Ввод данных об исполнении контракта

Исполнение контракта

В случае, если по каким-либо контрактам пропущен срок регистрации сведений об исполнении контракта, вы увидите специальное уведомление. Пройдите по пути меню Исполнение → Реестр контрактов → Контракты на этапе исполнения.

Для просмотра данных только о контрактах, не подлежащих регистрации в ЕИС, пройдите по пути меню Исполнение → Реестр контрактов → Без регистрации в ЕИС.

Если срок исполнения какого-либо контракта, указанный в карточке контракта, меньше текущей даты, вы увидите значок , при наведении на него курсором мыши появится уведомление с текстом «Необходимо разместить сведения об исполнении контракта».

Ввод данных об исполнении контракта

В статусе контракта «Исполнение контракта» возможно внесение сведений об исполнении контракта. Для этого нажмите на пиктограмму «Исполнение контракта» (рис. 18.69)

                                                       Рис. 18.69

В открывшейся форме контракта заполните сведения об исполнении контракта.

Для добавления информации о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией проставьте признак ⋁ в соответствующем поле (рис. 18.69.1).

                                                       Рис. 18.69.1

Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта по форме банковской гарантии.

Заполните открывшиеся поля:

• «Дата прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, обязательно для заполнения;
• «Основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения.

Для добавления информации об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта, проставьте признак ⋁ в соответствующем поле (рис. 18.69.2).

                                                       Рис. 18.69.2

Признак доступен только в том случае, если в сведениях о контракте была указана информация об обеспечении исполнения контракта внесением денежных средств на указанный заказчиком счет.

Заполните открывшиеся поля:

• «Сведения о ненадлежащем исполнении поставщиком обязательств» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
• «Дата удержания заказчиком денежных средств, перечисленных как обеспечение исполнения» – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь, необязательно для заполнения
• «Валюта удержания» – заполняется автоматически;
• «Сумма, удержанная заказчиком, в валюте удержания» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
• «Курс валюты по отношению к рублю» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль»;
• «Номинал валюты» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль»;
• «Сумма, удержанная заказчиком, в рублевом эквиваленте» – заполняется вручную, необязательно для заполнения, поле отображается и доступно для заполнения в случае, если поле «Валюта удержания» заполнено каким-либо значением, кроме «Российский рубль».

Для редактирования блока «Спецификация» нажмите в столбце Операции пиктограмму «Редактировать» (рис. 18.70).

                                                       Рис. 18.70

Откроется форма редактирования позиции спецификации. Состав полей может быть различным в зависимости от закупаемого товара (для лекарственных препаратов будет дополнительный набор полей).

В случае если вид закупаемой продукции «Товар», «Товар+Работа», «Товар+Услуга», заполните поля:

• «Страна происхождения товара» - заполняется из справочника;
• «Номер таможенной декларации» - заполняется вручную, без разделительных знаков в том случае, когда страна происхождения товара не является участницей таможенного союза.

Поле «Уникальный идентификатор товара, работы, услуги в ЕИС» заполняется автоматически при необходимости.

В случае регистрации информации о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг заполните поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» по каждой позиции спецификации. Поле числовое, заполняется цифрами, допустимо указывать дробные числа. Поле «Совокупный объем ранее поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» заполняется автоматически суммой объемов поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, сведения о поставке которых опубликованы на ЕИС.

Итоговый объём поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (значение в поле «Совокупный объем ранее поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг») в каждой позиции должен быть равен количеству закупаемого товара (работ, услуг) в этой же позиции.

В случае закупки лекарственных препаратов также заполните поля:

• «Серия лекарственного препарата» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Зарегистрированная предельная отпускная цена в рублях» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Фактическая отпускная цена (без НДС) в рублях» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Суммарный размер фактических оптовых надбавок, руб:» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Суммарный размер фактических оптовых надбавок, %:» – числовое поле, заполняется вручную (заполняется только при установленном признаке включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов);
• «Ставка НДС, процентов:» – обязательно для заполнения, заполняется выбором из списка;
• «Размер НДС в рублях:» – обязательно для заполнения, заполняется вручную.

После заполнения нажмите «Сохранить» (рис. 18.71).

                                                       Рис. 18.71

Блок «Исполнение контракта» (рис. 18.72).

                                                       Рис. 18.72

Заполните следующие поля:

• «Дата закрытия контракта (факт)» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
• «Из них из Реестра товаров (руб.)» – заполняется вручную суммой оплаченных средств на товары из реестра товаров в поле.

