Регистрация контракта

Для регистрации заключения контракта в меню Исполнение последовательно перейдите в Контракты на этапе заключения и нажмите на пиктограмму «Заключение контракта» выбранной закупки (рис. 18.4).

Minion

                                                       Рис. 18.4

В открывшейся форме «Заключение контракта/договора» заполните все поля с данными о договоре (контракте) и нажмите на кнопку «Подписать и направить» (рис. 18.5).

Minion

                                                       Рис. 18.5

Блок «Реестровая запись»

Данные в блоке «Реестровая запись» заполняются системой автоматически

  • Реестровый номер;
  • Состояние.

Блок «Сведения о заказчике»

Данные в блоке «Сведения о заказчике» заполняются автоматически из карты организации.

  • Полное наименование;
  • Сокращенное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОКОПФ;
  • ОКПО;
  • Дата постановки в налоговый орган;
  • Почтовый адрес;
  • Местонахождение;
  • Телефон;
  • Роль организации, разместившей контракт: заполняется вручную выбором из справочника (рис. 18. 6).

Minion

                                                       Рис. 18.6

Блок «Сведения о закупке»

  • Способ определения поставщика: заполнено из закупки;
  • Предмет контракта(лота): заполнено из закупки;
  • Номер извещения: заполнено из закупки;
  • Идентификационный код закупки: заполнено из закупки;
  • Начальная цена: заполнено из закупки;
  • Вид продукции: заполнено из закупки;
  • Основание для размещения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика): в случае заключения контракта с единственным поставщиком заполняется из закупки, в случае заключения контракта по результатам несостоявшихся торгов заполняется вручную выбором из справочника;
  • Вид продукции: выбор из справочника;
  • Код ГАТИ: текстовое поле, заполняется вручную.

Блок «Данные о поставщике (исполнителе, подрядчике)»

  • ИНН: заполняется пользователем посредством поиска по ИНН. Выберите из выпадающего списка запись об организации, либо, если записей нет, заполните поля вручную;

Minion

                                                       Рис. 18.7
  • Вид поставщика: заполняется автоматически после выбора поставщика/выбор из справочника;
  • Организационно-правовая форма: заполняется автоматически после выбора поставщика/выбор из справочника;
  • Полное наименование: заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • Сокращённое наименование: заполняется автоматически после выбора поставщика/текстовое поле;
  • КПП: заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • ОКПО: заполняется автоматически после выбора поставщика/ заполнение вручную;
  • Дата постановки в налоговый орган: заполняется автоматически после выбора поставщика/ заполнение вручную с помощью инструмента Календарь;
  • ОГРН: заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • Телефон: заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • Факс: заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • Е-mail: заполняется автоматически после выбора поставщика/заполнение вручную;
  • Почтовый адрес:
    • Код ОКАТО: заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • Код ОКТМО: заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • Почтовый индекс: заполняется вручную;
    • Регион/область: заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • Город/район: заполняется вручную, подтверждается выбор из справочника;
    • Населённый пункт: заполняется вручную;
    • Улица: заполняется вручную;
    • Дом и офис: заполняется вручную.
  • Фактический адрес (набор полей аналогичен почтовому адресу. В случае, когда адреса совпадают, проставьте признак «Совпадает с почтовым»);
  • Контактная информация: заполнение из карточки поставщика/вручную. Укажите Фамилию, Имя и Отчество контактного лица;
  • Статусы поставщика (подрядчика, исполнителя). В случае, если поставщик (исполнитель, подрядчик) имеет какой-либо из статусов, необходимо проставить чек-бокс:
    • Субъект малого предпринимательства;
    • Учреждения и предприятия уголовно-исполнительной системы;
    • Организация инвалидов;
    • Социально ориентированная некоммерческая организация;

Если поставщиком является физическое лицо, следует заполнить его Фамилию, Имя и Отчество; наименования, КПП, ОКПО, ОГРН не заполняются.

Если контракт заключается с поставщиком культурных ценностей, отметьте это соответствующим признаком «⋁» (рис. 18.8).

Minion

Признак доступен при выборе следующих видов поставщика: «Физическое лицо (РФ)», «Физическое лицо (другие страны)», «Индивидуальный предприниматель (РФ)».

В случае заключения контракта с поставщиком культурных ценностей, информация о таком поставщике не направляется для публикации в ЕИС (п. 7 ч.2 ст. 103 ФЗ №44).

