Регистрация контракта

Формирование контрактов возможно от позиций плана-графика закупок (в случаях, когда не предусмотрено формирование извещения) или от извещения после завершения определения поставщика.

Для формирования контракта от позиции плана-графика закупок по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис. 18.4).

Minion

                                                       Рис. 18.4

Откройте план-график, выбрав нужный период планирования (рис. 18.5). Minion

                                                       Рис. 18.5

На открывшейся форме нажмите пиктограмму «Заключение контракта (договора)» у нужной строчки (рис. 18.6). Minion

                                                       Рис. 18.6

На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» выберите из списка требуемый способ определения (рис. 18.7), подтвердите формирование кнопкой «Выбрать». Minion

                                                       Рис. 18.7

В случае выбора способа определения «У единственного поставщика» заполните дополнительное поле «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбором из справочника (рис. 18.8). Minion

                                                       Рис. 18.8

В случае выбора основания для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) «Часть 1 пункт 9 статьи 93 - Осуществление закупок товаров, работ, услуг при необходимости оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме либо вследствие аварии, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, для оказания гуманитарной помощи» отобразится дополнительное поле «Тип закупки» для возможности использования шаблона проекта контракта на закупку продуктовых наборов. Порядок использования данного функционала описан в отдельной инструкции.

Для формирования контракта от извещения пройдите по пути меню «Исполнение» → «Регистрация контрактов» → «Контракты на этапе заключения» найдите в перечне запись о закупке, от которой должен быть зарегистрирован контракт, нажмите пиктограмму «Заключение контракта» (рис. 18.9). Minion

                                                       Рис. 18.9

При формировании контракта от позиции плана-графика или от извещения откроется форма «Заключение контракта». Заполните все поля с данными о договоре (контракте) и нажмите на кнопку «Подписать и направить» (рис. 18.10). Minion Minion Minion Minion Minion Minion Minion

                                                       Рис. 18.10                                                 

Форма содержит следующие поля и блоки:

Блок «Реестровая запись».

  • «Реестровый номер» – заполняется автоматически после регистрации контракта;
  • «Состояние» – заполняется автоматически текущим статусом документа

Блок «Сведения о заказчике».

Предварительно заполнен автоматически данными об организации. Доступно для редактирования поле:

  • «Роль организации, разместившей контракт» – заполняется вручную выбором из справочника (рис. 18.11). Minion

                                                       Рис. 18.11     

    Блок «Сведения о закупке» содержит поля:

  • «Способ определения поставщика:» – заполняется автоматически;
  • «Предмет контракта(лота):» – заполняется автоматически;
  • «Реестровый номер извещения:» – заполняется автоматически;
  • «Идентификационный код закупки:» – заполняется автоматически;
  • «Начальная цена – заполняется автоматически, отображается в случае формирования контракта от извещения или закупки малого объёма;
  • «Объем финансового обеспечения ППГ» – заполняется автоматически, отображается в случае формирования контракта от позиции плана-графика;
  • «Вид продукции:» – заполняется автоматически;
  • «Вид продукции:» – заполняется вручную выбором из справочника;
  • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика):» – заполняется вручную выбором из справочника;
  • «Признак АИП» - заполнено из закупки, если указывалось при планировании;
  • «Процедура» - в поле размещена ссылка на форму просмотра позиции плана-графика;
  • «Извещение» - в поле размещена ссылка на форму просмотра извещения о проведении закупки.

Блок «Данные о поставщике (исполнителе, подрядчике)» содержит поля:

  • «ИНН:» – заполняется пользователем вручную (если ваш поставщик лицо иностранного государства, заполните поле аналогом ИНН вашего поставщика). Выберите из выпадающего списка запись об организации, либо, если записей нет, заполните поля вручную (рис. 18.12); Minion

                                                       Рис. 18.12   
  • «Вид поставщика:» – заполняется автоматически после выбора поставщика/выбор из справочника; в зависимости от выбранного вида поставщика набор полей будет различным;
  • «Организационно-правовая форма:» – заполняется автоматически после выбора поставщика/выбор из справочника;
  • «Страна» – заполняется вручную, подтверждается выбором из справочника, заполняется в стучае выбора вида поставщика иностранного государства;
  • «Фамилия» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • «Имя» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • «Отчество» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • «Полное наименование:» – заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • «Сокращённое наименование:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • «КПП:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • «ОКПО:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/ заполнение вручную;
  • «Дата постановки в налоговый орган:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/ заполнение вручную с помощью инструмента «Календарь»;
  • «ОГРН:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • «Лицевой счет для казначейского сопровождения» - заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • «Телефон:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • Факс:» - заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • «Е-mail:» заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • «Адрес пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения при проставлении признака ⋁ в поле «Указать почтовый адрес»;
  • «Наименование объекта почтовой связи:» – заполняется вручную, ткстовое поле, доступно для заполнения при проставлении признака ⋁ в поле «Указать почтовый адрес»;
  • «Номер ячейки абонементного почтового шкафа:» – заполняется вручную, ткстовое поле, доступно и обязательно для заполнения при проставлении признака ⋁ в поле
  • «Фактический адрес» – подблок заполняется при выборе вида поставщика Российской Федерации, состоит из полей:
    • «Код ОКАТО:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • «Код ОКТМО:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • «Почтовый индекс:» – заполняется вручную;
    • «Регион/область:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • «Город/район:» – заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • «Населённый пункт:» – заполняется вручную;
    • «Улица:» – заполняется вручную;
    • «Дом и офис:» – заполняется вручную;
  • «Почтовый адрес:» – подблок заполняется при выборе вида поставщика иностранного государства, состоит из полей:
    • «Регион/область:» – заполняется вручную;
    • «Город/район:» – заполняется вручную;
    • «Населённый пункт:» – заполняется вручную;
    • «Улица:» – заполняется вручную;
    • «Дом и офис:» –заполняется вручную;
  • «Контактная информация:» - заполнение из карточки поставщика/вручную. Укажите Фамилию, Имя и Отчество контактного лица;
  • «Статусы поставщика (подрядчика, исполнителя)». В случае, если поставщик (исполнитель, подрядчик) имеет какой-либо из статусов, необходимо проставить чек-бокс:

    • «Учреждения и предприятия уголовно-исполнительной системы»;
    • «Организация инвалидов»;
    • «Субъект малого предпринимательства»;
    • «Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства»;
    • «Социально ориентированная некоммерческая организация»;
    • «Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа социально ориентированных некоммерческих организаций». Если поставщиком является физическое лицо, следует заполнить его Фамилию, Имя и Отчество; ОПФ, сокращенное наименование, КПП, ОКПО, ОГРН не заполняются. Если контракт заключается с поставщиком культурных ценностей, отметьте это соответствующим признаком (рис. 18.13). Minion

                                                     Рис. 18.13  

Признак доступен при выборе следующих видов поставщика: «Физическое лицо (РФ)», «Физическое лицо (другие страны)», «Индивидуальный предприниматель (РФ)».

