Заявка на закупку

Заявки на закупку формируются при проведении централизованных закупок и закупок, подлежащих размещению через Уполномоченный орган (далее – УО/УпО). Заявки на закупку формируются после публикации в ЕИС Плана-графика закупок, содержащего строчку, удовлетворяющую определённым критериям.

Критерии при проведении централизованных закупок:

  • Заказчик – учреждение, подведомственное администрации района Санкт-Петербурга;
  • Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, аукцион в электронной форме;
  • Начальная (максимальная) цена контракта равна или более 3 млн руб, но менее 40 млн руб. (в том числе при проведении указанными учреждениями совместных конкурсов (совместных аукционов) с начальной (максимальной) общей ценой контрактов от 3 млн руб. до 40 млн руб.

Критерии при проведении закупок, подлежащих размещению через УО:

  • Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, аукцион в электронной форме;
  • Начальная (максимальная) цена контракта равна или более 40 млн руб. (в том числе общая цена контрактов при проведении совместных конкурсов (совместных аукционов) от 40 млн руб.)

В случае проведения централизованной закупки поставщика (подрядчика, исполнителя) определяет администрация района Санкт-Петербурга; в случае проведения закупки, подлежащей проведению через УО, поставщика (подрядчика, исполнителя) определяет Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга.

Формирование Заявки на закупку

Строчки Плана-графика закупок с НМЦК более 3 млн.руб. после публикации в ЕИС переходят в статус «Включена в опубликованный в ЕИС план-график (УО)».

Тип размещения «Централизованная закупка» или «Подлежит размещению в УпО», наименование уполномоченного органа (учреждения) заполняются автоматически в завсимости от значений, заполненных при редактировании строчки Плана-графика закупок по способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, аукцион в электронной форме, если НМЦ лота больше или равно 3 млн руб.

Для формирования Заявки на закупку в Плане закупок в строке закупки нажмите пиктограмму «Сформировать заявку на закупку» (рис. 14.1).

Minion

                                                       Рис. 14.1

В открывшейся форме «Заявка на закупку» заполните все обязательные поля, сгруппированные по блокам. В зависимости от выбранного способа определения поставщика поля могут отличаться (рис. 14.2).

Вкладка «Общие сведения»

  • Блок Документация по заявке на закупку:
  • Путь к файлу (выбор документа с компьютера для добавления к заявке на закупку) (рис. 14.2).

Minion

                                                       Рис. 14.2

Вкладка «Лот»

Подвкладка «Особенности размещения»

  • Поле Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с ФЗ (согласно п. 4 ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ);
  • Блок Критерии оценки (для добавления критерия нажмите на кнопку «Добавить». Для удаления – нажмите на кнопку «Удалить»):
  • Название (Выбор значения из выпадающего списка);
  • Вес (Ввод числового значения. Вводить можно только двузначное число. Сумма весов критериев должна быть равна 100) (рис. 14.3);

Подвкладка «Требования к обеспечению»

  • Блок Дополнительная информация (для добавления полей нажать на кнопку «Добавить требования к предоставляемым документам». Для удаления – нажать на кнопку «Удалить требования»):
  • Наименование требуемого документа;
  • Основание требования документа (рис. 14.4);

После заполнения всех необходимых и обязательных полей нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы для отправки заявки на закупку на согласование в ГРБС (рис. 14.2).

Minion

                                                       Рис. 14.3

Minion

                                                       Рис. 14.4

После согласования ГРБС направляет Заявку на закупку в уполномоченный орган при НМЦК от 40 млн руб.

Рассмотрение заявки на закупку

Для согласования заявки на закупку в меню Определения поставщика выберите «Заявки на закупку подчиненных организаций», далее нажмите «Требующие моего согласования» (рис. 14.5).

Minion

                                                       Рис. 14.5

В полученном списке заявок нажмите на иконку «Рассмотреть» (рис. 14.6).

Minion

                                                       Рис. 14.6

Откроется форма выбранной заявки на закупку для рассмотрения. В зависимости от принятого решения нажмите кнопку «Отклонить» или «Согласовать» внизу формы (рис. 14.7).

Minion

                                                       Рис. 14.7

Согласование заявки на закупку ГРБС

Для согласования нажмите на кнопку «Согласовать» на форме рассмотрения заявки на закупку. В открывшейся форме подписания нажмите на кнопку «Подписать» (рис. 14.8, 14.9).

Minion

                                                       Рис. 14.8

Minion

                                                       Рис. 14.9

Отклонение заявки на закупку ГРБС

Для отклонения нажмите на кнопку «Отклонить» (рис. 14.10) на форме рассмотрения заявки на закупку. В открывшейся форме заполните поле «Обоснование для отклонения» нажмите на кнопку «Подписать и направить» (рис. 14.11).

Minion

                                                       Рис. 14.10

Minion

                                                       Рис. 14.11

Корректировка Заявки на закупку

Если Заявка на закупку отклонена, она возвращается на доработку. Отклоненную заявку необходимо откорректировать в Плане закупок и вновь отправить на согласование в ГРБС. Отклоненная заявка будет находиться в состоянии «Редактирование заявки на закупку(Отклонена)» (рис. 14.12).

Minion

                                                       Рис. 14.12

Для просмотра причины отклонения в столбце Операции нажмите Minion

Minion

                                                       Рис. 14.13

Для исправления замечаний в столбце операции нажмите Minion В открывшейся вкладке «Редактирование заявки на закупку» произведите необходимые изменения, сохраните заявку и отправьте на согласование в ГРБС (рис. 14.14).

Minion

                                                       Рис. 14.14

Редактирование позиций Плана закупок и Плана-графика закупок после отклонения Заявки на закупку

В случае возникновения необходимости редактирования позиции Плана закупок или Плана-графика закупок откройте план закупок или план-график соответственно, найдите нужную позицию, в столбце операции нажмите пиктограмму «Отозвать» (рис. 14.15).

Minion

                                                       Рис. 14.15

Закупка перейдёт в статус «Редактирование для плана закупок» или «Редактирование для плана-графика» соответственно. Внесите требуемые изменения, опубликуйте их в ЕИС, затем повторите создание и отправку Заявки на закупку в ГРБС и УпО.