Формирование извещений возможно от опубликованной в ЕИС позиции плана-графика закупок, находящейся в состоянии «Включена в опубликованный в ЕИС план-график».
От одной позиции плана-графика доступно создание нескольких извещений или контрактов.
Для этого перейдите по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис. 15.1).
Рис. 15.1
Откройте план-график, выбрав нужный период планирования (рис. 15.2).
Рис. 15.2
На открывшейся форме нажмите пиктограмму «Сформировать извещение» у нужной строчки (рис. 15.3).
Рис. 15.3
На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» выберите из списка требуемый способ определения (рис. 15.4).
Рис. 15.4
После подтверждения кнопкой «Выбрать» откроется форма создания извещения. Форма состоит из вкладок «Общие сведения» и «Лот», кнопок «Сохранить», «Проверить», «Отправить на согласование», «Обновить», «Закрыть». Набор полей будет зависеть от выбранного способа определения поставщика.
В случае выбора способа определения поставщика «Конкурс с ограниченным участием в электронной форме» отобразится дополнительное поле «Тип закупки» для возможности использования шаблона проектной документации и проекта контракта на закупку социального питания образовательными учреждениями. Порядок использования данного функционала описан в отдельной инструкции.
Вкладка содержит следующие поля и блоки:
Блок «Сведения о закупке»
Если в позиции плана-графика был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.
Блок «Сведения о заказчике».
Предварительно заполнен автоматически данными об организации и данными о контактном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество и дополнительная информация) доступны для редактирования.
Блок «Этапы проведения закупки».
Укажите даты и время всех этапов. Все даты заполняются с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка. Набор этапов будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.
Для всех способов определения поставщика дата в поле «Планируемая дата публикации извещения:» должна быть не меньше текущей даты. Для конкурсов (открытого, двухэтапного и с ограниченным участием) в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений в электронной форме Дата и время начала приёма заявок заполняются автоматически после публикации извещения.
Блок «Свойства закупки» содержит следующие поля:
Блок «Информация о заключении контракта» заполняется для извещений по запросам котировок в электронной форме, содержит следующие поля:
Блок «Информация о предоставлении документации» заполняется для извещений по закрытым способам определения поставщика, содержит следующие поля:
Блок «Установлена плата за предоставление документации» заполняется для извещений по закрытым способам определения поставщика, для заполнения проставьте признак ⋁ в поле. Откроются следующие дополнительные поля:
Блок «Документация о закупке» содержит следующие поля:
Кнопку «Документация о проведении закупки» (рис. 15.1.1).
Рис. 15.1.1
Информация о документации заполняется на отдельной вкладке только в извещениях, где выбран один из электронных способов определения поставщика (за исключением способа «Запрос котировок в электронной форме»). Для добавления информации нажмите кнопку «Документация о проведении закупки», заполните поля в открывшемся окне (вид окна будет различным в зависимости от способа определения поставщика). В случае необходимости проставьте признаки ⋁ в полях:
Заполните блок «Информация о предоставлении разъяснений положений документации» (заполняется только для извещений со способом определения поставщика «Электронный аукцион») с полями:
В блоке «Требования к информации и документам для предоставления участниками» (если отображается) нажмите кнопку «Добавить требование», заполните открывшиеся поля:
Для добавления нескольких требований нажмите кнопку «Добавить требование», заполните аналогичный подблок. Добавленные второй и следующие подблоки возможно удалить.
Для извещений по конкурсам или со способом определения поставщика «Запрос предложений в электронной форме» отображается вкладка «Критерии оценки». Для внесения информации о критериях оценки нажмите кнопку «Добавить критерий», в открывшемся блоке «Критерии оценки» выберите заполнение стоимостного либо нестоимостного критерия, для удаления нажмите кнопку «Удалить критерий» (рис. 15.1.2).
Рис. 15.1.2
При выборе значения «Стоимостной критерий оценки»(рис. 15.1.3):
Рис. 15.1.3
При выборе значения «Нестоимостной критерий оценки»(рис. 15.1.4):
Рис. 15.1.4
«Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию:» – заполняется вручную, текстовое поле.
Рис. 15.1.5
После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» на форме «Документация о проведении закупки» для сохранения введённой информации.