В случае заключения контракта с поставщиком культурных ценностей, информация о таком поставщике не направляется для публикации в ЕИС (п. 7 ч.2 ст. 103 ФЗ №44).

Блок «Информация о субподрядчиках, соисполнителях из числа СМП и СОНО» (рис. 18.14).

Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков – признак устанавливается вручную. При проставлении V заполните открывшиеся дополнительные поля:

  • «Объем в процентах» - заполняется вручную;
  • «Объем в рублёвом эквиваленте» - заполняется вручную. Minion

                                                       Рис. 18.14 

Заполнение подблока «Сведения о субподрядчиках» описано п .18.4 Ввод данных об исправлении сведений/дополнительном соглашении по контракту.

Блок «Контракт».

В блоке «Контракт» заполните необходимые поля:\

  1. «Номер договора» – введите номер, присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеров контрактов, принятой в Вашей организации;
  2. «Реестровый номер проекта контракта, заключенного в электронной форме» - поле не обязательное для заполнения. Шаблон поля числовой и равен 23 знакам. Доступно для заполнения, в случае регистрации сведений по контрактам, заключенным в электронной форме.
  3. «Номер государственного контракта по государственному оборонному заказу» – заполняется вручную;
  4. «Идентификатор государственного контракта» – заполняется автоматически после публикации контракта в ЕИС;
  5. «Способ указания цены контракта» – заполняется вручную выбором одной из радиокнопок. При выборе значения «Максимальное значение цены контракта» заполните дополнительное поле «Формула цены контракта. Указывается в соответствии с ПП РФ от 13.01.2014 г. № 19 «Об установлении случаев, в которых при заключении контракта в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены контракта» (рис. 18.15). Поле может быть предзаполнено значением поля «Формула цены контракта» из извещения или из соответствующего поля формы "Требования заказчика" для совместной закупки, если оно было в них указано;

Minion

                                                       Рис. 18.15 
  1. «Дата заключения» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
  2. «Срок исполнения договора» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
  3. «Информация о банковском или казначейском сопровождении контракта» – заполняется вручную выбором из списка: Minion

  4. «Наименование документа основания» – заполняется вручную;
  5. «Реквизиты документально оформленного отчета, содержащего информацию о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» – заполняется вручную, поле доступно в случае заключения контракта с единственным поставщиком;

С 31.07.2019 составление данного отчёта не требуется.

  1. «Информация об экономии в натуральном и денежном выражении соответствующих расходов заказчика на поставки энергетических ресурсов при заключении энергосервисного контракта:» – заполняется вручную, поле доступно в случае заключения контракта в соответствии со ст. 108 ФЗ№44, если в позиции плана-графика был проставлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта».
  2. «Номер редакции» – заполняется автоматически;
  3. «Порядковый номер последней успешно размещенной информации о заключении контракта (В личном кабинете ЕИС)» – заполняется автоматически для контрактов, подлежащих публикации в ЕИС
  4. «Дата добавления в реестр» – заполняется автоматически;
  5. «Дата последней редакции» – заполняется автоматически;
  6. «Валюта» – заполняется автоматически автоматически при формировании контракта на основании извещения (в этом случае недоступно для редактирования); заполняется вручную выбором из справочника при формировании контракта на основании позиции плана-графика, предварительно заполнано значением «Российский рубль»;
  7. «Курс валюты по отношению к рублю на дату заключения контракта» – заполняется автоматически на основании опубликованных в ЕИС данных; отображается, если поле «Валюта» заполнено значением отличным от «Российский рубль»;
  8. «Номинал валюты» – заполняется автоматически на основании опубликованных в ЕИС данных; отображается, если поле «Валюта» заполнено значением отличным от «Российский рубль»;
  9. «Цена контракта в рублевом эквиваленте» – заполняется автоматически на основании опубликованных в ЕИС данных; отображается, если поле «Валюта» заполнено значением отличным от «Российский рубль»;
  10. «Цена контракта» – заполняется вручную (кроме контрактов, создаваемых от закупок из Реестра закупок малого объёма и из Реестра закупок в соответствии с п.7 ч. 2 ст 83. Для таких контрактов поле заполнится автоматически суммами платежей в блоке «Финансирование»);

Если контракт заключается на основании закупки малого объёма, которая направлялась в Электронный магазин, но была возвращена по основанию «Наличие вне Электронного магазина предложений от поставщиков, идентичным требованиям закупки, но по более низкй цене, чем в Электронном магазине», заключение контракта с ценой выше, чем в поле «Минимальная цена из оферты» невозможно.

  1. «Цена за право заключения контракта:» – заполняется вручную, числовое поле; доступно в случае заполнения формы по результатам проведения торгов на право заключения контракта;
  2. «Суммы, уплачиваемые заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю), будут уменьшены на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁, поле не будет доступно при регистрации контракта по цене за право заключения контракта;
  3. «Минимальная цена из оферты» – заполняется автоматически ценой оферты, полученной из электронного магазина. Отображается только в случае выбора обоснования отказа от использования Электронного магазина «Наличие вне Электронного магазина предложений от поставщиков, идентичным требованиям закупки, по более низкой цене, чем в Электронном магазине».
  4. «НДС, %» – заполняется вручную, обязательно для заполнения (недоступно в случае заполнения формы по результатам проведения аукциона на право заключения контракта);
  5. «Ввести НДС, руб. вручную» – признак, проставляется вручную для заполнения суммы НДС в рублях (недоступно в случае заполнения формы по результатам проведения аукциона на право заключения контракта);
  6. «НДС, руб.» - заполняется автоматически на основании ранее введённых значений/заполняется вручную при простановке признака «Ввести НДС, руб. вручную» (недоступно в случае заполнения формы по результатам проведения аукциона на право заключения контракта);
  7. «Предусмотрена выплата аванса» - чек-бокс автоматически заполняется признаком ⋁, если в извещении или закупке малого объёма, на основании которых формируется контракт, был указан аванс, доступен для редактирования (недоступно в случае заполнения формы по результатам проведения аукциона на право заключения контракта);
  8. «Размер аванса (% от цены контракта)» - предзаполнено значением из извещения или закупки малого объёма, на основании которой формируется контракт, если в ней был указан аванс, доступно для редактирования (недоступно в случае заполнения формы по результатам проведения аукциона на право заключения контракта);
  9. «Размер аванса, руб.» - рассчитывается автоматически на основании цены контракта и значения в поле «Размер аванса (% от цены контракта)», доступно для редактирования (недоступно в случае заполнения формы по результатам проведения аукциона на право заключения контракта);
  10. «Контракт жизненного цикла» – чек бокс, заполняется автоматически значением из извещения;
  11. Cлучай, предусматривающий контракт жизненного цикла» – отображается если установлен признак ⋁ «Контракт жизненного цикла», заполняется выбором значения из справочника, обязательно для заполнения;
  12. «Обеспечение исполнения контракта по последующему обслуживанию, эксплуатации (при наличии) в течение срока службы, ремонту и (или) утилизации поставленного товара или созданного в результате выполнения работы объекта капитального строительства или товара» – чек бокс, отображается если установлен признак ⋁ «Контракт жизненного цикла», заполняется вручную установкой признака ⋁, необязательно для заполнения.

