Перед началом работы, для корректного формирования проектов документов необходимо в карточке организации заполнить или отредактировать блок «Сведения о лице, имеющем право подписи документов». В блоке указываются данные одного или нескольких сотрудников (Рис. 1.1).
Рис. 1.1
Порядок просмотра и редактирования сведений об организации описан в пункте 7 документа «Портал 44. Получатель и главный распорядитель бюджетных средств. Руководство пользователя».
Эти сведения будут отображаться в блоке «Сведения о заказчике», в поле «Лицо, утверждающее документацию» в соответствующих блоках на формах редактирования и просмотра Требований заказчика, Заявки на закупки, Извещения.
Формирование проектов документов автоматически на основании заполненных заказчиком сведений доступно если создаются:
При выборе типа закупки «Иное» автоматически шаблоны документов формироваться не будут. В соответствии с пунктом 4.2 перечня поручений Губернатора Санкт-Петербурга № 07-139-3512 от 12.05.2021 в АИС ГЗ предусмотрена технологическая обязательность применения проектов документов для указанных выше организаций.