Использование справочников

Просмотр сведений из справочников с нормативно-справочной информацией осуществляется в меню «НСИ» (рис. 6.35). Minion

                                                       Рис. 6.35

При открытии в меню «НСИ» возможен просмотр подменю «Справочники».

В пункте меню содержатся различные справочники и классификаторы, сгруппированные в подменю.

Общероссийские классификаторы

Для просмотра общероссийских классификаторов пройдите по пути меню «НСИ» → «Справочники» → «Общероссийские классификаторы» (рис. 6.36). Minion

                                                       Рис. 6.36

Откроется форма «Просмотр классификаторов» (рис. 6.37): Minion

                                                       Рис. 6.37

Выберите один из классификаторов в выпадающем списке. Классификаторы ОКАТО, ОКВЭД, ОКПД, ОКОГУ, ОКВ, ОКЕИ, ОКФС, ОКОПФ, ОКСМ, ОКПД2, ОКВЭД2 представлены в древовидной форме. Раскрытие категорий производится с помощью значка: Minion также возможен поиск по наименованию (рис. 6.38). Minion

                                                       Рис. 6.38
Поиск по справочнику

Для выполнения поиска позиции справочника введите значение (полное или частичное) кода или наименования позиции в строку поиска, расположенную в верхней части справочника, и нажмите кнопку «Искать». Результаты поиска отобразятся в каталоге справочника.

Minion

Minion

Для закрытия каталога справочника нажмите кнопку «Закрыть» внизу формы. Справочники ОКВ, ОКЕИ, ОКСМ представлены в виде простых списков.

Перечни товаров, работ, услуг

Для просмотра различных перечней ТРУ пройдите по пути меню «НСИ» → «Справочники». В раскрывшемся пункте меню отобразятся различные перечни ТРУ (список обновляется в соответствии с изменениями законодательства) (рис. 6.38.1). Minion Рис. 6.38.1

Все перечни сформированы на основании справочника ОКПД2, сформированные в соответствии с нормативно-правовыми актами. Во всех перечнях доступен просмотр и поиск позиций. Для просмотра выберите подпункт с наименованием требуемого перечня (рис. 6.38.2). Minion

                                                       Рис. 6.38.2

Откроется окно, в наименовании которого будет указан документ, регламентирующий выбранный перечень. Например, «Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 года N 341». Справочники представлены в древовидной форме.

Для просмотра категории возможно раскрыть с помощью значка (рис. 6.38.3). Minion

                                                       Рис. 6.38.3
Поиск по справочнику

Для выполнения поиска позиции справочника введите значение (полное или частичное) кода или наименования позиции в строку поиска, расположенную в верхней части справочника, и нажмите кнопку «Искать». Результаты поиска отобразятся в каталоге справочника. Minion

Minion

Для закрытия каталога справочника нажмите кнопку «Закрыть» внизу формы.

Работа с остальными перечнями данного раздела строится аналогичным образом.

Справочник КОСГУ

Для просмотра справочника КОСГУ в меню «НСИ» выберите в подменю «Справочники» раздел «КОСГУ» (рис. 6.39). Minion

                                                       Рис. 6.39

Открылась форма «КОСГУ» (рис. 6.40) Minion

                                                       Рис. 6.40

Для быстрого поиска категории введите ключевое слово в строку поиска и нажмите на кнопку «Искать» (рис. 6.40).

Справочник способов определения поставщика

Для просмотра справочника Способов определения поставщика в меню «НСИ» выберите в подменю «Справочники» раздел «Способы определения поставщика» (рис. 6.41). Minion

                                                       Рис. 6.41

Открылась форма для просмотра «Способы определения поставщика» (рис. 6.42) Minion

                                                       Рис. 6.42

Справочники Источников финансирования

Для просмотра справочника Способов определения поставщика в меню «НСИ» выберите в подменю «Справочники» раздел «Источники финансирования» (рис. 6.43). Minion

                                                       Рис. 6.43

Открылась форма для просмотра «Источники финансирования» (рис. 6.44) Minion

                                                       Рис. 6.44

Справочник конечных каталожных наименований

Для просмотра справочника конечных каталожных наименований в меню «НСИ» выберите пункт «Справочник конечных каталожных наименований» (рис. 6.45). Minion

