Создание позиции Плана закупок

Для добавления новой позиции в План закупок нажмите кнопку «Добавить позицию» на форме просмотра Плана закупок (рис. 13.141).

Minion

                                                       Рис. 13.141

Откроется форма создания новой закупки «Новая позиция плана закупок». Форма состоит из вкладок «Общие сведения», «Цель и обоснование закупки», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план закупок» (рис. 13.142).

Minion

                                                       Рис. 13.142

«Идентификационный код закупки» формируется на стороне АИС ГЗ для возможности предварительного просмотра, ИКЗ присваивается ЕИС после публикации документа.

В соответствии с п.5.1 Приказа Министерства Экономического развития № 422 от 29.06.2015 в случае закупок товаров, работ, услуг бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями в 34 - 36 разрядах идентификационного кода закупки (КВР) указывается значение 0.

Вкладка «Общие сведения» содержит следующие блоки и поля:

Блок Сведения о закупке:

  • Реестровый номер позиции в плане закупок – заполняется автоматически после публикации;
  • Номер закупки, включённой в план закупок – заполняется автоматически;
  • Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – заполняется вручную выбором из списка;
  • Наименование объекта и (или) объектов закупки – заполняется вручную;
  • Перечень КТРУ/ОКПД2 – табличная форма для добавления кодов соответствующих справочников.

Для добавления позиций в печень необходимо сохранить ранее введённые значения. При добавлении нескольких позиций в перечень в разрядах 30-33 ИКЗ будет проставлено значение 0000 в соответствии с п. 5.1 Приказа №422 от 29.06.2015г.

Для заполнения кодов в перечне КТРУ/ОКПД2 нажмите кнопку Minion
В открывшемся окне выберите справочник, код которого вы будете заполнять (рис. 13.143).

Minion

                                                       Рис. 13.143

В поле для ввода укажите первые три знака кода или наименования кода соответствующего справочника. Вам будет предложен список записей из справочника, в которых есть комбинация введённых вами значений (рис. 13.144).

Minion

                                                       Рис. 13.144

Выберите требуемое значение, нажав на него кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.

Примечание! В случае выбора для использования справочника ККН вы увидите признак «Указать код КТРУ». Данный признак временно не используется, добавлен в связи с необходимостью дальнейшего развития и использования КТРУ.

Подблок Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок:

  • Дата начала поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – заполняется с помощью инструмента Календарь в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • Дата окончания поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – заполняется с помощью инструмента Календарь в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • Периодичность осуществления закупки – заполняется из списка. В случае выбора варианта «Иное» заполните дополнительное поле «Укажите периодичность»;
  • Закупки, которые по причине технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также которые предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования) – чек-бокс. При установке признака заполните поле «Дополнительная информация»;
  • Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 44-ФЗ – чек-бокс, проставляется вручную в случае, если закупка подлежит обязательному общественному обсуждению;
  • Планируется заключение энергосервисного контракта – чек-бокс, проставляется вручную в случае заключения энергосервисного контракта.

Блок Объём финансового обеспечения

Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы:

  • КВР – заполняется из списка;
  • Всего – заполняется автоматически;
  • Сумма на 2018 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2019 год – заполняется вручную;
  • Сумма на 2020 год – заполняется вручную;
  • Сумма на последующие годы – заполняется вручную.

Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР». В случае заполнения нескольких КВР для одной позиции, в ИКЗ будет включено значение 000 (в соответствии с п. 5.1 Приказа Министерства Экономического развития № 422 от 29.06.2015). Для удаления лишней записи нажмите кнопку «Удалить КВР».

Вкладка «Цель и обоснование закупки» (рис. 13.145).

Minion

                                                       Рис. 13.145

Вкладка «Цель и обоснование закупки» содержит следующие блоки и поля:

Блок Цели осуществления закупки:

  • Наименование государственной программы или программы субъекта Российской Федерации, муниципальной программы (в том числе целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы – заполняется вручную выбором из списка;
  • Государственная программа отсутствует – чек бокс, заполняется вручную. В случае проставления заполните дополнительное обязательное поле.
  • Наименование мероприятия государственной программы субъекта РФ (в том числе региональной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования субъекта Российской Федерации), муниципальной программы либо наименование функции (полномочия) государственного органа субъекта Российской Федерации, органа управления территориальным государственным внебюджетным фондом, муниципального органа, либо наименование международного договора Российской Федерации – заполняется вручную;
  • Ожидаемый результат реализации мероприятия – заполняется вручную.

Блок Сведения об обосновании закупки:

  • Обоснование соответствия объекта – заполняется вручную. В данном поле указывается обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной (муниципальной) программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 N 555;
  • Нормативные правовые (правовые) акты отсутствуют – чек-бокс. Устанавливается, если отсутствуют нормативные правовые (правовые) акты, устанавливающие требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных затрат в сфере нормирования закупок.

Для добавления информации о нормативно-правовых актах нажмите кнопку «Добавить НПА», заполните поля:

  • Полное наименование нормативного правового (правового) акта – заполняется вручную;
  • Дата принятия – заполняется вручную с помощью инструмента Календарь в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • Номер – заполняется вручную;
  • Пункты НПА – заполняется вручную.

Для сохранения информации о закупке нажмите кнопку «Сохранить». Для добавления закупки в План закупок, отправляемый на согласование в ГРБС и для размещения в ЕИС, нажмите кнопку «Включить в план закупок».

После того, как позиция будет сохранена, она становится доступна для просмотра. На форме просмотра отображаются заполненные пользователем значения. Для просмотра закупки на форме Плана закупок найдите нужную позицию и нажмите Minion в столбце «Операции» (рис. 13.146).

Minion

                                                       Рис. 13.146

Открывшаяся форма состоит из двух вкладок («Общие сведения» и «Цель и обоснование закупки») и кнопок «История изменений» и «Назад» (рис. 13.147).

Minion

                                                       Рис. 13.147

Чтобы открыть историю изменений нажмите кнопку внизу формы. В открывшемся окне в хронологическом порядке будут записаны действия пользователей с данной закупкой (рис. 13.148).

Minion

                                                       Рис. 13.148

Нажмите «Обновить» для обновления Истории, нажмите «Назад», чтобы вернуться к просмотру закупки, нажмите «Выход» для возврата в План закупок.