В случае выбора в поле «Особенности проведения закупки:» значений «Открытый конкурс в электронной форме на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию или экономически эффективную проектную документацию повторного использования, или смету на капитальный ремонт объекта капитального строительства, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» либо «Электронный аукцион на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» добавьте файл типа «Файлы проектной документации».
Вкладка содержит следующие поля и блоки:
Блок «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2».
Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуги. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить из ППГ», для редактирования добавленной ранее позиции нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции». Для добавления позиции в Перечень см. п. 15.1.2.1 Заполнение Перечня позиций КТРУ/ОКПД2
Блок «Сведения об обосновании закупки».
Группа радиокнопок для выбора варианта указания метода определения и обоснования НМЦК. Чтобы выбрать один из методов определения и обоснования НМЦК в соответствии с ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, оставьте предустановленный вариант «Метод определения и обоснования НМЦК согласно ч.1 ст.22 44-ФЗ», нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся поле из справочника выберите нужный метод (рис. 15.10).
Рис. 15.10
Чтобы выбрать метод, не предусмотренный ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, поставьте переключатель в поле «Метод определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч.1 ст.22 44-ФЗ», заполните вручную дополнительные текстовые поля «Наименование», «Обоснование невозможности применения для определения и обоснования НМЦК, методов, указанных в части 1 статьи 22 Федерального закона №44-ФЗ» (рис. 15.11).
Рис. 15.11
Подблок «Нормативно-правовые акты»
Для добавления информации о нормативно-правовых актах, необходимо снять признак «Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют», нажать кнопку «Выбрать НПА» или «Добавить НПА» в открывшихся полях (рис. 15.12).
Рис. 15.12
При нажатии на кнопку «Выбрать НПА» откроется форма «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» содержащая данные из справочника «Правила нормирования» (рис. 15.13).
Рис. 15.13
В открывшейся форме «Добавление нормативного правового акта в сфере нормирования закупок» выберете необходимые нормативно-правовые акты в сфере нормирования закупок путем установки чек бокса в столбце «Выбрать» у требуемого документа. При необходимости указания пункта НПА установите курсор в столбце «Пункт НПА» напротив нормативно-правового акта. После выбора всех нормативно-правовых актов нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы (рис. 15.14).
Рис. 15.14
Выбранные НПА отобразятся в подблоке «Нормативно-правовые акты» (рис. 15.15).
Рис. 15.15
Для добавления дополнительного НПА необходимо нажать кнопку «Добавить НПА», заполнить поля (рис. 15.16):
Ведомственный перечень – заполняется вручную установкой признака ⋁.
Рис. 15.16
Позиции Перечня КТРУ/ОКПД2 формируются на основании кодов позиции плана-графика, от которой создаётся извещение. Для добавления позиций нажмите кнопку «Добавить из ППГ», в открывшейся таблице отметьте все строчки, нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 15.17).
Рис. 15.17
В таблицу добавятся строчки, для каждой доступны действия «Просмотреть», «Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 15.18).
Рис. 15.18
Отредактируйте каждую добавленную строчку с помощью действия «Редактировать». Форма редактирования строки будет отличаться в зависимости от того, какие классификаторы используются (рис. 15.19).
Рис. 15.19
Автоматически заполнятся коды справочников (ОКПД2, КТРУ, ККН), которые были выбраны в позиции плана-графика, на основании которой формируется извещение. Если в позиции плана-графика был выбран код ОКПД2 не последнего уровня, его необходимо детализировать. Коды КТРУ и ККН возможно редактировать.
Форма содержит следующие поля и блоки:
Рис. 15.20
Рис. 15.21
Добавление характеристик позиции КТРУ
В блок «Характеристики» возможно добавление значений из справочника КТРУ и добавление новых характеристик вручную.
Для добавления характеристики из справочника КТРУ воспользуйтесь кнопкой «Добавить характеристики из справочника КТРУ» (рис. 15.20), откроется форма «Добавление характеристик из справочника КТРУ», выберете необходимые характеристики для добавления в позицию проставив признак ⋁ у требуемой характеристики «Сохранить» (рис. 15.22). Выбранные характеристики отобразятся в таблице «Характеристики» (рис. 15.23). Если добавленную строку необходимо удалить - нажмите на пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 15.23)
Обязательные для применения характеристики КТРУ автоматически отображаются в таблице «Характеристики» без возможности удаления.
