Реестр закупок малого объёма

В Реестре закупок малого объёма находятся записи о закупках, детализирующих особые закупки Плана-графика закупок заказчика. Чтобы открыть Реестр перейдите по пути меню Планирование –> Реестр закупок малого объёма (рис. 13.270).

Minion

                                                       Рис. 13.270

Для сотрудников ГРБС также доступен подпункт Реестр закупок малого объёма подведомственных организаций, где отображаются записи о закупках, детализирующих закупки малого объема всех подведомственных организаций. Чтобы открыть Реестр перейдите по пути меню Планирование –> Реестр закупок малого объёма подведомственных организаций (рис. 13.271).

Minion

                                                       Рис. 13.271

Реестр представлен в виде табличной формы. По аналогии с другими реестрами АИС ГЗ строками в таблице представлены закупки малого объёма, в столбцах находится информация о закупках (рис. 13.272).

Minion

                                                       Рис. 13.272

Реестр состоит из следующих столбцов:

  • Идентификатор позиции – идентификационный номер закупки малого объёма;
  • РН в ПЗ – реестровый номер особой позиции в Плане закупок (по умолчанию столбец скрыт);
  • РН в ПГ – реестровый номер особой позиции в Плане-графике закупок;
  • ИКЗ – ИКЗ особой закупки в Плане-графике закупок;
  • Тип особой закупки – заполняется типом особой закупки Плана-графика закупок;
  • Объект закупки – объект детализованной закупки малого объёма;
  • Организатор – заполняется наименованием организатора закупки;
  • Срок осуществления закупки – заполняется сроком осуществления закупки, указанным в закупке малого объёма;
  • Срок исполнения контракта – заполняется сроком исполнения контракта, указанным в закупке малого объёма;
  • Дата заключения контракта – заполняется датой заключения контракта (до создания карточки контракта столбец пустой);
  • НМЦК – заполняется значением поля Цена контракта (НМЦК), руб. указанным в закупке малого объёма;
  • Цена контракта – заполняется значением цены контракта после его заключения (до создания карточки контракта столбец пустой);
  • ОКПД2 – заполняется кодами по ОКПД2 из перечня позиций закупки малого объёма;
  • Исполнитель – заполняется наименованием исполнителя контракта (до создания карточки контракта столбец пустой);
  • Статус – текущий статус документа;
  • Операции – набор доступных действий (зависит от статуса документа и от прав доступа учётной записи).

Добавление закупок в Реестр

Для добавления закупки в Реестр перейдите в План-график закупок и на вкладке Особые закупки нажмите пиктограмму «Детализировать» (рис. 13.273).

Minion

                                                       Рис. 13.273

Вы увидите следующее предупреждение: «Вы собираетесь создать детализацию к особой закупке. Детализирующая закупка появится в подразделе «Реестр закупок малого объема» (рис. 13.274).

Minion

                                                       Рис. 13.274

Для продолжения работы с Планом-графиком закупок нажмите «Назад», для продолжения детализации особой закупки нажмите «Ок». Откроется форма «Редактирование детализации особой позиции плана-графика», в Реестр добавится запись о закупке малого объёма. Форма состоит из одной вкладки, кнопок «Назад», «Сохранить», «Включить в реестр» (рис. 13.275).

Minion

                                                       Рис. 13.275

На форме находятся следующие поля и блоки:

  • Способ определения поставщика – заполняется автоматически на основании типа особой закупки;
  • Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – заполняется автоматически на основании типа особой закупки;
  • Тип особой закупки – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки;
  • ИКЗ особой закупки – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки ИКЗ в Плане-графике закупок;
  • РН в ПГ особой закупки – заполняется автоматически на основании детализируемой особой закупки реестровым номером в Плане-графике закупок;
  • Объект закупки – текстовое поле, заполняется вручную;
  • Срок осуществления закупки – поле автоматически предзаполнено на основании данных детализируемой закупки, доступно для редактирования, заполняется с помощью инструмента Календарь;
  • Срок исполнения контракта – поле автоматически предзаполнено на основании данных детализируемой закупки, доступно для редактирования, заполняется с помощью инструмента Календарь;
  • Цена контракта (НМЦК), руб. – заполняется автоматически на основании данных из Перечня позиций (Итого по позициям), недоступно для редактирования

Блок Перечень ККН/ОКПД2

Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуги. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить» (рис. 13.276).