  Если в рамках контракта не оплачивались товары, включённые в реестр товаров, в поле «Из них из Реестра товаров (руб.)» заполните 0,00.

Блок «Применение штрафных санкций».

В случае применения штрафных санкций нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.82) и заполните открывшиеся поля (рис. 18.82.1).

                                                       Рис. 18.82

                                                       Рис. 18.82.1

Последовательно заполните все обязательные поля:

• «Опубликован в ЕИС:» – заполняется автоматически признаком ⋁ после публикации данных в ЕИС, доступно для редактирования;
• «Сторона контракта, в отношении которой принято решение о начислении неустойки»;
• «Тип взыскания»;
• «Причина начисления неустойки (штрафа, пени)»;
• «Наименование документа требования заказчика об уплате неустойки»;
• «Номер документа требования заказчика об уплате неустойки»;
• «Дата документа требования заказчика об уплате неустойки»;
• «Размер начисленной неустойки в валюте неустойки»;
• «Валюта неустойки (штрафа, пени)»;
• «Курс валюты на дату начисления неустойки»;
• «Номинал валюты»;
• «Размер начисленной неустойки в рублевом эквиваленте»;
• Документ, подтверждающий начисление или уплату неустойки.

Подблок «Информация об оплате неустойки».

Для внесения информации об оплате неустойки (если такая есть) заполните обязательные поля, нажав кнопку «Добавить» в блоке «Информация об оплате неустойки»:

• «Наименование документа о возврате неустойки»;
• «Номер документа»;
• «Дата документа»;
• «Сумма в валюте»;
• «Курс валюты по отношению к рублю на дату документа»;

• «Сумма в рублевом эквиваленте» (рис. 18.83).

                                                     Рис. 18.83

Если в сведениях о контракте проставлен признак «Применении штрафных санкций», во всех последующих сведениях по контракту должны остаться сведения о примененных штрафах.

Блок «Этап».

Проставьте этап исполнения контракта. В случае, если контракт является многоэтапным и исполнение по текущему этапу не является завершающими, галочка «Этап исполнен» не проставляется (рис. 18.73).

В поле «Этап исполнен» данный признак проставляется по умолчанию. При снятии признака «Этап исполнен» исполнение по указанному этапу контракта будет считаться незавершенным.

Для регистрации сведений о поставке товара, выполнении работы, оказании услуги нажмите кнопку «Добавить» в сведениях о фактической выплате в рамках выбранного этапа (рис. 18.73).

                                                       Рис. 18.73

В открывшемся диалоговом окне для добавления новых сведений нажмите кнопку «Новый» на форме выбора источника финансирования (рис. 18.73.1).

                                                       Рис. 18.73.1

Откроется форма для внесения данных. Чтобы скрыть форму нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.74).

                                                       Рис. 18.74

Заполните поля:

• «Наименование документа» – заполняется выбором из справочника;
• «Номер документа» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Дата документа» – заполняется автоматически текущей датой, доступно редактирование вручную с помощью инструмента «Календарь»;
• «Дата подписания заказчиком документа о приемке ТРУ» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;

• «Стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств в валюте исполнения:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;

  Поля «Дата подписания заказчиком документа о приемке ТРУ» и «Стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств в валюте исполнения:» доступны для заполнения в случае заполнения поля «Наименование документа» одним из следующих значений: товарная накладная, акт о приемке товаров, акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-передаче здания (сооружения), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, акт о приемке выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта, акт выполненных работ, универсальный передаточный документ, прочие документы о приемке, не указанные выше.

• «Стоимость исполненных поставщиком обязательств, руб:» – заполняется вручную в случае, если валюта контракта не отлична от российского рубля;
• «Фактически оплаченная сумма» – заполняется вручную значением «0»;
• «НДС, руб.» – необязательно для заполнения, заполняется вручную;

• «Опубликован на ЕИС» – признак V, ставится вручную;

  Признак «Опубликован на ЕИС» проставьте вручную только для тех данных, которые уже были опубликованы в ЕИС.

• «Источник Финансирования» – заполняется выбором из справочника;
• «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения бюджетными учреждениями, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
• «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения бюджетными учреждениями, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
• «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения бюджетными учреждениями, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
• «Год финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «Месяц финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «КОСГУ/Счет расходов» – заполняется автоматически данными позиции Плана-графика, доступно для редактирования вручную выбором из справочника;
• «Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты:» – текстовое поле, заполняется вручную, не обязательно для заполнения.

Поля «Целевая статья», «Код вида расходов», «Код фонда», «Код запроса» и «Остаток» заполнятся автоматически.

