Ввод данных об исполнении контракта

Исполнение контракта

В случае, если по каким-либо контрактам пропущен срок регистрации сведений об исполнении контракта, вы увидите специальное уведомление. Пройдите по пути меню Исполнение → Контракты по ч.6 ст.15 → Реестр контрактов → Контракты на этапе исполнения.

Для просмотра данных только о контрактах, не подлежащих регистрации в ЕИС, пройдите по пути меню Исполнение → Контракты по ч.6 ст.15 → Реестр контрактов → Без регистрации в ЕИС.

Если срок исполнения какого-либо контракта, указанный в карточке контракта, меньше текущей даты, вы увидите значок , при наведении на него курсором мыши появится уведомление с текстом «Необходимо разместить сведения об исполнении контракта».

Ввод данных об исполнении контракта

В статусе контракта «Исполнение контракта» возможно внесение сведений об исполнении контракта. Для этого нажмите на пиктограмму «Исполнение контракта» (рис. 18.69)

                                                       Рис. 18.69

В открывшейся форме контракта заполните сведения об исполнении контракта.

Для добавления информации о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией проставьте признак ⋁ в соответствующем поле (рис. 18.69.1).

                                                       Рис. 18.69.1

Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта по форме банковской гарантии.

Заполните открывшиеся поля:

• «Дата прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, обязательно для заполнения;
• «Основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения.

Для добавления информации об уплате по банковской гарантии проставьте признак ⋁ в соответствующем поле:

Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта по форме банковской гарантии.

Раздел содержит следующие поля и блоки:

• «Номер реестровой записи банковской гарантии» – заполняется автоматически номером реестровой записи банковской гарантии, указанной в карточке контракта, недоступно для редактирования;
• «Сведения о ненадлежащем исполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Дата предъявления требований заказчиком» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, обязательно для заполнения;
• «Валюта банковской гарантии:» – заполняется автоматически валютой банковской гарантии, указанной в карточке контракта, недоступно для редактирования;
• «Сумма по банковской гарантии, требуемая к уплате» – заполняется автоматически после заполнения данных о детализации суммы, требуемой к уплате;
• Блок «Детализация суммы, требуемой к уплате». В блоке обязательно заполните минимум одно поле из следующих:
  • «Сумма возврата аванса» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения;
  • «Сумма неустоек (пеней, штрафов)» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения;
  • «Сумма убытков, непокрытых суммой неустоек (пеней, штрафов)» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения;
  • «Сумма возмещения убытков в гарантийный период:» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения;
  • «Иные суммы, требуемые к уплате» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения;

• Поле «Ввести информацию об оплате банком требования по банковской гарантии». Проставьте признак ⋁ и заполните открывшиеся дополнительные поля:

  • «Наименование платежного документа:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Дата платежного документа:» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, обязательно для заполнения;
  • «Номер платежного документа» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Валюта платежа:» – заполняется автоматически валютой обеспечения исполнения обязательств гарантии качества, указанной в карточке организации;
  • «Сумма, оплаченная банком, в валюте платежа:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

• Поле «Ввести информацию об отказе в удовлетворении требований или ненадлежащем исполнении обязательств». Проставьте признак ⋁ и заполните открывшиеся дополнительные поля:

  • Дата и номер уведомления банка об отказе в удовлетворении требования:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Сведения о ненадлежащем исполнении банком обязательств по банковской гарантии» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.
• Поле «Ввести информацию о реструктуризации в 2015 году задолженности банка, возникшей в связи с предъявление требований к исполнению банковской гарантии». Проставьте признак ⋁ и заполните открывшиеся дополнительные поля:
  • «Дата реструктуризации задолженности:» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, обязательно для заполнения;
  • «Размер задолженности, предусмотренной к реструктуризации» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «График погашения реструктуризированного размера задолженности» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

Признаки «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» и «Информация об уплате по банковской гарантии» невозможно проставить одновременно.

Для добавления информации об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта, проставьте признак ⋁ в соответствующем поле (рис. 18.69.2).

                                                       Рис. 18.69.2

Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта внесением денежных средств на указанный заказчиком счет.

Заполните открывшиеся поля:

• «Сведения о ненадлежащем исполнении поставщиком обязательств» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
• «Дата удержания заказчиком денежных средств, перечисленных как обеспечение исполнения» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, необязательно для заполнения
• «Валюта удержания» – заполняется автоматически;
• «Сумма, удержанная заказчиком, в валюте удержания» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Курс валюты по отношению к рублю» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль»;
• «Номинал валюты» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль»;

• «Сумма, удержанная заказчиком, в рублевом эквиваленте» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль».

