Заполнение формы заявки на закупку и извещения аналогично иным случаям, создания закупки со способом определения поставщика Конкурс с ограниченным участием, но имеет ниже следующие особенности для формирования шаблонов документов.

Общие сведения

Блок «Сведения о закупке»

В форме извещения/заявка на закупку со способом определения поставщика. Конкурс с ограниченным участием в электронной форме и типом закупки «Поставка пищевых продуктов в образовательные учреждения» на вкладке «Общие сведения», в блоке «Сведения о закупке» поле «Вид продукции» – автоматически заполнено значением «Товар», поле недоступно для редактирования (Рис. 3.1).

Minion

                                                       Рис. 3.1

В форме извещения/заявка на закупку со способом определения поставщика Конкурс с ограниченным участием в электронной форме и типом закупки «Оказание услуг общественного питания в образовательных учреждениях» на вкладке «Общие сведения», в блоке «Сведения о закупке» поле «Вид продукции» – автоматически заполнено значением «Услуга», поле недоступно для редактирования (Рис. 3.2).

Minion

                                                       Рис. 3.2

Блок «Свойства закупки»

На вкладке «Общие сведения», в блоке «Свойства закупки» необходимо заполнить дополнительные поля (Рис. 3.3).

Minion

                                                       Рис. 3.3
  • «Информация о контрактной службе, контрактном управляющем» – текстовое поле, заполняется вручную или выбором из списка, обязательное для заполнения.
  • «Наименование компетентной конкурсной комиссии» – текстовое поле, заполняется вручную, возможен выбор из списка, обязательное для заполнения.

Совместная закупка: на вкладке «Общие сведения» в блоке «Перечень лотов из которых сформирована Совместная закупка» необходимо учесть следующие особенности.

Если для совместной закупки в «Требованиях заказчика» в перечне позиций отсутствуют ККН для какой-либо позиции, то при отправке на согласование откроется окно с текстом ошибки (Рис. 3.4):

Minion

                                                       Рис. 3.4                                                           

Текст ошибки: «Ошибка: Справочник ККН содержит исчерпывающий перечень конечных каталожных наименований на продовольственные товары, включенные в Ассортиментные перечни основных групп продовольственных товаров и сырья для обеспечения социального питания в учреждениях Санкт-Петербурга с учетом специфики и особенностей организации питания. Укажите код ККН в требованиях заказчика: (перечень заказчиков, в требованиях которых отсутствует ККН в перечне позиций)».

Блок «Документация о закупке/о заявке на закупку»

В блоке «Документация о закупке» нажатием кнопки «Документация о проведении закупки» открыть форму «Документация о проведении закупки».

На форме во вкладке «Общие сведения» (Ри. 3.5).

В блоке «Требования к информации и документам для предоставления участниками»

Требования необходимо добавить вручную, возможно указание любого количества требований, по кнопке «Добавить требование». Либо нажать на кнопку «Заполнить автоматически». В случае использования кнопки «Заполнить автоматически» все ранее заполненные вручную требования удаляются. Требования к информации и документам для предоставления участниками будут заполнены на основании данных заявки на закупку/извещения.

В блоке «Информация о предоставлении разъяснений положений документации» необходимо заполнить следующие поля:

  • «Дата и время начала предоставления» – заполняется вручную выбором значения из инструмента «Календарь»;
  • «Дата и время окончания предоставления» – заполняется вручную выбором значения из инструмента «Календарь», обязательное для заполнения»
  • «Порядок предоставления» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательное для заполнения.

Minion

                                                       Рис. 3.5 

Вкладка «Критерии оценки»

В блоке «Критерии оценки» автоматически заполнены поля, в том числе редактируемые. При заполнении критериев оценки предусмотрены особенности для указанных типов закупок.

Для формы извещения/заявки на закупку со способом определения поставщика Конкурс с ограниченным участием в электронной форме и типом закупки «Поставка пищевых продуктов в образовательные учреждения» автоматически установлено два критерия (Рис. 3.6).