При установке данного признака в блоке «Обеспечение исполнения контракта» выберите «Тип обеспечения исполнения контракта» (рис. 18.15.1) и заполните соотвествующие поля.

Данный тип обеспечения исполнения контракта, относится к обеспечению исполнения по последующему обсулживанию (контракт жизненного цикла).

Minion

                                                       Рис. 18.15.1 

Minion

                                                       Рис. 18.19

В случае выбора типа «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет» заполните поля (Рис. 18.19): • «Валюта обеспечения исполнения контракта» – заплоняется вручную выбором из списка, не обязательно для заполнения; • «Размер обеспечения исполнения контракта в валюте обеспечения» – заплоняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения; Набор полей будет расширен, в случае, если выбрана «Валюта обеспечения исполнения контракта» отличная от российского рубля (рис. 18.19).

  1. «Информация о гарантии качества товара, работы услуги» – чек бокс, заполняется вручную проставлением признака ⋁. После проставления признака заполните открывшийся подблок «Срок, на который предоставляется гарантия» (рис. 18.16).

Minion

                                                       Рис. 18.16 

Срок может быть указан двумя способами:

  • Заполните поля «Дата начала предоставления гарантии» и «Дата окончания предоставления гарантии» с помощью инструмента Календарь (рис. 18.16).
  • Проставьте признак ⋁ в поле «Указать срок в текстовой форме:», заполните открывшееся поле «Срок в текстовом формате». Заполняется вручную, текстовое поле (рис. 18.17). Minion

                                                       Рис. 18.17 

После заполнения срока одним из способов заполните поля:

  • «Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара » – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Требования к гарантии производителя товара:» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Обеспечение исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг:» – чек бокс, заполняется вручную проставлением признака ⋁.

При установлении данного признака далее выберите тип обеспечения исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества и заполните соотвествующие поля. В случае выбора типа «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45» заполните поля (рис. 18.18): Minion

                                                       Рис. 18.18
  • «Номер реестровой записи банковской гарантии» – заплоняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Номер документа реестровой записи банковской гарантии (для печатной формы)» » – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Валюта банковской гарантии» – заплоняется вручную выбором из списка, не обязательно для заполнения;
  • «Сумма банковской гарантии» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Курс валюты по отношению к рублю» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Номинал валюты» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Сумма банковской гарантии в рублевом эквиваленте» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения.

В случае выбора типа «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет» заполните поля (рис. 18.19):

Minion

                                                       Рис. 18.19
  • «Валюта обеспечения исполнения обязательств :» – заплоняется вручную выбором из списка, не обязательно для заполнения;
  • «Размер обеспечения исполнения контракта в валюте обеспечения» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Курс валюты по отношению к рублю» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Номинал валюты» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения;
  • «Размер обеспечения исполнения обязательств в рублевом эквиваленте» – заплоняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения.
  1. «Обеспечение исполнения контракта» – чек бокс, заполняется вручную. При проставлении V выберите один вариантов Обеспечения: «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45» или «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет»

    • При выборе варианта «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45» заполните вручную дополнительные поля (рис. 18.20):
    • «Номер реестровой записи банковской гарантии»;
    • «Номер документа реестровой записи банковской гарантии (для печатной формы)»;
    • «Валюта банковской гарантии»;
    • «Сумма банковской гарантии»;
    • «Курс валюты по отношению к рублю»;
    • «Номинал валюты»;
    • «Сумма банковской гарантии в рублевом эквиваленте». Minion Minion

                                                     Рис. 18.20
    • При выборе варианта «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет» заполните вручную дополнительные поля (рис. 18.21):
    • «Валюта обеспечения исполнения контракта»;
    • «Размер обеспечения исполнения контракта в валюте обеспечения»;
    • «Курс валюты по отношению к рублю»;
    • «Номинал валюты»;
    • «Размер обеспечения исполнения контракта в рублевом эквиваленте»; Minion Minion Рис. 18.21

Блок «Этапы оплаты».

Количество этапов исполнения контракта - укажите количество этапов исполнения контракта, установив переключатель «Один этап» или «Несколько этапов»; Для проставления нескольких этапов выберите из календаря дату окончания каждого из этапов в поле «Этапы исполнения контракта», кроме окончания последнего этапа и нажмите «Добавить». Окончанием последнего этапа является срок окончания исполнения контракта и заполняется системой автоматически в соответствии с внесенной датой в поле «Дата окончания исполнения контракта». Этапы исполнения контракта будут отображены последовательно в данных по этапам исполнения контракта.

Для удаления этапа нажмите «Удалить» в строке этапа (рис. 18.22). Minion Рис. 18.22

Все добавленные таким образом этапе отобразятся также в блоке «Финансирование». Для каждого добавленного этапа следует указать своё финансирование.

Блок «Финансирование».

Заполните календарный график оплаты контракта из бюджетных/внебюджетных средств: При формировании контракта от извещения возможно заполнение данными финансирования из извещения или заполнение вручную. Редактирование автоматически заполненных сведений будет возможно только в рамках данных позиции плана-графика, от которой было сформировано извещение. Информация о финансировании заполняется по-разному в зависимости от того, формируется контракта на основании извещения или на основании позиции плана-графика ил закупки малого объёма. Для внесения информации нажмите кнопку «Добавить платеж» (рис. 18.23). Minion Рис. 18.23

При формировании контракта на основании извещения.

При формировании контракта от извещения откроется дополнительное окно для выбора источника финансирования, указанного в извещении. Выберите плановый платёж для добавления в контракт, выделив его нажатием, затем нажмите кнопку «Выбрать» для добавления в контракт (рис. 18.24). Minion Рис. 18.24

Данные о платеже добавятся в этап (рис. 18.25). Заполните поле «Месяц финансирования» выбором из списка. При необходимости отредактируйте остальные сведения в рамках данных финансирования, указанных в позиции плана-графика.

Если данные по финансированию будут отличаться от сведений в извещении, в связи с изменением источника финансирования в контракте, следует проставить признак V в поле «Статья расходов изменена относительно извещения».