  Блок «Исполнение контракта» (рис. 18.72).

                                                       Рис. 18.72

Заполните следующие поля:

• «Дата закрытия контракта (факт)» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
• «Из них из Реестра товаров (руб.)» – заполняется вручную суммой оплаченных средств на товары из реестра товаров в поле.

  Если в рамках контракта не оплачивались товары, включённые в реестр товаров, в поле «Из них из Реестра товаров (руб.)» заполните 0,00.

Блок «Применение штрафных санкций».

В случае применения штрафных санкций нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.82) и заполните открывшиеся поля (рис. 18.82.1).

                                                       Рис. 18.82

                                                       Рис. 18.82.1

Последовательно заполните все обязательные поля:

• «Опубликован в ЕИС:» – заполняется автоматически признаком ⋁ после публикации данных в ЕИС, доступно для редактирования;
• «Сторона контракта, в отношении которой принято решение о начислении неустойки»;
• «Тип взыскания»;
• «Причина начисления неустойки (штрафа, пени)»;
• «Наименование документа требования заказчика об уплате неустойки»;
• «Номер документа требования заказчика об уплате неустойки»;
• «Дата документа требования заказчика об уплате неустойки»;
• «Размер начисленной неустойки в валюте неустойки»;
• «Валюта неустойки (штрафа, пени)»;
• «Курс валюты на дату начисления неустойки»;
• «Номинал валюты»;
• «Размер начисленной неустойки в рублевом эквиваленте»;
• Документ, подтверждающий начисление или уплату неустойки.

Подблок «Информация об оплате неустойки».

Для внесения информации об оплате неустойки (если такая есть) заполните обязательные поля, нажав кнопку «Добавить» в блоке «Информация об оплате неустойки» (рис. 18.82.2).

                                                       Рис. 18.82.2

Откроются дополнительные поля (рис. 18.83).

• «Опубликован в ЕИС» – признак заполняется автоматически при получении данных о публикации сведений из ЕИС;
• «Наименование документа о возврате неустойки» – текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Номер документа» – текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Дата документа» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;
• «Сумма в валюте» – заполняется вручную;
• «Курс валюты по отношению к рублю на дату документа» – заполняется вручную в случае, если неустойка оплачивается не в рублях;
• «Сумма в рублевом эквиваленте» – заполняется вручную в случае, если неустойка оплачивается не в рублях.

                                                       Рис. 18.83

Для добавления ещё одного документа об оплате неустойки нажмите кнопку «Добавить», для внесения информации об излишне уплаченной неустойке и её возврате проставьте признак ⋁ в поле «Возврат излишне уплаченной неустойки» (рис. 18.83).

Заполните открывшиеся поля. В блоке «Основание для возврата излишне уплаченной (взысканной) неустойки» укажите следующие данные документа основания (рис. 18.84):

• «Наименование документа:» – текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Номер документа:» – текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Дата документа:» – заполняется с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения.

Заполните поле «Размер излишне уплаченной (взысканной) неустойки в валюте неустойки:» (заполняется вручную). Проставьте признак ⋁ в поле «Указать информацию о возврате плательщику неустойки:» для внесения информации о возврате (рис. 18.84).

                                                       Рис. 18.84

Для добавления сведений в открывшуюся таблицу «Информация о возврате плательщику неустойки» нажмите кнопку «Добавить» (предварительно сохраните сведения с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы) (рис. 18.85).

                                                       Рис. 18.85

На открывшейся форме «Добавление информации о возврате неустойки» заполните поля:

• «Наименование документа о возврате плательщику неустойки» – текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Номер документа о возврате плательщику неустойки» – текстовое поле, обязательно для заполнения;
• «Дата документа о возврате плательщику неустойки» – заполняется с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;
• «Сумма возврата неустойки:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 18.86).

                                                       Рис. 18.86                                                           

                                                       Рис. 18.87

Для просмотра, редактирования или удаления данных воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть»,«Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции». Поле «Итого возвращено плательщику неустойки:» автоматически заполнится суммой по всем документам о возврате неустойки (рис. 18.87).

Если в сведениях о контракте проставлен признак «Применении штрафных санкций», во всех последующих сведениях по контракту должны остаться сведения о примененных штрафах.

Регистрация данных о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг

Для регистрации сведений о поставке товара следует отредактировать соответствующую строчку таблицы «Спецификация», указав количество поставленного товара и другие данные. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» у нужной строчки (рис. 18.87.1).

                                                       Рис. 18.87.1

Откроется форма редактирования позиции спецификации (рис. 18.87.2). Состав полей может быть различным в зависимости от того, является ли объект закупки лекарственным препаратом.

