание заявки описано в п. 9.6.1.1 Создание электронной заявки;
• «Категория ККН» – заполняется выбором из списка категорий, либо значением «Для указанного ОКПД2 категория не подходит», отображается, если не установлен признак «Указать ККН», обязательно для заполнения, если для указанного кода ОКПД2 есть категории ККН;
• «Единица измерения» – заполняется автоматически в случае использования КТРУ или ККН или заполнения поля «Категория ККН»; в случае использования только классификатора ОКПД2 заполняется вручную выбором из справочника;
• «Наименование» – заполняется автоматически наименованием из выбранной позиции ОКПД2, КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ), доступно для редактирования;
• Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка (доступны для редактирования в зависимости от годов, указанных в планируемых сроках размещения и исполнения). Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
• «Количество» – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
• «Средняя цена с НДС, руб. из реестра товаров (справочно):» – в случае заполнения поля «Код ККН» заполняется автоматически ценой из Реестра товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга (при наличии в Реестре записи для выбранного товара);
• «Цена за единицу, руб.» – заполняется вручную, доступен ввод только цифр;
• «Итого по позиции, руб.» – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб.»;
• «Объектом закупки является медицинское изделие» – отображается в случае использования справочника КТРУ, заполняется автоматически, если выбрана позиция КТРУ, принадлежащая к классификатору "Номенклатурная классификация медицинских изделий по видам", доступно для редактирования;
• «Функциональные, технические, качественные характеристики, эксплуатационные характеристики» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения, доступно, если не используются классификаторы КТРУ или ККН.
• Блок «Характеристики» – отображается только, если используются классификаторы КТРУ или ККН, заполняется автоматически обязательными характеристиками из выбранной позиции КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ) (рис. 15.20, рис. 15.21);
• Поле «Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно при использовании справочника КТРУ, обязательно для заполнения, в случае наличия характеристик с признаком «Да» в столбце «Признак новой характеристики» (характеристику добавляли вручную).

                                                       Рис. 15.20

                                                       Рис. 15.21

Добавление характеристик позиции КТРУ

В блок «Характеристики» возможно добавление значений из справочника КТРУ и добавление новых характеристик вручную.

Для добавления характеристики из справочника КТРУ воспользуйтесь кнопкой «Добавить характеристики из справочника КТРУ» (рис. 15.20), откроется форма «Добавление характеристик из справочника КТРУ», выберете необходимые характеристики для добавления в позицию проставив признак ⋁ у требуемой характеристики «Сохранить» (рис. 15.22). Выбранные характеристики отобразятся в таблице «Характеристики» (рис. 15.23). Если добавленную строку необходимо удалить - нажмите на пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 15.23)

Обязательные для применения характеристики КТРУ автоматически отображаются в таблице «Характеристики» без возможности удаления.

                                                       Рис. 15.22

                                                       Рис. 15.23

Для добавления новой характеристики воспользуйтесь кнопкой «Добавить новые характеристики» (рис. 15.23), откроется форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» (рис. 15.24).

                                                       Рис. 15.24

Форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» состоит из полей (набор полей различен в зависимости от выбранного типа характеристики):

• «Наименование характеристики» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Тип характеристики» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
• «Значение характеристики» – заполняется вручную, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Качественная», обязательно для заполнения;
• «Единица измерения» – заполняется вручную выбором из списка, необязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»;
• «Вид» – заполняется вручную установкой переключателя в одно из значений («Диапазон» или «Конкретное значение»), обязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»:
  • «Минимальное значение диапазона» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения. В случае отсутствия должно быть заполнено поле «Максимальное значение диапазона»;
  • «Математическое обозначение отношения к минимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка;
  • «Максимальное значение диапазона» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения. В случае отсутствия должно быть заполнено поле «Минимальное значение диапазона»;
  • «Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка (рис. 15.25).

                                                       Рис. 15.25

• «Конкретные значения» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения, доступно при выборе «Конкретное значение» в поле «Вид» (рис. 15.26).

