Реестр закупок малого объёма

В «Реестре закупок малого объёма» находятся записи о закупках, детализирующих особые закупки плана-графика закупок заказчика (кроме особых закупок с типом «Лекарственные препараты (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3. ч. 2 ст. 83.1 Федерального закона № 44-ФЗ)»).

Ведение реестра осуществляется заказчиком самостоятельно в целях формирования от одной особой позиции плана-графика закупок нескольких договоров в течение года. В зависимости от состояния закупки в реестре сгруппированы следующим образом:

  • В работе – отображаются закупки в статусе Новая;
  • На согласовании в ГРБС – отображаются закупки в статусе «На согласовании в ГРБС», доступен только для ПБС;
  • Отклоненные – отображаются закупки в статусе «Новая(Отклонена)», доступен только для ПБС;
  • Согласованные – отображаются закупки в статусе «Включена в реестр» и «Заключение договора с единственным поставщиком»;
  • В электронном магазине – отображаются закупки в статусе «В электронном магазине»;
  • Все – отображаются закупки во всех статусах.

Для выбора нужной группы закупок перейдите по пути меню «Планирование» –> «Реестр закупок малого объёма», далее выберите нужный подраздел (рис. 13.170).

Minion

                                                       Рис. 13.270

Реестр состоит из следующих столбцов:

  • «Идентификатор позиции» – идентификационный номер закупки малого объёма;
  • «РН в ПЗ» – реестровый номер особой позиции в плане закупок (по умолчанию столбец скрыт);
  • «РН в ПГ» – реестровый номер особой позиции в плане-графике закупок;
  • «ИКЗ» – ИКЗ особой закупки в плане-графике закупок;
  • «Тип особой закупки» – заполняется типом особой закупки плана-графика закупок;
  • «Объект закупки» – объект детализованной закупки малого объёма;
  • «Организатор» – заполняется наименованием организатора закупки;
  • «Дата заключения контракта» – заполняется датой заключения контракта (до создания карточки контракта столбец пустой);
  • «НМЦК» – заполняется значением поля «Цена контракта (НМЦК), руб.» указанным в закупке малого объёма;
  • «Цена контракта» – заполняется значением цены контракта после его заключения (до создания карточки контракта столбец пустой);
  • «ОКПД2» – заполняется кодами по ОКПД2 из перечня позиций закупки малого объёма;
  • «Исполнитель» – заполняется наименованием исполнителя контракта (до создания карточки контракта столбец пустой);
  • «Статус» – текущий статус документа;
  • «Операции» – набор доступных действий (зависит от статуса документа и от прав доступа учётной записи).

Добавление закупок в Реестр

Для добавления закупки в Реестр перейдите в План-график закупок и на вкладке Особые закупки нажмите пиктограмму «Детализировать» (рис. 13.273).

Minion

                                                       Рис. 13.273

Вы увидите следующее предупреждение: «Вы собираетесь создать детализацию к особой закупке. Детализирующая закупка появится в подразделе «Реестр закупок малого объема» (рис. 13.274).

Minion

                                                       Рис. 13.274

Для продолжения работы с планом-графиком закупок нажмите «Назад», для продолжения детализации особой закупки нажмите «Ок». Откроется форма «Редактирование детализации особой позиции плана-графика», в реестр добавится запись о закупке малого объёма. Форма состоит из вкладок «Общие сведения» и «Условия контракта», кнопок «Назад», «Сохранить», «Отправить на согласование».

Вкладка «Общие сведения»

Minion

                                                       Рис. 13.275

На вкладке находятся следующие поля и блоки (рис. 13.275):

  • Способ определения поставщика – заполняется автоматически на основании типа особой закупки;
  • Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – заполняется автоматически на основании типа особой закупки;
  • Тип особой закупки – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки;
  • ИКЗ особой закупки – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки ИКЗ в Плане-графике закупок;
  • РН в ПГ особой закупки – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки реестровым номером в Плане-графике закупок;
  • Полное наименование организации:» – заполняется автоматически наименованием организации;
  • Объект закупки – текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Вид продукции: – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
  • Описание объекта закупки: – текстовое поле, заполняется вручную описанием объекта закупки, составленным в соответствии со ст. 33 ФЗ №44, обязательно для заполнения;
  • Цена контракта (НМЦК), руб. – заполняется автоматически на основании данных из перечня позиций (Итого по позициям), недоступно для редактирования

Блок Перечень ККН/ОКПД2

Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуги. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить» (рис. 13.276).

Minion

                                                       Рис. 13.276

Откроется окно «Добавить ККН/ОКПД2».