Поле «Номенклатура товара, работы, услуги» заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения. Недоступно в случае закупки лекарственного препарата.

В случае, если вид закупаемой продукции «Товар», «Товар+Работа», «Товар+Услуга» заполните поля:

• «Страна происхождения товара, страна производителя:» - заполняется из справочника;
• «Регистрационный номер таможенной декларации» - заполняется вручную, без разделительных знаков в том случае, когда страна происхождения товара не является участницей таможенного союза.

Поле «Уникальный идентификатор товара, работы, услуги в ЕИС» заполняется автоматически при необходимости.

В поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» укажите количество поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Поле числовое, заполняется цифрами, допустимо указывать дробные числа. Поле «Совокупный объем ранее поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» заполняется автоматически нарастающим итогом по мере регистрации объема поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Итоговый объём поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (сумма значений в полях «Совокупный объем ранее поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» и «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг») в каждой позиции должен быть равен количеству закупаемого товара (работ, услуг) в этой же позиции.

В случае закупки лекарственных препаратов также заполните поля:

• «Серия лекарственного препарата» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Зарегистрированная предельная отпускная цена в рублях» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Фактическая отпускная цена (без НДС) в рублях» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Суммарный размер фактических оптовых надбавок, руб:» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Суммарный размер фактических оптовых надбавок, %:» – числовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Ставка НДС, процентов:» – обязательно для заполнения, заполняется выбором из списка;
• «Размер НДС в рублях:» – обязательно для заполнения, заполняется автоматически, доступно для редактирования.

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить»» (рис. 18.87.2).

                                                       Рис. 18.87.2

Блок «Этап».

Признак «Этап исполнен» проставлен автоматически. Для регистрации сведений о поставке его следует снять (рис. 18.73).

Для регистрации сведений о поставке товара, выполнении работы, оказании услуги нажмите кнопку «Добавить» в сведениях о фактической выплате в рамках выбранного этапа (рис. 18.73).

                                                       Рис. 18.73

Если контракт формировался не от какой-либо закупки малого объёма, откроется дополнительное окно с перечнем источников планового финансирования. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Новый» (рис. 18.73.1).

                                                       Рис. 18.73.1

Если контракт формировался от закупки малого объёма сразу откроется блок полей для заполнения вручную. Чтобы скрыть форму нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.74).

                                                       Рис. 18.74

Заполните поля:

• «Наименование документа» – заполняется выбором из справочника;
• «Номер документа» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Дата документа» – заполняется автоматически текущей датой, доступно редактирование вручную с помощью инструмента «Календарь»;
• «Дата подписания заказчиком документа о приемке ТРУ» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;

• «Стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств в валюте исполнения:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;

  Поля «Дата подписания заказчиком документа о приемке ТРУ» и «Стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств в валюте исполнения:» доступны для заполнения в случае заполнения поля «Наименование документа» одним из следующих значений: товарная накладная, акт о приемке товаров, акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-передаче здания (сооружения), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, акт о приемке выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, акт выполненных работ, универсальный передаточный документ, прочие документы о приемке, не указанные выше.

• «Стоимость исполненных поставщиком обязательств, руб:» – заполняется вручную в случае, если валюта контракта не отлична от российского рубля;

• «Опубликован на ЕИС» – признак V, ставится вручную;

  Признак «Опубликован на ЕИС» проставьте вручную только для тех данных, которые уже были опубликованы в ЕИС.

• «Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты:» – текстовое поле, заполняется вручную, не обязательно для заполнения.

В блоке «Документы» в поле «Файл» выберите тип документа, приложите файл для отправки в ЕИС (рис. 18.75).

                                                       Рис. 18.75

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Исполнение контракта» внизу формы. Если контракт подлежит публикации в ЕИС, данные будут направлены туда для прохождения финансового контроля и публикации. Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, данные будут зарегистрированы сразу.

Если вы нажимали кнопку «Сохранить», признак «Этап исполнен» был проставлен автоматически снова. Снимите его перед регистрацией данных о поставке.

Регистрация данных об оплате поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг

В блоке «Этап» при необходимости снимите признак «Этап исполнен». Признак проставляется автоматически, должен быть оставлен только в случае закрытия этапа (регистрации последних сведений об оплате в рамках выбранного этапа) (рис. 18.75.1).

                                                       Рис. 18.75.1                                                           

Для регистрации сведений о произведённой оплате можно воспользоваться автоматическим заполнением данных о платежах, либо заполнить поля вручную.

• Автоматическое заполнение

Для заполнения формы создания Сведений об исполнении контракта на основе данных переданных из Комитета финансов воспользуйтесь кнопкой «Заполнить из платежей» (рис. 18.76).