                                                       Рис. 15.26

• Блок «Технический регламент» Для заполнения информации нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.26), заполните открывшиеся дополнительные поля (рис. 15.27):
  • «Технический регламент» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения;

                                                       Рис. 15.27

Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», для добавления информации о двух и более регламентах нажмите кнопку «Добавить» повторно, заполните аналогичный блок полей. Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить» внизу формы, характеристика будет сохранена в таблице «Характеристики» с признаком «Признак новой характеристики» (рис. 15.28).

                                                       Рис. 15.28

Для просмотра, редактирования или удаления характеристики воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть», «Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 15.28).

Редактирование характеристик позиции ККН

При использовании справочника ККН без заполнения поля «Код КТРУ» на форме «Редактировать позицию» доступен блок «Характеристики», заполненный значениями позиции справочника ККН с автоматически установленным признаком «Характеристика применяется» (рис. 15.29).

                                                       Рис. 15.29

Блок «Характеристики» содержит характеристики из выбранной позиции ККН. Чтобы исключить применение характеристики необходимо снять признак ⋁ в столбце «Характеристика применяется» (рис. 15.29).

Для сохранения позиции в «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 15.30).

                                                       Рис. 15.30

Особенности формирования извещения с признаком "Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг"

При установке ⋁ в поле «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг:» вы увидите диалоговое окно с предупреждением (рис. 15.31).

                                                       Рис. 15.31

Для продолжения редактирования извещения без признака нажмите кнопку «Нет», для подтверждения установки признака нажмите кнопку «Да». При подтверждении установки признака:

• 1. В таблице «Перечень позиций ОКПД2/ККН» отобразится столбец «Цена единицы ТРУ, руб.» (рис. 15.32)

                                                    Рис. 15.32

• 1. Под «Перечнем позиций ОКПД2/ККН» добавится поле «Начальная сумма цен единиц товара, работы, услуги, руб.:» (Рис. 15.32). Поле автоматически заполнится суммой значений столбца «Цена единицы ТРУ, руб.» таблицы «Перечень позиций КТРУ/ККН», доступно для редактирования
• 1. На форме «Редактировать позицию» блоке «Количество по годам» будет скрыт, поле «Количество» станет недоступно для редактирования (рис. 15.33);

• 1. На форме «Редактировать позицию» отобразится поле «Начальная цена единицы товара, работы, услуги, руб.:» – заполняется вручную (рис. 15.33)

                                                    Рис. 15.33

• 1. При сохранении извещения и отправке на согласование не будет проводиться проверка на совпадение суммы финансирования закупки и суммы в столбце «Итоговая сумма» таблицы «Итого по позиции».

Заполнение Перечня позиций в случае закупки лекарственного препарата

На форме редактирования извещения во вкладке «Предмет контракта (лота») проставьте признак «Закупка лекарственных препаратов», подтвердите установку в открывшемся окне подтверждения. После установки таблица «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» будет преобразована в таблицу «Перечень ММН» (рис. 15.34)

                                                       Рис. 15.34                                             

Нажмите кнопку «Добавить из ППГ» для добавления позиций в Перечень как обычно (рис. 15.35)

                                                       Рис. 15.35  

В Перечнем МНН возможно добавить только позиции с кодом ОПКД2, начинающимся на 21.20

Для заполнения информации нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» у нужной строчки Перечня (рис. 15.36).

                                                       Рис. 15.36                                                             

Откроется форма редактирования позиции. Заполните последовательно поля (рис. 15.37).

                                                       Рис. 15.37    

• Единица измерения товара (лекарственного препарата) – заполняется вручную выбором из справочника единиц измерения лекарственный препаратов;
• Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка (доступны для редактирования в зависимости от годов, указанных в планируемых сроках размещения и исполнения). Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
• «Количество» – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
• «Цена за единицу, руб.» – заполняется вручную, доступен ввод только цифр;
• «Итого по позиции, руб.» – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб.»;

Признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат». Внесение информации возможно двумя способами: с использованием справочника или вручную, в текстовой форме. Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:

• Добавление информации о лекарственных препаратах с использованием справочной информации.

В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации». Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 15.38).