В блоке «Документы» в поле «Файл» выберите тип документа, приложите файл для отправки в ЕИС (рис. 18.75).

                                                       Рис. 18.75

Для регистрации сведений о произведённой оплате можно воспользоваться автоматическим заполнением данных о платежах, либо заполнить поля вручную.

• Автоматическое заполнение

Для заполнения формы создания Сведений об исполнении контракта на основе данных переданных из Комитета финансов воспользуйтесь кнопкой «Заполнить из платежей» (рис. 18.76).

                                                       Рис. 18.76

В открывшемся окне «Платежи» отметьте «галочкой» платежи для добавления в сведения по исполнению контракта и нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.77).

                                                       Рис. 18.77

Сведения о платежах отобразятся в текущем этапе. Поставьте признак V в поле «Платежный документ», заполните поля «Наименование документа», «НДС, руб», «Месяц финансирования», «Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты», в блоке «Документы» в поле «Файл» выберите нужный тип файла, приложите документ для отправки в ЕИС (рис. 18.78).

                                                       Рис. 18.78

• Заполнение вручную

Для добавления сведений о платежах вручную нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.79).

                                                       Рис. 18.79

В открывшемся диалоговом окне выберите либо заполнение данных из позиции Плана-графика закупок, либо заполнение нового платежа. Для добавления новых сведений нажмите кнопку «Новый» на форме выбора источника финансирования (рис. 18.79.1).

                                                       Рис. 18.79.1

Откроется форма для внесения данных. Чтобы скрыть форму нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.80).

                                                       Рис. 18.80

Заполните поля:

• «Платёжный документ» – вручную проставьте признак V;
• «Наименование документа» – заполняется вручную;
• «Номер документа» – текстовое поле, заполняется вручную;
• «Дата документа» – заполняется текущей датой, доступно для редактирования вручную с помощью инструмента «Календарь»;
• «Фактически оплаченная сумма» – заполняется вручную;
• «НДС, руб.» – необязательно для заполнения, заполняется вручную;

• «Опубликован на ЕИС» – признак V, ставится вручную;

  Признак «Опубликован на ЕИС» проставьте вручную только для тех данных, которые уже были опубликованы в ЕИС.

• «Источник Финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «Тип бюджетных средств» – заполняется для бюджетных учреждений вручную выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
• «Тип внебюджетных средств» – заполняется для бюджетных учреждений вручную выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
• «Вид внебюджетных средств» – заполняется для бюджетных учреждений вручную выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
• «Год финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «Месяц финансирования» – заполняется вручную выбором из справочника;
• «КОСГУ/Счет расходов» – заполняется вручную выбором из справочника;
• Информация о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта, в том числе в части оплаты» – текстовое поле, заполняется вручную, необязательно для заполнения.

Поля «Целевая статья», «Код вида расходов», «Код фонда», «Код запроса» и «Остаток» заполнятся автоматически.

В блоке «Документы» в поле «Файл» выберите тип документа «Документы, подтверждающие исполнение, оплату», приложите файл для отправки в ЕИС (рис. 18.81).

                                                       Рис. 18.81                                                           

Для заполнения данных из позиции Плана-графика закупок выберите нужную строчку нажатием левой кнопки мыши (строчка подсветится серым цветом), затем нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 18.81.1).

                                                       Рис. 18.81.1                                                           

Откроется форма с данными, автоматически заполненными из позиции Плана-графика закупок. Все заполненные поля доступны для редактирования. Заполните поля, оставшиеся пустыми, при необходимости отредактируйте информацию в автоматически заполненных полях (рис. 18.81.2).

                                                       Рис. 18.81.2 

После внесения всех данных нажмите кнопку «Сохранить» и «Исполнение контракта».

После публикации в ЕИС статус закупки будет изменен на «Контракт исполнен». Если контракт не подлежит публикации в ЕИС, его статус изменится сразу.

После получения из ЕИС информации о начале прохождения документом финансового контроля или получения информации о результатах прохождения контроля в АИС ГЗ появится возможность просмотра полученных сведений. Чтобы просмотреть полученную информацию, в столбце операции нажмите пиктограмму «Контроль в соответствии с ч.5 ст. 99 44-ФЗ» (рис. 18.80)

                                                       Рис. 18.80                                                           

Откроется окно с информацией о прохождении контроля. Для просмотра подробных сведений нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» (рис. 18.81.1).

                                                       Рис. 18.81.1

В открывшемся окне просмотрите поступившую информацию (рис. 18.82).

                                                       Рис. 18.82