Формирование извещения

Для формирования извещения найдите в плане-графике закупок строчку со статусом «Включена в опубликованный в ЕИС план-график» и нажмите пиктограмму «Сформировать извещение» (рис. 15.1).

                                                       Рис. 15.1

В открывшейся форме «Извещение о проведении закупки» заполните поля, сгруппированные по блокам. В зависимости от выбранного способа определения поставщика поля могут отличаться.

При создании/редактировании извещения не допускается редактирование позиций перечня позиций лота закупки.

Вкладка «Общие сведения»

Набор блоков и полей на вкладке будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

Блок «Сведения о закупке»

• «Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из списка в соответствии с объектом закупки;

• «Особенности проведения закупки:» – заполняется вручную выбором из списка. Список индивидуален для каждого способа определения поставщика.

  Если в позиции Плана закупок был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования. Для закупок, проводимых способом определения поставщика Запрос котировок, если в позиции Плана-графика закупок был установлен признак «Особенности проведения запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.

• «Валюта:» – заполняется вручную выбором из списка, предварительно заполнено занчением «Российский рубль», доступно для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Предварительно заполнен автоматически данными об организации и данными о контакткном лице. Данные о контактном лице (номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество и дополнительная информация) доступны для редактирования.

Блок «Этапы проведения закупки»

Укажите даты и время всех этапов. Все даты заполняются с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка. Набор этапов будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

для всех способов определения поставщика дата в поле «Планируемая дата публикации извещения:» должна быть не меньше текущей даты.

Блок «Свойства закупки» содержит следующие поля:

• «Информация о контрактной службе, контрактном управляющем» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Порядок подачи заявок» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
• «Электронная торговая площадка» – заполняется вручную выбором из списка;
• «Место подачи заявок» – заполняется автоматически адресом электронной торговой площадки или вручную, обязательно для заполнения;
• «Дополнительная информация о проведении аукциона в электронной форме:» – заполняется вручную, текстовое поле;
• «Дополнительная информация о процедуре рассмотрения и оценки заявок» – заполняется вручную, текстовое поле;
• «Место проведения обсуждения:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;

Блок «Информация о заключении контракта» содержит следующие поля:

• Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившимися от заключения контракта – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Дополнительная информация о заключении контракта:» – заполняется вручную, текстовое поле.

Блок «Документация о закупке» содержит следующие поля:

• Кнопку «Документация о проведении закупки» (рис. 15.1.1).

                                                     Рис. 15.1.1

Для добавления информации нажмите кнопку, заполните поля в открывшемся окне (вид окна будет различным в зависимости от способа определения поставщика). В случае необходимости проставьте признаки ⋁ в полях:

• «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:»;
• «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
• «Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с ч. 9 ст. 95 Закона № 44-ФЗ:»;
• «Право заключения контракта с несколькими участниками закупки:» (при этом заполните дополнительное поле «Количество контрактов:»);
• «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:»;
• «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
• «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг:».

Заполните блок «Информация о предоставлении разъяснений положений документации» (если отображается) с полями:

• «Дата и время начала предоставления:» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную;
• «Дата и время окончания предоставления *:» – заполняется вручную, дата заполняется с помощью инструмента «Календарь», время заполняется выбором из списка или вручную, обязательно для заполнения;
• «Порядок предоставления *:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

В блоке «Требования к информации и документам для предоставления участниками» (если отображается) нажмите кнопку «Добавить требование», заполните открывшиеся поля:

• «Наименование предоставляемой информации или документа:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Обязательность предоставления:» – заполняется проставлением признака ⋁.

Для добавления нескольких требований нажмите кнопку «Добавить требование», заполните аналогичный подблок. Добавленные второй и следующие подблоки возможно удалить. Если отображается вкладка «Критерии оценки», добавьте критерии, заполните информацию о них. Для этого нажмите кнопку «Добавить критерий», в открывшемся блоке «Критерии оценки» выберите заполнение стоимостного либо нестоимостного критерия, для удаления нажмите кнопку «Удалить критерий» (рис. 15.1.2).

                                                       Рис. 15.1.2

При выборе значения «Стоимостной критерий оценки»(рис. 15.1.3):

                                                       Рис. 15.1.3

• Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
• Выберите значимость критерия:
  • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
  • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
• Заполните поле «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию» – заполняется вручную, текстовое поле.