                                                       Рис. 18.8

Блок «Информация о субподрядчиках, соисполнителях из числа СМП и СОНО» (рис. 18.9)

  • Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков: признак устанавливается вручную. При проставлении «галочки» заполните открывшиеся дополнительные поля:
    • Объем в процентах: заполняется вручную;
    • Объем в рублёвом эквиваленте: заполняется вручную.

Minion

                                                       Рис. 18.9

Затем добавьте информацию о субподрядчиках и соисполнителях (заполняется по мере поступления информации от поставщика). Для этого нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.9), в открывшемся поле выберите вид субподрядчика, соисполнителя, заполните реквизиты и информацию о договоре. Если субподрядчик, соисполнитель - юридическое лицо, заполните поля в блоке «Реквизиты юридического лица» (рис. 18.10).

Minion

                                                       Рис. 18.10
  • Полное наименование: заполняется вручную, текстовое поле;
  • Фирменное наименование: заполняется вручную, необязательно для заполнения;
  • ИНН: заполняется вручную, допустим только ввод цифр;
  • Адрес места нахождения: заполняется вручную, текстовое поле.

Если субподрядчик, соисполнитель - индивидуальный предприниматель, заполните поля в блоке «Реквизиты индивидуального предпринимателя» (рис. 18.11).

Minion

                                                       Рис. 18.11
  • Фамилия: заполняется вручную, текстовое поле;
  • Имя: заполняется вручную, текстовое поле;
  • Отчество: заполняется вручную, необязательно для заполнения;
  • ИНН: заполняется вручную, допустим только ввод цифр;
  • Адрес места нахождения: заполняется вручную, текстовое поле.

Независимо от вида субподрядчика, соисполнителя укажите информацию о заключённом договоре. Для этого заполните поля блока «Информация о субподрядном договоре» (рис. 18.12).

Minion

                                                       Рис. 18.12
  • Дата заключения договора: заполняется вручную с помощью инструмента Календарь;
  • Номер договора: заполняется вручную, необязательно для заполнения;
  • Предмет договора: заполняется вручную, текстовое поле;
  • Цена договора: заполняется вручную, допустим только ввод цифр;
  • Валюта договора: заполняется выбором из справочника, по умолчанию выбрано значение «Российский рубль»;
  • Курс валюты по отношению к рублю на дату заключения договора: заполняется вручную, допустим только ввод цифр, является обязательным в случае, если в поле «Валюта договора» выбрано значение отличное от «Российский рубль»;
  • Цена договора в рублевом эквиваленте договора: заполняется вручную, допустим только ввод цифр, является обязательным в случае, если в поле «Валюта договора» выбрано значение отличное от «Российский рубль».

Чтобы скрыть поля с информацией о субподрядчиках, соисполнителях, нажмите кнопку «Удалить», чтобы добавить информацию о нескольких субподрядчиках, соисполнителях, нажмите кнопку «Добавить» (рис. 18.12).

Блок «Контракт»

В блоке «Контракт» заполните необходимые поля:

  • Номер договора: введите номер, присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеров контрактов, принятой в Вашей организации;
  • Номер государственного контракта по государственному оборонному заказу: заполняется вручную;
  • Способ указания цены договора: заполняется вручную выбором одной из радиокнопок. При выборе значения «Максимальное значение цены контракта» заполните дополнительное поле «Формула цены договора. Указывается в соответствии с ПП РФ от 13.01.2014 №19 «Об установлении случаев, в которых при заключении договора в документации о закупке указываются формула цены и максимальное значение цены договора» (рис. 18.13).

Minion

                                                       Рис. 18.13
  • Дата заключения: заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
  • Срок исполнения договора: заполняется вручную с помощью инструмента «Календарь»;
  • Наименование документа основания: заполняется вручную;
  • Реквизиты документально оформленного отчета, содержащего информацию о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): заполняется вручную;
  • Номер редакции: заполняется автоматически;
  • Дата добавления в реестр: заполняется автоматически;
  • Дата последней редакции: заполняется автоматически;
  • Примечание: заполняется вручную;
  • Цена контракта: заполняется вручную;
  • НДС, %: заполняется вручную, обязательно для заполнения;
  • Ввести НДС, руб. вручную: признак, проставляется вручную для заполнения суммы НДС в рублях;
  • НДС, руб.: заполняется автоматически на основании ранее введённых значений/заполняется вручную при простановке признака «Ввести НДС, руб. вручную»;
  • Размер аванса (% от цены контракта): предзаполнено значением из закупки, доступно для редактирования, обязательно для заполнения;
  • Размер аванса, руб.: заполняется автоматически на основании ранее введённых значений.
  • Валюта контракта: заполняется автоматически;
  • Контракт жизненного цикла: чек-бокс, заполняется вручную. При проставлении «галочки» заполните дополнительное поле «Случай, предусматривающий контракт жизненного цикла» (выбор из выпадающего списка) (рис. 18.14);

Minion

                                                       Рис. 18.14
  • Обеспечение исполнения контракта: чек-бокс, заполняется вручную. При проставлении «галочки» выберите один вариантов Обеспечения: «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45» или «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет».