Для удаления платежа нажмите кнопку «Удалить». Minion Рис. 18.25

При формировании контракта от извещения для добавления новых платежей вручную нажмите кнопку «Новый» на форме выбора источника финансирования (рис. 18.26). Откроются поля для заполнения вручную. Minion Рис. 18.26

При формировании контракта на основании позиции плана-графика или закупки малого объёма

При формировании контракта от позиции плана-графика или закупки малого объёма нажмите кнопку «Добавить платёж» (Рис. 18.23) для внесения информации о финансировании контракта вручную.

Для казённого учреждения заполнять следующие поля (рис. 18.27):

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Месяц финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «Код вида расходов» – заполняется автоматически;
  • «Код фонда» – заполняется автоматически;
  • «Код запроса» – заполняется автоматически;
  • «Остаток, руб.:» – заполняется автоматически;
  • «Сумма:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
  • «В т.ч. из сэкономленных средств:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр. Minion Рис. 18.27

Для бюджетной организации заполнять следующие поля (рис. 18.28):

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
  • «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
  • «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Месяц финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «Код вида расходов» – заполняется автоматически;
  • «Код фонда» – заполняется автоматически;
  • «Код запроса» – заполняется автоматически;
  • «Остаток, руб.:» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
  • «В т.ч. из сэкономленных средств:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр

Minion Рис. 18.28

В контракт возможно добавить данные о финансировании только в рамках сведений о финансировании, указанных в позиции плана-графика, от которой формируется контракт.

Для добавления нового платежа нажмите кнопку «Добавить платёж» ещё раз, для удаления ошибочно добавленного платежа нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.29). Minion Рис. 18.29

При добавлении сведений о платеже любым из способов откроются поля для заполнения информации о суммах и авансированию в рамках этапа (рис. 18.30). Minion Рис. 18.30

Поле «Сумма по этапу» заполнится автоматически суммой всех платежей в этапе исполнения. Поля «Размер аванса (% от цены этапа):» и «Размер аванса, руб.:» доступны для заполнения в случае, если предусмотрена выплата аванса (проставлен чек-бокс «Предусмотрена выплата аванса» в блоке «Контракт»). Заполните поле «Размер аванса (% от цены этапа):» (размер аванса в рублях будет рассчитан автоматически) или «Размер аванса, руб.:» (размер аванса в процентах будет рассчитан автоматически).

Блок «Предмет контракта/Объект закупки» содержит поля:

  • «Предмет контракта» – заполняется автоматически сведениями из закупки;
  • «Предмет контракта относится к группе работ по строительству» – заполняется вручную признаком ⋁, необязательно для заполнения;
  • «Группа работ по строительству» – отображается, если установлен признак ⋁ в поле «Предмет контракта относится к группе работ по строительству», заполняется выбором значения из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» – при формировании контракта на основании извещения заполняется автоматически сведениями из извещения, при формировании контракта на основании позиции плана-графика. Доступно для редактирования, если контракт формируется от процедуры плана-графика;
  • «Указать формулу цены» – заполняется вручную признаком ⋁, необязательно для заполнения;
  • «Формула цены контракта» – заполняется вручную в текстовой форме, обязательно для заполнения если установлен признак ⋁ в поле «Указать формулу цены»;
  • «Перечень позиций» – табличная форма, автоматически заполнена Перечнем позиций КТРУ/ОКПД2 из извещения, если контракт формируется от извещения. Если контракт формируется от позиции плана-графика, перечень позиций заполняется (см. п.Заполнение Перечня позиций КТРУ/ОКПД2).

Блок «Спецификация».

Блок заполняется автоматически на основании значений из перечня позиций. Если вы заполняли перечень позиций вручную, обновите страницу

Перед редактированием позиций спецификации необходимо сохранить карточку контракта (кнопка «Сохранить» внизу формы) (рис. 18.31).

Minion Рис. 18.31

Для редактирования спецификации нажмите «Редактировать» в столбце «Операции» у выбранной позиции (рис. 18.32).

Minion Рис. 18.32

Откроется форма редактирования позиции спецификации. Форма состоит из набора полей, описывающих позицию, и блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (рис. 18.33).

Minion Рис. 18.33

При необходимости отредактируйте следующие поля:

  • «Наименование» – заполнено из перечня позиций, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • «Тип объекта закупки» – заполнено автоматически в случае выбора в поле «Вид продукции» блока «Сведения о закупке» не смешанного значения (т.е. «Товар» или «Работа», или «Услуга»), в остальных случаях заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • «Цена за единицу, руб.» – заполнено из перечня позиций, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • «Ставка НДС, процентов:» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Цена за единицу без НДС:» – заполняется автоматически, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • «Кол-во единиц товара, работы, услуги» – заполнено из перечня позиций, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • «Размер НДС, в руб.:» – заполняется автоматически, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • «Изменить единицу измерения» – для изменения данных об единице измерения необходимо проставить признак ⋁. Данное действие доступно при редактировании позиции, если была выбрана и сохранена позиция КТРУ. После того, как признак ⋁ в поле проставлен, откроются дополнительные поля (рис. 18.34). Minion Рис. 18.34

  • «Единица измерения товара:» – заполняется выбором из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Причины выбора единицы измерения, отличающейся от указанной в КТРУ:» – заполняется выбором из справочника, обязательно для заполнения. Если выбрана «Иная причина», необходимо заполнить открывшееся текстовое поле «Иная причина», где указать причину изменения единицы измерения;
  • «Единица измерения товара (лекарственного препарата):» – заполняется выбором из справочника, обязательно для заполнения (если позиция создана не от КТРУ);
  • Блок «Страна(ы) происхождения товара». Для заполнения нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.35). Minion Рис. 18.35

В открывшемся поле выберите страну из списка. Для добавления ещё одной страны нажмите кнопку «Добавить» повторно. Чтобы скрыть поле, нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.36).

Minion Рис. 18.36

В случае, если в поле «Тип объекта закупки» выбрано значение «Товар», следует указать сведения о стране происхождения товара. В контрактах на закупку лекарственных препаратов данный блок не отображается.

  • «Страна регистрации производителя товара» – заполняется вручную выбором из справочника, необязательно для заполнения на этапе регистрации контракта. В контрактах на закупку лекарственных препаратов данное поле не отображается;
  • «Уникальный идентификатор товара, работы услуги в ЕИС» – необязательное поле, заполняется автоматически значением идентификатора, присваиваемого позиции ЕИС;
  • «Регистрационный номер таможенной декларации:» – необязательное для заполнения на этапе регистрации контракта, заполняется вручную в случае выбора страны происхождения товара не являющейся участницей таможенного союза;
  • «Объектом закупки является медицинское изделие:» – отображается в случае использования справочника КТРУ, заполняется автоматически, если выбрана позиция КТРУ, принадлежащая к классификатору "Номенклатурная классификация медицинских изделий по видам";
  • «Номенклатурная классификация медицинских изделий по видам (НКМИ) по КТРУ» – заполняется выбором из справочника, доступно и обязательно для заполнения в случае установки признака ⋁ в поле «Объектом закупки является медицинское изделие:»;
  • Чек-бокс «Указать ОКПД2 для отправки в ЕИС» - в случае установки признака ⋁, ОКПД2 выбирается из справочника вручную;
  • Чек-бокс «Объект закупки заменен на товар, работу, услугу, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых улучшены в сравнении с указанными в контракте» - в случае установки признака ⋁, необходимо выбирать тип вносимых изменений – изменение контракта.

