В случае, если по каким-либо контрактам пропущен срок регистрации сведений об исполнении контракта, вы увидите специальное уведомление. Пройдите по пути меню Исполнение → Контракты по ч.6 ст.15 → Реестр контрактов → Контракты на этапе исполнения.
Для просмотра данных только о контрактах, не подлежащих регистрации в ЕИС, пройдите по пути меню Исполнение → Контракты по ч.6 ст.15 → Реестр контрактов → Без регистрации в ЕИС.
Если срок исполнения какого-либо контракта, указанный в карточке контракта, меньше текущей даты, вы увидите значок , при наведении на него курсором мыши появится уведомление с текстом «Необходимо разместить сведения об исполнении контракта».
В статусе контракта «Исполнение контракта» возможно внесение сведений об исполнении контракта. Для этого нажмите на пиктограмму «Исполнение контракта» (рис. 18.69)
Рис. 18.69
В открывшейся форме контракта заполните сведения об исполнении контракта.
Для добавления информации о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией проставьте признак ⋁ в соответствующем поле (рис. 18.69.1).
Рис. 18.69.1
Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта по форме банковской гарантии.
Заполните открывшиеся поля:
Для добавления информации об уплате по банковской гарантии проставьте признак ⋁ в соответствующем поле:
Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта по форме банковской гарантии.
Раздел содержит следующие поля и блоки:
Поле «Ввести информацию об оплате банком требования по банковской гарантии». Проставьте признак ⋁ и заполните открывшиеся дополнительные поля:
Поле «Ввести информацию об отказе в удовлетворении требований или ненадлежащем исполнении обязательств». Проставьте признак ⋁ и заполните открывшиеся дополнительные поля:
Признаки «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» и «Информация об уплате по банковской гарантии» невозможно проставить одновременно.
Для добавления информации об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта, проставьте признак ⋁ в соответствующем поле (рис. 18.69.2).
Рис. 18.69.2
Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта внесением денежных средств на указанный заказчиком счет.
Заполните открывшиеся поля:
«Сумма, удержанная заказчиком, в рублевом эквиваленте» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль».
Блок «Исполнение контракта» (рис. 18.72).
Рис. 18.72
Заполните следующие поля:
Если в рамках контракта не оплачивались товары, включённые в реестр товаров, в поле «Из них из Реестра товаров (руб.)» заполните 0,00.
Блок «Применение штрафных санкций».
В случае применения штрафных санкций нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.82) и заполните открывшиеся поля (рис. 18.82.1).
Рис. 18.82
Рис. 18.82.1
Последовательно заполните все обязательные поля:
Подблок «Информация об оплате неустойки».
Для внесения информации об оплате неустойки (если такая есть) заполните обязательные поля, нажав кнопку «Добавить» в блоке «Информация об оплате неустойки» (рис. 18.82.2).
Рис. 18.82.2
Откроются дополнительные поля (рис. 18.83).
Рис. 18.83
Для добавления ещё одного документа об оплате неустойки нажмите кнопку «Добавить», для внесения информации об излишне уплаченной неустойке и её возврате проставьте признак ⋁ в поле «Возврат излишне уплаченной неустойки» (рис. 18.83).
Заполните открывшиеся поля. В блоке «Основание для возврата излишне уплаченной (взысканной) неустойки» укажите следующие данные документа основания (рис. 18.84):
Заполните поле «Размер излишне уплаченной (взысканной) неустойки в валюте неустойки:» (заполняется вручную).
Проставьте признак ⋁ в поле «Указать информацию о возврате плательщику неустойки:» для внесения информации о возврате (рис. 18.84).
Рис. 18.84
Для добавления сведений в открывшуюся таблицу «Информация о возврате плательщику неустойки» нажмите кнопку «Добавить» (предварительно сохраните сведения с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы) (рис. 18.85).
Рис. 18.85
На открывшейся форме «Добавление информации о возврате неустойки» заполните поля:
После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 18.86).
Рис. 18.86
Рис. 18.87
Для просмотра, редактирования или удаления данных воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть»,«Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции». Поле «Итого возвращено плательщику неустойки:» автоматически заполнится суммой по всем документам о возврате неустойки (рис. 18.87).
Если в сведениях о контракте проставлен признак «Применении штрафных санкций», во всех последующих сведениях по контракту должны остаться сведения о примененных штрафах.
Регистрация данных о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг
Для регистрации сведений о поставке товара следует отредактировать соответствующую строчку таблицы «Спецификация», указав количество поставленного товара и другие данные. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» у нужной строчки (рис. 18.87.1).
