Формирование извещения

В Плане-графике выбрать закупку со статусом «Включена в опубликованный в ЕИС план-график» и нажать пиктограмму «Сформировать извещение» (рис. 15.1).

Minion

                                                       Рис. 15.1

В открывшейся форме «Извещение о проведении закупки» заполните поля, сгруппированные по блокам. В зависимости от выбранного способа определения поставщика поля могут отличаться.

При создании/редактировании извещения не допускается добавление/удаление позиций перечня позиций лота закупки. Снятие/установка чек-бокса «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат»; изменение радиокнопки «Информация о лекарственных препаратах формируется с использованием справочной информации», «Информация о лекарственных препаратах формируется в текстовой форме» в ранее добавленных позициях не допускается.

Вкладка «Общие сведения»

Набор блоков и полей на вкладке будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

Блок «Сведения о закупке»

  • «Особенности проведения закупки:» - заполняется выбором из списка. Список индивидуален для каждого способа определения поставщика.

    Если в позиции Плана закупок был установлен признак «Планируется заключение энергосервисного контракта», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования. Для закупок, проводимых способом определения поставщика Запрос котировок, если в позиции Плана-графика закупок был установлен признак «Особенности проведения запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан», поле будет заполнено автоматически без возможности редактирования.

Блок «Этапы проведения закупки»

Укажите даты и время всех этапов. Все даты заполняются с помощью инструмента «Календарь», время выбирается из списка. Набор этапов будет различным в зависимости от выбранного способа определения поставщика.

для всех способов определения поставщика дата в поле «Планируемая дата публикации извещения:» должна быть не меньше текущей даты.

Блок «Свойства закупки» содержит следующие поля:

  • «Место подачи заявок»;
  • «Порядок подачи заявок»;
  • «Электронная торговая площадка»;
  • «Место рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе:»
  • «Место вскрытия конвертов»;
  • «Место подведения итогов»;
  • «Информация о контрактной службе, контрактном управляющем».

Блок «Информация о предоставлении документации» содержит следующие поля:

  • «Дата начала предоставления документации»;
  • «Дата окончания предоставления документации»;
  • «Место предоставления документации»;
  • «Порядок предоставления документации»;
  • «Языки предоставления документации»;
  • «Способы предоставления документации».

Блок «Установлена плата за предоставление документации» (заполняется при проставлении чек-бокса в данном поле):

  • «Размер платы»;
  • «Валюта»;
  • «Сроки и порядок внесения оплаты»;
  • «Название банка»;

Блок «Информация о заключении контракта» содержит следующие поля:

  • Срок в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракт;
  • Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившимися от заключения контракта;

Блок «Документация о закупке» содержит следующие поля:

  • «Файл» – выбор значения из выпадающего списка, добавление как минимум одного файла типа «Документация о закупке» обязательно;
  • «Описание документа»;
  • «Путь к файлу».
Вкладка «Лот», подвкладка «Финансирование»

Закупка осуществляется за счет межбюджетного трансферта из бюджета субъекта Российской Федерации – проставлении признака V в данном поле в случае необходимости.

Вкладка «Лот», подвкладка «Особенности размещения»

Заполните поля:

  • «Размер, %:» – заполняется вручную. В зависимости от выбранной преференции заполните поле значением до пятнадцати %
  • «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ» – заполняется автоматически значениями позиции Плана-графика закупок или вручную проставлением признака V;
  • «Дополнительная информация» – Текстовое поле, доступно для заполнения только при установке признака «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ». Заполняется двумя способами:

    • вручную;
    • с помощью кнопки «Добавить НПА» (рис. 15.2). Minion

                                                     Рис. 15.2

В открывшемся окне «Нормативно-правовые акты» выберите названия актов для заполнения, нажмите кнопку «Вставить» (рис. 15.2.1) Minion

                                                       Рис. 15.2.1

В окне с предупреждением подтвердите изменения с помощью кнопки «ОК». Если изменения не требуются нажмите кнопку «Отмена» (рис. 15.2.2) Minion

                                                       Рис. 15.2.2
  • «Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с ФЗ (согласно п.4 ст.42 Федерального закона № 44-ФЗ)» – текстовое поле, заполняется вручную;
  • «Номер типового контракта, типовых условий контракта» – текстовое поле. Заполняется вручную в случае применения типового контракта, типовых условий контракта.

Блок Критерии оценки

Для добавления критерия нажмите на кнопку «Добавить». Для удаления – нажмите на кнопку «Удалить»:

  • «Название» – выбор значения из выпадающего списка;
  • «Вес» – ввод числового значения вручную. Вводить можно только двузначное число. Сумма весов критериев должна быть равна 100.
Вкладка «Лот», подвкладка «Условия контракта»

Блок «Поставка товара, выполнение работ, оказание услуг» содержит поля:

  • «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений;
  • «Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги, либо график оказания услуг» – самопополняемый справочник: заполняется вручную или выбором из списка, сформированного из ранее введённых значений.
Вкладка «Лот», подвкладка «Требования к обеспечению»

Блок «Дополнительная информация».