Блок «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат».

Minion Рис. 18.37

Если при создании извещения был заполнен блок «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат», данный блок и информация будут отражены в сформированной спецификации.

Редактирование признака «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат», редактирование способов указания информации (с использованием справочника или в текстовой форме) при редактировании спецификации контракта не допускается.

1) В случае заполнения с использованием справочной информации. На форме редактирования позиции в таблице «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Редактировать» для выбора торгового наименования (рис. 18.38).

Minion Рис. 18.38

В открывшейся таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» выберите нужное значение, нажмите «Сохранить» (рис. 18.39).

Minion Рис. 18.39

Допускается выбор только одной позиции.

Для просмотра позиции после сохранения нажмите пиктограмму «Просмотреть» в столбце «Операции» таблицы «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» (рис. 18.40) и в открывшейся таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.41).

Minion Рис. 18.40

Minion Рис. 18.41

2) В случае заполнения в текстовой форме. На форме редактирования позиции в таблице «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Редактировать» для выбора торгового наименования (рис. 18.42). Minion Рис. 18.42

На открывшейся форме редактирования позиции нажмите кнопку «Добавить позицию» в таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.43). Minion Рис. 18.43

На открывшейся форме заполните поля:

  • «Торговое наименование препарата» – заполняется вручную;
  • «Номер регистрационного удостоверения лекарственного препарата» – заполняется вручную;
  • «Наименование лекарственной формы» – заполняется вручную;
  • «Наименование единицы измерения дозировки» – заполняется вручную;
  • «Единица измерения дозировки» – заполняется из справочника;
  • «Значение дозировки» – заполняется вручную;
  • «Наименование держателя или владельца регистрационного удостоверения» – заполняется вручную;
  • «Страна производителя» – заполняется из справочника;
  • «Наименование производителя» – заполняется вручную;
  • «Нормализованное описание (исходное) МНН» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Нормализованное название (исходное) лекарственной формы» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Нормализованное описание (исходное) дозировки» – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 18.44). Minion Рис. 18.44

Допускается добавление только одной позиции по торговому наименованию.

Minion Рис. 18.45

Для добавления сведений об упаковках нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» таблицы «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.45), затем на открывшейся форме нажмите кнопку «Добавить позицию» таблицы «Сведения об упаковках» (рис. 18.46). Minion Рис. 18.46

В открывшейся форме заполните поля:

  • «Наименование вида первичной упаковки» – тестовое поле, заполняется вручную;
  • «Количество лекарственных форм в первичной упаковке» – числовое поле, заполняется вручную;
  • «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке» – числовое поле, заполняется вручную;
  • «Комплектность упаковки» – текстовое поле, заполняется вручную.

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 18.47). Minion Рис. 18.47

После заполнения таблицы «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните следующие поля:

  • «Причина корректировки сведений о лекарственных препаратах» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения. В случае формирования контракта на основании извещения, будет заполнено данными из извещения;
  • «Комментарий / номер обращения в службу технической поддержки» – заполняется вручную, текстовое поле. Может быть обязательным для заполнения в зависимости от причины корректировки сведений о лекарственных препаратах. В случае формирования контракта на основании извещения, будет заполнено данными из извещения;
  • «Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС» – заполняется вручную, текстовое поле. Может быть обязательным для заполнения в зависимости от причины корректировки сведений о лекарственных препаратах. В случае формирования контракта на основании извещения, будет заполнено данными из извещения.

При необходимости отредактируйте срок годности. Для этого проставьте чек-бокс «Срок годности», заполните поле «Срок годности в полном формате даты» с помощью инструмента «Календарь» (рис. 18.48).

Minion Рис. 18.48

После редактирования спецификации нажмите «Сохранить» на форме редактирования позиции.

Для добавления позиции на основании автоматически сформированной спецификации нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 18.49). Minion Рис. 18.49

На открывшейся форме в поле «Позиция лота» выберите позицию, на основании которой будет сформирована новая (выбор из списка), отредактируйте поля, нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 18.50).
Minion Рис. 18.50

Если выбранная позиция имела признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат», добавленная позиция будет с этим же признаком. Удаление/добавление признака «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» при добавлении позиции не допускается.

После сохранения при необходимости отредактируйте добавленную позицию с помощью пиктограммы «Редактировать» в столбце «Операции» (рис. 18.51). Minion Рис. 18.51

Если объектом закупки является лекарственный препарат, добавьте позицию в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН). Для этого на форме редактирования позиции нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 18.52).

Minion Рис. 18.52

На открывшейся форме в поле «Код МНН» заполните нужный код, выберите позицию по торговому наименованию (в случае заполнения из справочника), либо заполните поля вручную (в случае заполнения в текстовой форме), как это было описано выше.

Для удаления позиций нажмите кнопку «Удалить» в столбце «Операции» у выбранной позиции (рис. 18.53).

Minion Рис. 18.53

Блок «Применение национального режима при осуществлении закупки».

Если контракт формируется на основании извещения, блок будет заполнен автоматически данными из извещения. Если контракт формируется на основании позиции плана-графика и требуется заполнение блока, проставьте признак в поле «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ:» (рис. 18.54), заполните открывшуюся таблицу «Перечень требований, нормативно-правовых актов, конкретизирующих особенности применения национального режима».

Minion Рис. 18.54

Для добавления информации о конкретизирующем НПА нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.54).

Откроется окно «Сведения по запрету, ограничению участия, условию допуска», заполните поля, сохраните информацию (рис. 18.55). Minion Рис. 18.55

  • «Виды требований:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁, допустим выбор нескольких значений, обязательно для заполнения;
  • «Сведения о нормативно-правовом акте:» – заполняется вручную выбором из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁;
  • «Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска:» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно и обязательно для заполнения в случае проставления признака ⋁ в поле «Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения допуска:»
  • «Примечание:» – заполняется вручную, текстовое поле.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для добавления информации в таблицу (рис. 18.56). Minion Рис. 18.56

Блок «Документация контракта».

В блоке «Документация контракта» заполните следующие поля (рис. 18.57):

  • «Файл» - выбор из выпадающего списка значения, соответствующего содержанию документа);
  • «Путь к файлу». Minion Рис. 18.57

Заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку «Подписать и направить» внизу формы. Контракты, подлежащие размещению в ЕИС, будут направлены для публикации. Контракты, не подлежащие размещению в ЕИС зарегистрированы в АИС ГЗ автоматически, перейдут в состояние «Исполнение контракта».