При выборе варианта «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45» заполните вручную дополнительные поля (рис. 18.15):

  • Номер реестровой записи банковской гарантии;
  • Номер документа реестровой записи банковской гарантии (для печатной формы);
  • Валюта банковской гарантии;
  • Сумма банковской гарантии;
  • Курс валюты по отношению к рублю;
  • Номинал валюты;
  • Сумма банковской гарантии в рублевом эквиваленте.

Minion

При выборе варианта «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет» заполните вручную дополнительные поля (рис. 18.16):

  • Валюта обеспечения исполнения контракта;
  • Размер обеспечения исполнения контракта в валюте обеспечения;
  • Курс валюты по отношению к рублю;
  • Номинал валюты;
  • Размер обеспечения исполнения контракта в рублевом эквиваленте.

Minion

                                                       Рис. 18.16

Блок «Этапы оплаты»

  • Количество этапов исполнения контракта - укажите количество этапов исполнения контракта, установив переключатель «Один этап» или «Несколько этапов».

Для проставления нескольких этапов выберите из календаря дату окончания каждого из этапов, кроме окончания последнего этапа и нажмите «Добавить». Окончанием последнего этапа является срок окончания исполнения контракта и заполняется системой автоматически в соответствии с внесенной датой в поле «Дата окончания исполнения контракта». Этапы исполнения контракта будут отображены последовательно в данных по этапам исполнения контракта. Для удаления этапа нажмите кнопку «Удалить» в строке этапа (рис. 18.17).

Minion

                                                       Рис. 18.17

Блок «Финансирование»

Заполните календарный график оплаты контракта из бюджетных/внебюджетных средств: При нажатии кнопки «Добавить платеж» открываются поля для заполнения информации о платеже (рис. 18.18). Minion

                                                       Рис. 18.18

В открывшемся диалоговом окне выберите либо заполнение данных из позиции Плана-графика закупок, либо заполнение нового платежа. Для заполнения данных из позиции Плана-графика закупок выберите нужную строчку нажатием левой кнопки мыши (строчка подсветится серым цветом), затем нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 18.19).
Minion

                                                       Рис. 18.19                                                          

Данные о платеже добавятся в этап (рис. 18.20). При необходимости отредактируйте сведения. Для удаления платежа нажмите кнопку «Удалить».
Minion

                                                       Рис. 18.20

Для добавления новых платежей нажмите кнопку «Новый» на форме выбора источника финансирования (рис. 18.21).
Minion

                                                       Рис. 18.21                                                           

Последовательно заполните открывшиеся поля (рис. 18.22):

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «Код вида расходов» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр. Minion

                                                       Рис. 18.22                                                         

    Для бюджетной организации следует заполнить следующие поля (рис. 18.23):

  • «Источник финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Тип бюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Бюджет Санкт-Петербурга»;
  • «Тип внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства»;
  • «Вид внебюджетных средств» – заполняется выбором из справочника. Доступно для заполнения, если в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП»;
  • «Год финансирования» – заполняется выбором из справочника;
  • «Счет расходов/КОСГУ» – заполняется выбором из справочника;
  • «Целевая статья» – заполняется автоматически;
  • «Код вида расходов» – заполняется автоматически;
  • «Сумма, руб.» – заполняется вручную, допустим ввод только цифр. Minion

                                                       Рис. 18.23                                                            

    Для добавления нового платежа нажмите кнопку «Добавить платёж» ещё раз, для удаления ошибочно добавленного платежа нажмите кнопку «Удалить» (рис. 18.24)
    Minion

                                                       Рис. 18.24                                                            

    Блок «Предмет контракта/Объект закупки»

  • Предмет контракта (для контрактов, создаваемых от особых закупок, заполняется вручную, для остальных контрактов – заполняется автоматически сведениями из закупки);
  • Перечень позиций (табличная форма, автоматически заполнено значением позиций товаров, работ и услуг, указанным для лота).

