Условия автоматического формирования шаблонов документов

Сведения о сотрудниках, имеющих право подписи

Перед началом работы, для корректного формирования проектов документов необходимо в карточке организации заполнить или отредактировать блок «Сведения о лице, имеющем право подписи документов». В блоке указываются данные одного или нескольких сотрудников (Рис. 1.1).

Minion

                                                       Рис. 1.1

Порядок просмотра и редактирования сведений об организации описан в пункте 7 документа «Портал 44. Получатель и главный распорядитель бюджетных средств. Руководство пользователя».

Эти сведения будут отображаться в блоке «Сведения о заказчике», в поле «Лицо, утверждающее документацию» в соответствующих блоках на формах редактирования и просмотра Требований заказчика, Заявки на закупки, Извещения.

Типы закупок для организации, реализующей образовательную программу (образовательные программы) дошкольного, начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования

Формирование проектов документов автоматически на основании заполненных заказчиком сведений доступно если создаются:

  • Позиция плана-графика с типом закупки «Поставка пищевых продуктов в образовательные учреждения».
  • Позиция плана-графика с типом закупки «Оказание услуг общественного питания в образовательных учреждениях».

При выборе типа закупки «Иное» автоматически шаблоны документов формироваться не будут. В соответствии с пунктом 4.2 перечня поручений Губернатора Санкт-Петербурга № 07-139-3512 от 12.05.2021 в АИС ГЗ предусмотрена технологическая обязательность применения проектов документов для указанных выше организаций.