Для добавления полей нажать на кнопку «Добавить требования к предоставляемым документам». Для удаления – нажать на кнопку «Удалить требования»:

  • «Наименование требуемого документа» – заполняется вручную текстовое поле;
  • «Основание требования документа» – заполняется вручную текстовое поле.

После заполнения всех необходимых и обязательных полей формы нажмите на кнопку «Отправить на согласование» внизу формы для отправки извещения на согласование в ГРБС (рис. 15.3).

Minion

                                                       Рис. 15.3

В открывшейся форме подписания будут выведены все данные по закупке, введенные в форме создания закупки и извещения, для контрольной проверки. Если возникла необходимость исправить данные, введенные в форме «Извещение о проведении закупки», то в форме подписания нажмите на кнопку «Назад». Произойдет возврат в форму редактирования извещения. Если в форме подписания извещения все данные верны, и нужно отправить его на согласование в ГРБС, нажмите кнопку «Подписать» (рис. 15.4).

Minion

                                                       Рис. 15.4
Особенности работы в АИС ГЗ с извещениями для проведения электронных закупок
Создание извещения

Основной особенностью формирования извещения для проведения электронных закупок (за исключением электронного аукциона) является заполнение информации о документации в структурированном виде. Для заполнения данных на вкладке «Общие сведения» нажмите кнопку «Документация о проведении закупки» (рис. 15.26).

Minion

                                                       Рис. 15.26

Откроется форма «Документация о проведении закупки». Форма состоит из вкладок «Общие сведения» и «Критерии оценки», кнопок «Закрыть» и «Сохранить».

Minion

                                                       Рис. 15.27

Заполнение вкладки «Общие сведения». В случае необходимости проставьте признаки ⋁ в полях:

  • «Право заключения контракта с несколькими участниками закупки:» (при этом заполните дополнительное поле «Количество контрактов:»);
  • «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ:»;
  • «Возможно изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или услуги:»;
  • «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг:».

В блоке «Требования к информации и документам для предоставления участниками» нажмите кнопку «Добавить требование» (рис. 15.28). Minion

                                                       Рис. 15.28

Откроется подблок «Содержание требования», состоящий из полей (рис. 15.29):

  • «Порядковый номер:» – заполняется автоматически;
  • «Наименование предоставляемой информации или документа:» – заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • «Обязательность предоставления:» – заполняется проставлением признака . Minion

                                                       Рис. 15.29

    Для добавления нескольких требований нажмите кнопку «Добавить требование», заполните аналогичный подблок. Добавленные второй и следующие подблоки возможно удалить (рис. 15.29).

Заполнение вкладки «Критерии оценки». Нажмите кнопку «Добавить критерий», в открывшемся блоке «Критерии оценки» выберите заполнение стоимостного либо нестоимостного критерия, для удаления нажмите кнопку «Удалить критерий» (рис. 15.30). Minion

                                                       Рис. 15.30

При выборе значения «Стоимостной критерий оценки» (рис. 15.31):

  • Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
  • Выберите значимость критерия:
    • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
    • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
  • Заполните поле «Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию» – заполняется вручную, текстовое поле. Minion

                                                       Рис. 15.31

    При выборе значения «Нестоимостной критерий оценки»:

  • Заполните поле «Наименование критерия:» – заполняется выбором из списка
  • Выберите значимость критерия:
    • «Значимость критерия в процентах». При этом заполните открывшееся поле «Значимость критерия в процентах:» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр, обязательно для заполнения, допустимы значения от 0 до 100;
    • «Иная значимость критерия». При этом заполните открывшиеся поля «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта до 25 процентов ниже НМЦК, в %:» и «Значимость критерия для случаев, когда предложение участника о цене контракта на 25 и более процентов ниже НМЦК, в %:» – заполняются вручную, допустим ввод только цифр, обязательны для заполнения;
  • Выберите наличие показателей критерия оценки:
    • Значение «Критерий оценки с показателями». При выборе этого значения добавьте показатели для критерия. Для этого нажмите кнопку «Добавить показатель» в открывшемся подблоке «Показатели критерия оценки», заполните поля (рис. 15.32):

«Наименование показателя:» – заполняется вручную, текстовое поле, обязательно для заполнения;

«Значимость показателя:» – заполняется вручную, числовое поле, обязательно для заполнения;

«Порядок оценки:» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;

«Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

«Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию:» – заполняется вручную, текстовое поле.

Minion

                                                       Рис. 15.32
  • Значение «Критерий оценки без показателей». При выборе этого значения заполните поля:
    • «Порядок оценки» – заполняется выбором из списка, обязательно для заполнения;
    • «Предельное значение показателя:» – заполняется вручную, числовое поле;

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» на форме «Документация о проведении закупки».

Заполните остальные поля на форме создания извещения в зависимости от выбранного способа определения поставщика и условий закупки. Направьте извещение на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.