                                                       Рис. 18.76

В открывшемся окне «Платежи» отметьте «галочкой» платежи для добавления в сведения по исполнению контракта и нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.77).

                                                       Рис. 18.77

Сведения о платежах отобразятся в текущем этапе. Поставьте признак V в поле «Платежный документ», заполните поля «Наименование документа», «НДС, руб», «Месяц финансирования», «Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты», в блоке «Документы» в поле «Файл» выберите нужный тип файла, приложите документ для отправки в ЕИС (рис. 18.78).

                                                       Рис. 18.78

• Заполнение вручную

Для добавления сведений о платежах вручную нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.79).

                                                       Рис. 18.79

В открывшемся диалоговом окне выберите либо заполнение данных из позиции Плана-графика закупок, либо заполнение нового платежа. Для добавления новых сведений нажмите кнопку «Новый» на форме выбора источника финансирования (рис. 18.79.1).

                                                       Рис. 18.79.1

Откроется форма для внесения данных. Чтобы скрыть форму нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.80).

                                                       Рис. 18.80

Заполните поля:

• «Платёжный документ» – вручную проставьте признак V;
• «Наименование документа» – заполняется вручную;
• «Номер документа» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Дата документа» – заполняется текущей датой, доступно для редактирования вручную с помощью инструмента «Календарь»;
• «Фактически оплаченная сумма» – заполняется вручную;
• «НДС, руб.» – необязательно для заполнения, заполняется вручную;

• «Опубликован на ЕИС» – признак V, ставится вручную;

  Признак «Опубликован на ЕИС» проставьте вручную только для тех данных, которые уже были опубликованы в ЕИС.

• «Источник Финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «Тип бюджетных средств» – заполняется для бюджетных учреждений вручную выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
• «Тип внебюджетных средств» – заполняется для бюджетных учреждений вручную выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
• «Вид внебюджетных средств» – заполняется для бюджетных учреждений вручную выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
• «Год финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «Месяц финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «КОСГУ/Счет расходов» – заполняется вручную выбором из справочника;
• Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты» – текстовое поле, заполняется вручную, необязательно для заполнения.

Поля «Целевая статья», «Код вида расходов», «Код фонда», «Код запроса» и «Остаток» заполнятся автоматически.

Для заполнения данных из позиции Плана-графика закупок выберите нужную строчку нажатием левой кнопки мыши (строчка подсветится серым цветом), затем нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 18.81.1).

                                                       Рис. 18.81.1                                                           

Откроется форма с данными, автоматически заполненными из позиции Плана-графика закупок. Все заполненные поля доступны для редактирования. Заполните поля, оставшиеся пустыми, при необходимости отредактируйте информацию в автоматически заполненных полях (рис. 18.81.2).

                                                       Рис. 18.81.2 

После заполнения полей одним из описанных выше способов добавьте документ. Для этого в блоке «Документы» в поле «Файл» выберите тип документа «Документы, подтверждающие исполнение, оплату», приложите файл для отправки в ЕИС (рис. 18.81.3).

                                                       Рис. 18.81.3 

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Исполнение контракта» внизу формы. Если контракт подлежит публикации в ЕИС, данные будут направлены туда для прохождения финансового контроля и публикации. Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, данные будут зарегистрированы сразу.

Если вы нажимали кнопку «Сохранить», признак «Этап исполнен» был проставлен автоматически снова.

После публикации в ЕИС последних данных об оплате статус закупки будет изменен на «Контракт исполнен». Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, его статус изменится сразу.

Просмотр сведений о финансовом контроле

После получения из ЕИС информации о начале прохождения документом финансового контроля или получения информации о результатах прохождения контроля в АИС ГЗ появится возможность просмотра полученных сведений. Чтобы просмотреть полученную информацию, в столбце операции нажмите пиктограмму «Контроль в соответствии с ч.5 ст. 99 44-ФЗ» (рис. 18.80)

                                                       Рис. 18.80                                                           

Откроется окно с информацией о прохождении контроля. Для просмотра подробных сведений нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» (рис. 18.81.1).

                                                       Рис. 18.81.1

В открывшемся окне просмотрите поступившую информацию (рис. 18.82).

                                                       Рис. 18.82                                                           

Просмотр данных об исполнении контракта

При просмотре сведений по исполненному контракту в блоке «Этапы оплаты (фактически оплачено)» в поле «Этап исполнен» отобразится «Да» если в исполнении установлена V (рис. 18.82.1), если V не была установлена, то в поле «Этап исполнен» будет проставлено «Нет» (рис. 18.82.2).

                                                       Рис. 18.82 

                                                       Рис. 18.82