Minion

                                                       Рис. 13.276

Откроется окно «Добавить ККН/ОКПД2».

Состав полей может быть различными в зависимости от используемых справочников (ККН/ОКПД2/МНН) (рис. 13.277).

Minion

                                                       Рис. 13.277

Использование справочника ККН (рис. 13.278).

  • Модернизированное конечное каталожное наименование (ККН) – заполняется вручную, поиск по коду или наименованию ККН, поиск по справочнику срабатывает после указания 3 и более символов;
  • Код ОКВЭД2 – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Код ОКПД2 – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Единица измерения – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Наименование – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Блок «Характеристики» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН.

Minion

                                                       Рис. 13.278

Использование ОКПД2 (рис. 13.279).

  • ККН не установлен – заполняется вручную признаком V в случае неиспользования справочника ККН;
  • Обоснование невозможности установить ККН – заполняется вручную выбором из списка, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
  • Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН – заполняется вручную, текстовое поле, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
  • Код ОКПД2 – заполняется вручную, поиск по коду или наименованию ОКПД2; поиск по справочнику срабатывает после указания 3 и более символов или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать» в конце строки, выберите позицию из справочника;
  • Категория ККН – заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода ОПКД2 категорией ККН, либо остаётся пустым;
  • Единица измерения – заполняется автоматически в случае заполнения поля «Категория ККН», либо вручную выбором из справочника при отсутствии категории ККН;
  • Наименование – заполняется автоматически наименованием кода ОКПД2, доступно для редактирования;
  • Блок «Характеристики» отображается в случае заполнения поля «Категория ККН», содержит характеристики указанной категории. Заполните значения обязательных характеристик.

Minion

                                                       Рис. 13.279

После использования одного из справочников заполните:

  • Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка. Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
  • Количество – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
  • Цена за единицу, руб. – заполняется вручную пользователем;
  • Итого по позиции, руб. – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб».

Заполнение блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (в том числе с использованием справочника МНН).

Признак будет доступен только в случае создания закупок от типов «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)» и «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. (п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)».

Для добавления информации о лекарственном препарате следует проставить «галочку» в чек-боксе «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат».

После проставления признака откроются дополнительные поля, поле «Единица измерения товара» изменится на «Единица измерения товара (лекарственного препарата)» (рис. 13.280).

Minion

                                                       Рис. 13.280

Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:

1. Добавление информации о лекарственных препаратах с использованием справочной информации. В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации». Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.281).

Minion

                                                       Рис. 13.281

В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 13.282).

Minion

                                                       Рис. 13.282

Выберите нужное значение справочника. Автоматически данными справочника заполнятся поля «Наименование лекарственной формы», «Полная форма дозировки», «Потребительская единица измерения дозировки». Если выбрано нужное значение, нажмите «Сохранить» (рис. 13.283).

Minion

                                                       Рис. 13.283

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 13.284).

Minion

                                                       Рис. 13.284

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно. Поля «ОКПД2» и «Наименование» будут перезаполнены значениями из справочника.

2. Добавление информации о лекарственных препаратах в текстовой форме.

В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 13.285).

Minion

                                                       Рис. 13.285

После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.286).

Minion

                                                       Рис. 13.286

В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 13.287).

Minion

                                                       Рис. 13.287

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 13.288).

Minion

                                                       Рис. 13.288

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.