Блок «Спецификация»

Блок заполняется автоматически на основании значений из Перечня позиций.

Перед редактированием позиций спецификации необходимо сохранить карточку контракта (кнопка «Сохранить» внизу формы) (рис. 18.26)

Minion

                                                       Рис. 18.26

Для редактирования Спецификации нажмите «Редактировать» в столбце «Операции» у выбранной позиции (рис. 18.27).

Minion

                                                       Рис. 18.27

Откроется форма редактирования позиции Спецификации. Форма состоит из набора полей, описывающих позицию, и блока «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» (рис. 18.28).

Minion

                                                       Рис. 18.28

При необходимости отредактируйте следующие поля:

  • Наименование: заполнено из перечня позиций, доступно для редактирования;
  • Цена за единицу, руб.: заполнено из перечня позиций, доступно для редактирования;
  • Кол-во единиц товара, работы, услуги: заполнено из перечня позиций, доступно для редактирования;
  • Единица измерения: заполняется выбором из справочника. Поле доступно для заполнения только в случае, если в позиции Плана-графика закупок, от которой создаётся контракт, был проставлен признак «Невозможно определить объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, общественного питания, переводчика, проведения оценки, перевозки грузов, пассажиров и багажа, юридических, медицинских, образовательных, гостиничных услуг»;
  • Страна происхождения товара: заполняется выбором из справочника (не заполняется, если в поле «Вид продукции» выбрано одно из значений: услуга, работа, услуга +работа);
  • Уникальный идентификатор товара, работы услуги в ЕИС: необязательное поле, заполняется автоматически значением идентификатора, присваиваемого позиции ЕИС;
  • Номер таможенной декларации: необязательное для заполнения на этапе регистрации контракта, заполняется вручную при выбранном Виде продукции: Товар, Товар+Работа, Товар+Услуга в случае выбора страны происхождения товара не являющейся участницей таможенного союза.

Блок «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат».

Если при создании позиции плана-графика закупок был проставлен признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат», данный признак и информация будут отражены в сформированной спецификации.

Редактирование признака «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат», редактирование способов указания информации (с использованием справочника или в текстовой форме) при редактировании спецификации контракта не допускается.

1) В случае заполнения с использованием справочной информации.

На форме редактирования позиции в таблице «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Редактировать» для выбора торгового наименования (рис. 18.29).

Minion

                                                       Рис. 18.29

В открывшейся таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» выберите нужное значение, нажмите «Сохранить» (рис. 18.30).

Minion

                                                       Рис. 18.30

Допускается выбор только одной позиции.

Для просмотра позиции после сохранения нажмите пиктограмму «Просмотреть» в столбце «Операции» таблицы «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» (рис. 18.31) и «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.32).

Minion

                                                       Рис. 18.31

Minion

                                                       Рис. 18.32

2) В случае заполнения в текстовой форме.

На форме редактирования позиции в таблице «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Редактировать» для выбора торгового наименования (рис. 18.33).

Minion

                                                       Рис. 18.33

На открывшейся форме редактирования позиции нажмите кнопку «Добавить позицию» в таблице «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.34).

Minion

                                                       Рис. 18.34

На открывшейся форме заполните поля:

  • Торговое наименование препарата: заполняется вручную;
  • Номер регистрационного удостоверения лекарственного препарата: заполняется вручную;
  • Наименование лекарственной формы: заполняется вручную;
  • Наименование единицы измерения дозировки: заполняется вручную;
  • Единица измерения дозировки: заполняется из справочника;
  • Значение дозировки: заполняется вручную;
  • Наименование держателя или владельца регистрационного удостоверения: заполняется вручную;
  • Страна производителя: заполняется из справочника;
  • Наименование прозводителя: заполняется вручную

Нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 18.35).

Minion

                                                       Рис. 18.35

Допускается добавление только одной позиции по торговому наименованию.

После сохранения будут доступны просмотр, редактирование и удаление позиции из таблицы «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.36).

Minion

                                                       Рис. 18.36

Для добавления сведений об упаковках нажмите пиктограмму Редактировать в столбце «Операции» таблицы «Позиции по торговому наименованию лекарственного средства» (рис. 18.36), затем на открывшейся форме нажмите кнопку «Добавить позицию» таблицы «Сведения об упаковках» (рис. 18.37).