Minion

                                                       Рис. 3.6

«Нестоимостной критерий»

  • «Наименование критерия» – автоматически установлено значение: «Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня», поле доступно для редактирования;
  • «Значимость критерия в процентах» – числовое поле, автоматически установлено 30 процентов, поле доступно для редактирования. Можно добавить еще один нестоимостной критерий, либо удалить излишне созданный. Примечание. Может быть выбрано не более двух нестоимостных критериев. Один указывается обязательно.

«Стоимостной критерий»

  • «Наименование критерия» – автоматически установлено значение: «Цена контракта, сумма цен единиц товара, работы, услуги», поле недоступно для редактирования;
  • «Значимость критерия в процентах» – автоматически установлено 70 процентов, поле недоступно для редактирования.
  • Стоимостной критерий может быть только один.

Для формы извещения/заявки на закупку со способом определения поставщика Конкурс с ограниченным участием в электронной форме и типом закупки «Оказание услуг общественного питания в образовательных учреждениях» автоматически установлено два критерия (Рис. 3.7).

Minion

                                                       Рис. 3.7

«Нестоимостной критерий»

  • «Наименование критерия» – заполняется выбором из списка, автоматически установлено значение: «Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня», поле доступно для редактирования;
  • «Значимость критерия в процентах» – числовое поле, автоматически установлено 40 процентов, поле доступно для редактирования. Можно добавить еще один нестоимостной критерий, либо удалить излишне созданный.

    Может быть выбрано не более двух нестоимостных критериев. Один указывается обязательно.

«Стоимостной критерий»

  • «Наименование критерия» – автоматически установлено значение: «Цена контракта, сумма цен единиц товара, работы, услуги», поле недоступно для редактирования;
  • «Значимость критерия в процентах» – автоматически установлено 60 процентов, поле недоступно для редактирования.

    Стоимостной критерий может быть только один.

Дополнительные особенности по критериям оценки.

Для любого типа закупки по социальному питанию при указании критерия оценки «Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, оборудования и других материальных ресурсов, принадлежащих им на праве собственности или на ином законном основании, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации»:

  • При выборе показателя «Деловая репутация участника закупки» необходимо заполнить дополнительное поле:
    • «Положительные отзывы/благодарственные письма за добросовестно исполненные контракты сопоставимого характера. Период с:» - обязательное числовое поле (необходимо указать год с которого исчисляется период).
  • При выборе показателя «Опыт участника по успешному оказанию услуг сопоставимого характера и объема» необходимо заполнить дополнительные поля:
    • «Опыт участника по успешному оказанию услуг сопоставимого характера. Период с*:» - обязательное числовое поле (необходимо указать год с которого исчисляется период);
    • «Стоимость контрактов, подтверждающих опыт. (% от НМЦК)*:» - обязательное числовое поле.

Для типа закупки «Поставка пищевых продуктов в образовательные учреждения» для критерия оценки «Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, оборудования и других материальных ресурсов, принадлежащих им на праве собственности или на ином законном основании, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации», если указывается показатель «Обеспеченность участника закупки трудовыми ресурсами» необходимо заполнить таблицу «Подпоказатели» (Рис. 3.8). Все поля таблицы имеют числовые значения и обязательны для заполнения.

Данные сведения будут использованы в шаблонах автоматически формируемых документов.

Minion

                                                       Рис. 3.8

Для типа закупки «Оказание услуг общественного питания в образовательных учреждениях» для критерия оценки «Квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, оборудования и других материальных ресурсов, принадлежащих им на праве собственности или на ином законном основании, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации»,

  • Если указывается показатель «Квалификация трудовых ресурсов (руководителей и ключевых специалистов), предлагаемых для выполнения работ, оказания услуг», то необходимо заполнить таблицу «Подпоказатели» (Рис. 3.9).

Все поля таблицы имеют числовые значения и обязательны для заполнения.

Данные сведения будут использованы в шаблонах автоматически формируемых документов.

Minion

                                                       Рис. 3.9
  • Если указывается показатель «Обеспеченность участника закупки материально-техническими ресурсами в части наличия у участника закупки собственных или арендованных производственных мощностей, технологического оборудования, необходимых для выполнения работ, оказания услуг», то необходимо заполнить таблицу «Подпоказатели» (Рис. 3.10).

