Порядок формирования извещения о совместных торгах

Формирование консолидированной закупки

Два и более заказчика вправе осуществлять размещение заказов на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг путем проведения совместных торгов. Права, обязанности и ответственность заказчиков при проведении совместных торгов и порядок проведения совместных торгов определяются соглашением сторон в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ.

У каждого заказчика, принимающего участие в совместных торгах, должна быть позиция плана-графика закупок, опубликованная ЕИС в составе плана-графика закупок с необходимым способом определения поставщика.

Условия для создания консолидированной закупки:

  • закупка в статусе «Включена в опубликованный в ЕИС план-график (совместная)»;
  • проставлен чек бокс «Участие в совместных торгах» и выбран «Организатор совместных торгов».

В случае, если определение поставщика будет проводить организация:

  • получившая соответствующие полномочия,
  • указанная организатором совместных торгов в позициях планов-графиков других заказчиков,
    • не закупающая товары, работы, услуги в рамках текущих совместных торгов, у такой организации также будет возможность сформировать консолидированную закупку. Наличие позиции плана-графика закупок для этого не требуется.

В пункте «Планирование» выберите подпункт «Консолидация закупок», перейдите в реестр закупок участников совместных торгов. В реестр будут включены закупки, где ваша организация выбрана организатором (рис. 16.1).

Minion

                                                       Рис. 16.1

Для консолидации лотов и создания совместной закупки нажмите кнопку Minion «Консолидировать» в столбце «Операции» у выбранной закупки. Откроется окно дня выбора лотов. По умолчанию в табличной части для выбора доступны все лоты закупок, имеющих признак «Участие в совместных торгах», находящихся в статусе «Включена в опубликованный в ЕИС план-график (совместная)». Установите нужные параметры поиска:

  • Совпадение по наименованию (устанавливается чек-бокс);
  • Совпадение по ОКПД2 (устанавливается чек-бокс);
  • Совпадение по родительской организации (устанавливается чек-бокс);
  • Планируемый срок размещения с (заполняется с помощью инструмента «Календарь»);
  • Планируемый срок размещения по (заполняется с помощью инструмента «Календарь»).

Нажмите «Искать» (рис. 16.2).

Minion

                                                       Рис. 16.2

При консолидации закупки допускается объединение только лотов с перечнем позиций одного типа. Т.е. либо только лоты с позициями, содержащими информацию о лекарственных препаратах (проставлен признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат»), либо только лоты с позициями, содержащими информацию об остальных товарах, работах, услугах.

В табличной форме отобразятся лоты, соответствующие заданным параметрам поиска. Отметьте чек-боксами нужные закупки и нажмите «Выбрать» (рис. 16.3).

Minion

                                                       Рис. 16.3

После этого выбранные позиции отобразятся в блоке «Перечень лотов, из которых сформирована Совместная закупка» (рис. 16.4).

Minion

                                                       Рис. 16.4

Для исключения выбранной позиции из списка нажмите кнопку Minion Для просмотра сведений по закупке участника торгов нажмите кнопку Minion Для добавления следующей позиции участника торгов нажмите Minion и повторите действия, описанные выше. После того, как выбраны позиции плана-графика для совместных торгов, нажмите кнопку «Создать» (рис. 16.5).

Minion

                                                       Рис. 16.5

Сформированная закупка в состоянии «Редактирование извещения» будет доступна в пункте меню «Определение поставщика» -> «Совместные закупки» -> «Совместные» (рис. 16.6). Там же доступны для работы другие извещения о совместных торгах.

Minion

                                                       Рис. 16.6

После создания закупки для заполнения нужных полей в извещении и отправки для публикации в ЕИС нажмите кнопку «Редактировать извещение (совместная закупка)» в столбце «Операции» (рис. 16.7).

Minion

                                                       Рис. 16.7
Формирование Извещения

В открывшейся форме «Извещение о проведении закупки» заполните поля, сгруппированные по блокам. В зависимости от выбранного способа определения поставщика поля могут отличаться.

Вкладка «Общие сведения»

Блок «Сведения о закупке»

  • «Особенности проведения закупки:» - заполняется выбором из списка. Список индивидуален для каждого способа определения поставщика.