                                                        Рис. 6.45

Справочник конечных каталожных наименований представлен в виде общего списка. Поиск возможен как простой, так и расширенный. Простой поиск производится по введенному коду или наименованию кода ККН, ОКПД2 в строку поиска. Результат выполнения поиска представляется выпадающим списком (рис. 6.46). Minion

                                                        Рис. 6.46

При выборе расширенного поиска открывается окно для ввода нескольких параметров. После их ввода нажать кнопку «Искать» (рис. 6.47). Minion

                                                        Рис. 6.47

Для просмотра позиции нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» у интересующей строчки (рис. 6.46). Откроется форма просмотра позиции справочника (рис. 6.47.1).
Minion

                                                        Рис. 6.47.1

В том случае, если для выбранного ККН была загружена информация о предельной цене, на форме просмотра отобразится специальный блок «Входит в нормируемый перечень» с актуальной ценой.

Электронная заявка на добавление ККН в справочник

Работа с заявками на добавление ККН доступна по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» (рис. 6.48). Minion

                                                        Рис. 6.48

Пункт «Электронные заявки» содержит подпункты:

  • В работе – отображаются все заявки, созданные пользователями организации;
  • Согласованные – отображаются заявки, по которым принято решение о создании ККН;
  • Отклонённые – отображаются только отклонённые заявки.
Создание электронной заявки.

Для создания новой заявки перейдите по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» → «В работе» (рис. 6.49).
Minion

                                                        Рис. 6.49

В открывшемся реестре «Электронные заявки на создание ККН - В работе» нажмите кнопку «Создать заявку» (рис. 6.50).
Minion

                                                        Рис. 6.50                                Откроется форма создания электронной заявки (рис. 6.51).                            

Minion

                                                        Рис. 6.51                               

Форма содержит следующие поля и блоки:

  • «Номер электронной заявки» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
  • Блок «Сведения о заказчике» – заполняется автоматически сведениями об организации (поля «Наименование организации», «Местонахождение», «Почтовый адрес Заказчика»), которые недоступны для редактирования и данными пользователя в качестве контактного лица (поля «Телефон контактного лица», «Факс контактного лица», «Адрес эл. почты контактного лица», «ФИО контактного лица»), которые доступны для редактирования;
  • «Статус» – заполняется автоматически, недоступно для редактирования;
  • «Название товара» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Товарная часть» – заполняется вручную выбором из списка, необязательно для заполнения;
  • «Код ОКПД2» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Указать КТРУ» – заполняется вручную признаком ⋁ для заполнения подходящего кода по КТРУ, необязательно для заполнения;
  • «Код КТРУ» – заполняется вручную кодом из КТРУ, доступно и обязательно для заполнения в случае заполнения поля «Указать КТРУ» признаком ⋁, поиск осуществляется в пределах указанного кода ОКПД2;
  • «Категория ККН» – заполняется вручную выбором из списка, необязательно для заполнения;
  • «Единица измерения» – заполняется вручную выбором из справочника обязательно для заполнения;
  • «Информация о товаре (марка, модель, артикул)» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Дополнительная информация» – заполняется вручную, необязательно для заполнения;
  • Блок «Характеристики». Может быть заполнен двумя способами:

1. Добавление характеристик из справочника. Если заполнено поле «Код КТРУ», доступно заполнение характеристик из справочника КТРУ, а обязательные для выбранной характеристики будут заполнены автоматически. Для добавления остальных характеристик нажмите кнопку «Добавить характеристики из справочника КТРУ» (рис. 6.522). Minion

                                                        Рис. 6.52

В открывшейся форме выберите необходимые характеристики, отметив их признаком V, затем нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы (рис. 6.53). Minion

                                                        Рис. 6.53                                                      

2. Добавления новой характеристики вручную. Для добавления воспользуйтесь кнопкой «Добавить новые характеристики» (рис. 6.54).
Minion

                                                        Рис. 6.54

Откроется форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» (рис. 6.55).
Minion

                                                        Рис. 6.55

Форма «Добавить характеристики товаров, работ, услуг» состоит из полей (набор полей различен в зависимости от выбранного типа характеристики):