Все поля таблицы имеют числовые значения и обязательны для заполнения.

Данные сведения будут использованы в шаблонах автоматически формируемых документов.

Minion

                                                       Рис. 3.10
  • Если указывается показатель «Обеспеченность участника закупки трудовыми ресурсами», то необходимо заполнить таблицу «Подпоказатели» (Рис. 3.11).

Все поля таблицы имеют числовые значения и обязательны для заполнения.

Данные сведения будут использованы в шаблонах автоматически формируемых документов.

Minion

                                                       Рис. 3.11

Лот

Предмет контракта

На вкладке «Лот» - «Предмет контракта» в блоке «Перечень позиций» необходимо учесть следующие особенности.

При формировании перечня позиций в извещении или заявке на закупку следует учесть, что использование ККН обязательно. В случае, если ККН не был использован, то при сохранении такой позиции откроется окно с предупреждением (Рис. 3.12):

Minion

                                                       Рис. 3.12                                                           

Текст предупреждения: «При проведении конкурса на поставку пищевых продуктов в образовательные учреждения указание кода ККН является обязательным. Отправка закупки без ККН будет заблокирована. При необходимости воспользуйтесь функционалом подачи электронной заявки на ККН. Продолжить?»

При нажатии на кнопку «Ок» данные позиции будут сохранены и возможно последующее редактирование. В случае, если заказчик, не отредактировав такую позицию, направит заявку на закупку или извещение на согласование без ККН, то выйдет окно с ошибкой с указанием id – (идентификатора) позиции (Рис. 3.13):

Minion

                                                       Рис. 3.13

Текст ошибки: «Ошибка: Справочник ККН содержит исчерпывающий перечень конечных каталожных наименований на продовольственные товары, включенные в Ассортиментные перечни основных групп продовольственных товаров и сырья для обеспечения социального питания в учреждениях Санкт-Петербурга с учетом специфики и особенностей организации питания. Укажите код ККН для позиций (№ идентификатора). При необходимости воспользуйтесь функционалом подачи электронной заявки на ККН.»

На вкладке «Лот» - «Предмет контракта» в блоке «Сведения об обосновании закупки» необходимо учесть следующие особенности (Рис. 3.14).

Minion

                                                       Рис. 3.14

Признак «Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют» проставлять нельзя, если в поле «Метод определения НМЦК» указано значение «нормативный метод».

При использовании для определения НМЦК «нормативного метода» в блоке «Нормативно- правовые акты» необходимо:

  • Нажать на кнопку «Добавить НПА» или «Выбрать НПА»;
  • В открывшихся полях внести сведения о нормативно правовых актах;
  • В поле «Ведомственный перечень» проставить признак ⋁.

Если в Перечне позиций использованы сведения из ККН хотя бы для одной позиции и выбран нормативный метод определения НМЦК, то в блоке «Сведения об обосновании закупки» отобразится кнопка «Заполнить перечень позиций предельной ценой». При использовании функционала автоматического заполнения предельной цены, поле «Цена за единицу руб.» в каждой позиции из перечня позиций перезаполняется сведениями о предельной цене из ККН, в случае их наличия. При нажатии на кнопку, отображается предупреждение (Рис. 3.15):

Minion

                                                       Рис. 3.15                                                           

Использование нормативного метода возможно совместно с методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка), но полученная методом анализа рынка НМЦК не должна превышать предельного значения цены из выбранного ККН в перечне позиций.

Если создается извещение/заявка на закупку от совместной закупки, сведения о заполнении перечня позиций предельной ценой вносятся в «Требования заказчика» в одноименном блоке.

Условия контракта

На вкладке «Лот» - «Условия контракта», в блоке «Условия контракта» необходимо заполнить дополнительное поле (Рис. 3.16).

Minion

                                                       Рис. 3.16
  • «Срок и порядок оплаты» – текстовое поле, заполняется вручную, возможен выбор из списка, обязательное для заполнения.

