Рассмотрение Плана-графика закупок в ГРБС

Для согласования плана-графика подведомственной организации сотруднику ГРБС необходимо перейти по меню Планы-графики – Планы-графики подчиненных организаций (с 2017 года) – Требующие моего согласования (рис. 13.258).

Minion

                                                       Рис. 13.258

Откроется перечень планов-графиков подчиненных организаций, отправленных на согласование.

В столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Рассмотреть» (рис. 13.259).

Minion

                                                       Рис. 13.259

Откроется форма рассмотрения Плана-графика с включёнными закупками. ГРБС имеет возможность закрыть форму (кнопка «Назад»), отклонить документ (кнопка «Отклонить план-график»), согласовать документ (кнопка «Согласовать план-график») (рис. 13.260).

Minion

                                                       Рис. 13.260

В случае, если ГРБС рассматривает свой План-график закупок, то необходимо перейти в реестр «Мои планы-графики (с 2017 года)» и в столбце «Операции» нажать пиктограмму «Рассмотреть» (рис. 13.261).

Minion

                                                       Рис. 13.261

Согласование Плана-графика закупок

Для согласования Плана-графика нажмите на кнопку «Согласовать план-график» на форме рассмотрения Плана-графика (рис. 13.262).

Minion

                                                       Рис. 13.262

После подтверждения документ примет состояние «Согласован в ГРБС», пропадёт из перечня Планов-графиков, переданных на согласование.

Отклонение Плана-графика закупок

Для добавления комментария к определённой позиции плана-графика закупок на форме рассмотрения документа нажмите кнопку «Отклонить» у требуемой позиции (рис. 12.152).

Minion

                                                       Рис. 12.152

В открывшемся окне укажите комментарий в поле «Основание для отклонения», нажмите «Подписать и направить» внизу формы (рис. 12.153).

Minion

                                                       Рис. 12.153

Подтвердите добавления комментария. После добавления комментариев ко всем закупкам, где это требуется, отклоните весь план-график закупок. Для отклонения плана-графика нажмите на кнопку «Отклонить план-график» на форме рассмотрения плана-графика (рис. 12.154).

Minion

                                                       Рис. 12.154

В открывшейся форме для ввода замечания заполните блок «Обоснование для отклонения» и нажмите кнопку «Отклонить» (рис. 12.155).

Minion

                                                       Рис. 12.155

Основание для отклонения является обязательным для заполнения. После подтверждения отклонения план-график закупок примет состояние «Отклонен ГРБС», пропадёт из перечня планов-графиков, переданных на согласование.

Для просмотра основания отклонения в реестре планов-графиков закупок нажмите пиктограмму «Комментарий» в столбце «Операции» (рис. 12.156).

Minion

                                                       Рис. 12.156