Приложение 1

Алгоритм формирования шапки отчета «Реестр закупок»

Наименование Порядок расчета
Тип отчёта Задается фильтр по типу отчёта при формировании отчета
Год финансирования Задается фильтр по году финансирования при формировании отчета.
Период размещения извещения c … по Задается фильтр по периоду размещения при формировании отчета.
ГРБС В случае, если отчет формирует ПБС – заполнено по умолчанию наименованием организации ГРБС. В случае, если отчет формирует ГРБС – Заполнено по умолчанию наименованием ГРБС.
Заказчик В случае, если отчет формирует ПБС – заполнено по умолчанию наименованием организации ПБС. В случае, если отчет формирует ГРБС – выбор из справочника организаций только своих подведомственных организаций одной/нескольких/всех.
Сумма всех закупок (в т.ч. в статусе «Новая», «На согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика» и «На согласовании в УО»), руб. Расчетный: сумма НМЦК, цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), со всеми статусами, включая статусы: «новая», «на согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО» и «Ожидание согласования в плане закупок», руб. Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Количество всех закупок (в т.ч. в состоянии «Новая», «На согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика» и «На согласовании в УО»). Количество всех закупок (в т.ч. в состоянии «новая», «на согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО» и «Ожидание согласования в плане закупок»). Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Сумма запланированных закупок, руб. Расчетный: сумма НМЦК, цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), кроме статусов по лоту: «новая», «на согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО» и «Ожидание согласования в плане закупок». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Количество запланированных закупок Количество запланированных закупок, кроме статусов по лоту: «Новая», «На согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО» и «Ожидание согласования в плане закупок». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Сумма фактически запланированных закупок, руб. Сумма НМЦК, цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), кроме статусов по лоту: «новая», «на согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО», «Ожидание согласования в плане закупок», «Процедура отменена», «Закупка не состоялась», «Закупка не согласована УО», «Извещение об отмене определения поставщика». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Количество фактически запланированных закупок Количество запланированных закупок, кроме статусов по лоту: «новая», «на согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО», «Ожидание согласования в плане закупок», «Процедура отменена», «Закупка не состоялась», «Закупка не согласована УО», «Извещение об отмене определения поставщика». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Количество фактически запланированных лотов Общее количество лотов, кроме статусов по лоту: «новая», «на согласовании в ГРБС», «Редактирование для плана закупок», «Редактирование для плана-графика», «На согласовании в УО», «Ожидание согласования в плане закупок», «Процедура отменена», «Закупка не состоялась», «Закупка не согласована УО», «Извещение об отмене определения поставщика». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Сумма несостоявшихся и отмененных лотов, руб. Расчетный: сумма НМЦК, цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Считается по статусам «Процедура отменена», «Закупка не состоялась», «Извещение об отмене определения поставщика». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.
Количество несостоявшихся и отмененных лотов Общее количество, считается по статусам «Процедура отменена», «Закупка не состоялась», «Извещение об отмене определения поставщика». Cчитается по выбранным фильтрам: ГРБС, Заказчик, Год плана размещения.

Алгоритм формирования отчета «Реестр закупок»