  • «Наименование характеристики» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Тип характеристики» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • «Значение характеристики» – заполняется вручную, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Качественная», обязательно для заполнения;
  • «Единица измерения» – заполняется вручную выбором из списка, необязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»;
  • «Вид» – заполняется вручную установкой переключателя в одно из значений («Диапазон» или «Конкретное значение»), обязательно для заполнения, доступно при выборе в поле «Тип характеристики» значения «Количественная»:

    • «Минимальное значение диапазона» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения. В случае отсутствия должно быть заполнено поле «Максимальное значение диапазона»;
    • «Математическое обозначение отношения к минимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка;
    • «Максимальное значение диапазона» – заполняется вручную, числовое поле, необязательно для заполнения. В случае отсутствия должно быть заполнено поле «Минимальное значение диапазона»;
    • «Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона» – заполняется вручную выбором из списка (рис. 6.56). Minion

                                                      Рис. 6.56
    • «Конкретные значения» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения, доступно при выборе «Конкретное значение» в поле «Вид» (рис. 6.57). Minion

                                                      Рис. 6.57                                                           
  • Блок «Технический регламент» Для заполнения информации нажмите кнопку «Добавить» (рис. 6.57), заполните открывшиеся дополнительные поля (рис. 6.58):

    • «Технический регламент» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
    • Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения; Minion

                                                      Рис. 6.58                                

Чтобы скрыть поля нажмите кнопку «Удалить», для добавления информации о двух и более регламентах нажмите кнопку «Добавить» повторно, заполните аналогичный блок полей.

Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить» внизу формы, характеристика будет сохранена в таблице «Характеристики» с признаком «Признак новой характеристики» (рис. 6.59). Minion

                                                        Рис. 6.59

Для просмотра, редактирования или удаления характеристики воспользуйтесь пиктограммой «Просмотреть», «Редактировать» или «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 6.59).

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения заявки в реестре и продолжения работы с ней. Заявка добавится в реестр «Электронные заявки на создание ККН - В работе».

После заполнения полей нажмите кнопку «Подписать и направить» для сохранения заявки и направления её на рассмотрение оператору (оператором является Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга). Заявка добавится в реестр «Электронные заявки на создание ККН - В работе», редактирование и удаление заявок, переданных на рассмотрение, недоступно.

<<<<< Электронные заявки на добавление ККН не подлежат согласованию с ГРБС.

После формирования ККН по созданной заявке, в системе будет сформировано соответствующее уведомление и направлено пользователю. Уведомление можно просмотреть в личном кабинете (описано в п. 19 Уведомления).

Редактирование, просмотр, удаление электронной заявки.

Редактирование.

Сохранённые и не направленные на рассмотрение заявки доступны для редактирования. Для редактирования перейдите по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» → «В работе», в открывшемся реестре нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» (рис. 6.60).

Minion

                                                        Рис. 6.60

Откроется форма редактирования заявки. Форма заполнена последними сохранёнными данными, редактирование аналогично созданию заявки.

Просмотр.

После сохранения заявки становится доступен просмотр. Для редактирования перейдите по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» → «В работе», в открывшемся реестре нажмите пиктограмму «Просмотреть» в столбце «Операции» (рис. 6.61). Minion

                                                        Рис. 6.61

Откроется форма просмотра, заполненная последними сохранёнными данными. Редактирование будет недоступно.

В случае отклонения заявка автоматически переводится в статус «Отклонена», исключается из реестра «Электронные заявки на создание ККН - В работе». Такая заявка будет доступна для просмотра по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» → «Отклонённые». На форме просмотра такой заявки отобразится дополнительный блок «Причина отклонения» с информацией о дате и причине отклонения электронной заявки (рис. 6.62). Minion

                                                        Рис. 6.62

В случае согласования заявка автоматически переводится в статус «Согласована» исключается из реестра «Электронные заявки на создание ККН - В работе». Такая заявка будет доступна для просмотра по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» → «Согласованные» На форме просмотра такой заявки отобразится дополнительный блок с информацией о плановых сроках включения товара в Справочник ККН, Реестр товаров, нормируемый перечень (рис. 6.63). Minion

                                                        Рис. 6.63

Удаление.