Контракты, заключенные в соответствии с п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ будут иметь в реестровых номерах буквенные обозначения. Латинская буква «Е» означает, что контракт заключался с использованием подсистемы «Электронный магазин». Латинская буква «Р» означает, что контракт заключался без использования подсистемы «Электронный магазин».

Заполнение Перечня позиций поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг

Позиции Перечня поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг формируются на основании кодов позиции плана-графика, от которой создаётся контракт.

Перед добавлением позиций в Перечень необходимо сохранить карточку контракта (кнопка «Сохранить» внизу формы) (рис. 18.58).

Minion Рис. 18.58

Для добавления позиций нажмите кнопку «Добавить из ППГ», в открывшейся таблице отметьте все необходимые строчки, нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 18.59).

Minion Рис. 18.59

В таблицу добавятся строчки, для каждой доступны действия «Просмотреть»,«Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 18.60). Minion Рис. 18.60

Отредактируйте каждую добавленную строчку с помощью действия «Редактировать». Форма редактирования строки будет отличаться в зависимости от того, какие классификаторы используются (рис. 18.61). Minion Рис. 18.61

Автоматически заполнятся коды справочников (ОКПД2, КТРУ, ККН), которые были выбраны в позиции плана-графика, на основании которой формируется контракт. Если в позиции плана-графика был выбран код ОКПД2 не последнего уровня, его необходимо детализировать. Коды КТРУ и ККН возможно редактировать.

Форма содержит следующие поля и блоки:

  • «Код ОКПД2 в ПГ» – заполняется автоматически кодом из позиции плана-графика, недоступно для редактирования;
  • «Код ОКПД2» – заполняется автоматически кодом из позиции плана-графика, доступно для редактирования, обязательна детализация кода до последнего уровня;
  • «Указать ККН» и «Указать КТРУ» – заполняется автоматически кодами из позиции плана-графика или остаются пустыми, доступны для редактирования;
  • «Обоснование невозможности установить ККН» – заполняется выбором из списка, отображается и обязательно для заполнения, если не установлен признак «Указать ККН»;
  • «Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН» – текстовое поле, отображается и обязательно для заполнения, если не установлен признак «Указать ККН»;
  • Кнопка «Создать заявку на создание ККН» – отображается в случае, если не установлен признак «Указать ККН», кнопка открывает форму создания ККН в отдельной вкладке браузера. Создание заявки описано в п. 9.6.1.1 Создание электронной заявки;
  • «Категория ККН» – заполняется выбором из списка категорий, либо значением «Для указанного ОКПД2 категория не подходит», отображается, если не установлен признак «Указать ККН», обязательно для заполнения, если для указанного кода ОКПД2 есть категории ККН;
  • «Единица измерения» – заполняется автоматически в случае использования КТРУ или ККН или заполнения поля «Категория ККН»; в случае использования только классификатора ОКПД2 заполняется вручную выбором из справочника;
  • «Наименование» – заполняется автоматически наименованием из выбранной позиции ОКПД2, КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ), доступно для редактирования;
  • Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка (доступны для редактирования в зависимости от годов, указанных в планируемых сроках размещения и исполнения). Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
  • «Количество» – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
  • «Средняя цена с НДС, руб. из реестра товаров (справочно):» – в случае заполнения поля «Код ККН» заполняется автоматически ценой из Реестра товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга (при наличии в Реестре записи для выбранного товара);
  • «Цена за единицу, руб.» – заполняется вручную, доступен ввод только цифр;
  • «Итого по позиции, руб.» – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб.»;
  • «Объектом закупки является медицинское изделие» – отображается в случае использования справочника КТРУ, заполняется автоматически, если выбрана позиция КТРУ, принадлежащая к классификатору "Номенклатурная классификация медицинских изделий по видам", доступно для редактирования;
  • «Функциональные, технические, качественные характеристики, эксплуатационные характеристики» – заполняется вручную, текстовое поле, не обязательно для заполнения, доступно, если не используются классификаторы КТРУ или ККН.
  • Блок «Характеристики» – отображается только, если используются классификаторы КТРУ или ККН, заполняется автоматически обязательными характеристиками из выбранной позиции КТРУ или ККН (при одновременном указании кода КТРУ и ККН отображаются данные из КТРУ) (рис. 18.62, рис. 18.63);
  • Поле «Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге» – заполняется вручную, текстовое поле, доступно при использовании справочника КТРУ, обязательно для заполнения, в случае наличия характеристик с признаком «Да» в столбце «Признак новой характеристики» (характеристику добавляли вручную). Minion Рис. 18.62

Minion Рис. 18.63

Добавление характеристик позиции КТРУ

В блок «Характеристики» возможно добавление значений из справочника КТРУ и добавление новых характеристик вручную.

Для добавления характеристики из справочника КТРУ воспользуйтесь кнопкой «Добавить характеристики из справочника КТРУ» (рис. 18.62), откроется форма «Добавление характеристик из справочника КТРУ», выберете необходимые характеристики для добавления в позицию, проставив признак у требуемой характеристики «Сохранить» (рис. 18.64). Выбранные характеристики отобразятся в таблице «Характеристики» (рис. 18.65). Если добавленную строку необходимо удалить - нажмите на пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 18.65)

Обязательные для применения характеристики КТРУ автоматически отображаются в таблице «Характеристики» без возможности удаления.

Minion Рис. 18.64

Minion Рис. 18.65

Для добавления новой характеристики воспользуйтесь кнопкой «Добавить новые характеристики» (рис. 18.65), откроется форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» (рис. 18.66). Minion Рис. 18.66

Форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» состоит из полей (набор полей различен в зависимости от выбранного типа характеристики):

  • «Наименование характеристики» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Тип характеристики» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • «Значение характеристики» – заполняется вручную, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Качественная», обязательно для заполнения;
  • «Единица измерения» – заполняется вручную выбором из списка, необязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»;
  • «Вид» – заполняется вручную установкой переключателя в одно из значений («Диапазон» или «Конкретное значение»), обязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»:
    • «Минимальное значение диапазона» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения. В случае отсутствия должно быть заполнено поле «Максимальное значение диапазона»;
    • «Математическое обозначение отношения к минимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка;
    • «Максимальное значение диапазона» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения. В случае отсутствия должно быть заполнено поле «Минимальное значение диапазона»;
    • «Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка (рис. 18.67).

Minion Рис. 18.67

  • «Конкретные значения» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения, доступно при выборе «Конкретное значение» в поле «Вид» (рис. 18.68). Minion Рис. 18.68

    • Блок «Технический регламент» Для заполнения информации нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.68), заполните открывшиеся дополнительные поля (рис. 18.69):
  • «Технический регламент» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения; Minion Рис. 18.69

Блок «Технический регламент».

Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», для добавления информации о двух и более регламентах нажмите кнопку «Добавить» повторно, заполните аналогичный блок полей.

Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить» внизу формы, характеристика будет сохранена в таблице «Характеристики» с признаком «Признак новой характеристики» (рис. 18.70). Minion Рис. 18.70

Для просмотра, редактирования или удаления характеристики воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть», «Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 18.70).

Редактирование характеристик позиции ККН

При использовании справочника ККН без заполнения поля «Код КТРУ» на форме «Редактировать позицию» доступен блок «Характеристики», заполненный значениями позиции справочника ККН с автоматически установленным признаком «Характеристика применяется» (рис. 18.71). Minion Рис. 18.71 Блок «Характеристики» содержит характеристики из выбранной позиции ККН. Чтобы исключить применение характеристики необходимо снять признак в столбце «Характеристика применяется» (рис. 18.71).

Для сохранения позиции в «Перечень позиций КТРУ/ОКПД2» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 18.72). Minion Рис. 18.72

Просмотр контракта, формирование печатной формы

После публикации в ЕИС или регистрации в АИС ГЗ статус документа изменится на «Исполнение контракта», станет доступен для дальнейшей работы по пути меню «Исполнение» → «Реестр контрактов» → «Контракты на этапе исполнения».

После сохранения карточки контракта будет доступна пиктограмма «Карточка контракта» для просмотра информации о контракте/договоре (рис. 18.72.1). Minion Рис. 18.72.1
Откроется форма просмотра контракта (рис. 18.72.2). Внизу формы расположены кнопки: «Печатная форма», «Платежи», «Закрыть», «Редактировать», «Взаимодействие с ЕИС».
Minion Minion Minion Minion Minion Minion Minion Minion Рис. 18.72.2

  • «Платежи» - кнопка открывает таблицу с полученными из АИС БП-ЭК платежами по контракту;
  • «Закрыть» - кнопка закрывает карту контракта;
  • «Редактировать» - кнопка открывает форму редактирования контракта;
  • «Взаимодействие с ЕИС» - кнопка открывает историю отправки контракта в ЕИС.
  • «Печатная форма» - кнопка открывает печатную форму контракта (рис. 18.72.3); Minion Рис. 18.72.3

Из окна отображения печатной формы контракта, документ можно распечатать по кнопке «Печать». Сохранить контракта можно нажав на кнопку «Сохранить», выбрав один из пунктов выпадающего списка, в требуемом формате (рис. 18.72.4).
Minion Рис. 18.72.4

Регистрация контракта на приобретение продуктового набора для школ

Для регистрации контракта на приобретение продуктового набора начните формировать карточку контракта как обычно. Для этого на форме просмотра плана-графика закупок у позиции нажмите пиктограмму «Заключение контракта (договора)» (Рисунок 1)

Minion

                                                       Рис. 1

На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполните поля следующим образом (Рисунок 2):

  • «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя):» – «У единственного поставщика»
  • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» – «Часть 1 пункт 9 статьи 93 - Закупка определенных товаров, работ, услуг вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, в случае возникновения необходимости в оказании медицинской помощи в экстренной форме либо в оказании медицинской помощи в неотложной форме, (при условии, что такие товары, работы, услуги не включены в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень товаров, работ, услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера) и применение иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), требующих затрат времени, нецелесообразно»
  • «Тип закупки» – выберите из списка один из вариантов типа закупки для школы

Нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы для формирования карточки контракта Minion

                                                       Рис. 2

Заполните открывшуюся карточку контракта. Заполнение формы аналогично иным случаям регистрации контракта с единственным поставщиком, но имеет следующие особенности:

  • В блоке «Сведения о заказчике» (Рисунок 3):

    • «Действует в лице» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Действует на основании» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Банковские реквизиты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                     Рис. 3

      Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • В блоке «Данные о поставщике (подрядчике, исполнителе)» (Рисунок 4):

    • «Действует в лице» – текстовое поле, заполняется вручную. обязательно для заполнения;
    • «Действует на основании» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Банковские реквизиты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                     Рис. 4

Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • В блоке «Контракт»:

    • Поле «Цена контракта» – поле заполнится автоматически после редактирования позиций таблицы «Спецификация»;
  • В блоке «Предмет контракта/Объект закупки»:

    • Таблица «Перечень поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг» заполнена автоматически списком продуктовых наборов (Рисунок 5). Minion

                                                     Рис. 5

      При необходимости удалите лишние строки с помощью пиктограммы «Удалить» в столбце «Операции». В случае ошибочного удаления позиции нажмите кнопку «Восстановить позиции» для восстановления строчек. Каждую из оставшихся после удаления строчек отредактируйте с помощью пиктограммы «Редактировать» в столбце «Операции» (Рисунок 5). Информация о каждом из наборов предварительно заполнена. Укажите требуемое количество в поле «Количество товара (объем поставки) в 2020 году исполнения контракта» (Рисунок 6), нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.

    Minion

                                                       Рис. 6                                                         

    Minion

                                                       Рис. 7

Приведите спецификацию в соответствие с Перечнем позиций: удалите лишние позиции, отредактируйте каждую из оставшихся позиций как при обычной регистрации контракта. Обратите внимание, что поле «Цена за единицу, руб» будет недоступно для редактирования;

  • Поле «Количество дней на письменное уведомление Стороны контракта о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы» – числовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Место оказания услуг» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Срок оказания услуг» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Исполнитель должен сформировать продуктовые наборы и предоставить родителям (законным представителям) (далее – Получатель) при предъявлении следующих документов» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения.

    Minion

                                                       Рис. 8

Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • Блок «Документация контракта»

    • Нажмите кнопку «Сохранить» внизу карточки контракта для сохранения ранее введённых сведений (Рисунок 9). Minion

                                                     Рис. 9

      После сохранения автоматически сформируется файл Проекта контракта. Файл будет содержать проект контракта, автоматически заполненный данными карточки контракта. Документ доступен для скачивания и последующей работы (Рисунок 9).

  • Перед отправкой в ЕИС необходимо приложить к карточке контракта отсканированную копию договора, как при регистрации других контрактов (Рисунок 10).