Наименование Порядок расчета
Наименование заказчика Наименование Заказчика Санкт-Петербурга. Либо все заказчики. Либо несколько заказчиков по выбору берется из справочника организаций.
ИНН заказчика Индивидуальный идентификационный номер организации берется из карточки организации.
Наименование ГРБС Наименование ГРБС, берется на основании справочника организации.
ИНН ГРБС Индивидуальный идентификационный номер организации берется из карточки организации.
Идентификационный код закупки в ПЗ Берется из карточки закупки вкладка «Сведения о закупке» поле «Идентификационный код закупки в ПЗ».
Идентификационный код закупки в ПГ Берется из карточки закупки вкладка «Сведения о закупке» поле «Идентификационный код закупки в ПГ».
Реестровый номер извещения Реестровый номер извещения.
Номер закупки Порядковый номер закупки берется из карточки процедуры, вкладки «Общие сведения», поля «Порядковый номер».
Наименование объекта закупки Берется из карточки закупки в плане размещения, вкладки «Лот», подвкладки «Предмет контракта (лота)», «Предмет контракта (лота)».
Количество лотов Расчетное поле: сумма лотов закупки
Номер лота Порядковый номер лота. Отображается только при выборе фильтра в разрезе по лоту, в разрезе по товару (работе, услуге), по году финансирования и в разрезе по счету расходов/КОСГУ.
Наименование объекта лота закупки Берется из карточки закупки, вкладки «Лот», подвкладки «Предмет контракта (лота)», «Предмет контракта (лота)» в соответствии с порядковым номером лота в столбце №10. Отображается только при выборе фильтра в разрезе по лоту, в разрезе по товару (работе, услуге), по году финансирования и в разрезе по счету расходов/КОСГУ.
Способ определения поставщика Берется из карточки закупки, вкладки «Общие сведения», поля «Способ определения поставщика».
Основание выбора ед. поставщика В случае указания способа определения «Единственный поставщик», берется из поля «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)».
Совместные торги Берется из карточки закупки, вкладки «Общие сведения», поля «Участие в совместных торгах»: Да, Нет.
Размещение (заказчик, УО, ЦЗ) Берется из карточки закупки, вкладки «Общие сведения», поля «Размещение.
Плановая полная стоимость закупки (лотов) Берется из карточки закупки, кладки «Общие сведения», поля «Полная стоимость закупки, руб.».
Фактическая полная стоимость закупки (лотов) Берется из карточки процедуры, вкладки «Лот», подвкладки «Финансирование», поля «Итого по позициям, руб.». При наличии нескольких лотов: сумма полей «Итого по позициям, руб.» каждого лота.
Фактическая НМЦК, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) лота закупки Отображается только при выборе фильтра в разрезе по лоту, в разрезе по товару (работе, услуге), по году финансирования и в разрезе по счету расходов/КОСГУ.
Начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) лота закупки по плану размещения в т.ч. с учетом изменений в извещении Берется из карточки закупки в плане осуществления закупки, вкладки «Лот» из поля «Итого по позициям, руб.».
ОКВЭД2 Берется из карточки процедуры, вкладки «Лот», подвкладки «Предмет контракта (лота)», поля: «ОКВЭД2». При выборе фильтра в разрезе по закупкам или лоту, коды ОКВЭД отображаются через запятую, при выборе в разрезе по товару (работе, услуге), код ОКВЭД отображается по каждому соответствующему товару (работе, услуге).
ОКПД2 Берется из карточки процедуры, вкладки «Лот», подвкладки «Предмет контракта (лота)», поля: «ОКПД2». При выборе фильтра в разрезе по закупкам или лоту, коды ОКПД отображаются через запятую, при выборе в разрезе по товару (работе, услуге), код ОКПД отображается по каждому соответствующему товару (работе, услуге).
Планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки или осуществления закупки у ед. поставщика Берется из карточки процедуры, вкладки «Общие сведения», поля «Планируемый срок размещения»
Фактическая дата размещения извещения об осуществлении закупки или осуществления закупки у ед. поставщика Берется из карточки извещения, поля «Дата публикации».
Количество дней просрочки размещения извещения или осуществления закупки у ед. поставщика Расчетный: считается количество дней с первого дня после окончания месяца в котором планировалось размещение извещения или закупки у ед. поставщика.
Преимущества у УиПУИС Берется из карточки закупки, вкладки «Лот», подвкладки «Особенности размещения».
Преимущества у ОИ Берется из карточки закупки, вкладки «Лот», подвкладки «Особенности размещения»
Преимущества у СМП и СОНКО Берется из карточки закупки, вкладки «Лот», подвкладки «Особенности размещения»
Статус по лоту Статус лота
Отмена определения поставщика Статус закупки «Процедура отменена»
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Берется из карточки закупки, вкладки «Общие сведения», поля «Способ определения поставщика».
Основание выбора ед. поставщика при заключении контракта (договора) Берется из карточки контракта, поля «Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)». Столбец не отображается при проставлении фильтра: совместная закупка - да.
Реестровый номер позиции плана-графика Берется из карточки закупки вкладка «Предмет контракта» поле «РН позиции Плана-Графика».
Реестровый номер позиции плана закупок Берется из карточки закупки вкладка «Предмет контракта» поле «РН позиции Плана-закупок».
Реестровый номер плана-графика Берется из карточки плана-графика поле «Реестровый номер».
Реестровый номер плана закупок Берется из карточки плана закупок поле «Реестровый номер».
Ссылка Ссылка на закупку в плане закупок в Портале 44 АИС ГЗ.