На вкладке «Лот» - «Условия контракта», в блоке «Этапы исполнения контракта» заполнить необходимые поля (Рис. 3.17).

Minion

                                                       Рис. 3.17                                                           
  • «Количество этапов исполнения» – количество этапов исполнения контракта, устанавливается переключателем: «Один этап» / «Несколько этапов»
  • «Срок исполнения контракта» – заполняется вручную выбором значения из инструмента «Календарь».

В случае переключения на «Несколько этапов», следует внести сведения о сроке окончания этапов исполнения контракта (Рис. 3.18).

Minion

                                                       Рис. 3.18                                                            
  • «Этапы исполнения контакта» – заполняется вручную выбором значения из инструмента «Календарь».
  • Кнопки «Добавить», «Удалить» – используются для оперирования количеством этапов.
  • В нередактируемых полях отображаются даты окончания исполнения этапов контракта.

В случае, если в блоке «Условия контракта» установлен признак в поле «Предусмотрена выплата аванса», а в блоке «Этапы исполнения контракта» «Количество этапов» переключено на «Несколько этапов», то необходимо заполнить дополнительное поле (Рис. 3.19).

Minion

                                                       Рис. 3.19
  • «Размер аванса (% от цены этапа)» – заполняется вручную, числовым значением, допускается внесение значения «0».

    Если создается извещение/заявка на закупку от совместной закупки, сведения об этапах исполнения контракта вносятся в «Требования заказчика».

На вкладке «Лот» - «Условия контракта», в блоке «Поставка товара, выполнение работ, указание услуг» необходимо, кроме типичных для данного способа определения поставщика, заполнить дополнительные поля.

В форме извещения/заявки на закупку со способом определения поставщика Конкурс с ограниченным участием в электронной форме и типом закупки «Поставка пищевых продуктов в образовательные учреждения» следующие поля (Рис. 3.20).

Minion

                                                       Рис. 3.20                                                           
  • «Несколько адресов поставки товара» – обязательное поле, заполняется вручную выбором из списка одного из значений: «Да», «Нет»;
  • «Экспертиза поставленного товара» – текстовое поле, заполняется вручную, возможен выбор из списка, обязательное для заполнения;
  • «Тип поставки» – обязательное поле, заполняется вручную выбором из списка: «Единовременная поставка», «По заявкам», «График (этапы) поставки»;
  • «Дополнительные требования к нормативно-техническим документам» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Установить сопроводительные документы, подтверждающие качество и безопасность поставляемых пищевых продуктов» – заполняется вручную установкой признака ⋁. При указании данного признака необходимо заполнить поле:
  • «Сопроводительные документы, подтверждающие качество и безопасность поставляемых пищевых продуктов» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательное для заполнения.
  • «Оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме» – при необходимости заполняется вручную установкой признака ⋁;
  • «Требования к хранению и фасовке пищевых продуктов» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательное для заполнения, автоматически заполнено текстом: «Все поставляемые пищевые продукты должны быть упакованы надлежащим образом и (или) поставляться в оригинальной заводской упаковке, обеспечивающей сохранность товара и содержать товарные ярлыки, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.», доступно для редактирования;
  • «Дополнить требования к отгрузке и доставке пищевых продуктов в ТЗ» – заполняется вручную установкой признака ⋁ при необходимости. При указании признака заполнить поле:
  • «Дополнительные требования к отгрузке и доставке пищевых продуктов» – обязательное поле, текстовое, заполняется вручную;
  • «Дополнительные требования к сроку и(или) объему предоставления гарантии качества товара» – текстовое поле, заполняется вручную.

    Поле «Тип поставки» будет содержать нередактируемое значение: «По заявкам», если во вкладке «Предмет контракта» был указан признак «Невозможно определить количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг».

В форме извещения/заявки на закупку со способом определения поставщика Конкурс с ограниченным участием в электронной форме и типом закупки «Оказание услуг общественного питания в образовательных учреждениях» следующие дополнительные поля (Рис. 3.21).