Minion

                                                       Рис. 18.37

В открывшейся форме заполните поля:

  • Наименование вида первичной упаковки: тестовое поле, заполняется вручную;
  • Количество лекарственных форм в первичной упаковке: числовое поле, заполняется вручную;
  • Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке: числовое поле, заполняется вручную;
  • Комплектность упаковки: текстовое поле, заполняется вручную.

Затем нажмите «Сохранить» (рис. 18.38).

Minion

                                                       Рис. 18.38                                                           

После заполнения таблицы «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН)» при необходимости отредактируйте срок годности. Для этого проставьте чек-бокс «Срок годности», заполните поле «Срок годности в полном формате даты» с помощью инструмента «Календарь» (рис. 18.39).

Minion

                                                       Рис. 18.39

После редактирования Спецификации нажмите «Сохранить» на форме редактирования позиции. Для добавления позиции на основании автоматически сформированной Спецификации нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 18.40).

Minion

                                                       Рис. 18.40

На открывшейся форме в поле «Позиция лота» выберите позицию, на основании которой будет сформирована новая (выбор из списка), отредактируйте поля, нажмите «Сохранить» (рис. 18.41).

Minion

                                                       Рис. 18.41

Если выбранная позиция имела признак «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат», добавленная позиция будет с этим же признаком. Удаление/добавление признака «Сведения об объекте закупки в том случае, когда объектом закупки является лекарственный препарат» при добавлении позиции не допускается.

После сохранения при необходимости отредактируйте добавленную позицию с помощью кнопки «Редактировать» в столбце «Операции» (рис. 18.42).

Minion

                                                       Рис. 18.42

Если объектом закупки является лекарственный препарат, добавьте позицию в таблицу «Международные, группировочные или химические наименования лекарственных препаратов (МНН). Для этого на форме редактирования позиции нажмите кнопку «Добавить позицию» (рис. 18.43).

Minion

                                                       Рис. 18.43

На открывшейся форме в поле «Код МНН» заполните нужный код, выберите позицию по торговому наименованию (в случае заполнения из справочника), либо заполните поля вручную (в случае заполнения в текстовой форме), как это было описано выше. Для удаления позиций нажмите кнопку «Удалить» в столбце «Операции» у выбранной позиции (рис. 18.44).

Minion

                                                       Рис. 18.44

Блок «Документация контракта»

В блоке «Документация контракта» заполните следующие поля (рис. 18.45):

  • Файл (выбор из выпадающего списка значения, соответствующего содержанию документа);
  • Путь к файлу.

Minion

                                                       Рис. 18.45

Заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку «Подписать и направить» внизу формы. Контракты, подлежащие размещению в ЕИС будут направлены для публикации. Контракты, не подлежащие размещению в ЕИС будут направлены в ГРБС для согласования, они сменят статус на «На согласовании контракта в ГРБС».

В зависимости от выбранного способа определения поставщика и вида поставщика набор полей может быть различным.

После публикации в ЕИС контракта статус закупки изменится на «Исполнение контракта», и будет доступна иконка «Карточка контракта/договора» для просмотра информации о контракте/договоре (рис. 18.46).

Minion

                                                       Рис. 18.46

Откроется форма просмотра контракта (рис. 18.47). Внизу формы расположены кнопки «Печатная форма», «Платежи», «Закрыть», «Редактировать», «Взаимодействие с ЕИС».

«Печатная форма» - кнопка открывает печатную форму контракта (открывается в отдельной вкладке).

«Платежи» - кнопка открывает таблицу с полученными из АИС БП-ЭК платежами по контракту.

«Закрыть» - кнопка закрывает карту контракта.

«Редактировать» - кнопка открывает форму редактирования контракта.

«Взаимодействие с ЕИС» - кнопка открывает историю отправки контракта в ЕИС.

Minion

                                                       Рис. 18.47

После получения из ЕИС информации о начале прохождения документом финансового контроля или получения информации о результатах прохождения контроля в АИС ГЗ появится возможность просмотра полученных сведений. Чтобы просмотреть полученную информацию, в столбце операции нажмите пиктограмму «Контроль в соответствии с ч. 5 ст. 99 44-ФЗ» (рис. 18.48).

Minion

                                                       Рис. 18.48

Откроется окно с информацией о прохождении контроля. Для просмотра подробных сведений нажмите пиктограмму «Просмотр» в столбце «Операции» (рис. 18.49).

Minion

                                                       Рис. 18.49

В открывшемся окне просмотрите поступившую информацию (рис. 18.50).

Minion

                                                       Рис. 18.50