    Если в позиции Плана закупок был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.

Блок «Этапы проведения закупки»

Укажите даты и время всех этапов. Все даты заполняются с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка. Набор этапов будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

для всех способов определения поставщика дата в поле «Планируемая дата публикации извещения:» должна быть не меньше текущей даты.

Блок «Свойства закупки» содержит следующие поля:

  • «Место подачи заявок»;
  • «Порядок подачи заявок»;
  • «Электронная торговая площадка»;
  • «Место рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе:»
  • «Место вскрытия конвертов»;
  • «Место подведения итогов»;
  • «Информация о контрактной службе, контрактном управляющем».

Блок «Информация о предоставлении документации» содержит следующие поля:

  • «Дата начала предоставления документации»;
  • «Дата окончания предоставления документации»;
  • «Место предоставления документации»;
  • «Порядок предоставления документации»;
  • «Языки предоставления документации»;
  • «Способы предоставления документации».

Блок «Установлена плата за предоставление документации»

Заполняется при проставлении чек-бокса в данном поле:

  • «Размер платы»;
  • «Валюта»;
  • «Сроки и порядок внесения оплаты»;
  • «Название банка».

Блок «Документация о закупке» содержит следующие поля:

  • «Файл» – выбор значения из выпадающего списка, добавление как минимум одного файла типа «Документация о закупке» обязательно;
  • «Описание документа»;
  • «Путь к файлу».

Вкладка «Лот», подвкладка «Финансирование»

Закупка осуществляется за счет межбюджетного трансферта из бюджета субъекта Российской Федерации – проставлении признака V в данном поле в случае необходимости.

Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения» Заполните поля:

  • «Размер, %:» – заполняется вручную. В зависимости от выбранной преференции заполните поле значением до пятнадцати %;
  • «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ» – заполняется автоматически значениями позиции Плана-графика закупок или вручную проставлением признака V;
  • «Дополнительная информация» – Текстовое поле, доступно для заполнения только при установке признака «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ». Заполняется двумя способами:
    • вручную;
    • с помощью кнопки «Добавить НПА» (рис. 16.7.1)

Minion

                                                       Рис. 16.7.1

В открывшемся окне «Нормативно-правовые акты» выберите названия актов для заполнения, нажмите кнопку «Вставить» (рис. 16.7.2)

Minion

                                                       Рис. 16.7.2

В окне с предупреждением подтвердите изменения с помощью кнопки «ОК». Если изменения не требуются нажмите кнопку «Отмена» (рис. 16.7.3) Minion

                                                       Рис. 16.7.3
  • «Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с ФЗ (согласно п.4 ст.42 Федерального закона № 44-ФЗ)» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Номер типового контракта, типовых условий контракта» – текстовое поле. Заполняется вручную в случае применения типового контракта, типовых условий контракта.

Блок Критерии оценки

Для добавления критерия нажмите на кнопку «Добавить». Для удаления – нажмите на кнопку «Удалить»:

  • «Название» – выбор значения из выпадающего списка;
  • «Вес» – ввод числового значения вручную. Вводить можно только двузначное число. Сумма весов критериев должна быть равна 100;

Блок Критерии оценки.

Для добавления критерия нажмите на кнопку «Добавить». Для удаления – нажмите на кнопку «Удалить»:

  • «Название» – выбор значения из выпадающего списка;
  • «Вес» – ввод числового значения вручную. Вводить можно только двузначное число. Сумма весов критериев должна быть равна 100;

Вкладка «Лот», подвкладка «Условия контракта».

Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит следующие поля:

  • «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
  • «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений.

Вкладка «Лот», подвкладка «Требования к обеспечению».

Блок «Дополнительная информация»

Для добавления полей нажать на кнопку «Добавить требования к предоставляемым документам». Для удаления – нажать на кнопку «Удалить требования»:

  • «Наименование требуемого документа» – заполняется вручную текстовое поле;
  • «Основание требования документа» – заполняется вручную текстовое поле.

