Рекомендации

Рекомендации для заполнения в Плане закупок и Плане-графике закупок информации об особых закупках, контракты (или извещения) по которым будут зарегистрированы (или опубликованы в ЕИС) в 2018 году, а выплаты планируются в 2019 году

1. Добавление новой позиции плана закупок

Для добавления новой позиции в план закупок нажмите кнопку «Добавить особую закупку» на форме просмотра плана закупок (рис. 1.1).

Minion

                                                       Рис. 1.1

Откроется форма создания новой особой закупки «Новая особая позиция плана закупок». Форма состоит из вкладок «Общие сведения», «Цель и обоснование», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план закупок» (рис. 1.2).

Minion

                                                       Рис. 1.2

На вкладке «Общие сведения» в блоке «Сведения о закупке» в поле «Объект закупки» из выпадающего списка выберите объект закупки (является основанием для проведения закупки, типом особой закупки) (рис. 1.3).

Minion

                                                       Рис. 1.3

В подблоке «2018» нажмите кнопку «Добавить особую закупку» (рис. 1.4).

Minion

                                                       Рис. 1.4

Нажмите кнопку «Добавить КВР» для заполнения планируемых платежей (рис. 1.5).

Minion

                                                       Рис. 1.5

Заполните открывшуюся таблицу следующим образом:

  • КВР – выберите значение из списка;
  • Сумма на 2018 год, руб. – заполните в случае, если планируется оплата в 2018 году;
  • Сумма на 2019 год, руб. – заполните в случае, если планируется оплата в 2019 году.

Могут быть заполнены столбцы с оплатой в нескольких годах одновременно (рис. 1.6).

Minion

                                                       Рис. 1.6

Далее заполните вкладку «Цель и обоснование закупки», работайте с документом как описано в Руководстве пользователя подсистемы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга (Портал 44).

2. Детализация финансирования/добавление финансирования в ранее опубликованную закупку

Детализация финансирования необходима в случае добавления новой строки в План закупок, либо в случае корректировки ранее добавленной строки, в том числе для указания информации о финансировании в 2019 году (если ранее такая информация не вносилась).

Для детализации финансирования нажмите на пиктограмму «Детализировать финансирование» в столбце «Операции» у строчки на 2018 год, входящей в состав типа особой закупки (рис. 2.1).

Minion

                                                       Рис. 2.1

Откроется форма, состоящая из таблицы «Планируемые платежи» (недоступна для редактирования), динамической таблицы с суммами, сгруппированными по годам (недоступна для редактирования, заполняется автоматически на основании данных «Перечная источников финансирования»), таблицы «Перечень источников финансирования».

Для детализации финансирования нажмите кнопку «Добавить источник финансирования» (рис. 2.2).

Minion

                                                       Рис. 2.2

На открывшейся форме «Добавить источник финансирования» последовательно заполните поля:

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника, выберите 2019 год если оплата планируется в 2019 году;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «КВР» – заполняется автоматически;
  • «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
  • «В т.ч. из сэкономленных средств:» – доступно для заполнения в случае редактирования позиции опубликованного Плана закупок; необязательно для заполнения, заполняется вручную в случае полного или частичного финансирования закупки на сэкономленные средства, допустим ввод только цифр.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 2.3).

Minion

                                                       Рис. 2.3

Для бюджетной организации следует заполнить следующие поля:

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
  • «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
  • «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника, выберите 2019 год если оплата планируется в 2019 году;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «КВР» – заполняется автоматически;
  • «Остаток, руб.» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр;
  • «В т.ч. из сэкономленных средств:» – доступно для заполнения в случае редактирования позиции опубликованного Плана закупок; необязательно для заполнения, заполняется вручную в случае полного или частичного финансирования закупки на сэкономленные средства, допустим ввод только цифр.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 2.4).

Minion

                                                       Рис. 2.4

Источник финансирования отобразится в таблице «Перечень источников финансирования». Для добавленных источников появятся пиктограммы просмотра, редактирования и удаления.

После детализации финансирования нажмите «Сохранить» внизу формы (рис. 2.5).

Minion

                                                       Рис. 2.5

Нажмите «Сохранить» внизу формы, чтобы внести изменения финансирования в позицию (рис. 2.5).

В случае, если сумма детализированного финансирования будет отличаться от значений в таблице «Планируемые платежи», планируемые платежи будут изменены, при этом будет показано соответствующее предупреждение (рис. 2.6). Minion

                                                       Рис. 2.6

Таким образом в случае необходимости добавления информации о финансировании на 2019 год закупки, которая уже была включена в План закупок ранее, необходимо с помощью функционала «Детализировать финансирование» добавить источник финансирования с указанием 2019 года в поле «Год финансирования». При сохранении перечня источников финансирования данные о планируемых платежах в рамках особой закупки обновятся. Далее включите закупку в План закупок, работайте с документом как описано в как описано в Руководстве пользователя подсистемы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга (Портал 44).

3. Редактирование особой позиции плана-графика закупок

После публикации особой позиции в составе Плана закупок в ЕИС следует опубликовать новые данные о позиции в Плане-графике закупок.

Информация будет добавлена в План-график закупок автоматически после получения из ЕИС данных о публикации Плана закупок или может быть добавлена с помощью ручного обновления Плана-графика закупок новыми сведениями. Для ручного обновления в реестре у плана закупок на период 2018 - 2020 годы в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Обновить ПГ» (рис. 3.1) (доступна только в состоянии Плана закупок «Опубликован в ЕИС»). Minion

                                                       Рис. 3.1

Для редактирования особой закупки на форме просмотра плана-графика закупок перейдите на вкладку «Особые закупки» (рис. 3.2). Minion

                                                       Рис. 3.2

Особые позиции представлены в плане-графике закупок по аналогии с планом закупок в виде строк с суммой финансирования на год по каждому типу особой закупки.

Для редактирования особой позиции в столбце «Операции» требуемой строчки нажмите пиктограмму «Редактировать в ПГ» (рис. 3.3). Minion

                                                       Рис. 3.3

Откроется форма редактирования, состоящая из вкладок «Общие сведения» и «Цель и обоснование закупки», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план-график» (рис. 3.4). Minion

                                                       Рис. 3.4

Дополнительно редактировать финансирование в позиции Плана-графика закупок не требуется. Заполните вкладку «Цель и обоснование закупки», работайте далее с документом как описано в Руководстве пользователя подсистемы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга (Портал 44).