Редактирование позиции Плана-графика закупок

Для редактирования позиции Плана-графика закупок перейдите на форму просмотра и в столбце «Операции» нужной позиции нажмите кнопку «Редактировать» (рис. 13.213).

Minion

                                                       Рис. 13.213

Откроется форма редактирования, состоящая из вкладок Общие сведения, Описание объекта закупки, Финансирование, Условия закупки, Обоснования, кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план-график». Заполните поля, сгруппированные по блокам, нажмите «Сохранить» для сохранения позиции, «Включить в план-график» для включения в документ и последующей передачи на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.

Состав полей может быть различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

На вкладке Общие сведения находятся следующие блоки и поля (рис. 13.214):

Minion

                                                       Рис. 13.214

Блок «Сведения о закупке»

  • Идентификационный код закупки в плане закупок – будет заполнено автоматически на основании данных, указанных в закупке;
  • Реестровый номер позиции плана-графика – будет заполнено автоматически после публикации закупки в составе Плана-графика закупок в ЕИС;
  • Идентификационный код закупки в плане-графике – будет заполнено автоматически на основании данных, указанных в закупке;
  • Номер закупки, включенной в план закупок – заполняется автоматически порядковым номером закупки в Плане закупок;
  • Номер закупки, включенной в план-график – заполняется автоматически порядковым номером закупки в Плане-графике закупок;
  • План закупок – заполняется автоматически ссылкой на План закупок;
  • План-график – заполняется автоматически ссылкой на План-график закупок;
  • Наименование объекта и (или) объектов закупки – заполняется автоматически наименованием, указанным в позиции Плана закупок, недоступно для редактирования;
  • Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – заполняется автоматически годом, указанным в позиции Плана закупок, недоступно для редактирования;
  • Планируемый срок размещения извещения/заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь». Значение в поле не может быть больше «Срока размещения заказа (с)» позиции Плана закупок. Год в данном поле должен быть равен году в поле «Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)» позиции Плана-графика закупок.
  • Планируемый срок окончания исполнения контракта – заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь». Значение в поле не может быть меньше «Срока размещения заказа (по)» позиции Плана закупок и не может быть меньше «Планируемого срока размещения извещения/заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»;
  • Способ определения поставщика – заполняется вручную выбором из справочника;
  • Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – заполняется вручную выбором из справочника, доступно для заполнения только при выбранном способе определения поставщика «У единственного поставщика»;
  • Основание для проведения запроса предложений – заполняется вручную выбором из справочника, доступно для заполнения только при выбранном способе определения поставщика «Запрос предложений»;
  • Особенности проведения запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан – заполняется вручную проставлением признака «галочка», доступно для заполнения только при выбранном способе определения поставщика «Запрос котировок»;
  • Особенность – заполняется вручную выбором из справочника, доступно для заполнения только при проставленном признаке «Особенности проведения запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан»;
  • НМЦК, руб. – заполняется автоматически после редактирования перечня позиций;
  • Способ определения поставщика в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ – заполняется вручную проставлением признака «галочка» при осуществлении закупки в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ;

    При проставлении данного признака справочник способов определения поставщика будет скорректирован. Для выбора в поле «Способ определения поставщика» будут доступны способы в соответствии со ст. 111 закона №44-ФЗ.

  • Реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего особенности осуществления закупки (в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ) – заполняется вручную при осуществлении закупки в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ, доступно для заполнения при проставлении признака «Способ определения поставщика в соответствии со статьей 111 Закона № 44-ФЗ»;
  • Совместные торги – заполняется вручную проставлением признака «галочка» при проведении совместных торгов;
  • Организатор совместных торгов – заполняется вручную наименованием организатора совместных торгов, поле доступно при проставлении признака «Совместные торги»;
  • Обязательное общественное обсуждение – заполняется автоматически значением, указанным в позиции Плана закупок;
  • С поставщиком (подрядчиком) будет заключен контракт жизненного цикла – заполняется вручную проставлением признака «галочка» при заключении контракта жизненного цикла;
  • Причины заключения контракта жизненного цикла – заполняется вручную выбором из справочника, доступно для заполнения только при проставленном признаке «С поставщиком (подрядчиком) будет заключен контракт жизненного цикла»;
  • Размещение – заполняется автоматически на основании сведений из закупки;
  • Наименование уполномоченного органа – заполняется автоматически на основании сведений из закупки, доступно только при типах размещения «Подлежит размещению в УПО» и «Централизованная закупка».