Рис. 15.22
Рис. 15.23
Для добавления новой характеристики воспользуйтесь кнопкой «Добавить новые характеристики» (рис. 15.23), откроется форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» (рис. 15.24).
Рис. 15.24
Форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» состоит из полей (набор полей различен в зависимости от выбранного типа характеристики):
Рис. 15.25
Рис. 15.26
Рис. 15.27
Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», для добавления информации о двух и более регламентах нажмите кнопку «Добавить» повторно, заполните аналогичный блок полей. Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить» внизу формы, характеристика будет сохранена в таблице «Характеристики» с признаком «Признак новой характеристики» (рис. 15.28).
Рис. 15.28
Для просмотра, редактирования или удаления характеристики воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть», «Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 15.28).
Редактирование характеристик позиции ККН
При использовании справочника ККН без заполнения поля «Код КТРУ» на форме «Редактировать позицию» доступен блок «Характеристики», заполненный значениями позиции справочника ККН с автоматически установленным признаком «Характеристика применяется» (рис. 15.29).
Рис. 15.29
Блок «Характеристики» содержит характеристики из выбранной позиции ККН. Чтобы исключить применение характеристики необходимо снять признак ⋁ в столбце «Характеристика применяется» (рис. 15.29).
Для сохранения позиции в «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 15.30).
Рис. 15.30
При установке ⋁ в поле «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг:» вы увидите диалоговое окно с предупреждением (рис. 15.31).
Рис. 15.31
Для продолжения редактирования извещения без признака нажмите кнопку «Нет», для подтверждения установки признака нажмите кнопку «Да». При подтверждении установки признака:
В таблице «Перечень позиций ОКПД2/ККН» отобразится столбец «Цена единицы ТРУ, руб.» (рис. 15.32)
Рис. 15.32
На форме «Редактировать позицию» отобразится поле «Начальная цена единицы товара, работы, услуги, руб.:» – заполняется вручную (рис. 15.33)
Рис. 15.33
На форме редактирования извещения во вкладке «Предмет контракта (лота») проставьте признак «Закупка лекарственных препаратов», подтвердите установку в открывшемся окне подтверждения. После установки таблица «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» будет преобразована в таблицу «Перечень ММН» (рис. 15.34)
Рис. 15.34
Нажмите кнопку «Добавить из ППГ» для добавления позиций в Перечень как обычно (рис. 15.35)
Рис. 15.35
В Перечнем МНН возможно добавить только позиции с кодом ОПКД2, начинающимся на 21.20
Для заполнения информации нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» у нужной строчки Перечня (рис. 15.36).
Рис. 15.36
Откроется форма редактирования позиции. Заполните последовательно поля (рис. 15.37).
Рис. 15.37
Признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат». Внесение информации возможно двумя способами: с использованием справочника или вручную, в текстовой форме. Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:
В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации». Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 15.38).
Рис. 15.38
В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 15.39).
Рис. 15.39
Выберите нужное значение справочника, поля «Наименование лекарственной формы:», «Полная форма дозировки:», «Потребительская единица измерения дозировки:» заполнятся автоматически данными из выбранной позиции справочника, нажмите «Сохранить» (рис. 15.40).
Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».
Рис. 15.40
После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра,редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 15.41).
Рис. 15.41
В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 15.42).
Рис. 15.42
В открывшемся окне выберите позицию из перечня (рис. 15.43).
Рис. 15.43
После добавления выбранной позиции нажмите пикограмму «Редактировать» (рис. 15.44).
Рис. 15.44
На открывшейся форме заполните поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:», сохраните данные (рис. 15.45).
Рис. 15.45
Сохраните последовательно все заполненные данные.
Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.
В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 15.46).
Рис. 15.46
После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 15.47).
Рис. 15.47
В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 15.48).
Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».
Рис. 15.48
После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 15.49).
Рис. 15.49
В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните следующие поля (рис. 15.50):
Рис. 15.50
Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.