Рис. 18.87.1
Откроется форма редактирования позиции спецификации (рис. 18.87.2). Состав полей может быть различным в зависимости от того, является ли объект закупки лекарственным препаратом.
Поле «Номенклатура товара, работы, услуги» заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения. Недоступно в случае закупки лекарственного препарата.
В случае, если вид закупаемой продукции «Товар», «Товар+Работа», «Товар+Услуга» заполните поля:
Поле «Уникальный идентификатор товара, работы, услуги в ЕИС» заполняется автоматически при необходимости.
В поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» укажите количество поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Поле числовое, заполняется цифрами, допустимо указывать дробные числа. Поле «Совокупный объем ранее поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» заполняется автоматически нарастающим итогом по мере регистрации объема поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
Итоговый объём поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (сумма значений в полях «Совокупный объем ранее поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» и «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг») в каждой позиции должен быть равен количеству закупаемого товара (работ, услуг) в этой же позиции.
В случае закупки лекарственных препаратов также заполните поля:
После заполнения нажмите кнопку «Сохранить»» (рис. 18.87.2).
Рис. 18.87.2
Блок «Этап».
Признак «Этап исполнен» проставлен автоматически. Для регистрации сведений о поставке его следует снять (рис. 18.73).
Для регистрации сведений о поставке товара, выполнении работы, оказании услуги нажмите кнопку «Добавить» в сведениях о фактической выплате в рамках выбранного этапа (рис. 18.73).
Рис. 18.73
Если контракт формировался не от какой-либо закупки малого объёма, откроется дополнительное окно с перечнем источников планового финансирования. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Новый» (рис. 18.73.1).
Рис. 18.73.1
Если контракт формировался от закупки малого объёма сразу откроется блок полей для заполнения вручную. Чтобы скрыть форму нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.74).
Рис. 18.74
Заполните поля:
«Стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств в валюте исполнения:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
Поля «Дата подписания заказчиком документа о приемке ТРУ» и «Стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств в валюте исполнения:» доступны для заполнения в случае заполнения поля «Наименование документа» одним из следующих значений: товарная накладная, акт о приемке товаров, акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-передаче здания (сооружения), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, акт о приемке выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, акт выполненных работ, универсальный передаточный документ, прочие документы о приемке, не указанные выше.
«Опубликован на ЕИС» – признак V, ставится вручную;
Признак «Опубликован на ЕИС» проставьте вручную только для тех данных, которые уже были опубликованы в ЕИС.
В блоке «Документы» в поле «Файл» выберите тип документа, приложите файл для отправки в ЕИС (рис. 18.75).
Рис. 18.75
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Исполнение контракта» внизу формы. Если контракт подлежит публикации в ЕИС, данные будут направлены туда для прохождения финансового контроля и публикации. Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, данные будут зарегистрированы сразу.
Если вы нажимали кнопку «Сохранить», признак «Этап исполнен» был проставлен автоматически снова. Снимите его перед регистрацией данных о поставке.
Регистрация данных об оплате поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг
В блоке «Этап» при необходимости снимите признак «Этап исполнен». Признак проставляется автоматически, должен быть оставлен только в случае закрытия этапа (регистрации последних сведений об оплате в рамках выбранного этапа) (рис. 18.75.1).
Рис. 18.75.1
Для регистрации сведений о произведённой оплате можно воспользоваться автоматическим заполнением данных о платежах, либо заполнить поля вручную.
1) Заполнение вручную Для регистрации сведений о произведённой оплате вручную нажмите на кнопку «Добавить платежный документ».
Рис. 18.75.2
При нажатии на кнопку откроется форма для выбора планового источника финансирования (рис. 18.75.3). Для заполнения данных из планового источника выберите нужную строчку нажатием левой кнопки мыши (строчка подсветится серым цветом), затем нажмите кнопку «Выбрать».
Рис. 18.75.3
После нажатия на кнопку «Выбрать» откроется форма с данными, автоматически заполненными из планового источника финансирования. Заполните поля, оставшиеся пустыми, при необходимости отредактируйте сведения в автоматически заполненных полях (рис. 18.75.4).
Рис. 18.75.4
Заполните поля:
«Тип платёжного документа» – заполняется вручную выбором значения из списка, обязательно для заполнения.
Поле «Тип платёжного документа» отображается только для контрактов, зарегистрированных после 01.01.2021 (обновление ЕИС 11.0);
Поля «Целевая статья», «Код вида расходов», «Код фонда», «Код запроса» и «Остаток» заполняются автоматически, не редактируются.