При выборе значения «Нестоимостной критерий оценки»(рис. 15.1.4):

                                                       Рис. 15.1.4

• Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
• Выберите значимость критерия:
  • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
  • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
• Выберите наличие показателей критерия оценки:
  • Значение «Критерий оценки с показателями». При выборе этого значения добавьте показатели для критерия. Для этого нажмите кнопку «Добавить показатель» в открывшемся подблоке «Показатели критерия оценки», заполните поля (рис. 15.1.5):
• «Наименование показателя:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Значимость показателя:» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения;
• «Порядок оценки:» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
• «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

• «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию:» – заполняется вручную, текстовое поле.

                                                     Рис. 15.1.5

• Значение «Критерий оценки без показателей». При выборе этого значения заполните поля:
  • «Порядок оценки» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» на форме «Документация о проведении закупки» для сохранения введённой информации.

• «Файл» – выбор значения из выпадающего списка, добавление как минимум одного файла типа «Документация о закупке/Проект контракта» обязательно;
• «Описание документа»;
• «Путь к файлу».

В случае выбора в поле «Особенности проведения закупки:» значения «Электронный аукцион на проведение работ по строительству, реконструкции, кап. ремонту, сносу объекта кап. строительства, предусматривающих проектную документацию, утвержденную в порядке, установленном законодательством о градостроительной деятельности» добавьте файл типа «Файлы проектной документации».

Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения»

В блоке «Преференции, особенности» заполните поля:

• «Размер, %:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения. В зависимости от выбранной преференции заполните поле значением до пятнадцати %;
• «Дополнительная информация:» – заполняется вручную, текстовое поле.

  Поля доступны для заполнения в случае, если преференции были выбраны в позиции Плана-графика закупок, на основании которой создаётся извещение. Не добавляйте информацию о преференциях, если они не были указаны в позиции Плана-графика закупок.

В блоке «Требования к цене и качеству» заполните следующие поля:

• «Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей:» – заполняется вручную, текстовое поле;
• «Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости):» – заполняется вручную, текстовое поле.

В блоке «Применение национального режима при осуществлении закупки».

• «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ:» – заполняется автоматически данными из позиции Плана-графика закупок, на основании которой формируется заявка на закупку.

• «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима» – таблица, доступна для заполнения в случае наличия признака ⋁ в поле «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ», заполняется вручную. Для заполнения нажмите кнопку «Добавить» (рис. 15.2)

                                                     Рис. 15.2

  Откроется окно «Сведения по запрету, ограничению участия, условию допуска», заполните поля, сохраните информацию (рис. 15.2.1).

                                                     Рис. 15.2.1

• «Виды требований:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁, допустим выбор нескольких значений, обязательно для заполнения;
• «Сведения о нормативно-правовом акте:» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения;
• «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
• «Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения в случае проставления признака ⋁ в поле «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:»
• «Примечание:» – заполняется вручную, текстовое поле.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для добавления информации в таблицу (рис. 15.2.2).

                                                       Рис. 15.2.2

• «Дополнительная информация:» – заполняется вручную, текстовое поле;
• «Номер типового контракта, типовых условий контракта» – текстовое поле. Заполняется вручную в случае применения типового контракта, типовых условий контракта.

Вкладка «Лот», подвкладка «Условия контракта»

Блок «Условия контракта» содержит поля для заполнения:

• «Информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с положениями чч. 8–25 ст. 95 44-ФЗ:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Обоснование начальной максимальной цены контракта:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит поля:

• «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
• «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений.

В блоке «Требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг» будут заполнены данные из позиции Плана-графика закупок с возможностью редактирования. В случае необходимости установки дополнительных требований выберите из списка соответствующее требование в поле «Наименование», заполните выбором из списка дополнительное поле «Наименование дополнительного требования» (рис. 15.2.3).

                                                       Рис. 15.2.3

Вкладка «Лот», подвкладка «Требования к обеспечению»

Блоки «Требования обеспечения заявки» и «Требования обеспечения исполнения контракта» заполнены данными из позиции Плана-графика закупок. В зависимости от способа определения поставщика могут быть доступны для редактирования.

После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы для отправки извещения на согласование в ГРБС (рис. 15.3).

                                                       Рис. 15.3

В открывшейся форме подписания будут выведены все данные по закупке, введенные в форме создания закупки и извещения, для контрольной проверки. Если возникла необходимость исправить данные, введенные в форме «Извещение о проведении закупки», то в форме подписания нажмите на кнопку «Назад». Произойдет возврат в форму редактирования извещения. Если в форме подписания извещения все данные верны, и нужно отправить его на согласование в ГРБС, нажмите кнопку «Подписать» (рис. 15.4).

                                                       Рис. 15.4