В случае заполнения информации о лекарственных препаратах в текстовой форме также заполните поля, находящиеся под таблицей (рис. 15.51):
Рис. 15.51
После добавления информации о лекарственном препарате любым из способов укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 15.52).
Рис. 15.52
После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» внизу формы для сохранения позиции перечня позиций.
Информация о финансировании частично заполняется автоматически. Поля «Итого по позициям, руб.», «Начальная (максимальная) цена, руб.», «Плановая цена суммарная, руб.», «Не введено, руб.» будут заполняться автоматически.
Для добавления информации о финансировании в извещение нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.52.1).
Рис. 15.52.1
В открывшемся окне выберите необходимые источники финансирования из позиции плана-графика, от которой создаётся извещение (рис. 15.52.2).
Рис. 15.52.2
Добавится блок «Статья расходов», сведения о финансировании заполнятся автоматически, поле «Сумма, руб.» может быть отредактировано (рис. 15.52.3).
Рис. 15.52.3
В случае, если при детализации источника финансирования в позиции плана-графика от которой создаётся извещение была использована целевая статья с признаком АИП, в подблоке «Статья расходов» откроется дополнительное поле «Признак АИП» (рис. 15.52.4).
Рис. 15.52.4
Сведения об использования АИП возможно отредактировать, выбрав в поле «Признак АИП» значение «Да».
При выборе значения «Да» в поле «Признак АИП» откроется подблок «Коды АИП», содержащий сведения:
Сведения в чек-боксе «Закупка за счёт средств резервного фонда Правительства Санкт-Петербурга» - «Нет», сведения не редактируются, вносятся при формировании процедуры плана-графика (рис. 15.52.6).
Рис. 15.52.6
При необходимости отредактируйте поля подвкладки «Финансирование»: «Сумма, руб.» и «В т.ч. из сэкономленных средств». Для удаления статьи расходов нажмите кнопку «Удалить», чтобы добавить ещё одну статью расходов, нажмите кнопку «Добавить» и повторите выбор всех плановых источников финансирования (рис. 15.52.7).
Рис. 15.52.7
В блоке «Преференции, особенности» заполните поля:
Поля доступны для заполнения в случае, если преференции были выбраны в позиции Плана-графика закупок, на основании которой создаётся извещение. Не добавляйте информацию о преференциях, если они не были указаны в позиции Плана-графика закупок.
В блоке «Требования к цене и качеству» заполните следующие поля:
В блоке «Применение национального режима при осуществлении закупки».
«Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима» – таблица, доступна для заполнения в случае наличия признака ⋁ в поле «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ», заполняется вручную. Для заполнения нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.2)
Рис. 15.2
Откроется окно «Сведения по запрету, ограничению участия, условию допуска», заполните поля, сохраните информацию (рис. 15.2.1).
Рис. 15.2.1
После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для добавления информации в таблицу (рис. 15.2.2).
Рис. 15.2.2
Блок «Условия контракта» содержит поля для заполнения:
Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит поля:
В блоке «Требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг» будут заполнены данные из позиции Плана-графика закупок с возможностью редактирования. В случае необходимости установки дополнительных требований выберите из списка соответствующее требование в поле «Наименование», заполните выбором из списка дополнительное поле «Наименование дополнительного требования» (рис. 15.2.3).
Рис. 15.2.3
Блоки «Требования обеспечения заявки» и «Требования обеспечения исполнения контракта» заполнены данными из позиции Плана-графика закупок. В зависимости от способа определения поставщика могут быть доступны для редактирования.
В случае проведения закупки среди СМП и СОНО (указано ограничение «Закупка у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций») в ЕИС будет направлена доля обеспечения исполнения контракта в процентах.
После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы для отправки извещения на согласование в ГРБС (рис. 15.3).
Рис. 15.3
В открывшейся форме подписания будут выведены все данные по закупке, введенные в форме создания закупки и извещения, для контрольной проверки. Если возникла необходимость исправить данные, введенные в форме «Извещение о проведении закупки», то в форме подписания нажмите на кнопку «Назад». Произойдет возврат в форму редактирования извещения. Если в форме подписания извещения все данные верны, и нужно отправить его на согласование в ГРБС, нажмите кнопку «Подписать» (рис. 15.4).
Рис. 15.4