Создание и редактирование общих сведений Плана-графика закупок

Создание общих сведений Плана-графика закупок

Для создания общих сведений плана-графика необходимо перейти в реестре «Мои планы закупок» (рис. 13.201).

Minion

                                                     Рис. 13.201 

В столбце «Операции» для плана закупок нажать пиктограмму «Создать план-график» (рис. 13.202). (Пиктограмма отображается только в том случае, если от Плана-закупок не создано ни одного плана-графика закупок)

Minion

                                                     Рис. 13.202

Откроется форма создания общих сведений Плана-графика. Заполните поля формы, сохраните.

Форма состоит из полей, сгруппированных по блокам, кнопок «Назад» и «Сохранить» (рис. 13.203).

Minion

                                                     Рис. 13.203

Блок «Сведения о плане-графике»

  • Реестровый номер плана закупок – заполняется автоматически после публикации Плана закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • Реестровый номер плана-графика – заполняется автоматически после публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • НПА, на основании которого составлен план-график – заполняется автоматически на основании данных об НПА в Плане закупок, недоступно для редактирования;
  • Год плана-графика – заполняется автоматически первым годом Плана закупок, на основании которого создаётся План-график закупок;
  • Дата утверждения плана-графика – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение данной даты не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.

  • Дата утверждения обоснования закупок – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение поля не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.

  • Дата размещения плана-графика – заполняется автоматически датой публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Заполняется автоматически сведениями об организации из блока «Сведения о заказчике» общих сведений Плана закупок. Состоит из полей:

  • Полное наименование организации:
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКПО;
  • ОКТМО;
  • ОКТМОППО;
  • ОКОПФ;
  • Местонахождение (адрес);
  • Телефон;
  • Адрес электронной почты.

Блок «Сведения об исполнителе (ответственном за формирование плана-графика)»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность ответственного исполнителя – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность утвердившего лица – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Документация плана-графика»

  • Описание документа – заполняется вручную названием документа;
  • Путь до файла – поле для добавления файла. Нажмите «Выбрать файл», добавьте документ с вашего компьютера. Добавление файла обязательно для сохранения. Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся. Для сохранения общих сведений Плана-графика закупок нажмите кнопку «Сохранить».

    Создание более одного Плана-графика закупок на один год недопустимо.

После сохранения форме создания Плана-графика закупок закроется, реестр Планов-графиков закупок (рис. 13.204).

Minion

                                                     Рис. 13.204

Редактирование общих сведений Плана-графика закупок

Для редактирования общих сведений ранее созданного Плана-графика закупок можно воспользоваться пиктограммой «Редактировать» в реестре Планов-графиков закупок или кнопкой «Редактировать общие сведения плана-графика» на форме просмотра документа. Для использования первого варианта перейдите реестр Планов-графиков закупок по пути меню Планирование -> Планы-графики -> Мои планы-графики (с 2017 года) (рис. 13.205).

Minion

                                                       Рис. 13.205  

В открывшемся реестре в столбце «Операции» у выбранного Плана-графика нажмите пиктограмму «Редактировать» (рис. 13.206).

Minion

                                                       Рис. 13.206  

Для использования второго варианта в реестре Планов-графиков закупок нажмите на год, чтобы перейти на форму просмотра (рис. 13.207).

Minion

                                                       Рис. 13.207

Затем на форме просмотра нажмите кнопку «Редактировать общие сведения плана-графика» (рис. 13.208).

Minion

                                                       Рис. 13.208

После этого откроется форма редактирования общих сведений Плана-графика. Форма схожа с формой создания Плана-графика, в зависимости от того, был ли документ опубликован в ЕИС набор полей будет различным (рис. 13.209).

Minion

                                                       Рис. 13.209

Блок «Сведения о плане-графике»

  • Реестровый номер плана закупок – заполняется автоматически после публикации Плана закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • Реестровый номер плана-графика – заполняется автоматически после публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования;
  • НПА, на основании которого составлен план-график – группа радиокнопок; заполняется автоматически в зависимости от НПА, на основании которого составлен План закупок, недоступно для редактирования;
  • Год плана-графика – заполняется автоматически первым годом Плана закупок, на основании которого создаётся План-график закупок;
  • Дата утверждения плана-графика – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение данной даты не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС;

  • Дата утверждения обоснования закупок – поле заполняется вручную с помощью инструмента Календарь.

    Заполнение поля не обязательно для сохранения общих сведений Плана-графика закупок; заполнение поля обязательно для отправки на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС;

  • Дата размещения плана-графика – заполняется автоматически датой публикации Плана-графика закупок в ЕИС, недоступно для редактирования.

Блок «Сведения о заказчике»

Заполняется автоматически сведениями об организации из блока «Сведения о заказчике» общих сведений Плана закупок.

Состоит из полей:

  • Полное наименование организации:
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКПО;
  • ОКТМО;
  • ОКТМОППО;
  • ОКОПФ;
  • Местонахождение (адрес);
  • Телефон;
  • Адрес электронной почты.

Блок «Сведения об исполнителе (ответственном за формирование плана-графика)»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность ответственного исполнителя – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график»

  • Фамилия – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Имя – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Отчество – заполняется вручную, не обязательно для заполнения
  • Должность утвердившего лица – заполняется вручную, обязательно для заполнения.

Блок «Документация плана-графика»

Отправленные в ЕИС – отображаются документы, которые уже были опубликованы в ЕИС в составе Плана-графика закупок.

Загруженные файлы – отображаются документы, которые были приложены к Плану-графику закупок, но ещё не публиковались в ЕИС.

Для добавления документов заполните поле «Описание документа» и приложите файл в поле «Путь до файла» с помощью кнопки «Выбрать файл».

Для удаления документа из любого раздела нажмите пиктограмму Minion у выбранного файла.

Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся.

Для сохранения изменений в общих сведениях Плана-графика закупок нажмите кнопку «Сохранить».