Удаление доступно только для заявок в статусе «Новая заявка», то есть если заявка была передана на рассмотрение, удалить её невозможно.

Для удаления новой заявки перейдите по пути меню «НСИ» → «Справочник конечных каталожных наименований» → «Электронные заявки» → «В работе», в открывшемся реестре нажмите пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» (рис. 6.64). Minion

                                                        Рис. 6.64

В открывшемся окне нажмите кнопку «Ок» для подтверждения удаления заявки или нажмите кнопку «Закрыть» для отмены удаления заявки (рис. 6.65). Minion

                                                        Рис. 6.65

Справочник МНН

Для просмотра справочника МНН (международных непатентованных наименований) пункте в меню «НСИ» выберите пункт «МНН» (рис. 9.14). Minion

                                                        Рис. 9.14

Справочник представлен в виде таблицы с перечнем непатентованных наименований (рис. 9.15). Minion

                                                        Рис. 9.15

Возможен простой и расширенный поиск по справочнику. Для простого поиска введите в строку код или наименование МНН, нажмите кнопку «Искать». Результат поиска отобразится в таблице (рис. 9.16 Простой поиск). Minion

                                                        Рис. 9.16

Для расширенного поиска нажмите кнопку «Расширенный поиск», в открывшихся полях задайте параметры для поиска. Поиск возможен по следующим данным:

  • «Дата начала действия записи:» – укажите интервал дат через календарь или проставьте признак «Точно» и укажите точную дату;
  • «Дата окончания действия записи:» укажите интервал дат через календарь или проставьте признак «Точно» и укажите точную дату;
  • «Код МНН:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Наименование МНН:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «ОКПД2:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Торговое наименование лекарственного препарата:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Производитель лекарственного препарата:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Единица измерения дозировки:» – заполняется выбором из списка.
  • «Уникальный код МНН по справочнику (Код КТРУ/Код узла СМНН):» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Лекарственная форма:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Актуальность:» – заполняется выбором из списка, по умолчанию установлено значение «Да»;
  • «Код лекарственного препарата:» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Номер регистрационного удостоверения лекарственного препарата:» – текстовое поле, заполняется вручную.

После заполнения параметров поиска нажмите кнопку «Искать». Результаты отобразятся в таблице. Minion

                                                        Рис. 9.17

Для просмотра подробной информации о позиции справочника нажмите пиктограмму в столбце «Операции» у строчки (рис. 9.18). Minion

                                                        Рис. 9.18

Откроется форма просмотра МНН с подробной информацией о позиции (рис. 9.19). Minion

                                                        Рис. 9.19

В форме просмотра МНН в блоке «Особые условия» доступна для просмотра «Группа взаимозаменяемости», если МНН входит в группу взаимозаменяемости лекарственных препаратов. Minion

                                                     Рис. 9.19.1

Чтобы просмотреть группу взаимозамяемости, необходимо напротив поля «Группа взаимозаменяемости» нажать на гиперссылку: наименование МНН (рис.9.19.1). Откроется окно просмотра группы взаимозаменяемости (рис.9.19.2). Minion

                                                        Рис. 9.19.2

Справочник «Каталог товаров, работ, услуг» (КТРУ)

Для просмотра справочника КТРУ в меню «НСИ» выберите пункт «Каталог товаров, работ, услуг» (рис. 9.19.26). Minion

                                                        Рис. 9.19.26

По нажатию на кнопку меню будет открыта форма справочника «Каталог товаров, работ, услуг» (рис. 9.19.27). Справочник КТРУ представлен в виде общего списка. Для перехода между страницами каталога воспользуйтесь кнопками навигации «Следующая страница», «Предыдущая страница», «Первая страница» и «Последняя страница», расположенными в нижней левой части формы.
Minion

                                                        Рис. 9.19.27                                                            

Поиск по справочнику КТРУ

Поиск возможен как простой, так и расширенный.