Состав полей может быть различными в зависимости от используемых справочников (ККН/ОКПД2/МНН) (рис. 13.277).

Minion

                                                       Рис. 13.277

Использование справочника ККН (рис. 13.278).

  • «Модернизированное конечное каталожное наименование (ККН») – заполняется вручную, поиск по коду или наименованию ККН, поиск по справочнику срабатывает после указания 3-х и более символов;
  • «Изменить наименование позиции для отправки в ЕИС:» – чек-бокс проставляется вручную при необходимости корректировки наименования позиции;
  • «Наименование позиции для отправки в ЕИС:» – заполняется автоматически наименованием позиции справочника ККН, доступно для редактирования, доступно для заполнения только в случае проставления признака ⋁ в поле «Изменить наименование позиции для отправки в ЕИС:»;
  • «ККН не установлен:» – чек-бокс проставляется вручную при необходимости перейти к работе со справочником ОКПД2;
  • «Код ОКВЭД2» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • «Код ОКПД2» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • «Единица измерения» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • «Наименование» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;

Блок «Характеристики»

Заполняется автоматически перечнем характеристик из выбранной позиции ККН. При этом значения каждой из перечисленных характеристик доступны для редактирования вручную. Заполните значения нужным образом. Данные, указанные в этом блоке, впоследствии будут переданы в Электронный магазин. Minion

                                                       Рис. 13.278

Использование ОКПД2 (рис. 13.279).

  • ККН не установлен – заполняется вручную признаком V в случае неиспользования справочника ККН;
  • Обоснование невозможности установить ККН – заполняется вручную выбором из списка, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
  • Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН – заполняется вручную, текстовое поле, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
  • Код ОКПД2 – заполняется вручную, поиск по коду или наименованию ОКПД2; поиск по справочнику срабатывает после указания 3 и более символов или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать» в конце строки, выберите позицию из справочника;
  • Категория ККН – заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода ОПКД2 категорией ККН, либо остаётся пустым;
  • Единица измерения – заполняется автоматически в случае заполнения поля «Категория ККН», либо вручную выбором из справочника при отсутствии категории ККН;
  • Наименование – заполняется автоматически наименованием кода ОКПД2, доступно для редактирования;
  • Блок «Характеристики» отображается в случае заполнения поля «Категория ККН», содержит характеристики указанной категории. При этом значения каждой из перечисленных характеристик доступны для редактирования вручную. Заполните значения нужным образом. Данные, указанные в этом блоке, впоследствии будут переданы в Электронный магазин.

Minion

                                                       Рис. 13.279

После использования одного из справочников заполните:

  • Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка. Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
  • Количество – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
  • Цена за единицу, руб. – заполняется вручную пользователем;
  • Итого по позиции, руб. – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб».

Заполнение блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (в том числе с использованием справочника МНН).

Признак будет доступен только в случае создания закупок от типов «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)» и «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. (п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)».

Для добавления информации о лекарственном препарате следует проставить «галочку» в чек-боксе «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат».

После проставления признака откроются дополнительные поля, поле «Единица измерения товара» изменится на «Единица измерения товара (лекарственного препарата)» (рис. 13.280).

Minion

                                                       Рис. 13.280

Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:

1. Добавление информации о лекарственных препаратах с использованием справочной информации. В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации». Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.281).

Minion

                                                       Рис. 13.281

В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 13.282).

Minion

                                                       Рис. 13.282

Выберите нужное значение справочника, поля «Наименование лекарственной формы:», «Полная форма дозировки:», «Потребительская единица измерения дозировки:» запонятся автоматически данными из выбранной позиции справочника, нажмите «Сохранить» (рис. 13.283).

Minion

                                                       Рис. 13.283

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 13.284).

Minion

                                                       Рис. 13.284

В случае выбор единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.284.1).

Minion

                                                       Рис. 13.284.1

В открывшемся окне выберите позицию из перечня (рис. 13.284.2).

Minion

                                                       Рис. 13.284.2

После добавления выбранной позиции нажмите пикгорамму «Редактировать» (рис. 13.284.3).

Minion

                                                       Рис. 13.284.3                                                          

На открывшейся форме заполните поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:», сохраните данные (рис. 13.284.4).

Minion

                                                       Рис. 13.284.4 

Сохраните последовательно все заполненные данные.

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно. Поля «ОКПД2» и «Наименование» будут перезаполнены значениями из справочника.

2. Добавление информации о лекарственных препаратах в текстовой форме.

В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 13.285).