    Minion

                                                       Рис. 10

    Регистрация контракта на приобретение продуктового набора для интернатов

    Для регистрации контракта на приобретение продуктового набора начните формировать карточку контракта как обычно. Для этого на форме просмотра плана-графика закупок у позиции нажмите пиктограмму «Заключение контракта (договора)» (Рисунок 1.1) Minion

                                                       Рис. 1.1

    На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполните поля следующим образом (Рисунок 2.1):

    • «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя):» – «У единственного поставщика»
    • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» – «Часть 1 пункт 9 статьи 93 - Закупка определенных товаров, работ, услуг вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, в случае возникновения необходимости в оказании медицинской помощи в экстренной форме либо в оказании медицинской помощи в неотложной форме, (при условии, что такие товары, работы, услуги не включены в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень товаров, работ, услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера) и применение иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), требующих затрат времени, нецелесообразно»
    • «Тип закупки» – выберите из списка один из вариантов типа закупки для интерната

Нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы для формирования карточки контракта Minion

                                                       Рис. 2.1  

Заполните открывшуюся карточку контракта. Заполнение формы аналогично иным случаям регистрации контракта с единственным поставщиком, но имеет следующие особенности:

  • В блоке «Сведения о заказчике» (Рисунок 3.1):

    • «Действует в лице» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Действует на основании» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Банковские реквизиты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                     Рис. 3.1      

      Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • В блоке «Данные о поставщике (подрядчике, исполнителе)» (Рисунок 4.1):

    • «Действует в лице» – текстовое поле, заполняется вручную. обязательно для заполнения;
    • «Действует на основании» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Банковские реквизиты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                     Рис. 4.1       

      Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • В блоке «Контракт»:
    • Поле «Цена контракта» – поле заполнится автоматически после редактирования позиций таблицы «Спецификация»;
  • В блоке «Предмет контракта/Объект закупки»:

    • Таблица «Перечень поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг» заполнена автоматически списком продуктовых наборов (Рисунок 5.1). Minion

                                                     Рис. 5.1                                                            

Отредактируйте позицию Перечня с помощью пиктограммы «Редактировать» в столбце «Операции» (Рисунок 5.1). Информация о наборе предварительно заполнена. Укажите требуемое количество в поле «Количество товара (объем поставки) в 2020 году исполнения контракта» (Рисунок 6.1), нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.

В случае ошибочного удаления позиции нажмите кнопку «Восстановить позиции» для восстановления

Minion

                                                       Рис. 6.1       

Minion

                                                       Рис. 7.1                                                            

Отредактируйте позицию как при обычной регистрации контракта. Обратите внимание, что поле «Цена за единицу, руб» будет недоступно для редактирования;

  • Поле «Количество дней на письменное уведомление Стороны контракта о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы» – числовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Место оказания услуг» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Срок оказания услуг» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Исполнитель должен сформировать продуктовые наборы и предоставить родителям (законным представителям) (далее – Получатель) при предъявлении следующих документов» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                       Рис. 8.1       

Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • Блок «Документация контракта»

    • Нажмите кнопку «Сохранить» внизу карточки контракта для сохранения ранее введённых сведений (Рисунок 9.1). Minion

                                                     Рис. 9.1   

    После сохранения автоматически сформируется файл Проекта контракта. Файл будет содержать проект контракта, автоматически заполненный данными карточки контракта. Документ доступен для скачивания и последующей работы (Рисунок 9.1).

  • Перед отправкой в ЕИС необходимо приложить к карточке контракта отсканированную копию договора, как при регистрации других контрактов (Рисунок 10.1). Minion

                                                       Рис. 10.1     

    Регистрация контракта на приобретение продуктового набора для детских садов

    Для регистрации контракта на приобретение продуктового набора начните формировать карточку контракта как обычно. Для этого на форме просмотра плана-графика закупок у позиции нажмите пиктограмму «Заключение контракта (договора)» (Рисунок 1.2) Minion

                                                       Рис. 1.2

    На открывшейся форме «Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполните поля следующим образом (Рисунок 2.2):

    • «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя):» – «У единственного поставщика»;
    • «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» – «Часть 1 пункт 9 статьи 93 - Закупка определенных товаров, работ, услуг вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, в случае возникновения необходимости в оказании медицинской помощи в экстренной форме либо в оказании медицинской помощи в неотложной форме, (при условии, что такие товары, работы, услуги не включены в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень товаров, работ, услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера) и применение иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), требующих затрат времени, нецелесообразно»;
    • «Тип закупки» – выберите из списка один из вариантов типа закупки для детского сада

Нажмите кнопку «Выбрать» внизу формы для формирования карточки контракта Minion

                                                       Рис. 2.2     

Заполните открывшуюся карточку контракта. Заполнение формы аналогично иным случаям регистрации контракта с единственным поставщиком, но имеет следующие особенности:

  • В блоке «Сведения о заказчике» (Рисунок 3.2):

    • «Действует в лице» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Действует на основании» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Банковские реквизиты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                     Рис. 3.2     

      Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • В блоке «Данные о поставщике (подрядчике, исполнителе)» (Рисунок 4.2):

    • «Действует в лице» – текстовое поле, заполняется вручную. обязательно для заполнения;
    • «Действует на основании» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
    • «Банковские реквизиты» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения. Minion

                                                     Рис. 4.2  

Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • В блоке «Контракт»:
    • Поле «Цена контракта» – поле заполнится автоматически после редактирования позиций таблицы «Спецификация»;
  • В блоке «Предмет контракта/Объект закупки»:

    • Таблица «Перечень поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг» заполнена автоматически списком продуктовых наборов (Рисунок 5.2).

    Minion

                                                       Рис. 5.2                                                             

    При необходимости удалите лишние строки с помощью пиктограммы «Удалить» в столбце «Операции». В случае ошибочного удаления позиции нажмите кнопку «Восстановить позиции» для восстановления строчек. Каждую из оставшихся после удаления строчек отредактируйте с помощью пиктограммы «Редактировать» в столбце «Операции» (Рисунок 5.2). Информация о каждом из наборов предварительно заполнена. Укажите требуемое количество в поле «Количество товара (объем поставки) в 2020 году исполнения контракта» (Рисунок 6.2), нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.

    Minion

                                                       Рис. 6.2  

    Minion

                                                       Рис. 7.2  

Приведите спецификацию в соответствие с Перечнем позиций: удалите лишние позиции, отредактируйте каждую из оставшихся позиций как при обычной регистрации контракта. Обратите внимание, что поле «Цена за единицу, руб» будет недоступно для редактирования;

  • Поле «Количество дней на письменное уведомление Стороны контракта о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы» – числовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Место оказания услуг» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Срок оказания услуг» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Поле «Исполнитель должен сформировать продуктовые наборы и предоставить родителям (законным представителям) (далее – Получатель) при предъявлении следующих документов» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения.

    Minion

                                                       Рис. 8.2    

Данные, заполненные в полях, будут включены автоматически формируемый проект контракта.

  • Блок «Документация контракта»

    • Нажмите кнопку «Сохранить» внизу карточки контракта для сохранения ранее введённых сведений (Рисунок 9.2).

    Minion

                                                       Рис. 9.2    

    После сохранения автоматически сформируется файл Проекта контракта. Файл будет содержать проект контракта, автоматически заполненный данными карточки контракта. Документ доступен для скачивания и последующей работы (Рисунок 9.2).

    • Перед отправкой в ЕИС необходимо приложить к карточке контракта отсканированную копию договора, как при регистрации других контрактов (Рисунок 10.2). Minion

                                                     Рис. 10.2