На вкладке «Описание объекта закупки» находятся следующие поля (рис. 13.215):

Minion

                                                       Рис. 13.215

Блок «Описание объекта закупки»

  • Описание объекта закупки – заполняется вручную, текстовое поле;
  • Невозможно определить объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, общественного питания, переводчика, проведения оценки, перевозки грузов, пассажиров и багажа, юридических, медицинских, образовательных, гостиничных услуг – заполняется вручную проставлением признака V при необходимости провести торги за цену единицы работы, услуги, цену запасной части;
  • Цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги, руб. – заполняется вручную, числовое поле;
  • Классификатор ОКПД2 – заполняется автоматически на основании сведений из позиции Плана закупок;

Блок Перечень ККН/ОКПД2

Блок представляет собой таблицу с информацией о каждой позиции закупаемого товара, работы или услуга. Для добавления позиции в таблицу нажмите кнопку «Добавить» (рис. 13.216).

Minion

                                                       Рис. 13.216

Откроется окно «Добавить ККН/ОКПД2».

Состав полей может быть различными в зависимости от используемых справочников (ККН/ОКПД2/МНН) (рис. 13.217).

Minion

                                                       Рис. 13.217

Использование справочника ККН (рис. 13.218).

  • Модернизированное конечное каталожное наименование (ККН) – заполняется вручную, поиск по коду или наименованию ККН, поиск по справочнику срабатывает после указания 3 и более символов;
  • Код ОКВЭД2 – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Код ОКПД2 – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Единица измерения – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Наименование – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН;
  • Блок «Характеристики» – заполняется автоматически данными из выбранной позиции ККН.

Minion

                                                       Рис. 13.218

Использование ОКПД2 (рис. 13.219).

  • ККН не установлен – заполняется вручную признаком «галочка» в случае неиспользования справочника ККН;
  • Обоснование невозможности установить ККН – заполняется вручную выбором из списка, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
  • Описание причины несоответствия ККН или отсутствия ККН – заполняется вручную, текстовое поле, доступно для заполнения только при проставленном признаке «ККН не установлен»;
  • Код ОКПД2 – заполняется вручную, поиск по коду или наименованию ОКПД2; поиск по справочнику срабатывает после указания 3 и более символов или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать» в конце строки, выберите позицию из справочника;
  • Категория ККН – заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода ОПКД2 категорией ККН, либо остаётся пустым;
  • Единица измерения – заполняется автоматически в случае заполнения поля «Категория ККН», либо вручную выбором из справочника при отсутствии категории ККН;
  • Наименование – заполняется автоматически наименованием кода ОКПД2, доступно для редактирования;
  • Блок «Характеристики» отображается в случае заполнения поля «Категория ККН», содержит характеристики указанной категории. Заполните значения обязательных характеристик.

Minion

                                                       Рис. 13.219

При добавлении значений характеристик ТРУ и сохранении позиции, данные значения сохраняются и автоматически формируется заявка на создание ККН. Для добавления нового ККН в справочник ККН необходимо сформировать и направить в Комитет по государственному заказу С-Пб мотивированное обращение в соответствии с п. 2.2.2 ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКА КОНЕЧНЫХ КАТАЛОЖНЫХ НАИМЕНОВАНИЙ, утвержденного распоряжением Комитета по государственному заказу С-Пб от 04.10.2017 № 171-р

После использования одного из справочников заполните:

  • Блок «Количество по годам» – содержит поля для заполнения количества товара по годам исполнения контракта. Заполните нужное количество в тех полях, где указан год, в котором будет осуществляться поставка. Поля числовые, заполняются вручную, в незаполненных полях автоматически будет проставлен 0;
  • Количество – заполняется автоматически суммой значений в полях блока «Количество по годам»;
  • Цена за единицу, руб. – заполняется вручную пользователем;
  • Итого по позиции, руб. – заполняется автоматически произведением значений в полях «Количество» и «Цена за единицу, руб».

Заполнение блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (в том числе с использованием справочника МНН).

Признак будет недоступен при выборе СОП «У единственного поставщика» за исключением закупок, планируемых в соответствии с пп. 9, 25, 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

Для добавления информации о лекарственном препарате следует проставить «галочку» в чек-боксе «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат». После проставления признака откроются дополнительные поля, поле «Единица измерения товара» изменится на «Единица измерения товара (лекарственного препарата)» (рис. 13.220).

Minion

                                                       Рис. 13.220

Воспользуйтесь одним из вариантов заполнения блока:

  • Добавление информации о лекарственных препаратах с использованием справочной информации.

В группе радиокнопок автоматически выбран вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации». Для добавления позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» заполните обязательные поля на форме, нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.221).

Minion

                                                       Рис. 13.221

В открывшейся форме по коду или наименованию заполните поле «Код МНН». После заполнения минимум 3-х символов для выбора будет предложен список значений справочника, содержащий введённую последовательность символов (рис. 13.222).

Minion

                                                       Рис. 13.222

Выберите нужное значение справочника, нажмите «Сохранить» (рис. 13.223).

Minion

                                                       Рис. 13.223

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. Признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» будет проставлен автоматически, если содержится в справочнике (рис. 13.224).