Minion

                                                       Рис. 3.21                                                             
  • «Несколько адресов поставки товара» – обязательное поле, заполняется вручную, выбором из списка значений: «Да», «Нет»;
  • «Экспертиза поставленного товара» – текстовое поле, заполняется вручную, возможен выбор из списка, обязательное для заполнения;
  • «Тип поставки» – обязательное для заполнения, заполняется вручную, выбором из списка: «Единовременная поставка», «По заявкам», «График (этапы) поставки»
  • «Дополнительные требования к нормативно-техническим документам» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Тип пищеблока» – текстовое поле, заполняется вручную, обязательное для заполнения.

Если создается извещение/заявка на закупку от совместной закупки, поля блока «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг»:

  • «Несколько адресов поставки товара»;
  • «Экспертиза поставленного Товара»;
  • «Тип поставки»;
  • «Тип пищеблока» недоступны для редактирования, так как устанавливаются в «Требованиях заказчиков».

На вкладке «Лот» - «Условия контракта», в блоке «Требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ услуг» внесены автоматически заполненные сведения в следующие поля (Рис. 3.22).

Minion

                                                       Рис. 3.22                                                             
  • «Наименование» – поля автоматически заполнены требованиями, недоступными для редактирования и удаления:
    • «Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)»;
    • «Требования к участникам закупок в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ»
  • «Содержание требования» – текстовое поле, доступно для редактирования, автоматически заполнено текстом: «Наличие опыта исполнения (с учетом правопреемства) контракта (договора) на оказание услуг общественного питания и (или) поставки пищевых продуктов, заключенного в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» или Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», за последние три года до даты подачи заявки на участие в соответствующем конкурсе. При этом стоимость ранее исполненного контракта (договора) составляет не менее 20 процентов начальной (максимальной) цены контракта, договора, на право заключить который проводится конкурс.»
  • «Наименование дополнительного требования» – поле недоступно для редактирования, автоматически заполнено значением: «Требования в соответствии с п. 6 приложения № 2 ПП РФ № 99»
  • Для добавления иных требований, в том числе дополнительных требований нажать на кнопку «Добавить» в соответствующем блоке и вручную выбрать из списка необходимое требование в поле «Наименование» либо «Наименование дополнительного требования». Если в поле «Наименование» будет выбрано «Требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (в соответствии с частью 5 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ» – необходимо заполнить поле:
    • «Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей (% от цены контракта)» – обязательное поле, заполняется вручную числовым значением (Рис. 3.23).

Minion

                                                       Рис. 3.23                                                           
Требования к обеспечению

На вкладке «Лот» - «Требования к обеспечению», если в блоке «Требование обеспечения исполнения контракта» проставлен признак , кроме типичных полей необходимо заполнить дополнительные поля: (Рис. 3.24).

Minion

                                                       Рис. 3.24                                                            
  • «Количество дней на возврат денежных средств на обеспечение исполнения контракта поставщику (если такая форма применяется)» – обязательное поле, заполняется вручную, числовым значением.
  • «Счет заказчика (уполномоченного органа) для перечисления денежных средств (укажите для заполнения шаблона)» – обязательное поле, заполняется вручную.

На вкладке «Лот» - «Требования к обеспечению», если в блоке «Требования обеспечения гарантийных обязательств» проставлен признак , кроме типичных полей необходимо заполнить дополнительные поля (Рис. 3.25).

Если устанавливаются иные требования к обеспечению, то также необходимо заполнить поле:

  • «Счет заказчика (уполномоченного органа) для перечисления денежных средств (укажите для заполнения шаблона)» – обязательное поле, заполняется вручную. С целью передачи данных сведений в шаблон документа.

Minion

                                                       Рис. 3.25                                                           
  • «Сроки предоставления гарантийных обязательств» – текстовое поле, заполняется вручную, возможен выбор из списка, обязательное для заполнения;
  • «Срок гарантии» – текстовое поле, заполняется вручную, возможен выбор из списка, обязательное для заполнения.

Данные, заполненные в описанных выше полях, будут включены в автоматически формируемые проекты документов.