                                                       Рис. 15.38    

В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 15.39).

                                                       Рис. 15.39    

Выберите нужное значение справочника, поля «Наименование лекарственной формы:», «Полная форма дозировки:», «Потребительская единица измерения дозировки:» заполнятся автоматически данными из выбранной позиции справочника, нажмите «Сохранить» (рис. 15.40).

Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».

                                                       Рис. 15.40 

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра,редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 15.41).

                                                       Рис. 15.41                                             

В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 15.42).

                                                       Рис. 15.42 

В открывшемся окне выберите позицию из перечня (рис. 15.43).

                                                       Рис. 15.43 

После добавления выбранной позиции нажмите пикограмму «Редактировать» (рис. 15.44).

                                                       Рис. 15.44 

На открывшейся форме заполните поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:», сохраните данные (рис. 15.45).

                                                       Рис. 15.45                                             

Сохраните последовательно все заполненные данные.

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.

• Добавление информации о лекарственных препаратах в текстовой форме.

В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 15.46).

                                                       Рис. 15.46 

После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 15.47).

                                                       Рис. 15.47 

В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 15.48).

Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».

                                                       Рис. 15.48 

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 15.49).

                                                       Рис. 15.49 

В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните следующие поля (рис. 15.50):

                                                       Рис. 15.50 

• «Количество лекарственных форм в первичной упаковке:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, необязательно для заполнения;
• «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, необязательно для заполнения;
• «Количество лекарственных форм во вторичной (потребительской) упаковке:» – заполняется автоматически;
• «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения. После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы. Последовательно сохраните введённые данные.

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.

В случае заполнения информации о лекарственных препаратах в текстовой форме также заполните поля, находящиеся под таблицей (рис. 15.51):

• «Причина корректировки сведений о лекарственных препаратах:» – заполняется выбором из справочника, обязательно для заполнения;
• «Комментарий / номер обращения в службу технической поддержки ЕИС:» – заполняется вручную, текстовое поле; в зависимости от выбранной причины корректировки сведений о лекарственных препаратах может быть обязательным для заполнения;
• «Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС» – заполняется вручную, текстовое поле; в зависимости от выбранной причины корректировки сведений о лекарственных препаратах может быть обязательным для заполнения.

                                                       Рис. 15.51 

После добавления информации о лекарственном препарате любым из способов укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 15.52).

                                                       Рис. 15.52 

После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» внизу формы для сохранения позиции перечня позиций.

Вкладка «Лот», подвкладка «Финансирование»

Информация о финансировании частично заполняется автоматически. Поля «Итого по позициям, руб.», «Начальная (максимальная) цена, руб.», «Плановая цена суммарная, руб.», «Не введено, руб.» будут заполняться автоматически.

• «Источник финансирования» – заполняется вручную, текстовое поле.

Для добавления информации о финансировании в извещение нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.52.1).

                                                       Рис. 15.52.1 

В открывшемся окне выберите необходимые источники финансирования из позиции плана-графика, от которой создаётся извещение (рис. 15.52.2).

                                                       Рис. 15.52.2 

Добавится блок «Статья расходов», сведения о финансировании заполнятся автоматически, поле «Сумма, руб.» может быть отредактировано (рис. 15.52.3).

                                                       Рис. 15.52.3 

В случае, если при детализации источника финансирования в позиции плана-графика от которой создаётся извещение была использована целевая статья с признаком АИП, в подблоке «Статья расходов» откроется дополнительное поле «Признак АИП» (рис. 15.52.4).

                                                       Рис. 15.52.4 

Сведения об использования АИП возможно отредактировать, выбрав в поле «Признак АИП» значение «Да».

При выборе значения «Да» в поле «Признак АИП» откроется подблок «Коды АИП», содержащий сведения:

• «Код объекта АИП» - обязательное поле, заполняется выбором значения из справочника, который содержит наименование и код объекта АИП;
• «Удалить АИП» - кнопка для удаления кода объекта АИП;
• «Добавить АИП» - кнопка для добавления кода объекта АИП.