Minion

                                                       Рис. 13.224

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно. Поля «ОКПД2» и «Наименование» будут перезаполнены значениями из справочника.

  • Добавление информации о лекарственных препаратах в текстовой форме

В группе радиокнопок выберите вариант «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме», заполните обязательные поля, нажмите «Сохранить» (рис. 13.225).

Minion

                                                       Рис. 13.225

После сохранения нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 13.226).

Minion

                                                       Рис. 13.226

В открывшемся окне заполните поля «Наименование МНН», «Наименование лекарственной формы», «Дозировка с указанием единицы измерения», нажмите «Сохранить» (рис. 13.227).

Minion

                                                       Рис. 13.227

После сохранения позиция будет добавлена. В столбце «Операции» доступны действия для просмотра, редактирования и удаления позиции. При необходимости проставьте признак «Признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов» (рис. 13.228).

Minion

                                                       Рис. 13.228

Добавление более одной позиции в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» невозможно.

После добавления позиции одним из способов укажите срок годности лекарственного препарата. Для этого проставьте признак V в поле «Срок годности», укажите срок с помощью инструмента «Календарь» (рис. 13.229).

Minion

                                                       Рис. 13.229

После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» для сохранения позиции перечня позиций.

Блок «Итого по позициям».

Блок состоит из информационных заполняемых автоматически полей с суммами планируемых выплат в разных годах исполнения контракта (если такое предусмотрено). На вкладке «Финансирование» находятся следующие поля (рис. 4.1):

Minion

                                                       Рис. 4.1

Блок «Объём финансового обеспечения закупки».

Блок включает в себя таблицу Планируемые платежи. Данные в таблице заполнены из позиции Плана закупок, не доступны для редактирования.

Кнопка «Детализировать финансирование».

Детализирование финансирования доступно только после выгрузки в АИС ГЗ данных о бюджете организации на год, равный году Плана-графика закупок.

Для детализации финансирования нажмите кнопку «Детализировать финансирование», на открывшейся форме Детализировать финансирование нажмите кнопку «Добавить источник финансирования» (рис. 13.230).

Minion

                                                       Рис. 13.230

На открывшейся форме «Добавить источник финансирования» последовательно заполните поля:

  • Источник финансирования – заполняется выбором из справочника;
  • Год финансирования – заполняется выбором из справочника;
  • Счет расходов/КОСГУ – заполняется выбором из справочника;
  • Целевая статья – заполняется автоматически;
  • КВР – заполняется автоматически;
  • Остаток, руб. – заполняется автоматически;
  • Сумма, руб. – заполняется вручную, допустим ввод только цифр.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13.231).

Minion

                                                       Рис. 13.231

Для бюджетной организации следует заполнить следующие поля:

  • Источник финансирования – заполняется выбором из справочника;
  • Тип бюджетных средств – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
  • Тип внебюджетных средств – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
  • Вид внебюджетных средств – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
  • Год финансирования – заполняется выбором из справочника;
  • Счет расходов/КОСГУ – заполняется выбором из справочника;
  • Целевая статья – заполняется автоматически;
  • КВР – заполняется автоматически;
  • Остаток, руб. – заполняется автоматически;
  • Сумма, руб. – заполняется вручную, допустим ввод только цифр.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13.232).

Minion

                                                       Рис. 13.232

Источник финансирования отобразится в таблице «Перечень источников финансирования». Для добавленных источников появятся пиктограммы просмотра, редактирования и удаления. После детализации финансирования нажмите «Сохранить» внизу формы (рис. 13.233).

Minion

                                                       Рис. 13.233

Просмотр детализированного финансирования в позиции Плана-графика закупок возможен с формы просмотра позиции.

Блок «Размер аванса»

  • Размер аванса (% от цены контракта) – заполняется вручную, числовое поле;
  • Размер аванса (руб.) – заполняется автоматически.

На вкладке «Условия закупки» находятся следующие поля и блоки (рис. 13.234):

Minion

                                                       Рис. 13.234

Блок «Условия закупки»

Подблок «Требования обеспечения заявки». Для заполнения полей проставьте признак «галочка»:

  • Доля (% от начальной цены контракта) – заполняется вручную, либо автоматически в случае заполнения вручную поля «Размер обеспечения заявки, руб.», числовое поле;
  • Размер обеспечения заявки, руб. – заполняется вручную, либо автоматически в случае заполнения вручную поля «Доля (% от начальной цены контракта)», числовое поле;
  • Сроки и порядок внесения денежных средств– заполняется вручную либо набором текста, либо выбором из списка;
  • Название банка – заполняется вручную выбором из списка;
  • БИК – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка»;
  • Корреспондентский счет – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка»;
  • Расчетный счет – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка»;
  • Лицевой счет – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка».