Простой поиск производится по введенному коду или наименованию кода КТРУ, ОКПД2 в строку поиска и нажатию на кнопку «Искать». Результат поиска отображаются в основной таблице справочника (рис. 9.19.28). Minion

                                                        Рис. 9.19.28 

Чтобы воспользоваться расширенным поиском по каталогу нажмите кнопку «Расширенный поиск» (рис. 9.19.29). Minion

                                                        Рис. 9.19.29

В отобразившейся форме расширенного поиска заполните одно или несколько поисковых полей и нажмите кнопку «Искать».

Поиск возможет по следующим параметрам:

  • Код КТРУ;
  • Наименование КТРУ;
  • ОКПД2;
  • Наименование характеристики.

Результаты поиска по каталогу отображаются в основной таблице справочника (рис. 9.19.30). Minion

                                                        Рис. 9.19.30

Для сброса результатов поиска воспользуйтесь кнопкой «Очистить поиск» (рис. 9.19.31). Minion

                                                        Рис. 9.19.31

Просмотр позиции справочника

Для ознакомления с полным описанием позиции каталога нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» (рис. 9.19.32). Minion

                                                        Рис. 9.19.32

Откроется форма «Просмотр КТРУ». Для закрытия формы просмотра и перехода к каталогу нажмите кнопку «Закрыть» (рис. 9.19.33). Minion

                                                        Рис. 9.19.33

Справочник «Правила нормирования»

Для просмотра справочника «Правила нормирования» в меню «НСИ» выберите пункт «Правила нормирования» (рис. 9.19.34). Minion

                                                        Рис. 9.19.34

По нажатию на кнопку меню будет открыта форма справочника «Правила нормирования» (рис. 9.19.35). Справочник «Правила нормирования» представлен в виде общего списка. Для перехода между страницами справочника воспользуйтесь кнопками навигации «Следующая страница», «Предыдущая страница», «Первая страница» и «Последняя страница», расположенными в нижней левой части формы. Minion

                                                        Рис. 9.19.35

Поиск по справочнику

Поиск возможен как простой, так и расширенный.

Простой поиск производится по введенному реестровому номеру правила нормирования в строку поиска и нажатию на кнопку «Искать». Результат выполнения поиска представляется выпадающим списком (рис. 9.19.36). Minion

                                                        Рис. 9.19.36

Чтобы воспользоваться расширенным поиском по справочнику нажмите кнопку «Расширенный поиск» (рис. 9.19.37).

Расширенный поиск обеспечивает поиск по следующим полям позиций справочника:

  • Дата публикации с;
  • Дата публикации по;
  • Дата публикации (точная);
  • Реестровый номер правила;
  • Тип правила нормирования;
  • Орган утвердивший правило нормирования;
  • ИНН органа, утвердившего правило нормирования. Minion

                                                        Рис. 9.19.37

    В форме расширенного поиска заполните одно или несколько поисковых полей и нажмите кнопку «Искать». Результаты расширенного поиска отобразятся в основной таблице справочника (рис. 9.19.38). Minion

                                                        Рис. 9.19.38

Для сброса результатов поиска воспользуйтесь кнопкой «Очистить поиск» (рис. 9.19.39).
Minion

                                                        Рис. 9.19.39                                                            

Просмотр позиции справочника

Для ознакомления с полным описанием позиции справочника нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» (рис. 9.19.40).
Minion

                                                        Рис. 9.19.40                                                            

По нажатию на кнопку меню будет открыта форма «Просмотр правила нормирования» (рис. 9.19.41). Minion

                                                        Рис. 9.19.41 

Товарная часть «Канцелярские товары»

Для просмотра товарной части «Канцелярские товары» пройдите по пути меню НСИ → Товарная часть → Товарная часть «Канцелярские товары» (рис. 9.20) Minion

                                                        Рис. 9.20

Откроется форма «Товарная часть «Канцелярские товары». Справочник сформирован на основании справочника ОКПД2, имеет аналогичную древовидную структуру (рис. 9.21) Minion

                                                        Рис. 9.21

Для поиска по справочнику введите часть кода или наименования в строку поиска, нажмите кнопку «Искать». Результаты отобразятся в окне ниже (рис. 9.22, рис. 9.23) Minion

                                                        Рис. 9.22

Minion

                                                        Рис. 9.23