Сведения в чек-боксе «Закупка за счёт средств резервного фонда Правительства Санкт-Петербурга» - «Нет», сведения не редактируются, вносятся при формировании процедуры плана-графика (рис. 15.52.6).

                                                       Рис. 15.52.6 

При необходимости отредактируйте поля подвкладки «Финансирование»: «Сумма, руб.» и «В т.ч. из сэкономленных средств». Для удаления статьи расходов нажмите кнопку «Удалить», чтобы добавить ещё одну статью расходов, нажмите кнопку «Добавить» и повторите выбор всех плановых источников финансирования (рис. 15.52.7).

                                                       Рис. 15.52.7                                                            

Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения»

В блоке «Преференции, особенности» заполните поля:

• «Размер, %:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения. В зависимости от выбранной преференции заполните поле значением до пятнадцати %;
• «Дополнительная информация:» – заполняется вручную, текстовое поле.

  Поля доступны для заполнения в случае, если преференции были выбраны в позиции Плана-графика закупок, на основании которой создаётся извещение. Не добавляйте информацию о преференциях, если они не были указаны в позиции Плана-графика закупок.

В блоке «Требования к цене и качеству» заполните следующие поля:

• «Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей:» – заполняется вручную, текстовое поле;
• «Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости):» – заполняется вручную, текстовое поле.

В блоке «Применение национального режима при осуществлении закупки».

• «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ:» – заполняется автоматически данными из позиции Плана-графика закупок, на основании которой формируется заявка на закупку.

• «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима» – таблица, доступна для заполнения в случае наличия признака ⋁ в поле «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ», заполняется вручную. Для заполнения нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.2)

                                                     Рис. 15.2

  Откроется окно «Сведения по запрету, ограничению участия, условию допуска», заполните поля, сохраните информацию (рис. 15.2.1).

                                                     Рис. 15.2.1

• «Виды требований:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁, допустим выбор нескольких значений, обязательно для заполнения;
• «Сведения о нормативно-правовом акте:» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения;
• «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
• «Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения в случае проставления признака ⋁ в поле «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:»
• «Примечание:» – заполняется вручную, текстовое поле.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для добавления информации в таблицу (рис. 15.2.2).

                                                       Рис. 15.2.2

• «Дополнительная информация:» – заполняется вручную, текстовое поле;
• «Номер типового контракта, типовых условий контракта» – текстовое поле. Заполняется вручную в случае применения типового контракта, типовых условий контракта.

Вкладка «Лот», подвкладка «Условия контракта»

Блок «Условия контракта» содержит поля для заполнения:

• «Информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с положениями чч. 8–25 ст. 95 44-ФЗ:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Обоснование начальной максимальной цены контракта:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит поля:

• «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
• «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений.

В блоке «Требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг» будут заполнены данные из позиции Плана-графика закупок с возможностью редактирования. В случае необходимости установки дополнительных требований выберите из списка соответствующее требование в поле «Наименование», заполните выбором из списка дополнительное поле «Наименование дополнительного требования» (рис. 15.2.3).

                                                       Рис. 15.2.3

Вкладка «Лот», подвкладка «Требования к обеспечению»

Блоки «Требования обеспечения заявки» и «Требования обеспечения исполнения контракта» заполнены данными из позиции Плана-графика закупок. В зависимости от способа определения поставщика могут быть доступны для редактирования.

В случае проведения закупки среди СМП и СОНО (указано ограничение «Закупка у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций») в ЕИС будет направлена доля обеспечения исполнения контракта в процентах.

После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы для отправки извещения на согласование в ГРБС (рис. 15.3).

                                                       Рис. 15.3

В открывшейся форме подписания будут выведены все данные по закупке, введенные в форме создания закупки и извещения, для контрольной проверки. Если возникла необходимость исправить данные, введенные в форме «Извещение о проведении закупки», то в форме подписания нажмите на кнопку «Назад». Произойдет возврат в форму редактирования извещения. Если в форме подписания извещения все данные верны, и нужно отправить его на согласование в ГРБС, нажмите кнопку «Подписать» (рис. 15.4).

                                                       Рис. 15.4