Рис. 18.75.5
В контрактах, зарегистрированных после 01.01.2021 г., при публикации платёжного документа с типом: «Платёжный документ для оплаты по документу(ам) о приёмке» необходимо установить связь с документом о поставке.
Для этого следует внести сведения в таблицу «Соответствие платежного документа документам о приёмке».
До заполнения сведений в таблице необходимо сохранить введенные сведения о платеже внизу формы по кнопке «Сохранить».
Для установления связи документа о платеже и документа о приёмке необходимо воспользоваться кнопкой «Выбрать документ о приёмке» в таблице «Соответствие платёжного документа документам о приемке» (рис. 18.75.6).
Рис. 18.75.6
При наличии документов о приёмке по данному контракту откроется новая таблица, в которой следует выбрать соответствующий платежу опубликованный документ о приёмке установкой признака V и связать документы по кнопке «Добавить» (рис. 18.75.7).
Рис. 18.75.7
Для заполнения формы создания Сведений об исполнении контракта на основе данных переданных из Комитета финансов воспользуйтесь кнопкой «Заполнить из платежей» (рис. 18.76).
Рис. 18.76
В открывшемся окне «Платежи» отметьте «галочкой» платежи для добавления в сведения по исполнению контракта и нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.77).
Рис. 18.77
Сведения о платежах отобразятся в текущем этапе. Поставьте признак V в поле «Платежный документ», заполните поля «Наименование документа», «НДС, руб», «Месяц финансирования», «Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты», в блоке «Документы» в поле «Файл» выберите нужный тип файла, приложите документ для отправки в ЕИС (рис. 18.78).
Рис. 18.78
Для добавления сведений о платежах вручную нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.79).
Рис. 18.79
В открывшемся диалоговом окне выберите либо заполнение данных из позиции Плана-графика закупок, либо заполнение нового платежа. Для добавления новых сведений нажмите кнопку «Новый» на форме выбора источника финансирования (рис. 18.79.1).
Рис. 18.79.1
Откроется форма для внесения данных. Чтобы скрыть форму нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.80).
Рис. 18.80
Заполните поля:
«Опубликован на ЕИС» – признак V, ставится вручную;
Признак «Опубликован на ЕИС» проставьте вручную только для тех данных, которые уже были опубликованы в ЕИС.
Поля «Целевая статья», «Код вида расходов», «Код фонда», «Код запроса» и «Остаток» заполнятся автоматически.
Для заполнения данных из позиции Плана-графика закупок выберите нужную строчку нажатием левой кнопки мыши (строчка подсветится серым цветом), затем нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 18.81.1).
Рис. 18.81.1
Откроется форма с данными, автоматически заполненными из позиции Плана-графика закупок. Все заполненные поля доступны для редактирования. Заполните поля, оставшиеся пустыми, при необходимости отредактируйте информацию в автоматически заполненных полях (рис. 18.81.2).
Рис. 18.81.2
После заполнения полей одним из описанных выше способов добавьте документ. Для этого в блоке «Документы» в поле «Файл» выберите тип документа «Документы, подтверждающие исполнение, оплату», приложите файл для отправки в ЕИС (рис. 18.81.3).
Рис. 18.81.3
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Исполнение контракта» внизу формы. Если контракт подлежит публикации в ЕИС, данные будут направлены туда для прохождения финансового контроля и публикации. Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, данные будут зарегистрированы сразу.
Если вы нажимали кнопку «Сохранить», признак «Этап исполнен» был проставлен автоматически снова.
После публикации в ЕИС последних данных об оплате статус закупки будет изменен на «Контракт исполнен». Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, его статус изменится сразу.
Просмотр сведений о финансовом контроле
После получения из ЕИС информации о начале прохождения документом финансового контроля или получения информации о результатах прохождения контроля в АИС ГЗ появится возможность просмотра полученных сведений. Чтобы просмотреть полученную информацию, в столбце операции нажмите пиктограмму «Контроль в соответствии с ч.5 ст. 99 44-ФЗ» (рис. 18.80)
Рис. 18.80
Откроется окно с информацией о прохождении контроля. Для просмотра подробных сведений нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» (рис. 18.81.1).
Рис. 18.81.1
В открывшемся окне просмотрите поступившую информацию (рис. 18.82).
Рис. 18.82
При просмотре сведений по исполненному контракту в блоке «Этапы оплаты (фактически оплачено)» в поле «Этап исполнен» отобразится «Да» если в исполнении установлена V (рис. 18.82.1), если V не была установлена, то в поле «Этап исполнен» будет проставлено «Нет» (рис. 18.82.2).
Рис. 18.82
Рис. 18.82