В случае заполнения информации о лекарственных препаратах в текстовой форме также заполните поля, находящиеся под таблицей:

  • «Причина корректировки сведений о лекарственных препаратах:» – заполняется выбором из справочника, обязательно для заполнения;
  • «Комментарий / номер обращения в службу технической поддержки ЕИС:» – заполняется вручную, текстовое поле; в зависимости от выбранной причины корректировки сведений о лекарственных препаратах может быть обязательным для заполнения;
  • «Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС» – заполняется вручную, текстовое поле; в зависимости от выбранной причины корректировки сведений о лекарственных препаратах может быть обязательным для заполнения.

После добавления позиции укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 13.289).

Minion

                                                       Рис. 13.289

После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» для сохранения позиции перечня позиций.

Блок «Итого по позициям».

Блок представляет собой таблицу, состоящую из информационных заполняемых автоматически полей с итоговыми суммами по позициям перечня в разных годах (если такое предусмотрено).

Блок Объём финансового обеспечения.

Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы:

  • КВР – заполняется из списка;
  • Всего – заполняется автоматически;
  • Сумма на 2018 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2019 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2020 год – заполняется вручную;
  • Сумма на последующие годы – заполняется вручную.

Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР», заполните аналогичную таблицу «Планируемые платежи». Для удаления лишней записи нажмите кнопку «Удалить КВР». Для сохранения закупки нажмите кнопку «Сохранить», закупка перейдёт в состояние «Новая». Для включения закупки в Реестр и последующего заключения контракта нажмите «Включить в реестр». Закупка перейдёт в состояние «Заключение договора»/ «Заключение договора с единственным поставщиком». Чтобы вернуться на предыдущую форму, нажмите кнопку «Назад». После сохранения закупки будет возможен её просмотр. Для просмотра нажмите пиктограмму «Просмотреть» в столбце Операции реестра закупок малого объёма у нужной строчки (рис. 13.290).

Minion

                                                       Рис. 13.290

Откроется форма просмотра закупки, аналогичная форме редактирования (рис. 13.291).

Minion

                                                       Рис. 13.291

Внизу формы находятся кнопки «Назад» для возврата в реестр закупок малого объёма и «История изменений» для просмотра истории изменений закупки.

Редактирование, удаление закупок малого объёма

Редактирование

Редактирование доступно для закупок в статусах «Новая», «Заключение договора», «Заключение договора с единственным поставщиком». Найдите нужную строчку в Реестре закупок малого объёма, нажмите пиктограмму «Редактировать» в столбце Операции (рис. 13.292).

Minion

                                                       Рис. 13.292

Откроется форме редактирования закупки с введёнными ранее значениями. Отредактируйте закупку нужным образом, сохраните.

Удаление

Удаление доступно только для закупок в состоянии «Новая». Для удаления найдите нужную строчку в Реестре закупок малого объёма, нажмите пиктограмму «Удалить» в столбце Операции (рис. 13.293).

Minion

                                                       Рис. 13.293

Откроется окно для подтверждения удаления закупки (рис. 13.294).

Minion

                                                       Рис. 13.294

Для подтверждения и удаления закупки нажмите «Да», для отмены удаления нажмите «Нет». Для удаления закупок в состояниях «Заключение договора» и «Заключение договора с единственным поставщиком» переведите такие закупки в состояние «Новая» с помощью редактирования, затем удалите.

Регистрация контракта

Для регистрации контракта нажмите пиктограмму «Заключение договора» в столбце Операции у нужной строчки (рис. 13.295).

Minion

                                                       Рис. 13.295

Откроется карточка контракта. Заполните её как описано в пункте Регистрация контракта. После заполнения полей нажмите кнопку «Подписать и направить» для регистрации контракта в ЕИС или у ГРБС в зависимости от основания осуществления закупки.

Для таких контрактов поле «Цена контракта» заполняется автоматически суммой плановых платежей в блоке «Финансирование».

В случае, если ГРБС отклонит присланный контракт, закупка примет состояние «Заключение договора с единственным поставщиком (отклонена)», появится пиктограмма для просмотра комментария с причиной отклонения (рис. 13. 296).

Minion

                                                       Рис. 13.296