Подблок «Требования обеспечения исполнения контракта». Для заполнения полей проставьте признак «галочка»:

  • Доля (% от начальной цены контракта) – заполняется вручную, либо автоматически в случае заполнения вручную поля «Размер обеспечения исполнения контракта, руб.», числовое поле;
  • Размер обеспечения исполнения контракта, руб. – заполняется вручную, либо автоматически в случае заполнения вручную поля «Доля (% от начальной цены контракта)», числовое поле;
  • Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению, информация о банковском сопровождении контракта – заполняется вручную либо набором текста, либо выбором из списка;
  • Название банка – заполняется вручную выбором из списка;
  • БИК – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка»;
  • Корреспондентский счет – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка»;
  • Расчетный счет – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка»;
  • Лицевой счет – заполняется автоматически в зависимости от выбранного банка в поле «Название банка».
  • Срок осуществления закупки (с) – заполняется автоматически на основании данных позиции Плана закупок;
  • Срок осуществления закупки (по) – заполняется автоматически на основании данных позиции Плана закупок;
  • Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) – заполняется автоматически на основании данных позиции Плана закупок;
  • Информация о банковском сопровождении контракта– заполняется вручную выбором из справочника.

Блок «Преимущества и требования к участникам закупки»

Подблок «Преимущества, предоставляемые участникам закупки в соответствии со статьями 28 и 29 Федерального закона №44-ФЗ»:

  • Организации инвалидов (в соответствии со статьей 29 Федерального закона №44-ФЗ) – заполняется вручную проставлением признака «галочка»,
  • Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы (в соответствии со статьей 28 Федерального закона № 44-ФЗ) – заполняется вручную проставлением признака «галочка».

    Установка двух признаков одновременно недопустима.

Подблок «Проведение закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций»

  • Закупка у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций – заполняется вручную проставлением признака «галочка».

    Подблок будет скрыт для закупок со способом определения поставщика «У единственного поставщика».

Подблок «Применение национального режима при осуществлении закупки»:

  • Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ – заполняется вручную проставлением признака «галочка»;
  • Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, доступно для заполнения только при установке признака «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ».
  • Участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров в соответствии с приказом Минэкономразвития России № 155 от 25.03.2014 – заполняется вручную проставлением признака «галочка»;
  • Дополнительная информация – заполняется вручную, текстовое поле, доступно для заполнения только при установке признака «Участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров в соответствии с приказом Минэкономразвития России № 155 от 25.03.2014».

Подблок «Требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг».

Для добавления требований нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся поле «Наименование» выберите из справочника нужное требование. Для добавления ещё одного требования нажмите кнопку «Добавить» ещё раз, повторите выбор требования. Для удаления излишне добавленного требования нажмите кнопку «Удалить».

Подблок «Дополнительные требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг».

Для добавления требований нажмите кнопку «Добавить», заполните открывшиеся поля:

  • Наименование – заполняется вручную выбором из справочника;
  • Дополнительная информация – заполняется вручную текстовое поле;
  • Обоснование дополнительного требования – заполняется вручную текстовое поле.

Для добавления ещё одного требования нажмите кнопку «Добавить» ещё раз, повторите заполнение полей ещё раз. Для удаления излишне добавленного требования нажмите кнопку «Удалить».

Подблок будет скрыт для закупок со способом определения поставщика «У единственного поставщика».

На вкладке «Обоснования» находятся следующие блоки и поля (рис. 13.235):

Minion

                                                       Рис. 13.235

Блок «Обоснования»:

Группа радиокнопок для выбора варианта указания метода определения и обоснования НМЦК. Чтобы выбрать один из методов определения и обоснования НМЦК в соответствии с ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, оставьте предустановленный вариант «Метод определения и обоснования НМЦК согласно ч. 1 ст. 22 44-ФЗ», нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся поле из справочника выберите нужный метод (рис. 13.236).

Minion

                                                       Рис. 13.236

Чтобы выбрать метод, не предусмотренный ч. 1 ст. 22 44-ФЗ, поставьте переключатель в поле «Метод определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч. 1 ст. 22 44-ФЗ», заполните вручную дополнительные текстовые поля «Наименование», «Обоснование невозможности применения для определения и обоснования НМЦК, методов, указанных в части 1 статьи 22 Федерального закона № 44-ФЗ» (рис. 13.237).

Minion

                                                       Рис. 13.237
  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – заполняется вручную, текстовое поле;
  • Обоснование выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – заполняется вручную, текстовое поле;
  • Содержание изменений – заполняется вручную при внесении изменений в позицию, текстовое поле.

После заполнения полей на всех вкладках нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения сведений без включения в План-график закупок.

Для включения позиции в План-график закупок нажмите кнопку «Включить в план-график». После включения позиции в План-график закупок позиция в его составе будет рассмотрена в ГРБС.