Minion

                                                       Рис. 13.285

После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.286).

Minion

                                                       Рис. 13.286

В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 13.287).

Таблица «Сведения об упаковках» отображается только в случае выбора единицы измерения «Упаковка».

Minion

                                                       Рис. 13.287

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 13.288).

Minion

                                                       Рис. 13.288

В случае выбора единицы измерения «Упаковка» следует также заполнить сведения об упаковках. Для этого нажмите пиктограмму «Редактировать», на открывшейся форме в таблице «Сведения об упаковках» нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните следующие поля (рис. 13.288.1):
Minion

                                                       Рис. 13.288.1                                                           
  • «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения;
  • «Количество лекарственных форм во вторичной (потребительской) упаковке:» – заполняется автоматически;
  • «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы. Последовательно сохраните введённые данные.

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.

В случае заполнения информации о лекарственных препаратах в текстовой форме также заполните поля, находящиеся под таблицей:

  • «Причина корректировки сведений о лекарственных препаратах:» – заполняется выбором из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Комментарий / номер обращения в службу технической поддержки ЕИС:» – заполняется вручную, текстовое поле; в зависимости от выбранной причины корректировки сведений о лекарственных препаратах может быть обязательным для заполнения;
  • «Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС» – заполняется вручную, текстовое поле; в зависимости от выбранной причины корректировки сведений о лекарственных препаратах может быть обязательным для заполнения.

После добавления позиции укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 13.289).

Minion

                                                       Рис. 13.289

После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» для сохранения позиции перечня позиций.

Блок «Итого по позициям».

Блок представляет собой таблицу, состоящую из информационных заполняемых автоматически полей с итоговыми суммами по позициям перечня в разных годах (если такое предусмотрено).

Блок Объём финансового обеспечения.

Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы:

  • КВР – заполняется из списка;
  • Всего – заполняется автоматически;
  • Сумма на 2018 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2019 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2020 год – заполняется вручную;
  • Сумма на последующие годы – заполняется вручную.

Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР», заполните аналогичную таблицу «Планируемые платежи». Для удаления лишней записи нажмите кнопку «Удалить КВР».

Блок «Источник финансирования».

Проставьте признак в поле «Бюджет Санкт-Петербурга:» или «Внебюджетные средства:» в зависимости от источника финансирования, указанного в родительской позиции Плана-графика закупок, от которой создаётся закупка малого объема. Допустимо проставить признак для двух полей одновременно.

Вкладка «Условия контракта»

Minion

                                                       Рис. 13.290

Содержит следующие поля и блоки (рис. 13.290):

Блок «Поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг»

  • «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
  • «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
  • «Требования к качеству Товара, комплектности, таре, упаковке, маркировке и иные требования:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;
  • «Сопроводительные документы:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
  • «Порядок приемки» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
  • «Документ о приемке» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
  • «Срок приемки» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения;
  • «Срок замены некачественного товара, гарантийный срок на заменяемый товар:» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений, обязательно для заполнения.

Блок «Условия контракта»

  • «Срок исполнения контракта:» – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь», обязательно для заполнения;
  • «Размер аванса (% от цены контракта):» – заполняется вручную, доступен ввод цифр, обязательно для заполнения;
  • «Размер аванса (руб.):» – заполняется автоматически;
  • «Этапы оплаты» – заполняется вручную, текстовое поле, необязательно для заполнения.

Для сохранения закупки нажмите кнопку «Сохранить», закупка перейдёт в состояние «Новая». Для отправки на согласование в ГРБС нажмите кнопку «Отправить на согласование» внизу формы, закупка перейдёт в состояние «На согласовании в ГРБС». Для организаций, являющихся ГРБС, согласование не требуется.

Чтобы вернуться в План-график закупок, нажмите кнопку «Назад».

После сохранения закупки будет возможен её просмотр. Для просмотра нажмите пиктограмму «Просмотреть» в столбце «Операции» «Реестра закупок малого объёма» у нужной строчки (рис. 13.291).

Minion

                                                       Рис. 13.291

Откроется форма просмотра закупки, аналогичная форме редактирования (рис. 13.291.1).

Minion

                                                       Рис. 13.291.1

Внизу формы находятся кнопки «Назад» для возврата в реестр закупок малого объёма и «История изменений» для просмотра истории изменений закупки.

Редактирование, удаление закупок малого объёма, просмотр комментария

Редактирование

Для редактирования закупки найдите нужную строчку в «Реестре закупок малого объёма», нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце «Операции» (рис. 13.292).