После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Сохранить и подписать» внизу формы для отправки извещения на согласование в ГРБС (рис. 16.8).

В открывшейся форме подписания будут выведены все данные по закупке, указанные в форме создания закупки и извещения, для контрольной проверки.

Если возникла необходимость исправить данные, введенные в форме «Извещение о проведении закупки», то в форме подписания нажмите на кнопку «Назад». Произойдет возврат в форму редактирования извещения.

Если в форме подписания извещения все данные верны, и нужно отправить его на согласование в ГРБС, нажмите кнопку «Сохранить и подписать».

Minion

                                                       Рис. 16.8

Подтвердите оправку на форме проверки данных, нажмите кнопку «Подписать» (рис. 16.9). Minion

                                                       Рис. 16.9

После отправки на согласование статус закупки перейдет в статус «На согласовании извещения в ГРБС» (у организации, являющейся ГРБС для себя, извещение уйдет для публикации в ЕИС, перейдёт в состояние «Ожидание публикации») (рис. 16.10).

Minion

                                                       Рис. 16.10

После утверждения ГРБС и публикации сведений по извещению в ЕИС статус закупки изменится на «Подача заявок»

Minion

Внесение изменений в сформированное извещение о совместных торгах

Для внесения изменений в ранее опубликованное извещение организатору торгов следует пройти по пути «Определение поставщика» -> «Совместные закупки» -> «Совместные», нажать Minion в столбце «Операции» извещения, которое нужно отредактировать (ис. 16.11).

Minion

                                                       Рис. 16.11

Откроется форма «Редактирование извещения» (рис. 16.12):

  • Вкладка Извещение;
  • Вкладка Обоснование внесения изменений в извещение.

Для внесения изменений перейдите на вкладку «Обоснование внесения изменений» и заполните обязательные поля:

  • Дата решения по изменению;
  • Краткое описание изменения;
  • Основание внесения изменений;
  • Наличие данных по предписанию;
  • Наименование органа, уполномоченного на осуществление контроля;
  • Вид органа, уполномоченного на осуществление контроля;
  • Номер результата контроля по предписанию;
  • Номер предписания;
  • Основание внесения изменений по предписанию;
  • Дата документа;
  • Наименование документа;
  • Номер документа;
  • Дата принятия решения заказчиком;
  • Наименование судебного органа.

Minion

                                                       Рис. 16.12

В зависимости от выбранного основания внесения изменений и наличия данных по предписанию набор полей будет разным.

После заполнения нажмите «Внести изменения в извещение». В открывшейся форме «Извещения об изменения положений документации» нажмите «Подписать». В открывшейся совместной закупке появится возможность добавления/ удаления лотов участников совместных торгов (рис. 16.13). Для исключения выбранной позиции из списка нажмите пиктограммуMinion Для просмотра сведений по закупке участника торгов нажмите кнопку Minion Для добавления следующей позиции участника торгов нажмите Minion Для редактирования сведений по Лоту перейдите в Лот и отредактируйте данные извещения. В блоке «Этапы проведения закупки» укажите дату в поле «Планируемая дата публикации изменения в извещение». После редактирования извещения нажмите кнопку «Сохранить и подписать» внизу формы (рис. 16.13).

Minion

                                                       Рис. 16.13
Просмотр извещения о совместных торгах участником закупки

Участникам совместных торгов доступен просмотр Извещения. Возможен переход в извещение из закупки участника, либо просмотр извещения в реестре извещений о совместных торгах. Для перехода в извещение из закупки участника в столбце операций в Плане-графике закупок нажмите на просмотр закупки, имеющей признак «Участие в совместных торгах» (рис. 16.14).

Minion

                                                       Рис. 16.14

В открывшемся окне просмотра закупки в поле «Ссылка на Совместную закупку» нажмите Minion

Minion

                                                       Рис. 16.15

Для просмотра извещений о совместных торгах, где ваша организация является участником, также можно выбрать пункт меню «Определение поставщика» -> «Совместные закупки» -> «Включённые в состав совместных» (рис. 16.16). В открывшемся реестре найдите нужное извещение, нажмите Minion

Minion

                                                       Рис. 16.16