Minion

                                                       Рис. 13.292

Откроется форме редактирования закупки с введёнными ранее значениями. Отредактируйте закупку нужным образом, сохраните.
Просмотр комментария Для просмотра комментария к отклонённой закупке нажмите пиктограмму «Комментарий» у строчки в состоянии «Новая (отклонена)» (рис. 13.293)

Minion

                                                       Рис. 13.293                                                          

В открывшейся форме просмотрите комментарий (рис. 13.294)

Minion

                                                       Рис. 13.294                                                          

Удаление

Удаление доступно только для закупок в состоянии «Новая» и «Новая (отклонена)». Для удаления найдите нужную строчку в Реестре закупок малого объёма, нажмите пиктограмму «Удалить» в столбце Операции (рис. 13.295).

Minion

                                                       Рис. 13.295

Откроется окно для подтверждения удаления закупки (рис. 13.296).

Minion

                                                       Рис. 13.296

Для подтверждения и удаления закупки нажмите «Да», для отмены удаления нажмите «Нет».

Рассмотрение в ГРБС

Для рассмотрения закупок малого объёма пройдите по пути меню «Планирование» → «Реестр закупок малого объёма подведомственных организаций» → «Требующие моего согласования» (рис. 13.297). Minion

                                                       Рис. 13.297

Откроется реестр закупок малого объема, переданных на согласование подведомственными учреждениями. В полученном списке нажмите на пиктограмму «Рассмотреть» в столбце «Операции» у закупки, которую требуется рассмотреть (рис. 13.298). Minion

                                                       Рис. 13.298

Откроется форма для рассмотрения закупки (рис. 13.299). Minion

                                                       Рис. 13.299

Отклонение закупки ГРБС

Для отклонения закупки нажмите кнопку «Отклонить» внизу формы рассмотрения (рис. 13.300). Minion

                                                       Рис. 13.300

На открывшейся форме «Отклонение детализации особой закупки» заполните поле «Основание для отклонения» (текстовое поле, заполняется вручную, обязательно для заполнения), нажмите кнопку «Подписать и направить» (рис. 13.301) Minion

                                                       Рис. 13.301

В открывшемся окне подтвердите отклонение закупки нажатием кнопки «Подписать» (рис. 13.302). Minion

                                                       Рис. 13.302

Закупка сменит состояние на «Новая (отклонена)», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.

Согласование закупки ГРБС

Для согласования нажмите на кнопку «Согласовать» внизу формы рассмотрения (рис. 13.303). Minion

                                                       Рис. 13.303

Вы увидите уведомление о согласовании. Нажмите кнопку «ОК» (рис. 13.304). Minion

                                                       Рис. 13.304

Закупка сменит состояние на «Включена в реестр» или «Заключение договора с единственным поставщиком», будет исключена из реестра закупок, требующих согласования.

Отправка в Электронный магазин

В случае осуществления закупки малого объёма с в соответствии с п. 4 или п. 5 ч.1 ст.93 44 ФЗ и выбора значения «Товар» в поле «Вид продукции» после согласования с ГРБС такая закупка получит статус «Включена в реестр» и должна быть направлена в Электронный магазин для поиска поставщика и заключения договора.

В пункте меню «Реестр закупок малого объёма», выберите подпункт «Все» или «Согласованные» (рис. 13.305). Minion

                                                       Рис. 13.305

В открывшейся части реестра нажмите пиктограмму «Передать в электронный магазин» в столбце «Операции» у нужной строчки (рис. 13.306). Minion

                                                       Рис. 13.306

Откроется форма для указания срока завершения подачи оферт. Заполните дату с помощью инструмента «Календарь», выберите время из списка, нажмите кнопку «Отправить» (рис. 13.307). Minion

                                                       Рис. 13.307

Срок завершения подач оферт должен быть не менее 72 часов, должен приходиться на рабочий день.

После успешной передачи в электронный магазин закупка сменит состояние на «В Электронном магазине».  

Регистрация контракта

Для регистрации контракта нажмите пиктограмму «Заключение договора» в столбце Операции у нужной строчки (рис. 13.295).

Minion

                                                       Рис. 13.295

Откроется карточка контракта. Заполните её как описано в пункте Регистрация контракта. В случае, если контракт передан из Электронного магазина, часть информации будет заполнена автоматически, внесите оставшиеся сведения. После заполнения полей нажмите кнопку «Подписать и направить» для регистрации контракта или отправки на публикацию в ЕИС в зависимости от основания осуществления закупки.

Для таких контрактов поле «Цена контракта» заполняется автоматически суммой плановых платежей в блоке «Финансирование».